Lägga till utlösare för omregistrering i ett arbetsflöde

Som standard registreras poster endast i arbetsflöden första gången de uppfyller triggers för registrering av arbetsflöden eller registreras manuellt. Använd utlösare för återinskrivning för att tillåta att poster återinskrivs i dina arbetsflöden.

Så här fungerar utlösare för återinskrivning

• När omregistrering är aktiverad kan poster omregistreras i arbetsflöden antingen genom manuell omregistrering eller genom att uppfylla minst en vald omregistreringsutlösare.
  • Poster som uppfyller en utlösare för omregistrering kommer endast att registreras om de också uppfyller arbetsflödets ursprungliga utlösare för omregistrering vid tidpunkten för omregistrering.
  • Poster som återinskrivs manuellt behöver inte uppfylla de första utlösande faktorerna för inskrivning för att kunna skrivas in.
• En post kan inte omregistreras i ett arbetsflöde när den redan är registrerad.
• När du använder egenskapsfiltret är känt för omregistrering kan poster, förutom att uppfylla de kriterier som anges ovan, omregistreras på två sätt:
  • Egenskapen får ett värde när den tidigare inte hade något värde.
  • Egenskapen uppdateras från ett värde till ett annat. Om till exempel en kontakts livscykelstadium ändras från Lead till Subscriber skulle detta kvalificera sig för Livscykelstadium är känt. Varje gång kontaktens livscykelstadium uppdateras, registreras den på nytt i arbetsflödet, under förutsättning att kontakten också uppfyller arbetsflödets första registreringsutlösare.

• Posterna kommer att omregistreras varje gång de uppdateras för att matcha en utlösande faktor för omregistrering. Om en utlösare för omregistrering till exempel baseras på medlemskap i en lista, kommer en kontakt att omregistreras när han eller hon ansluter sig till listan. Om kontakten stannar kvar i listan kommer den inte att registreras på nytt varje gång den avslutar arbetsflödet. Om kontakten lämnar listan kommer de att återinföras i arbetsflödet när de går med i listan igen.
• När en post registreras på nytt i ett arbetsflöde kommer den att slutföra alla arbetsflödesåtgärder igen (t.ex. ta emot automatiserade e-postmeddelanden).
• Utlösare för registrering kan förfinas efter datum eller antal, men förfining gäller inte för återinskrivning. Till exempel:
  
  • Datum: Ditt arbetsflöde har utlösaren Registrering Kontakt har fyllt i Något formulär som skickats in på hemsidan mellan 2019-01-01 och 2019-02-01. Datumintervallet kommer inte att beaktas vid omregistrering. Istället kommer kontakterna att omregistrera sig varje gång de skickar in det formuläret, även om det är utanför datumintervallet.
  • Antal: Ditt arbetsflöde har utlösaren för inskrivning Kontakt har fyllt i något formulär på Någon sida högst 5 gånger. Det antal gånger en kontakt har fyllt i dina formulär kommer inte att beaktas vid omregistrering. Istället kommer kontakterna att återinskrivas varje gång de skickar in formuläret.
• Alla utlösande faktorer för registrering kan inte användas för omregistrering. Läs mer om tillgängliga utlösare för återinskrivning.
• En post kan omregistreras i ett arbetsflöde även om åtgärden Registrera i ett annat arbetsflöde är vald.

Lägg till utlösare för omregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Automatisering > Arbetsflöden.}
• Klicka på namnet på ett kontaktbaserat arbetsflöde.
• Klicka på rutan Utlösare för kontaktinskrivning .

• I den högra panelen klickar du på fliken Återinskrivning.
• Markera kryssrutanTillåt kontakter som uppfyller registreringstriggarna att återinföras när något av följande inträffar.
• Markera de utlösare som du vill använda för nyregistrering. Läs mer om vilka utlösare som kan användas för omregistrering.
• Klicka på Klar.
• Klicka på Spara.

Lägga till utlösare för omregistrering i arbetsflöden för företag, affärer, biljetter, offerter eller anpassade objektbaserade arbetsflöden

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Automatisering > Arbetsflöden.}
• Klicka pånamnet på ett företagsbaserat, avtalsbaserat, biljettbaserat eller offertbaserat arbetsflöde.
• Klicka på rutan för utlösare för registrering [Objects].

• I den högra panelen klickar du på fliken Omregistrering.
• Klicka för att aktivera omregistrering.
• Välj de utlösare somdu vill använda för återinskrivning. Läs mer om vilka utlösare du kan använda för omregistrering.
• Klicka på Spara.

Tillgängliga utlösare för omregistrering

Om du kan använda en utlösare för nyregistrering beror på typen av utlösare och operatör. Nedan finns en lista över utlösare för registrering som kan användas för omregistrering.

