Dodawanie wyzwalaczy ponownej rejestracji do przepływu pracy

Użyj ponownej rejestracji w przepływie pracy, aby ponownie zarejestrować rekordy w przepływie pracy. Domyślnie rekordy są rejestrowane w przepływach pracy tylko za pierwszym razem, gdy spełniają wyzwalacze rejestracji przepływu pracy lub są rejestrowane ręcznie. Wyzwalacze ponownego rejestrowania umożliwiają ponowne rejestrowanie rekordów w przepływach pracy.

Jak działają wyzwalacze ponownej rejestracji

• Gdy ponowna rejestracja jest włączona, rekordy mogą zostać ponownie zarejestrowane w przepływach pracy poprzez ręczną ponowną rejestrację lub spełnienie co najmniej jednego wybranego wyzwalacza ponownej rejestracji.
  • Rekordy, które spełniają wyzwalacz ponownej rejestracji, zostaną zarejestrowane tylko wtedy, gdy spełniają również wyzwalacze początkowej rejestracji przepływu pracy w momencie ponownej rejestracji.
  • Rekordy, które są ręcznie ponownie rejestrowane, nie muszą spełniać początkowych wyzwalaczy rejestracji, aby zostały zarejestrowane.
• Rekord nie zostanie ponownie zarejestrowany w przepływie pracy, gdy jest już zarejestrowany.
• W przypadku korzystania z filtru właściwości znanego z ponownej rejestracji, oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej, rekordy mogą zostać ponownie zarejestrowane na dwa sposoby:
  • Właściwość uzyskuje wartość po tym, jak wcześniej jej nie miała.
  • Właściwość jest aktualizowana z jednej wartości do drugiej. Na przykład, etap cyklu życia kontaktu zmieniający się z Lead na Subscriber kwalifikowałby się do Lifecycle stage is known. Za każdym razem, gdy etap cyklu życia tego kontaktu zostanie zaktualizowany, zostanie on ponownie zarejestrowany w przepływie pracy, pod warunkiem, że kontakt spełnia również początkowe wyzwalacze rejestracji przepływu pracy.

• Rekordy będą ponownie rejestrowane za każdym razem, gdy zostaną zaktualizowane z niepasujących do wyzwalacza ponownej rejestracji. Na przykład, jeśli wyzwalacz ponownej rejestracji jest oparty na członkostwie w liście, kontakt zostanie ponownie zarejestrowany, gdy dołączy do listy. Jeśli kontakt pozostanie na liście, nie zostanie ponownie zarejestrowany za każdym razem, gdy zakończy przepływ pracy. Jeśli kontakt opuści listę, zostanie ponownie zarejestrowany w przepływie pracy, gdy ponownie dołączy do tej listy.
• Gdy rekord zostanie ponownie zarejestrowany w przepływie pracy, ponownie wykona wszystkie akcje przepływu pracy (np. otrzyma wszelkie automatyczne wiadomości e-mail).
• Podczas gdy wyzwalacze rejestracji można doprecyzować według daty lub numeru, doprecyzowanie nie będzie miało zastosowania do ponownej rejestracji. Na przykład:
  
  • Data: przepływ pracy ma wyzwalacz rejestracji Kontakt wypełnił dowolny formularz na stronie głównej między 1/1/2019 a 2/1/2019. Zakres dat nie będzie brany pod uwagę przy ponownej rejestracji. Zamiast tego kontakty zostaną ponownie zarejestrowane za każdym razem, gdy prześlą ten formularz, nawet jeśli jest to poza zakresem dat.
  • Liczba: przepływ pracy ma wyzwalacz rejestracji Kontakt wypełnił dowolny formularz na dowolnej stronie co najwyżej 5 razy. Liczba kontaktów, które wypełniły formularze, nie będzie brana pod uwagę przy ponownej rejestracji. Zamiast tego kontakty zostaną ponownie zarejestrowane za każdym razem, gdy prześlą ten formularz.
• Nie wszystkie wyzwalacze rejestracji mogą być używane do ponownej rejestracji. Dowiedz się więcej o dostępnych wyzwalaczach ponownej rejestracji.
• Jeśli przepływ pracy zawiera akcję Zarejestruj w innym przepływie pracy, rekordy będą nadal ponownie rejestrowane, jeśli spełniają kryteria ponownej rejestracji.

