Lägga till triggers för återinskrivning i ett arbetsflöde

Använd återregistrering i ditt arbetsflöde för att registrera poster i ett arbetsflöde igen. Som standard registreras poster endast i arbetsflöden första gången de uppfyller triggarna för arbetsflödesregistrering eller registreras manuellt. Triggar för återregistrering gör det möjligt att registrera poster igen i dina arbetsflöden.

Hur triggar för återregistrering fungerar

• Om du kan använda en registreringsutlösare för omregistrering beror på typen av utlösare och operatör. Följande regler gäller för alla arbetsflödestyper:

  • I allmänhet kan egenskaper endast användas för återregistrering när de är av samma typ som arbetsflödet. I företagsbaserade arbetsflöden kan du till exempel endast återregistrera med hjälp av företagets egenskaper.
  • Aktiviteter och aktivitetegenskaper kan inte användas för återregistrering i någon typ av arbetsflöde.
  • Alla registreringsutlösare kan inte användas för omregistrering. Läs mer om tillgängliga utlösare för omregistrering.

• När återregistrering är aktiverad kan poster återregistreras i arbetsflöden antingen genom manuell återregistrering eller genom att uppfylla minst en vald återregistreringsutlösare.
  • Poster som uppfyller en återregistreringsutlösare registreras endast om de också uppfyller arbetsflödets initiala registreringsutlösare vid tidpunkten för återregistreringen.
  • Poster som återregistreras manuellt behöver inte uppfylla de initiala registreringsutlösarna för att registreras.
• En post återregistreras inte i ett arbetsflöde medan den redan är registrerad.
• När egenskapsfiltret är känt för återregistrering kan poster, utöver att uppfylla kriterierna ovan, återregistreras på två sätt:
  • Egenskapen får ett värde efter att tidigare inte ha haft något.
  • Egenskapen uppdateras från ett värde till ett annat. Till exempel skulle en kontakts livscykelstadium som ändras från Lead tillSubscriber kvalificera sig förLifecycle stage is known. Varje gång denna kontakts livscykelstadium uppdateras skulle de återregistreras i arbetsflödet, förutsatt att kontakten också uppfyller arbetsflödets initiala registreringsutlösare.
• Poster registreras på nytt varje gång de uppdateras från att inte matcha till att matcha en utlösare för omregistrering. Om en utlösare för omregistrering till exempel baseras på listmedlemskap, registreras en kontakt på nytt när den ansluter sig till listan. Om kontakten stannar kvar på listan registreras den inte på nytt varje gång den avslutar arbetsflödet. Om kontakten lämnar listan registreras den på nytt i arbetsflödet när den ansluter sig till listan igen. 
• När en post återregistreras i ett arbetsflöde kommer den att slutföra alla arbetsflödesåtgärder igen (t.ex. ta emot automatiska e-postmeddelanden).
• Även om registreringsutlösare kan förfinas efter datum eller nummer, gäller förfiningen inte omregistrering. Till exempel:
  
  • Datum: ditt arbetsflöde har registreringsutlösaren Kontakten har fyllt i valfri formulärinlämning på hemsidan mellan 1/1/2019 och 2/1/2019. Datumintervallet kommer inte att beaktas för omregistrering. Istället kommer kontakterna att registreras på nytt varje gång de skickar in det formuläret, även om det är utanför datumintervallet.
  • Antal: ditt arbetsflöde har registreringsutlösaren Kontakten har fyllt i valfritt formulär på valfri sida högst 5 gånger. Antalet gånger en kontakt har fyllt i dina formulär kommer inte att beaktas vid omregistrering. Istället kommer kontakterna att omregistreras varje gång de skickar in det formuläret.

• Om ett arbetsflöde innehåller en åtgärd för att registrera sig i ett annat arbetsflöde kommer posterna fortfarande att registreras om de uppfyller kriterierna för omregistrering.
• För att en omregistrering ska ske baserat på ett relativt datumkriterium (t.ex. är idag) måste det relativa datumkriteriet vara sant vid den tidpunkt då egenskapen som är associerad med det kriteriet ändras. Om till exempel ett omregistreringskriterium är inställt på är idag för en relativ datum-baserad egenskap och egenskapen ändrades i en post den 27 juli och ställdes in på 1 augusti, kommer posten inte att omregistreras.

Lägg till triggare för omregistrering till kontaktbaserade arbetsflöden

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på ett kontaktbaserat arbetsflöde.
3. Klicka på rutan Trigger för kontaktregistrering .
   
   

4. Klicka på fliken Återregistrering i den vänstra panelen.
5. Klicka för att aktivera alternativet Tillåt kontakter att återregistrera sig efter att ha slutfört arbetsflödet.
6. Under Registrera om kontakter om de uppfyller triggarkriterierna och något av följande inträffar markerar du kryssrutorna bredvid detriggar du vill använda för omregistrering. Läs mer om vilka triggar som kan användas för omregistrering.
7. Klicka på Spara längst upp. 
    

Lägg till utlösare för omregistrering till andra typer av arbetsflöden

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka pånamnet på det icke-kontaktbaserade arbetsflödet, till exempel ett företags- eller affärsbaserat arbetsflöde.
3. Klicka på rutan förregistreringsutlösare.
    

