Dodanie wyzwalaczy ponownej rejestracji do przepływu pracy

Domyślnie rekordy są zapisywane do przepływów tylko za pierwszym razem, gdy spełnią kryteria zapisania do przepływu lub zostaną zapisane ręcznie. Należy użyć wyzwalaczy ponownej rejestracji, aby umożliwić ponowne włączenie rekordów do przepływów.

Jak działają wyzwalacze ponownej rejestracji

• Gdy ponowne rejestrowanie jest włączone, rekordy mogą być ponownie rejestrowane w przepływach albo przez ręczne ponowne rejestrowanie, albo przez spełnienie co najmniej jednego wybranego wyzwalacza ponownego rejestrowania.
  • Rekordy spełniające kryteria ponownej rejestracji będą zapisywane tylko wtedy, gdy w momencie ponownej rejestracji będą również spełniały kryteria początkowe przepływu.
  • Rekordy zapisywane ręcznie nie muszą spełniać warunków początkowych, aby się zapisać.
• Rekord nie zostanie ponownie zapisany do przepływu pracy, gdy jest już zapisany.
• W przypadku stosowania filtru właściwości jest znany przy ponownym zapisie, oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej, rekordy mogą być ponownie zapisane na dwa sposoby:
  • Właściwość zyskuje wartość po tym, jak wcześniej jej nie miała.
  • Właściwość jest aktualizowana z jednej wartości do drugiej. Na przykład, etap cyklu życia kontaktu zmieniający się z Lead na Subscriber kwalifikowałby się do etapu Lifecycle jest znany. Za każdym razem, gdy etap cyklu życia tego kontaktu zostanie zaktualizowany, zostanie on ponownie zapisany do przepływu pracy, pod warunkiem, że spełni on również warunki początkowego zapisu do przepływu pracy.

• Rekordy będą zapisywane ponownie za każdym razem, gdy zostaną zaktualizowane tak, by pasowały do wyzwalacza ponownego zapisu. Na przykład, jeśli wyzwalacz ponownego zapisu oparty jest na członkostwie w liście, kontakt zostanie ponownie zapisany, gdy dołączy do listy. Jeśli kontakt pozostanie na liście, nie będzie się ponownie zapisywał za każdym razem, gdy zakończy przepływ pracy. Jeśli kontakt opuści listę, zostanie ponownie zapisany na listę po ponownym dołączeniu do niej.
• Gdy rekord zostanie ponownie zapisany do przepływu pracy, będzie on ponownie wykonywał wszystkie akcje przepływu (np. otrzymywał automatyczne wiadomości e-mail).
• Podczas gdy wyzwalacze zapisów mogą być doprecyzowane według daty lub numeru, doprecyzowanie nie będzie dotyczyło ponownego zapisania. Na przykład:
  
  • Data: Twój przepływ pracy ma wyzwalacz zapisów Kontakt wypełnił Dowolne złożenie formularza na stronie głównej między 1/1/2019 a 2/1/2019. Zakres dat nie będzie brany pod uwagę przy ponownym zapisie. Zamiast tego kontakty zapiszą się ponownie za każdym razem, gdy złożą ten formularz, nawet jeśli jest to poza zakresem dat.
  • Liczba: Twój przepływ pracy posiada wyzwalacz zapisów Kontakt wypełnił dowolny formularz na dowolnej stronie co najwyżej 5 razy. Liczba wypełnionych przez kontakt formularzy nie będzie brana pod uwagę przy ponownym zapisie. Zamiast tego, kontakty będą zapisywane ponownie za każdym razem, gdy prześlą formularz.
• Nie wszystkie wyzwalacze zapisów mogą być użyte do ponownego zapisania. Dowiedz się więcej o dostępnych wyzwalaczach ponownego zapisu.
• Rekord może zostać ponownie zapisany do przepływu pracy nawet wtedy, gdy wybrana jest akcja Zapisz się do innego przepływu pracy .

Dodawanie wyzwalaczy ponownej rejestracji do przepływów opartych na kontaktach

• Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
• Kliknąć nazwę przepływu opartego na kontaktach.
• Kliknąć pole wyzwalające ponowne zapisy do kontaktu.

• W prawym panelu kliknij kartę Re-enrollment.
• Zaznacz pole wyboruAllow contacts who meet the enrollment triggers to re-enroll when any one of the following occurs.
• Wybierz wyzwalacze, których chcesz użyć do ponownego zapisania. Dowiedz się więcej o tym, które wyzwalacze mogą być używane do ponownego zapisywania.
• Kliknij przycisk Gotowe.
• Kliknij Zapisz.

Dodawanie wyzwalaczy ponownej rejestracji do przepływów pracy opartych na firmie, transakcji, biletach, ofertach lub obiektach niestandardowych

• Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
• Kliknąćnazwę przepływu opartego na firmie, transakcji, bilecie lub wycenie.
• Kliknąć pole wyzwalacza zapisu [Obiekty].

• W prawym panelu kliknąć zakładkę Ponowna rejestracja.
• Kliknąć, aby włączyć przełącznik Ponowne zapisy.
• Wybierzwyzwalacze, których chcesz użyć do ponownej rejestracji. Dowiedz się więcej o tym, jakich wyzwalaczy można użyć przy ponownej rejestracji.
• Kliknij przycisk Zapisz.

Dostępne wyzwalacze ponownej rejestracji

To, czy można użyć wyzwalacza zapisów do ponownej rejestracji, zależy od typu wyzwalacza i operatora. Poniżej znajduje się lista wyzwalaczy zapisów, które mogą być użyte do ponownej rejestracji.

