Legge til utløsere for ny innmelding i en arbeidsflyt

Bruk re-enrollment i arbeidsflyten din for å registrere poster i en arbeidsflyt på nytt. Som standard blir poster bare registrert i arbeidsflyter første gang de oppfyller utløserne for registrering i arbeidsflyten eller blir registrert manuelt. Re-enrollment-utløsere gjør det mulig å registrere poster på nytt i arbeidsflytene dine.

Slik fungerer re-enrollment-utløsere

• Om du kan bruke en registreringsutløser for re-registrering, avhenger av typen utløser og operatør. Følgende regler gjelder for alle arbeidsflyttyper:

  • Generelt kan egenskaper bare brukes til re-registrering når de er av samme type som arbeidsflyten. I bedriftsbaserte arbeidsflyter kan du for eksempel bare re-registrere ved hjelp av bedriftens egenskaper.
  • Aktiviteter og aktivitetegenskaper kan ikke brukes til re-registrering i noen type arbeidsflyt.
  • Ikke alle registreringsutløsere kan brukes til re-registrering. Lær mer om tilgjengelige re-registreringsutløsere.

• Når re-registrering er aktivert, kan poster re-registreres i arbeidsflyter enten ved manuell re-registrering eller ved å oppfylle minst én valgt re-registreringsutløser.
  • Poster som oppfyller en utløser for re-registrering, vil bare bli registrert hvis de også oppfyller arbeidsflytens opprinnelige registreringsutløsere på tidspunktet for re-registrering.
  • Poster som registreres manuelt på nytt, trenger ikke å oppfylle de opprinnelige registreringsutløserne for å bli registrert.
• En post vil ikke bli registrert på nytt i en arbeidsflyt mens den allerede er registrert.
• Når du bruker egenskapsfilteret som er kjent for re-registrering, kan poster re-registreres på to måter, i tillegg til å oppfylle kriteriene som er oppført ovenfor:
  • Egenskapen får en verdi etter å ikke ha hatt en tidligere.
  • Egenskapen oppdateres fra en verdi til en annen. For eksempel vil en kontakts livssyklusfase som endres fra Lead tilAbonnent kvalifisere forLivssyklusfase er kjent. Hver gang denne kontaktens livssyklusfase oppdateres, vil de registreres på nytt i arbeidsflyten, forutsatt at kontakten også oppfyller de opprinnelige utløserkriteriene for registrering i arbeidsflyten.
• Poster vil bli registrert på nytt hver gang de oppdateres fra å ikke samsvare til å samsvare med en utløser for ny registrering. Hvis en utløser for ny registrering for eksempel er basert på listemedlemskap, vil en kontakt bli registrert på nytt når de blir med på listen. Hvis kontakten forblir på listen, vil de ikke bli registrert på nytt hver gang de fullfører arbeidsflyten. Hvis kontakten forlater listen, vil de bli registrert på nytt i arbeidsflyten når de blir med på listen igjen. 
• Når en post registreres på nytt i en arbeidsflyt, vil den fullføre alle arbeidsflytaksjoner på nytt (f.eks. motta automatiske e-poster).
• Selv om utløsere for registrering kan finjusteres etter dato eller nummer, gjelder ikke finjusteringen for re-registrering. For eksempel:
  
  • Dato: arbeidsflyten din har registreringsutløseren «Kontakten har fylt ut et hvilket som helst skjema på hjemmesiden mellom 1.1.2019 og 1.2.2019». Datoperioden vil ikke tas i betraktning for registrering på nytt. I stedet vil kontakter registrere seg på nytt hver gang de sender inn det skjemaet, selv om det er utenfor datoperioden.
  • Antall: arbeidsflyten din har registreringsutløseren Kontakt har fylt ut et hvilket som helst skjema på en hvilken som helst side maksimalt 5 ganger. Antall ganger en kontakt har fylt ut skjemaene dine, vil ikke tas i betraktning for re-registrering. I stedet vil kontakter re-registrere seg hver gang de sender inn det skjemaet.

