Tilføj genindmeldelsesudløsere til et workflow

Som standard indskrives poster kun i workflows, første gang de opfylder workflowets indskrivningsudløsere eller indskrives manuelt. Brug re-enrollment triggers til at lade poster blive re-enrolled i dine workflows.

Sådan fungerer re-enrollment triggers

• Når gentilmelding er aktiveret, kan poster gentilmeldes i workflows enten ved manuel gentilmelding eller ved at opfylde mindst én valgt gentilmeldingsudløser.
  • Poster, der opfylder en gentilmeldingsudløser, vil kun blive tilmeldt, hvis de også opfylder workflowets oprindelige tilmeldingsudløsere på tidspunktet for gentilmeldingen.
  • Poster, der gentilmeldes manuelt, behøver ikke at opfylde de oprindelige tilmeldingsudløsere for at blive tilmeldt.
• En post kan ikke genindskrives i et workflow, mens den allerede er indskrevet.
• Når man bruger egenskaben filter is known for re-enrollment, kan poster, ud over at opfylde kriterierne ovenfor, gentilmeldes på to måder:
  • Egenskaben får en værdi efter ikke tidligere at have haft en.
  • Egenskaben opdateres fra en værdi til en anden. For eksempel vil en kontakts livscyklusstadie, der ændres fra Lead til Subscriber, kvalificere sig til Lifecycle stage is known. Hver gang denne kontakts livscyklusstadie opdateres, vil de blive gentilmeldt workflowet, forudsat at kontakten også opfylder workflowets oprindelige tilmeldingsudløsere.

• Records vil blive genindmeldt, hver gang de opdateres til at matche en genindmeldelsesudløser. Hvis en gentilmeldingsudløser f.eks. er baseret på medlemskab af en liste, vil en kontakt blive gentilmeldt, når vedkommende kommer på listen. Hvis kontakten bliver på listen, vil de ikke blive gentilmeldt, hver gang de afslutter workflowet. Hvis kontakten forlader listen, vil de blive gentilmeldt workflowet, når de tilmelder sig listen igen.
• Når en post genindmeldes i et workflow, vil de fuldføre alle workflowhandlinger igen (f.eks. modtage automatiske e-mails).
• Selvom tilmeldingsudløsere kan raffineres efter dato eller nummer, gælder raffineringen ikke for gentilmelding. For eksempel:
  
  • Dato: Dit workflow har tilmeldingstriggeren Contact has filled out Any form submission on Homepage mellem 1.1.2019 og 1.2.2019. Datointervallet vil ikke blive taget i betragtning ved gentilmelding. I stedet vil kontakter blive gentilmeldt, hver gang de indsender formularen, også selvom det er uden for datointervallet.
  • Antal: Dit workflow har tilmeldingstriggeren Kontakt har udfyldt en formular på en hvilken som helst side højst 5 gange. Antallet af gange, en kontakt har udfyldt dine formularer, vil ikke blive taget i betragtning ved gentilmelding. I stedet vil kontakterne blive gentilmeldt, hver gang de indsender den pågældende formular.
• Ikke alle tilmeldingsudløsere kan bruges til gentilmelding. Læs mere om de tilgængelige re-enrollment triggers.
• En post kan gentilmeldes i et workflow, selv når handlingen Tilmeld i et andet workflow er valgt.

Tilføj gentilmeldingsudløsere til kontaktbaserede workflows

• Naviger i din HubSpot-konto til Automatisering > Arbejdsgange.
• Klik på navnet på et kontaktbaseret workflow.
• Klik på boksen Kontakttilmeldingsudløser .

• Klik på fanen Gentilmelding i højre panel.
• Marker afkrydsningsfeltet Tillad kontakter, der opfylder tilmeldingstriggerne, at tilmelde sig igen, når et af følgende sker.
• Vælg de triggere, du vil bruge til gentilmelding. Læs mere om, hvilke triggere der kan bruges til gentilmelding.
• Klik på Udført.
• Klik på Gem.

Tilføj gentilmeldingsudløsere til firma-, aftale-, billet-, tilbuds- eller brugerdefinerede objektbaserede workflows

• Naviger i din HubSpot-konto til Automatisering > Arbejdsgange.
• Klik på navnet på en virksomhedsbaseret, aftalebaseret, billetbaseret eller tilbudsbaseret arbejdsgang.
• Klik på feltet [Objekter] tilmeldingsudløser.

• Klik på fanen Re-enrollment i højre panel.
• Klik for at slå kontakten Gentilmelding til.
• Vælg de triggere, du vil bruge til gentilmelding. Læs mere om, hvilke triggere du kan bruge til gentilmelding.
• Klik på Gem.

Tilgængelige re-enrollment triggers

Om du kan bruge en tilmeldingsudløser til gentilmelding, afhænger af typen af udløser og operatør. Nedenfor er en liste over tilmeldingsudløsere, der kan bruges til gentilmelding.

