Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Workflows

Contacten inschrijven en uitschrijven in reeksen met behulp van workflows

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2021

Geldt voor:

Sales Hub Enterprise
Service Hub Professional

Met behulp van workflows op basis van contactpersonen kunt u het in- en uitschrijven in een reeks automatiseren.

U moet een workflow gebruiken om contactpersonen in te schrijven in reeksen op basis van gerichte criteria, zoals wanneer een contactpersoon een formulier indient om een vergadering te plannen, een deal is gesloten, of u een follow-up wilt na een vergadering. U moet de inschrijving in reeksen niet automatiseren in minder gerichte situaties, zoals wanneer u wilt bepalen of onlangs geïmporteerde koude leads actief zijn, wanneer u meer dan 100 contactpersonen moet inschrijven of wanneer u niet-gepersonaliseerde criteria moet gebruiken, zoals Aanmaakdatum is vandaag om in te schrijven.

Contactpersonen kunnen slechts in één reeks tegelijk worden ingeschreven. Wanneer u een workflow gebruikt om een contactpersoon uit te schrijven uit een reeks, zullen contactpersonen uit de reeks worden uitgeschreven.


Beperkingen

Houd rekening met de volgende beperkingen voor automatische sequentie-inschrijvingen:
  • Als een gebruiker zijn dagelijkse verzendlimiet overschrijdt, zal het contact niet worden ingeschreven in de sequentie. Het contact zal in plaats daarvan de actie overslaan.
  • Als een sequentie die gebruikt wordt in een workflow verwijderd wordt, zal de workflow niet langer contacten inschrijven in de sequentie.
  • Het wordt niet aangeraden om plaatshouder-tokens te gebruiken in sequenties die in workflow-acties worden gebruikt, aangezien u de waarde van het token niet kunt instellen voordat een contact wordt ingeschreven, en e-mails zullen worden verzonden met de plaatshouder-tekst.

Contacten inschrijven in sequenties met behulp van workflows

Om sequenties in te schrijven in een workflow:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Om een bestaande workflow te bewerken, ga met de muis over de workflow en klik op Bewerken. Of leer hoe u een nieuwe workflow maakt.
  • Klik in de workflow editor op het + plus icoon om een actie toe te voegen.
  • Selecteer Inschrijving in een reeks in het paneel Acties.

    enroll-in-a-sequence-action0
  • Configureer de actie:
    • Gebruik het vervolgkeuzemenu Volgorde om de volgorde te selecteren waarin u contactpersonen wilt inschrijven.
    • Gebruik het vervolgkeuzemenu Afzender om de gebruiker te selecteren die zal worden vermeld als de afzender van de reeks.

Let op: alleen gebruikers met een betaalde Verkoophub of Service Hub Enterprise-stoel en een verbonden persoonlijke inbox kunnen worden geselecteerd als de afzender van de reeks.

    • Gebruik het vervolgkeuzemenu Verzenden vanuit e-mail om het e-mailadres van de afzender te selecteren.
  • Klik op Opslaan.

Contactpersonen afmelden voor reeksen met behulp van workflows

U kunt de workflowactie Unenroll from sequence gebruiken om contactpersonen uit te schrijven uit de reeks waarin ze momenteel actief zijn.

Om contactpersonen uit te schrijven uit een reeks met een workflow:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Om een bestaande workflow te bewerken, ga met de muis over de workflow en klik op Bewerken. Of leer hoe u een nieuwe workflow maakt.
  • Klik in de workflow editor op het + plus icoon om een actie toe te voegen.
  • In het actiepaneel selecteert u Uitschrijven uit reeks.

    unenrol-from-sequence-action0
  • Klik opOpslaan.