Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisimet työnkulkuun

Käytä uudelleenrekisteröintiä työnkulussasi rekisteröidäksesi tietueet uudelleen työnkulkuun. Oletusarvoisesti tietueet rekisteröidään työnkulkuun vain ensimmäisen kerran, kun ne täyttävät työnkulun rekisteröintikriteerit tai rekisteröidään manuaalisesti. Uudelleenrekisteröintikriteerit mahdollistavat tietueiden uudelleenrekisteröinnin työnkulkuusi.

Uudelleenrekisteröintikriteerien toiminta

• Se, voitko käyttää rekisteröintikynnystä uudelleenrekisteröintiin, riippuu kynnyksen tyypistä ja operaattorista. Seuraavat säännöt koskevat kaikkia työnkulutyyppejä:

  • Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yrityspohjaisissa työnkuluissa voit rekisteröidä uudelleen vain yrityksen ominaisuuksia käyttämällä.
  • Toimintoja ja toimintojen ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin missään työnkulutyypissä.
  • Kaikkia rekisteröitymisen laukaisimia ei voi käyttää uudelleenrekisteröitymiseen. Lisätietoja käytettävissä olevista uudelleenrekisteröitymisen laukaisimista.

• Kun uudelleenrekisteröinti on käytössä, tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuun joko manuaalisesti tai täyttämällä vähintään yksi valittu uudelleenrekisteröinnin laukaisija.
  • Uudelleenkirjautumistriggerin täyttävät tietueet kirjautuvat uudelleen vain, jos ne täyttävät myös työnkulun alkuperäiset kirjautumistriggerit uudelleenkirjautumisen ajankohtana.
  • Manuaalisesti uudelleenrekisteröidyt tietueet eivät tarvitse täyttää alkuperäisiä rekisteröintikynnyksiä rekisteröityäkseen.
• Tietue ei rekisteröidy uudelleen työnkulkuun, jos se on jo rekisteröity.
• Kun käytetään ominaisuussuodatinta, joka on tunnettu uudelleenrekisteröinnistä, tietueet voivat rekisteröityä uudelleen kahdella tavalla edellä lueteltujen kriteerien täyttämisen lisäksi:
  • Ominaisuus saa arvon, jota sillä ei aiemmin ollut.
  • Ominaisuus päivitetään yhdestä arvosta toiseen. Esimerkiksi kontaktin elinkaaren vaiheen muuttuminen liidistätilaajaksi täyttäisielinkaaren vaiheen tunnistamisen kriteerin. Aina kun tämän kontaktin elinkaaren vaihe päivitetään, se rekisteröidään uudelleen työnkulkuun, edellyttäen että kontakti täyttää myös työnkulun alkuperäiset rekisteröintikriteerit.
• Tietueet rekisteröityvät uudelleen joka kerta, kun ne päivitetään vastaamattomasta vastaavaksi uudelleenrekisteröitymisen laukaisijaksi. Esimerkiksi, jos uudelleenrekisteröitymisen laukaisija perustuu listan jäsenyyteen, kontakti rekisteröityy uudelleen, kun hän liittyy listaan. Jos kontakti pysyy listalla, hän ei rekisteröidy uudelleen joka kerta, kun hän suorittaa työnkulun loppuun. Jos kontakti poistuu listalta, hän rekisteröityy uudelleen työnkulkuun, kun hän liittyy uudelleen kyseiseen listaan. 
• Kun tietue rekisteröidään uudelleen työnkulkuun, se suorittaa kaikki työnkulun toimet uudelleen (esim. vastaanottaa automaattiset sähköpostit).
• Vaikka rekisteröitymisen laukaisijat voidaan tarkentaa päivämäärän tai numeron perusteella, tarkennus ei koske uudelleenrekisteröitymistä. Esimerkki:
  
  • Päivämäärä: työnkulussasi on rekisteröitymisen laukaisija Yhteyshenkilö on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen kotisivulla ajalla 1.1.2019–1.2.2019. Päivämääräaluetta ei oteta huomioon uudelleenrekisteröinnissä. Sen sijaan yhteyshenkilöt rekisteröityvät uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen, vaikka se olisi päivämääräalueen ulkopuolella.
  • Lukumäärä: työnkulussasi on rekisteröitymisen laukaisija Yhteyshenkilö on täyttänyt minkä tahansa lomakkeen millä tahansa sivulla enintään 5 kertaa. Yhteyshenkilön lomakkeiden täyttämisten lukumäärää ei oteta huomioon uudelleenrekisteröinnissä. Sen sijaan yhteyshenkilöt rekisteröityvät uudelleen aina, kun he lähettävät kyseisen lomakkeen.

