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使用工作流程在序列中註冊和取消註冊聯絡人

上次更新時間: 2025年6月27日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

使用以聯絡人為基礎的工作流程,從序列中自動註冊或取消註冊聯絡人。使用工作流程,您可以根據目標條件將聯絡人加入序列。例如,當聯絡人提交安排會議的表單時。

在下列情況下,您應該自動執行順序註冊:

  • 如果最近匯入的冷門線索處於活躍狀態。
  • 如果您需要註冊超過 100 位聯絡人。
  • 如果您使用非個人化註冊準則,例如建立日期是今天

限制條件

請記住以下自動順序註冊的限制:
  • 連絡人一次只能註冊一個順序
  • 如果使用者超過每日傳送限制,連絡人將不會加入序列。該聯絡人將跳過此動作。
  • 如果工作流程中使用的序列被刪除,工作流程將不再讓聯絡人加入序列。
  • 不建議在工作流程動作中使用的序列中使用占位符記號,因為您無法在聯絡人登記之前設定記號值,而且電子郵件會以占位符文字傳送。
  • 此功能僅限於企業訂閱的帳戶。如果您有SalesandService Hub Professional 訂閱,您也可以從序列工具內的Automation 標籤建立工作流程,以根據其他觸發器從此序列自動註冊或取消註冊聯絡人

使用工作流程在序列中註冊聯絡人

請注意:只有擁有已付費的Sales HubService Hub 企業版座位且已連線個人收件匣的使用者,才能被選取為順序寄件者。

要在工作流程中設定順序註冊:

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  2. 若要編輯現有的工作流程,請將滑鼠懸停在工作流程上,然後按一下編輯。或者,學習如何建立新的工作流程
  3. 在工作流程編輯器中,按一下+ 加號圖示來新增動作。
  4. 在動作面板中,搜尋並選擇 Enroll in a sequence
  5. 設定您的Enroll in a sequence動作:
    • 序列:按一下序列下拉式功能表,然後選擇您要將聯絡人加入的序列
    • 使用連絡人的時區:選取此核取方塊以使用連絡人的時區,而不是寄件者的使用者時區
      • 聯絡人的時區將用於排程所有後續電子郵件,但序列中的第一步仍會在登錄後立即執行。
      • 如果聯絡人的時區不可用,則會預設為寄件者的使用者時區,而不是帳戶時區。
    • 寄件者: 按一下寄件者類型下拉式功能表,選擇將被列為序列寄件者的特定 使用者聯絡人擁有者
      • 如果您選擇特定使用者,請按一下寄件者下拉式功能表,然後選擇一個使用者
      • 如果您選擇聯絡人擁有者,請按一下聯絡人擁有者屬性下拉式功能表,然後選擇儲存電子郵件位址的屬性
  1. 在頂端,按一下儲存

enroll in sequence

使用工作流程從序列中取消註冊聯絡人

您可以使用「從序列中取消註冊」工作流程動作,將聯絡人從其目前活躍的序列中取消註冊。聯絡人將從任何序列中取消註冊,包括私人序列或僅與特定使用者和團隊共用的序列。

  1. 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「自動化」>「工作流程」。
  2. 若要編輯現有的工作流程,請將滑鼠懸停在工作流程上,然後按一下編輯。或者,學習如何建立新的工作流程
  3. 在工作流程編輯器中,按一下+ 加號圖示來新增動作。
  4. 在動作面板中,搜尋並選擇 從序列中取消註冊
  5. 在頂部,按一下儲存

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