Legg til informasjon om personvern og samtykke i HubSpot-skjemaet ditt (eldre)

For å hjelpe besøkende med å forstå hva de velger når de sender inn et skjema, kan du legge til informasjon om varsel og samtykke. Dette gjør det også mulig å fange opp den besøkendes samtykke til behandling av personopplysninger og samtykke til å motta kommunikasjon fra HubSpot-kontoen din.

Merk: Denne artikkelen bør kun brukes som referanse for eksisterende skjemaer som er bygget med den gamle editoren. Det anbefales å bruke den oppdaterte skjemaredigereren til å opprette og administrere skjemaer. Finn ut mer om hvordan du legger til informasjon om personvern og samtykke i den oppdaterte skjemaredigereren.

Før du kommer i gang

Vær oppmerksom på følgende:

• Selv om HubSpot tilbyr disse funksjonene, er ditt juridiske team den beste ressursen for å gi deg råd om samsvar for din spesifikke situasjon.
• Som standard vil det være et alternativ i skjemaene dine som heter Personvernalternativer. Dette vises selv om personverninnstillingene ikke er slått på i HubSpot-kontoen din.
• Når en kontakt fyller ut et skjema med informasjon om varsel og samtykke:
  • Egenskapen Juridisk grunnlag for behandling av kontaktens data vil bli satt til Fritt samtykke fra kontakten.
  • Det juridiske grunnlaget for å kommunisere vil vises i abonnementsdelen av kontaktoppføringen.
• Hvis du vil redigere standardteksten for varsel og samtykke for skjemaer, kan du gjøre det i personvern- og samtykkeinnstillingene. Standardteksten som er angitt for alternativene for varsel og samtykke, gjelder for alle abonnementstyper. Hvis du endrer standardteksten:
  • Den nye standardteksten legges til i alle nye skjemaer du oppretter.
  • Eksisterende skjemaer oppdateres ikke automatisk med den nye standardteksten. Hvis du vil oppdatere et eksisterende skjema, sletter du det gjeldende feltet Personvernalternativer fra skjemaet, og legger det til på nytt med den oppdaterte ordlyden.

Legg til alternativer for varsel og samtykke

Du kan legge til og konfigurere alternativer for varsel og samtykke i hvert av skjemaene dine.

Legg til varsel og samtykke i et eldre skjema

Slik legger du til alternativet for varsel og samtykke i det gamle skjemaet:

1. Klikk på for å utvide Andre skjemaelementer i panelet til venstre.
2. Under Personvernalternativer klikker du på rullegardinmenyen og velger alternativet for varsel og samtykke.
3. Hvis du vil gjøre endringer i teksten for varsel og samtykke for dette skjemaet, kan du holde musepekeren over feltet Personvernalternativer i forhåndsvisningen av skjemaet til høyre og klikke på blyantikonet edit.
4. Klikk på Oppdater øverst til høyre for å publisere skjemauppdateringene.

Ytterligere alternativer for varsel og samtykke

Du kan legge til flere avmerkingsbokser for abonnementstyper slik at besøkende kan samtykke til kommunikasjon fra flere abonnementstyper i ett og samme skjema.

Slik legger du til flere alternativer for varsel og samtykke i eldre skjemaer:

Merk: Du kan bare legge til flere alternativer for varsling og samtykke i eldre skjemaer hvis du har valgt avmerkingsboksen Samtykke for kommunikasjon; skjema sendes inn som samtykke til behandling eller avmerkingsboksene Samtykke for kommunikasjon og behandling.

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Markedsføring > Skjemaer.
2. Hold musepekeren over skjemanavnet, og klikk på Rediger.
3. I et eldre skjema holder du musepekeren over alternativet for personvern og samtykke, og klikker på blyantikonet edit for å redigere alternativene for personvern og samtykke.
4. Klikk påLegg til en ny avkrysningsboks idelen Samtykke til personvern .
5. I delen Samtykke til kommunikasjon klikker du på rullegardinmenyen Abonnementstype og velger en abonnementstype.
6. I delen Avkrysningsboksetikett kan du gjøre endringer etter behov.
7. Klikk på Publiser øverst til høyre.