• Hvis en arbeidsflyt inneholder en handling for å registrere seg i en annen arbeidsflyt, vil postene fortsatt bli registrert på nytt hvis de oppfyller kriteriene for ny registrering.
• For at en re-registrering skal skje basert på et relativt dato-basert kriterium (f.eks. er i dag), må det relative dato-baserte kriteriet være sant på det tidspunktet egenskapen knyttet til det kriteriet endres. Hvis for eksempel et kriterium for re-registrering er satt til er i dag for en relativ dato-basert egenskap, og egenskapen ble endret i en post 27. juli og satt til 1. august, vil ikke posten bli re-registrert.

Legg til utløsere for ny registrering i kontaktbaserte arbeidsflyter

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på en kontaktbasert arbeidsflyt.
3. Klikk på utløserboksen Kontaktregistrering .
   
   

4. I venstre panel klikker du på fanen Re-registrering.
5. Klikk for å slå på bryteren Tillat kontakter å registrere seg på nytt etter å ha fullført arbeidsflyten.
6. Under Registrer kontakter på nytt hvis de oppfyller utløserkriteriene og noe av følgende inntreffer, merker du av i boksene ved siden avutløserne du vil bruke for ny registrering. Les mer om hvilke utløsere som kan brukes for ny registrering.
7. Klikk på Lagre øverst. 
    

Legg til utløsere for ny registrering til andre arbeidsflyttyper

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk pånavnet på den ikke-kontaktbaserte arbeidsflyten, for eksempel en bedrifts- eller avtale-basert arbeidsflyt.
3. Klikk påregistreringsutløserboksen.
    

4. I venstre panel klikker du på fanen Innstillinger.
5. Klikk for å slå på bryteren for ny registrering.
6. Merk av i boksene ved siden av utløserne du vil bruke for re-registrering. 
7. Klikk på Lagre øverst.
    

Tilgjengelige utløsere for re-enrollment

Følgende regler gjelder for alle typer arbeidsflyter:

• Generelt kan egenskaper bare brukes til re-registrering når de er av samme type som arbeidsflyten. I avtale-baserte arbeidsflyter kan du for eksempel bare re-registrere ved hjelp av avtaleegenskaper.
• Aktiviteter og aktivitetegenskaper kan ikke brukes til re-registrering i noen type arbeidsflyt.
• Det anbefales ikke å bruke dagens dato som utløser for re-registrering. Generelt vil dette ikke re-registrere posten, med mindre egenskapen er oppdatert og verdien oppfylles igjen etter å ikke ha blitt oppfylt. I stedet anbefales det å sette opp arbeidsflyten ved å bruke gjentakende Basert på en tidsplan for utløsere for registrering. 

Nedenfor er lister over utløsere for registrering som kan brukes til re-registrering. Listene er ikke nødvendigvis uttømmende. For å sjekke om en gjeldende utløser for registrering kan brukes til re-registrering:

1. Gå til Automatisering > Arbeidsflyter i HubSpot-kontoen din.
2. Klikk på navnet på arbeidsflyten.
3. Klikk på boksenRegistreringsutløsere.
4. I høyre panel klikker du på fanen Re-enrollment.

Alle registreringsbetingelser som ikke kan brukes til re-registrering, vil bli oppført i delen Følgende registreringsbetingelser kan ikke brukes til re-registrering.