Den här listan är kanske inte heltäckande. Kontrollera om en aktuell utlösare för registrering kan användas för omregistrering eller inte:

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Automatisering > Arbetsflöden.}
• Klicka på arbetsflödets namn.
• Klicka på rutan Utlösare för inskrivning.
• I den högra panelen klickar du på fliken Återinskrivning.
• Alla inskrivningsvillkor som inte kan användas för återinskrivning listas i avsnittet Följande inskrivningsvillkor kan inte användas för återinskrivning .

Kontaktbaserade arbetsflöden

Innan du konfigurerar utlösare för omregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden bör du notera följande undantag:

• Händelser församtycke till sekretess kan inte användas för omregistrering.
• Beräkningsegenskaper, inklusive beräknade standardegenskaper som Nyligen konverterad och Antal unika formulär som skickats in kan inte användas för omregistrering.
• Utlösare för omregistrering kan inte förfinas med datum eller antal. Läs mer om hur förfiningsfilter tillämpas på omregistrering.
• Operatörerna är någon av, är lika med alla av och är lika med någon av kan inte användas för omregistrering om de har flera värden. Till exempel kan en enda utlösare för Field of study is equal to any of Neurosurgery eller Catsitting inte användas för omregistrering. Du kan i stället dela upp den i två utlösare: Field of study is equal to any of Neurosurgery OR Field of study is equal to any of Catsitting.

I kontaktbaserade arbetsflöden kan följande utlösare användas för omregistrering:

• Kontaktegenskaper kan användas för omregistrering när de är kopplade till vissa operatörer:
  • Alla kontaktegenskaper som används är kända.
  • Egenskaper för enradig text, flradig text som använder är lika med någon av följande.
  • Egenskaper för text, nummer och datum som använder är lika med.

• • Egenskaper för enstaka kryssrutor, rullgardinsval och radioväljare som använder är någon av.
  • Egenskaper för flera kryssrutor som använder är lika med alla av.

• Kontakt är medlem i listan
• Kontakten har fyllt i formuläret.

• Kontakten har tittat på minst en URL som är lika med
• Kontakten har tittat på minst en URL som innehåller
• Kontakten har genomfört ett evenemang

• Eventuella integrationsutlösare, inklusive Mailchimp och Zoom.

Arbetsflöden för företag, affärer, offerter, biljetter och anpassade objektbaserade arbetsflöden.

I företags-, affärs-, offert- och biljettbaserade arbetsflöden kan du endast utlösa omregistrering med hjälp av egenskaper som är specifika för arbetsflödesobjektet. I ett företagsbaserat arbetsflöde kan du till exempel bara omregistrera dig baserat på företagsegenskaper. Aktiviteter kan inte användas för omregistrering.

Endast följande egenskapsoperatörer kan användas för omregistrering:

• är någon av följande
• är ingen av
• är lika med
• är inte lika med
• har någonsin innehållit exakt
• är större än
• är större än eller lika med
• är mindre än
• Är mindre än x dagar sedan*
  
• är mindre än x dagar från och med nu*
  
• är mer än x dagar sedan*
  
• är mer än x dagar från och med nu*.
  
• har uppdaterats under de senaste x dagarna*
  
• har inte uppdaterats de senaste x dagarna*
• är före datum
• är efter datum
• är mellan
• är inte mellan
• är känd
• är okänd
• innehåller exakt
• innehåller inte exakt
• börjar med
• slutar med

När du använder något av följande filter för nyregistrering i arbetsflöden baserade på företag, affärer, offerter och biljetter gäller särskilda regler:

• Är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från och med nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från nu
• har uppdaterats under de senaste x dagarna
• inte uppdaterad de senaste x dagarna

Uppgifter kommer inte att registreras på nytt om de uppdateras inom den angivna tidsramen som används i filtret efter att de redan har registrerats. När den angivna tiden har gått efter registreringen är posten berättigad till ny registrering.

Till exempel:

• Exempel: Ditt arbetsflöde är inställt så att företag återinskrivs när de uppfyller kriterierna Livscykelstadium har uppdaterats under de senaste 5 dagarna.
• Ett företag registreras i arbetsflödet när dess livscykelstadium uppdateras till Kund.
• Tre dagar senare uppdateras företagets livscykelstadium igen.
• Företaget kommer inte att registreras på nytt i arbetsflödet eftersom tre dagar fortfarande ligger inom det ursprungliga fönstret på fem dagar från det att företaget registrerades.
• En vecka senare uppdateras företagets livscykelstadium till Evangelist.
• Företaget kommer då att återigen registrera sig i arbetsflödet, eftersom de ursprungliga fem dagarna har gått sedan registreringen.