Utform alternativer for varsel og samtykke (eldre)

Hvis du vil style varsel- og samtykketeksten uten å påvirke resten av skjemaets styling, kan du bruke CSS-velgeren nedenfor som et utgangspunkt:

.legal-consent-container .hs-richtext

Avhengig av hvilke samtykkealternativer teamet ditt har valgt, kan det hende at velgeren må endres

Varsel og samtykkealternativer

Når du bygger skjemaet, kan du velge mellom følgende alternativer for varsling og samtykke nedenfor:

• Implisitt samtykke til behandling og individuelle avkrysningsbokser for kommunikasjon

• Separate samtykker (individuelle avkrysningsbokser for hvert samtykke)

• Berettiget interesse

Avkrysningsboks for samtykke til kommunikasjon; skjema sendes inn som samtykke til behandling

• Med dette alternativet kan du innhente samtykke til å kommunisere gjennom en bekreftende opt-in ved hjelp av en avkrysningsboks som spesifiserer kommunikasjons-/abonnementstypen.
• Du kan legge til mer enn én avkrysningsboks for å tillate besøkende å samtykke til kommunikasjon for mer enn én abonnementstype.
• Med dette alternativet innhentes samtykke til behandling av personopplysninger implisitt når kontakten klikker på send-knappen.
• Hvis en kontakt som sender inn skjemaet, ikke merker av for samtykke til kommunikasjon, vil innsendingen av skjemaet fortsatt bli behandlet. Kontakten vil imidlertid ikke abonnere på noen kommunikasjon.
• Det er ikke mulig å forhåndsvelge avmerkingsboksen for samtykke til kommunikasjon, men hvis du bruker et eldre skjema, kan du gjøre den obligatorisk.
• Hvis kontakten tidligere har abonnert på kommunikasjon og senere ikke krysser av for samtykke til kommunikasjon, er ikke dette det samme som at kontakten trekker tilbake samtykket sitt.

Avkrysningsbokser for samtykke til kommunikasjon og behandling

• Med dette alternativet kan du innhente samtykke til å kommunisere gjennom en bekreftende opt-in ved hjelp av en avkrysningsboks som angir kommunikasjons-/abonnementstype.
• Du kan legge til mer enn én avkrysningsboks for å tillate besøkende å samtykke til kommunikasjon for mer enn én abonnementstype.
• Med dette alternativet innhentes samtykke til å behandle personopplysninger eksplisitt:
  
  • Kontakten må krysse av for samtykke til å behandle data for å gi sitt samtykke. Du kan ikke behandle en besøkendes data og godta innsendingen av skjemaet hvis vedkommende ikke har gitt eksplisitt samtykke til dette.
  • Hvis du ikke merker av i denne avmerkingsboksen, vil ikke besøkende kunne sende inn skjemaet. Hvis du likevel ønsker å gi den besøkende tilgang til innholdet ditt uten å behandle opplysningene deres, kan du legge til samtykke til behandling i bunnteksten med en hyperlenke til innholdet ditt.

• Hvis en kontakt som sender inn skjemaet, ikke krysser av for samtykke til å kommunisere, blir innsendingen av skjemaet likevel behandlet, og kontakten vil ikke abonnere på noen kommunikasjon.
• Det er ikke mulig å forhåndsvelge avmerkingsboksen for samtykke til kommunikasjon, men hvis du bruker et eldre skjema, kan du gjøre den obligatorisk.
• Hvis kontakten allerede har meldt seg på tidligere og deretter ikke krysser av for samtykke til å kommunisere, er ikke dette det samme som at kontakten trekker tilbake samtykket sitt.

Berettiget interesse

• Hvis det rettslige grunnlaget for behandlingen er berettiget interesse i stedet for samtykke, vil dette alternativet i skjemaet vise et varsel som forteller besøkende at du trenger informasjonen deres for å kontakte dem om produktene og tjenestene dine, og at de når som helst kan melde seg av denne kommunikasjonen.
• Med dette alternativet trenger ikke kontaktpersonen å gi samtykke til deg, men vil bare se et varsel.