Dodawanie wyzwalaczy ponownej rejestracji do przepływów pracy opartych na kontaktach

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Przepływy pracy.
• Kliknij nazwę przepływu pracy opartego na kontaktach.
• Kliknij pole wyzwalacza rejestracji kontaktu .

• W lewym panelu kliknij kartę Ponowna rejestracja.
• Kliknij, aby włączyć opcję Zezwalaj kontaktom spełniającym kryteria wyzwalacza na ponowną rejestrację.
• W sekcji Ponownie zarejestruj kontakty, jeśli spełniają kryteria wyzwalacza i wystąpi którakolwiek z poniższych sytuacji, zaznacz pola wyboru obok wyzwalaczy,których chcesz użyć do ponownej rejestracji. Dowiedz się więcej o wyzwalaczach, które mogą być używane do ponownej rejestracji.
• Kliknij przycisk Gotowe.
• Kliknij przycisk Zapisz.

Dodawanie wyzwalaczy ponownej rejestracji do przepływów pracy opartych na firmach, transakcjach, biletach, ofertach lub obiektach niestandardowych

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Przepływy pracy.
• Kliknij nazwę przepływu pracy opartego na firmie, transakcji, bilecie lub wycenie.
• Kliknij pole wyzwalacza rejestracji [Obiekty].

• W lewym panelu kliknij kartę Ponowna rejestracja.
• Kliknij, aby włączyć przełącznik Ponowna rejestracja.
• Wybierz wyzwalacze, których chcesz użyć do ponownej rejestracji. Dowiedz się więcej o wyzwalaczach, których można użyć do ponownej rejestracji
• Kliknij przycisk Zapisz.

Dostępne wyzwalacze ponownej rejestracji

To, czy można użyć wyzwalacza rejestracji do ponownej rejestracji, zależy od typu wyzwalacza i operatora. Poniższe zasady mają zastosowanie do wszystkich typów przepływów pracy:

• Ogólnie rzecz biorąc, właściwości mogą być używane do ponownej rejestracji tylko wtedy, gdy są tego samego typu co przepływ pracy. Na przykład w przepływach pracy opartych na firmie można ponownie zarejestrować się tylko przy użyciu właściwości firmy.
• Aktywności i właściwości aktywności nie mogą być używane do ponownej rejestracji w żadnym typie przepływu pracy.

Poniżej znajdują się listy wyzwalaczy rejestracji, które mogą być używane do ponownej rejestracji. Listy te mogą nie być wyczerpujące. Aby sprawdzić, czy bieżący wyzwalacz rejestracji może być użyty do ponownej rejestracji:

• Na koncie HubSpot przejdź do sekcji Automatyzacje > Przepływy pracy..
• Kliknij nazwę przepływu pracy.
• Kliknij pole Wyzwalacze rejestracji.
• W prawym panelu kliknij kartę Ponowna rejestracja.
• Wszelkie warunki rejestracji, których nie można użyć do ponownej rejestracji, zostaną wymienione w sekcji Następujące warunki rejestracji nie mogą być użyte do ponownej rejestracji .
  

Przepływy pracy oparte na kontaktach

Przed skonfigurowaniem wyzwalaczy ponownej rejestracji w przepływach pracy opartych na kontaktach należy zwrócić uwagę na następujące wyjątki:

• Zdarzeniazgody na prywatność nie mogą być używane do ponownej rejestracji.
• Właściwości obliczeniowe, w tym domyślne właściwości obliczeniowe, takie jak Ostatnia konwersja i Liczba przesłanych unikalnych formularzy , nie mogą być używane do ponownej rejestracji.
• Wyzwalaczy ponownej rejestracji nie można doprecyzować według daty lub liczby. Dowiedz się więcej o tym , jak filtry doprecyzowujące mają zastosowanie do ponownej rejestracji.
• Operatory is any of, is equal to all of i is equal to any of nie mogą być używane do ponownej rejestracji, jeśli mają wiele wartości. Na przykład pojedynczy wyzwalacz Field of study is equal to any of Neurosurgery lub Catsitting nie może być użyty do ponownej rejestracji. Zamiast tego można podzielić go na dwa wyzwalacze:Field of study is equal to any of Neurosurgery OR Field of study is equal to any of Catsitting.