• Jos työnkulku sisältää toiminnon Ilmoittaudu toiseen työnkulkuun, tietueet ilmoittautuvat uudelleen, jos ne täyttävät uudelleenilmoittautumisen kriteerit.
• Jotta uudelleenrekisteröinti tapahtuisi suhteellisen päivämäärän perusteella (esim. on tänään), suhteellisen päivämäärän perusteella määritetyn kriteerin on oltava totta sillä hetkellä, kun kyseiseen kriteeriin liittyvä ominaisuus muuttuu. Esimerkiksi, jos uudelleenrekisteröitymisen kriteeri on asetettu suhteelliseen päivämäärään perustuvaksi ominaisuudeksi on tänään ja ominaisuus muutettiin tietueessa 27. heinäkuuta ja asetettiin 1. elokuuta, tietuetta ei rekisteröidä uudelleen.

Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisijat yhteyshenkilöpohjaisiin työnkulkuihin

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta kontaktipohjaisen työnkulun nimeä.
3. Napsauta Yhteyshenkilön rekisteröintikytkin-ruutua .
   
   

4. Napsauta vasemmassa paneelissa Uudelleenkirjautuminen -välilehteä.
5. Napsauta kytkeäksesi päälle Salli kontaktien uudelleenrekisteröityminen työnkulun suorittamisen jälkeen-kytkimen.
6. Valitsekohdassa Ilmoittaudu uudelleen, jos kontaktit täyttävät laukaisukriteerit ja jokin seuraavista tapahtuu -valintaruudut niidenlaukaisimienvieressä , joitahaluat käyttää uudelleenilmoittautumiseen. Lue lisää siitä, mitä laukaisimia voidaan käyttää uudelleenilmoittautumiseen.
7. Napsauta yläreunassa Tallenna. 
    

Lisää uudelleenrekisteröinnin laukaisijat muihin työnkulkutyyppeihin

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta ei-kontaktipohjaisen työnkulunnimeä, kuten yritys- tai kaupanpohjaisen työnkulunnimeä.
3. Napsautarekisteröitymisen laukaisimen ruutua.
    

4. Napsauta vasemmassa paneelissa Asetukset-välilehteä.
5. Klikkaa kytkeäksesi uudelleenrekisteröintikytkimen päälle.
6. Valitse valintaruudut niiden laukaisimien vieressä, joita haluat käyttää uudelleenrekisteröitymiseen. 
7. Napsauta yläreunassa Tallenna.
    

Käytettävissä olevat uudelleenrekisteröinnin laukaisijat

Seuraavat säännöt koskevat kaikkia työnkulutyyppejä:

• Yleensä ominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin vain, jos ne ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi kaupan perustuvissa työnkuluissa voit rekisteröityä uudelleen vain kaupan ominaisuuksien avulla.
• Toimintoja ja toimintojen ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin missään työnkulutyypissä.
• Ei ole suositeltavaa käyttää tämän päivän päivämäärää uudelleenkirjautumisen laukaisijana. Yleensä tämä ei kirjaa tietuetta uudelleen, ellei ominaisuutta ole päivitetty ja arvo täyty uudelleen sen jälkeen, kun se ei ole täyttynyt. Sen sijaan on suositeltavaa määrittää työnkulku käyttämällä toistuvia aikataulun perusteella tapahtuvia kirjautumisen laukaisijoita. 

Alla on luettelo rekisteröintitriggereistä, joita voidaan käyttää uudelleenrekisteröintiin. Luettelot eivät välttämättä ole tyhjentäviä. Voit tarkistaa, voidaanko nykyistä rekisteröintitriggeriä käyttää uudelleenrekisteröintiin seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
2. Napsauta työnkulun nimeä.
3. Napsauta Rekisteröintitriggerit -ruutua.
4. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa Uudelleenkirjautuminen -välilehteä.

Kaikki rekisteröitymisen ehdot, joita ei voi käyttää uudelleenrekisteröitymiseen, luetellaan kohdassa Seuraavia rekisteröitymisen ehtoja ei voi käyttää uudelleenrekisteröitymiseen.

Yhteyshenkilöpohjaiset työnkulut

Seuraavia ei voi käyttää uudelleenrekisteröinnin laukaisijoina yhteyshenkilöpohjaisissa työnkuluissa:

• Tietosuojasuostumustapahtumia ei voi käyttää uudelleenrekisteröitymiseen.
• Laskelmaominaisuuksia, mukaan lukien oletusarvoiset lasketut ominaisuudet, kuten Viimeisin konversio ja Lähetettyjen yksilöllisten lomakkeiden määrä, ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin.
• Uudelleenkirjautumisen laukaisijoita ei voi tarkentaa päivämäärän tai numeron perusteella. Lue lisää siitä, miten tarkennussuodattimet vaikuttavat uudelleenkirjautumiseen.
• Operaattoreita on jokin, on yhtä kuin kaikki ja on yhtä kuin jokin ei voida käyttää uudelleenrekisteröintiin, jos niillä on useita arvoja. Esimerkiksi yhtä laukaisinta, jossa opiskeltava ala on yhtä kuin jokin seuraavista: neurokirurgia tai kissanhoitaja, ei voida käyttää uudelleenrekisteröintiin. Sen sijaan voit jakaa sen kahdeksi laukaisimeksi: opiskeltava ala on yhtä kuin jokin seuraavista: neurokirurgia TAI opiskeltava ala on yhtä kuin jokin seuraavista: kissanhoitaja.
• Toimintoja ja toimintojen ominaisuuksia ei voi käyttää uudelleenrekisteröitymiseen.