4. Klicka på fliken Inställningar i den vänstra panelen.
5. Klicka för att aktivera omregistreringsknappen.
6. Markera kryssrutorna bredvid de utlösare som du vill använda för omregistrering. 
7. Klicka på Spara längst upp.
    

Tillgängliga utlösare för omregistrering

Följande regler gäller för alla typer av arbetsflöden:

• I allmänhet kan egenskaper endast användas för omregistrering när de är av samma typ som arbetsflödet. I affärsbaserade arbetsflöden kan du till exempel endast omregistrera med hjälp av affärsegenskaper.
• Aktiviteter och aktivitetegenskaper kan inte användas för återregistrering i någon typ av arbetsflöde.
• Det rekommenderas inte att använda dagens datum som utlösare för återregistrering. I allmänhet kommer detta inte att återregistrera posten, såvida inte egenskapen har uppdaterats och värdet uppfylls igen efter att det inte har uppfyllts. Istället rekommenderas det att ställa in arbetsflödet med återkommande utlösare för registreringbaserade på ett schema. 

Nedan finns listor över utlösare för registrering som kan användas för omregistrering. Listorna är inte nödvändigtvis uttömmande. För att kontrollera om en aktuell utlösare för registrering kan användas för omregistrering:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på arbetsflödet.
3. Klicka på rutanRegistreringsutlösare.
4. Klicka på fliken Återregistrering i den högra panelen.

Alla registreringsvillkor som inte kan användas för omregistrering listas i avsnittet Följande registreringsvillkor kan inte användas för omregistrering.

Kontaktbaserade

Följande kan inte användas som utlösare för omregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden:

• Händelserför integritetssamtycke kan inte användas för återregistrering.
• Beräkningsegenskaper, inklusive standardberäknade egenskaper som Senaste konvertering och Antal unika inlämnade formulär, kan inte användas för återregistrering.
• Återregistreringsutlösare kan inte förfinas efter datum eller nummer. Läs mer om hur förfiningsfilter tillämpas på återregistrering.
• Operatorerna är någon av, är lika med alla och är lika med någon av kan inte användas för återregistrering om de har flera värden. Till exempel kan en enda utlösare för Studieområde är lika med någon av Neurokirurgi eller Kattpassning inte användas för återregistrering. Istället kan du dela upp den i två utlösare för Studieområde är lika med någon av Neurokirurgi ELLER Studieområde är lika med någon av Kattpassning.
• Aktiviteter och aktivitetsegenskaper kan inte användas för återinskrivning.

I kontaktbaserade arbetsflöden kan följande triggers användas för återregistrering:

• Kontaktegenskaper kan användas för återregistrering när de kombineras med vissa operatorer:
  • Alla kontaktegenskaper som använder är känd.
  • Enradig text, flerradig text som använder är lika med något av. 
  • Text-, nummer- och datumegenskaper som använder är lika med.

• • Enkel kryssruta, rullgardinsmeny och radioknappegenskaper som använder är någon av.
  • Egenskaper med flera kryssrutor som använder är lika med alla.

• Kontakten är medlem i listan
• Kontakten har fyllt i formuläret

• Kontakten har visat minst en URL som är lika med
• Kontakten har visat minst en URL som innehåller
• Kontakten har slutfört evenemanget

• Alla integrationsutlösare, inklusive Mailchimp och Zoom

Andra typer av arbetsflöden

I andra typer av arbetsflöden som inte är kontaktbaserade:

•  Du kan endast utlösa omregistrering med hjälp av egenskaper som är specifika för arbetsflödesobjektet. I ett företagsbaserat arbetsflöde kan du till exempel endast omregistrera baserat på företagets egenskaper.
• Aktiviteter och listor kan inte användas för omregistrering. 

Endast följande egenskapsoperatorer kan användas för omregistrering:

• är någon av
• är ingen av
• är lika med
• är inte lika med
• har någonsin innehållit exakt
• är större än
• är större än eller lika med
• är mindre än
• är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från nu
• uppdaterad under de senaste x dagarna
• inte uppdaterad under de senaste x dagarna
• är före datum
• är efter datum
• är mellan
• är inte mellan
• är känd
• innehåller exakt
• innehåller inte exakt
• börjar med
• slutar med

När du använder något av följande filter för återregistrering gäller särskilda regler:

• Är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från nu
• uppdaterad under de senaste x dagarna
• inte uppdaterad under de senaste x dagarna

Om en post registreras i ett arbetsflöde inom den angivna tidsramen kommer den inte att registreras på nytt om den uppdateras igen inom den angivna tidsramen. När den angivna tiden har gått efter registreringen kan posten registreras på nytt.

Exempel:

• Ditt arbetsflöde är inställt på att registrera företag på nytt när de uppfyller kriteriet Livscykelstadiet har uppdaterats under de senaste 5 dagarna.
• Ett företag registreras i arbetsflödet efter att dess livscykelstadium har uppdaterats tillKund. 
• Tre dagar senare uppdateras företagets livscykelstadium igen.
• Företaget kommer inte att registreras på nytt i arbetsflödet, eftersom 3 dagar fortfarande ligger inom den ursprungliga 5-dagarsperioden från det att det registrerades.
• En vecka senare uppdateras företagets livscykelstadium till Evangelist.
• Företaget kommer då att registrera sig igen i arbetsflödet, eftersom de ursprungliga 5 dagarna har gått sedan registreringen.