W przepływach pracy opartych na kontaktach do ponownej rejestracji można użyć następujących wyzwalaczy:

• Właściwości kontaktu mogą być używane do ponownej rejestracji w połączeniu z określonymi operatorami:
  • Znane są dowolne właściwości kontaktu używające.
  • Tekst jednowierszowy, tekst wielowierszowy z użyciem jest równy dowolnemu z.
  • Właściwości tekstu, liczby i daty przy użyciu jest równe.

• • Pojedyncze pole wyboru, wybór z listy rozwijanej i wybór opcji radiowych przy użyciu właściwości jest dowolne z.
  • Właściwości wielu pól wyboru przy użyciu is equal to all of.

• Kontakt jest członkiem listy
• Kontakt wypełnił formularz

• Kontakt wyświetlił co najmniej jeden adres URL równy
• Kontakt wyświetlił co najmniej jeden adres URL zawierający
• Kontakt ukończył wydarzenie

• Wszelkie wyzwalacze integracji, w tym Mailchimp i Zoom

Przepływy pracy oparte na firmach, transakcjach, ofertach, biletach i niestandardowych obiektach

W przepływach pracy opartych na firmach, transakcjach, ofertach i biletach można wyzwalać ponowną rejestrację tylko przy użyciu właściwości specyficznych dla obiektu przepływu pracy. Na przykład w przepływie pracy opartym na firmie można ponownie zarejestrować się tylko na podstawie właściwości firmy.

Działania i listy nie mogą być używane do ponownej rejestracji. Tylko następujące operatory właściwości mogą być używane do ponownej rejestracji:

• is any of
• nie należy do
• jest równe
• nie jest równe
• kiedykolwiek zawierało dokładnie
• jest większa niż
• jest większe lub równe
• jest mniejszy niż
• jest mniejsza niż x dni temu
• jest mniej niż x dni od teraz
• jest większa niż x dni temu
• jest więcej niż x dni od teraz
• zaktualizowana w ciągu ostatnich x dni
• nie był aktualizowany w ciągu ostatnich x dni
• jest przed datą
• jest po dacie
• jest pomiędzy
• nie jest pomiędzy
• jest znany
• jest nieznany
• zawiera dokładnie
• nie zawiera dokładnie
• zaczyna się od
• kończy się na

W przypadku korzystania z któregokolwiek z poniższych filtrów w celu ponownej rejestracji w przepływach pracy opartych na firmach, transakcjach, ofertach i biletach obowiązują specjalne zasady:

• jest mniej niż x dni temu
• jest mniej niż x dni od teraz
• jest więcej niż x dni temu
• jest więcej niż x dni od teraz
• zaktualizowany w ciągu ostatnich x dni
• nie był aktualizowany w ciągu ostatnich x dni

Jeśli rekord zostanie zarejestrowany w przepływie pracy w określonych ramach czasowych, nie zostanie ponownie zarejestrowany, jeśli zostanie ponownie zaktualizowany w określonych ramach czasowych. Po upływie określonego czasu od rejestracji rekord kwalifikuje się do ponownej rejestracji.

Na przykład:

• Przepływ pracy jest ustawiony tak, aby ponownie rejestrować firmy, gdy spełniają kryteria Etap cyklu życia został zaktualizowany w ciągu ostatnich 5 dni.
• Firma rejestruje się w przepływie pracy po zaktualizowaniu etapu cyklu życia do Klient.
• Trzy dni później etap cyklu życia firmy został ponownie zaktualizowany.
• Firma nie zostanie ponownie zarejestrowana w przepływie pracy, ponieważ 3 dni nadal mieszczą się w pierwotnym 5-dniowym oknie od momentu rejestracji.
• Tydzień później etap cyklu życia firmy zostaje zaktualizowany do Ewangelisty.
• Firma ponownie zarejestruje się w przepływie pracy, ponieważ od momentu rejestracji minęło 5 dni.