Rekisteröi ja poista yhteystietoja sarjoihin työnkulkujen avulla.

Käytä yhteyshenkilöihin perustuvia työnkulkuja automatisoidaksesi ilmoittautumis- ja poistumisjaksoja.

Voit käyttää työnkulkuja kontaktien kirjaamiseen järjestykseen kohdennettujen kriteerien perusteella. Esimerkiksi kun yhteyshenkilö lähettää lomakkeen tapaamisen sopimiseksi tai kun haluat seurata tapaamisen jälkeen.

Järjestykseen kirjaamista ei kannata automatisoida vähemmän kohdennetuissa tilanteissa:

• Jos äskettäin tuodut kylmät liidit ovat aktiivisia.
• Jos sinun täytyy rekisteröidä yli 100 kontaktia.
• Jos käytät yksilöimättömiä rekisteröintiperusteita, kuten Luo päivämäärä on tänään.

Sales and Service Hub Professional -tilin käyttäjät voivat myös luoda työnkulkuja Automaatio-välilehdeltä rekisteröidäkseen tai poistaakseen kontakteja automaattisesti tästä sekvenssistä muiden käynnistimien perusteella. Nämä työnkulut voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä Automaatio-välilehdeltä tai hallita työnkulut-työkalussa.

Rajoitukset

• Yhteyshenkilöt voivat rekisteröityä vain yhteen sarjaan kerrallaan.
• Jos käyttäjä ylittää päivittäisen lähetysrajan, yhteyshenkilö ei rekisteröidy sarjaan. Yhteyshenkilö jättää sen sijaan toiminnon väliin.
• Jos työnkulussa käytetty sekvenssi poistetaan, työnkulku ei enää rekisteröi yhteystietoja sekvenssiin.
• Työnkulun toiminnoissa käytetyissä sekvensseissä ei suositella käytettäväksi paikanvarausmerkkien käyttöä, koska et voi määrittää merkin arvoa ennen yhteystietojen rekisteröintiä, ja sähköpostit lähetetään paikanvaratekstillä.

Yhteystietojen kirjaaminen sekvensseihin työnkulkujen avulla

Huomaa: vain käyttäjät, joilla on maksullinen Sales Hub- tai Service Hub Enterprise -paikka ja yhdistetty henkilökohtainen postilaatikko, voidaan valita sekvenssin lähettäjäksi.

Järjestyksen rekisteröinnin määrittäminen työnkulussa:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Jos haluat muokata olemassa olevaa työnkulkua, siirrä hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sitten Muokkaa. Tai opi luomaan uusi työnkulku.
• Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Valitse toimintopaneelissa Enroll in a sequence.
  • Valitse pudotusvalikosta Sequence (Jakso ) se jakso, johon haluat rekisteröidä yhteystietoja.
  • Valitse pudotusvalikosta Sender type (Lähettäjän tyyppi ) Specific user ( Erityinen käyttäjä ) tai Contact owner (Yhteystietojen omistaja ), joka luetellaan jakson lähettäjänä.Configure the action (Määritä toiminto):
  • Jos valitsit Specific user (Erityinen käyttäjä), valitse käyttäjä valitsemalla Sender (Lähettäjä ) -pudotusvalikosta.
  • Jos valitsit Contact owner (Yhteystiedon omistaja), valitse Contact owner property (Yhteystiedon omistajan ominaisuus ) -pudotusvalikosta ominaisuus, jossa sähköpostiosoite sijaitsee.
  • Napsauta Tallenna.

Yhteystietojen poistaminen sarjoista työnkulkujen avulla

Voit käyttää Unenroll from sequence -toimintoa, kun haluat poistaa yhteystietojen rekisteröinnin sarjasta, jossa ne ovat parhaillaan aktiivisia. Yhteystietojen poistaminen sarjasta työnkulun avulla:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
• Jos haluat muokata olemassa olevaa työnkulkua, siirrä hiiren kursori työnkulun päälle ja valitse sitten Muokkaa. Tai opi luomaan uusi työnkulku.
• Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Valitse toimintopaneelissa Unenroll from sequence (Poista ilmoittautuminen järjestyksestä).
• Napsauta Tallenna.