Yhteyspohjaisissa työnkuluissa seuraavia laukaisimia voidaan käyttää uudelleenrekisteröitymiseen:

• Yhteysominaisuuksia voidaan käyttää uudelleenrekisteröitymiseen, kun ne yhdistetään tiettyihin operaattoreihin:
  • Kaikki yhteysominaisuudet, joissa käytetään on tunnettu.
  • Yhden rivin teksti, monirivinen tekstiominaisuudet, jotka käyttävät on yhtä kuin mikä tahansa. 
  • Teksti-, numero- ja päivämääräominaisuudet, jotka käyttävät on yhtä suuri kuin.

• • Yksittäinen valintaruutu, pudotusvalikko ja valintapainike, jotka käyttävät on mikä tahansa.
  • Usean valintaruudun ominaisuudet, joissa käytetään on yhtä kuin kaikki.

• Yhteyshenkilö on luettelon jäsen
• Yhteyshenkilö on täyttänyt lomakkeen

• Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka on sama kuin
• Yhteyshenkilö on katsonut vähintään yhden URL-osoitteen, joka sisältää
• Yhteyshenkilö on suorittanut tapahtuman

• Kaikki integraatiotriggerit, mukaan lukien Mailchimp ja Zoom

Muut työnkulkutyypit

Muissa ei-kontaktipohjaisissa työnkulkutyypeissä:

•  Voit käynnistää uudelleenrekisteröinnin vain työnkulkuobjektille ominaisilla ominaisuuksilla. Esimerkiksi yrityspohjaisessa työnkulussa voit rekisteröityä uudelleen vain yrityksen ominaisuuksien perusteella.
• Toimintoja ja luetteloita ei voi käyttää uudelleenrekisteröintiin. 

Uudelleenkirjautumiseen voidaan käyttää vain seuraavia ominaisuusoperaattoreita:

• on mikä tahansa
• ei ole mikään
• on yhtä suuri kuin
• ei ole yhtä suuri kuin
• on koskaan sisältänyt täsmälleen
• on suurempi kuin
• on suurempi tai yhtä suuri kuin
• on pienempi kuin
• on pienempi kuin x päivää sitten
• on vähemmän kuin x päivää tästä hetkestä
• on yli x päivää sitten
• on yli x päivää tästä hetkestä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei päivitetty viimeisten x päivän aikana
• on ennen päivämäärää
• on päivämäärän jälkeen
• on välillä
• ei ole välillä
• on tiedossa
• sisältää täsmälleen
• ei sisällä tarkalleen
• alkaa
• päättyy

Kun käytät jotakin seuraavista suodattimista uudelleenrekisteröitymiseen, sovelletaan erityisiä sääntöjä:

• On alle x päivää sitten
• on alle x päivää tästä hetkestä
• on yli x päivää sitten
• on yli x päivää tästä hetkestä
• päivitetty viimeisten x päivän aikana
• ei päivitetty viimeisten x päivän aikana

Jos tietue on rekisteröity työnkulkuun määritetyn ajan kuluessa, sitä ei rekisteröidä uudelleen, jos se päivitetään uudelleen määritetyn ajan kuluessa. Kun määritetty aika on kulunut rekisteröinnin jälkeen, tietue voidaan rekisteröidä uudelleen.

Esimerkki:

• Työnkulusi on asetettu rekisteröimään yritykset uudelleen, kun ne täyttävät kriteerin Elinkaaren vaihe on päivitetty viimeisten 5 päivän aikana.
• Yritys rekisteröityy työnkulkuun, kun sen elinkaaren vaihe päivittyyasiakkaaksi. 
• Kolme päivää myöhemmin yrityksen elinkaaren vaihe päivitetään uudelleen.
• Yritys ei rekisteröidy uudelleen työnkulkuun, koska 3 päivää on edelleen alkuperäisen 5 päivän ajanjakson sisällä rekisteröitymisestä.
• Viikkoa myöhemmin yrityksen elinkaaren vaihe päivitetään evankelistaksi.
• Yritys ilmoittautuu sitten uudelleen työnkulkuun, koska alkuperäiset 5 päivää ovat kuluneet ilmoittautumisesta.