使用工作流程在序列中註冊和取消註冊聯絡人

使用以聯絡人為基礎的工作流程，從序列中自動註冊或取消註冊聯絡人。使用工作流程，您可以根據目標條件將聯絡人加入序列。例如，當聯絡人提交安排會議的表單時。

在下列情況下，您不應該自動執行順序註冊：

• 如果最近匯入的冷門線索處於活躍狀態。
• 如果您需要註冊超過 100 位聯絡人。
• 如果您使用非個人化註冊準則，例如建立日期是今天。

限制條件

• 連絡人一次只能註冊一個順序。
• 如果使用者超過每日傳送限制，連絡人將不會加入序列。該聯絡人將跳過此動作。
• 如果工作流程中使用的序列被刪除，工作流程將不再讓聯絡人加入序列。
• 不建議在工作流程動作中使用的序列中使用占位符記號，因為您無法在聯絡人登記之前設定記號值，而且電子郵件會以占位符文字傳送。
• 此功能僅限於企業訂閱的帳戶。如果您有SalesandService Hub Professional 訂閱，您也可以從序列工具內的Automation 標籤建立工作流程，以根據其他觸發器從此序列自動註冊或取消註冊聯絡人。

使用工作流程在序列中註冊聯絡人

請注意：只有擁有已付費的Sales Hub或Service Hub 企業版座位且已連線個人收件匣的使用者，才能被選取為順序寄件者。

要在工作流程中設定順序註冊：

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
2. 若要編輯現有的工作流程，請將滑鼠懸停在工作流程上，然後按一下編輯。或者，學習如何建立新的工作流程。
3. 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示來新增動作。
4. 在動作面板中，搜尋並選擇 Enroll in a sequence。
5. 設定您的Enroll in a sequence動作：
   • 序列：按一下序列下拉式功能表，然後選擇您要將聯絡人加入的序列。
   • 使用連絡人的時區：選取此核取方塊以使用連絡人的時區，而不是寄件者的使用者時區。
     • 聯絡人的時區將用於排程所有後續電子郵件，但序列中的第一步仍會在登錄後立即執行。
     • 如果聯絡人的時區不可用，則會預設為寄件者的使用者時區，而不是帳戶時區。

• • 寄件者： 按一下寄件者類型下拉式功能表，選擇將被列為序列寄件者的特定 使用者或聯絡人擁有者 。

5. • • 如果您選擇特定使用者，請按一下寄件者下拉式功能表，然後選擇一個使用者。
     • 如果您選擇聯絡人擁有者，請按一下聯絡人擁有者屬性下拉式功能表，然後選擇儲存電子郵件位址的屬性。
6. 在頂端，按一下儲存。
   
   

使用工作流程從序列中取消註冊聯絡人

您可以使用「從序列中取消註冊」工作流程動作，將聯絡人從其目前活躍的序列中取消註冊。聯絡人將從任何序列中取消註冊，包括私人序列或僅與特定使用者和團隊共用的序列。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「自動化」>「工作流程」。
2. 若要編輯現有的工作流程，請將滑鼠懸停在工作流程上，然後按一下編輯。或者，學習如何建立新的工作流程。
3. 在工作流程編輯器中，按一下+ 加號圖示來新增動作。
4. 在動作面板中，搜尋並選擇 從序列中取消註冊。
5. 在頂部，按一下儲存。