Rekisteröi ja poista yhteystietoja sarjoihin työnkulkujen avulla.

Käytä yhteyshenkilöihin perustuvia työnkulkuja automatisoidaksesi ilmoittautumis- ja poistumisjaksoja.

Voit käyttää työnkulkuja kontaktien kirjaamiseen sekvenssiin kohdennettujen kriteerien perusteella. Esimerkiksi kun yhteyshenkilö lähettää lomakkeen tapaamisen sopimiseksi tai kun haluat seurata tapaamisen jälkeen.

Sinun ei pitäisi automatisoida peräkkäistä ilmoittautumista vähemmän kohdennetuissa tilanteissa:

• Jos hiljattain tuodut kylmät liidit ovat aktiivisia.
• Jos sinun täytyy rekisteröidä yli 100 kontaktia.
• Jos käytät yksilöimättömiä rekisteröintikriteerejä, kuten Luo päivämäärä on tänään.

Rajoitukset

• Yhteyshenkilöt voidaan rekisteröidä vain yhteen sarjaan kerrallaan.
• Jos käyttäjä ylittää päivittäisen lähetysrajan, yhteyshenkilö ei rekisteröidy sarjaan. Yhteyshenkilö jättää sen sijaan toiminnon väliin.
• Jos työnkulussa käytetty sekvenssi poistetaan, työnkulku ei enää rekisteröi yhteystietoja sekvenssiin.
• Työnkulun toiminnoissa käytetyissä sekvensseissä ei suositella käytettäväksi paikanvarausmerkkien käyttöä, koska et voi määrittää merkin arvoa ennen yhteystietojen rekisteröintiä, ja sähköpostit lähetetään paikanvaratekstillä.

Yhteystietojen kirjaaminen sekvensseihin työnkulkujen avulla

Huomaa: vain käyttäjät, joilla on maksullinen Sales Hub tai Service Hub Enterprise-paikka ja yhdistetty henkilökohtainen postilaatikko, voidaan valita sarjan lähettäjäksi.

Järjestyksen rekisteröinnin määrittäminen työnkulussa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Jos haluat muokata olemassa olevaa työnkulkua, siirrä hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sitten Muokkaa. Tai opi luomaan uusi työnkulku.
• Lisää toiminto työnkulun editorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Valitse toimintopaneelissa Ilmoittautuminen järjestykseen.
• Määritä toiminto:
  
  • Valitse pudotusvalikosta Sequence (Jakso ) se jakso, johon haluat rekisteröidä yhteystietoja.
  • Valitse Sender (Lähettäjä ) -pudotusvalikosta käyttäjä, joka luetellaan sarjan lähettäjänä.
• • Valitse Lähetä sähköpostista -pudotusvalikosta lähettäjän sähköpostiosoite.
• Napsauta Tallenna.

Yhteystietojen poistaminen sarjoista työnkulkujen avulla

Voit käyttää Unenroll from sequence -toimintoa, kun haluat poistaa yhteyshenkilöt siitä sarjasta, jossa he ovat parhaillaan aktiivisia. Voit poistaa yhteystietojen rekisteröinnin sarjasta työnkulun avulla:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Jos haluat muokata olemassa olevaa työnkulkua, siirrä hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sitten Muokkaa. Tai opi luomaan uusi työnkulku.
• Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Valitse toimintopaneelissa Unenroll from sequence (Poista ilmoittautuminen järjestyksestä).
• NapsautaTallenna.