Lista ta może nie być wyczerpująca. Aby sprawdzić, czy bieżący wyzwalacz zapisów może być użyty do ponownej rejestracji:

• Na koncie HubSpot przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy.
• Kliknąć nazwę przepływu pracy.
• Kliknąć pole Wyzwalacze zapisów.
• W prawym panelu kliknąć kartę Ponowne zapisy.
• Wszelkie warunki zapisu, których nie można użyć do ponownego zapisu, zostaną wymienione w sekcji Następujące warunki zapisu nie mogą być użyte do ponownego zapisu .

Przepływy pracy oparte na kontaktach

Przed skonfigurowaniem wyzwalaczy ponownej rejestracji w przepływach opartych na kontaktach, należy zwrócić uwagę na następujące wyjątki:

• Zdarzeniazgody prywatności nie mogą być używane do ponownej rejestracji.
• Właściwości obliczeniowe, w tym domyślnewłaściwości obliczone, takie jak Ostatnia konwersja i Liczba przesłanych unikalnych formularzy , nie mogą być używane do ponownej rejestracji.
• Czynników wyzwalających ponowną rejestrację nie można udoskonalać według daty lub liczby. Dowiedz się więcej o tym, jak filtry rafinacji mają zastosowanie do ponownej rejestracji.
• Operatory is any of, is equal to all of oraz is equal to any of nie mogą być użyte przy ponownym zapisie, jeśli mają wiele wartości. Na przykład pojedynczy wyzwalacz Field of study is equal to any of Neurosurgery lub Catsitting nie może być użyty do ponownej rejestracji. Zamiast tego możesz podzielić go na dwa wyzwalacze Field of study jest równy dowolnemu z Neurosurgery OR Field of study jest równy dowolnemu z Catsitting.

W przepływach pracy opartych na kontaktach, do ponownej rejestracji można użyć następujących wyzwalaczy:

• Właściwości kontaktu mogą być używane do ponownej rejestracji, gdy są sparowane z określonymi operatorami:
  • Znane są wszelkie właściwości kontaktu używające.
  • Tekst jednowierszowy, tekst wielowierszowy właściwości przy użyciu jest równy dowolnemu z.
  • Tekst, liczba i data właściwości używając jest równa.

• • Pojedyncze pole wyboru, wybór z listy rozwijanej i właściwości wyboru radiowego przy użyciu jest dowolny z.
  • Multiple checkbox properties using is equal to all of.

• Kontakt jest członkiem listy
• Kontakt wypełnił formularz

• Kontakt obejrzał co najmniej jeden adres URL równy
• Kontakt obejrzał co najmniej jeden adres URL zawierający
• Kontakt zakończył wydarzenie

• Wszelkie wyzwalacze integracji, w tym Mailchimp i Zoom

Przepływy dla firm, transakcji, ofert, biletów i obiektów niestandardowych

W przepływach opartych na firmach, transakcjach, ofertach i biletach ponowne zapisy można uruchamiać tylko przy użyciu właściwości specyficznych dla danego obiektu przepływu. Na przykład w przepływie opartym na firmie można dokonać ponownej rejestracji tylko na podstawie właściwości firmy. Aktywności nie mogą być wykorzystywane do ponownej rejestracji.

Do ponownej rejestracji można użyć tylko następujących operatorów właściwości:

• is any of
• nie jest żadnym z
• jest równy
• nie jest równy
• kiedykolwiek zawierała dokładnie
• jest większa niż
• jest większa lub równa
• jest mniejszy niż
• Jest mniejsza niż x dni temu*
  
• jest mniejsza niż x dni od teraz*
  
• jest większa niż x dni temu*
  
• jest większa niż x dni od teraz*
  
• zaktualizowany w ciągu ostatnich x dni*
  
• nie aktualizowany w ciągu ostatnich x dni*
• jest przed datą
• jest po dacie
• jest pomiędzy
• nie jest pomiędzy
• jest znany
• jest nieznany
• zawiera dokładnie
• nie zawiera dokładnie
• zaczyna się od
• kończy się

W przypadku stosowania któregokolwiek z poniższych filtrów do ponownej rejestracji w przepływach pracy opartych na firmie, transakcji, ofercie i biletach obowiązują specjalne zasady:

• Jest mniej niż x dni temu
• jest krótszy niż x dni od teraz
• jest więcej niż x dni temu
• jest więcej niż x dni od teraz
• zaktualizowany w ciągu ostatnich x dni
• nie aktualizowany w ciągu ostatnich x dni

Rekordy nie będą zapisywane ponownie, jeśli zostaną zaktualizowane w określonym czasie użytym w filtrze, po tym jak zostały już zapisane. Gdy minie określony czas po zapisie, rekord kwalifikuje się do ponownego zapisania.

Na przykład:

• Twój przepływ pracy jest ustawiony na ponowne zapisywanie firm, gdy spełniają one kryteria Etap cyklu życia został zaktualizowany w ciągu ostatnich 5 dni.
• Firma zapisuje się do przepływu po tym, jak jej etap cyklu życia zostanie zaktualizowany na Klient.
• Trzy dni później etap cyklu życia firmy zostaje ponownie zaktualizowany.
• Firma nie zapisze się ponownie do przepływu, ponieważ 3 dni to wciąż okres 5 dni od momentu zapisania się.
• Tydzień później etap cyklu życia firmy zostaje zaktualizowany na Evangelist.
• Firma ponownie zapisze się do przepływu pracy, ponieważ od momentu zapisania minęło pierwotne 5 dni.