Denne liste er muligvis ikke udtømmende. Sådan tjekker du, om en aktuel tilmeldingsudløser kan bruges til gentilmelding eller ej:

• Naviger i din HubSpot-konto til Automatisering > Arbejdsgange.
• Klik på navnet på workflowet.
• Klik på boksen Indskrivningsudløsere.
• Klik på fanen Gentilmelding i højre panel.
• Alle tilmeldingsbetingelser, der ikke kan bruges til gentilmelding, vises i afsnittet Følgende tilmeldingsbetingelser kan ikke bruges til gentilmelding .

Kontaktbaserede workflows

Før du opsætter gentilmeldingsudløsere i kontaktbaserede workflows, skal du være opmærksom på følgende undtagelser:

• Samtykkehændelser kan ikke bruges til gentilmelding.
• Beregningsegenskaber, herunder standardberegnede egenskaber som Seneste konvertering og Antal unikke indsendte formularer , kan ikke bruges til gentilmelding.
• Gentilmeldingsudløsere kan ikke raffineres efter dato eller nummer. Læs mere om, hvordan raffineringsfiltre gælder for gentilmelding.
• Operatørerne er nogen af, er lig med alle af og er lig med nogen af kan ikke bruges til gentilmelding, hvis de har flere værdier. For eksempel kan en enkelt trigger for Field of study is equal to any of Neurosurgery eller Catsitting ikke bruges til gentilmelding. I stedet kan du opdele den i to triggere: Field of study is equal to any of Neurosurgery OR Field of study is equal to any of Catsitting.

I kontaktbaserede workflows kan følgende triggere bruges til gentilmelding:

• Kontaktegenskaber kan bruges til gentilmelding, når de parres med bestemte operatører:
  • Alle kontaktegenskaber, der bruges, er kendt.
  • Tekst på en linje, tekst på flere linjer, der bruger er lig med en af.
  • Tekst-, tal- og datoegenskaber, der bruger er lig med.

• • Egenskaber for enkelt afkrydsningsfelt, dropdown-valg og radiovalg bruger er en hvilken som helst af.
  • Egenskaber for flere afkrydsningsfelter er lig med alle.

• Kontakt er medlem af liste
• Kontakten har udfyldt formularen

• Kontakten har set mindst én URL svarende til
• Kontakten har set mindst én URL, der indeholder
• Kontakt har gennemført begivenhed

• Eventuelle integrationsudløsere, herunder Mailchimp og Zoom

Virksomheds-, aftale-, tilbuds-, billet- og brugerdefinerede objektbaserede workflows

I virksomheds-, aftale-, tilbuds- og billetbaserede workflows kan du kun udløse gentilmelding ved hjælp af egenskaber, der er specifikke for workflow-objektet. I et virksomhedsbaseret workflow kan du f.eks. kun gentilmelde baseret på virksomhedsegenskaber. Aktiviteter kan ikke bruges til gentilmelding.

Kun følgende egenskabsoperatører kan bruges til gentilmelding:

• er nogen af
• er ingen af
• er lig med
• er ikke lig med
• nogensinde har indeholdt præcis
• er større end
• er større end eller lig med
• er mindre end
• Er mindre end x dage siden*
  
• er mindre end x dage fra nu*
  
• er mere end x dage siden*
  
• er mere end x dage fra nu*
  
• opdateret inden for de sidste x dage*
  
• ikke opdateret i de sidste x dage*
• er før dato
• er efter dato
• er mellem
• er ikke mellem
• er kendt
• er ukendt
• indeholder nøjagtigt
• indeholder ikke nøjagtigt
• starter med
• slutter med

Når du bruger et af følgende filtre til genregistrering i firma-, aftale-, tilbuds- og billetbaserede workflows, gælder der særlige regler:

• Er mindre end x dage siden
• er mindre end x dage fra nu
• er mere end x dage siden
• er mere end x dage fra nu
• Opdateret inden for de sidste x dage
• ikke opdateret i de sidste x dage

Poster vil ikke blive genindskrevet, hvis de opdateres inden for den angivne tidsramme, der bruges i filteret, efter at de allerede er blevet indskrevet. Når det angivne tidsrum er gået efter tilmelding, er posten berettiget til gentilmelding.

For eksempel:

• Dit workflow er indstillet til at gentilmelde virksomheder, når de opfylder kriteriet Lifecycle stage has been updated in the last 5 days.
• En virksomhed tilmeldes workflowet, når deres livscyklusstadie opdateres til Kunde.
• Tre dage senere opdateres virksomhedens livscyklusstadie igen.
• Virksomheden vil ikke tilmelde sig workflowet igen, fordi 3 dage stadig er inden for det oprindelige 5-dages vindue, fra den tilmeldte sig.
• En uge senere opdateres virksomhedens livscyklusstadie til Evangelist.
• Virksomheden vil derefter tilmelde sig workflowet igen, fordi de oprindelige 5 dage er gået siden tilmeldingen.