Kontaktbaserte

Følgende kan ikke brukes som utløsere for re-enrollment i kontaktbaserte arbeidsflyter:

• Personvernsamtykkehendelser kan ikke brukes til re-registrering.
• Beregningsegenskaper, inkludert standardberegnede egenskaper som Nylig konvertering og Antall unike skjemaer sendt inn, kan ikke brukes til re-registrering.
• Utløsere for re-registrering kan ikke finjusteres etter dato eller antall. Les mer om hvordan finjusteringsfiltre gjelder for re-registrering.
• Operatorene «er noen av», «er lik alle» og «er lik noen av» kan ikke brukes til re-registrering hvis de har flere verdier. For eksempel kan en enkelt utløser for «Studieområde er lik noen av nevrokirurgi eller kattesitting » ikke brukes til re-registrering. I stedet kan du dele den opp i to utløsere: «Studieområde er lik noen av nevrokirurgi ELLER Studieområde er lik noen av kattesitting».
• Aktiviteter og aktivitetegenskaper kan ikke brukes til re-registrering.

I kontaktbaserte arbeidsflyter kan følgende utløsere brukes til re-registrering:

• Kontaktegenskaper kan brukes til re-registrering når de kombineres med visse operatører:
  • Alle kontakt-egenskaper som bruker er kjent.
  • Enkeltsidig tekst, flerlinjetekstegenskaper som bruker er lik noen av. 
  • Tekst-, tall- og datoegenskaper som bruker er lik.

• • Enkelt avkryssingsfelt, rullegardinmeny og radioknapp-egenskaper som bruker er noen av.
  • Egenskaper med flere avkrysningsbokser som bruker er lik alle.

• Kontakt er medlem av listen
• Kontakten har fylt ut skjemaet

• Kontakten har sett minst én URL som er lik
• Kontakten har sett minst én URL som inneholder
• Kontakten har fullført arrangementet

• Alle integrasjonsutløsere, inkludert Mailchimp og Zoom

Andre typer arbeidsflyter

I andre typer arbeidsflyter som ikke er kontaktbaserte:

•  Du kan bare utløse re-registrering ved hjelp av egenskaper som er spesifikke for arbeidsflyt-objektet. I en bedriftsbasert arbeidsflyt kan du for eksempel bare re-registrere basert på bedriftens egenskaper.
• Aktiviteter og lister kan ikke brukes til re-registrering. 

Bare følgende egenskapsoperatører kan brukes til re-registrering:

• er en av
• er ingen av
• er lik
• er ikke lik
• har noen gang inneholdt nøyaktig
• er større enn
• er større enn eller lik
• er mindre enn
• Er mindre enn x dager siden
• er mindre enn x dager fra nå
• er mer enn x dager siden
• er mer enn x dager fra nå
• oppdatert i løpet av de siste x dagene
• ikke oppdatert i løpet av de siste x dagene
• er før dato
• er etter dato
• er mellom
• er ikke mellom
• er kjent
• inneholder nøyaktig
• inneholder ikke nøyaktig
• starter med
• ender med

Når du bruker noen av følgende filtre for re-registrering, gjelder spesielle regler:

• Er mindre enn x dager siden
• er mindre enn x dager fra nå
• er mer enn x dager siden
• er mer enn x dager fra nå
• oppdatert i løpet av de siste x dagene
• ikke oppdatert i løpet av de siste x dagene

Hvis en post er registrert i en arbeidsflyt innenfor den angitte tidsrammen, vil den ikke bli registrert på nytt hvis den oppdateres igjen innenfor den angitte tidsrammen. Når den angitte tiden har gått etter registreringen, kan posten registreres på nytt.

For eksempel:

• Arbeidsflyten din er satt til å registrere selskaper på nytt når de oppfyller kriteriet Livssyklusstadiet er oppdatert i løpet av de siste 5 dagene.
• Et selskap registreres i arbeidsflyten etter at livssyklusfasen er oppdatert tilKunde. 
• Tre dager senere oppdateres selskapets livssyklusfase igjen.
• Selskapet vil ikke bli registrert på nytt i arbeidsflyten, fordi 3 dager fortsatt er innenfor den opprinnelige 5-dagersperioden fra da det ble registrert.
• En uke senere oppdateres selskapets livssyklusfase til Evangelist.
• Selskapet vil da melde seg på arbeidsflyten på nytt, fordi de opprinnelige 5 dagene har gått siden påmeldingen.