Forms

Voeg de informatie over kennisgeving en toestemming toe aan uw HubSpot-formulier of pop-upformulier

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Om contactpersonen te helpen begrijpen waar ze voor kiezen bij het indienen van een formulier of pop-up formulier op uw website, kunt u informatie over kennisgeving en toestemming toevoegen. Zo kunt u de toestemming van een bezoeker voor de verwerking van zijn of haar persoonlijke gegevens vastleggen, evenals zijn of haar toestemming om communicatie van u te ontvangen.

Of de functionaliteit van de Algemene Gegevensbeschermingsverordening (GDPR) nu wel of niet is ingeschakeld in uw HubSpot-account, u ziet een optie in uw formulieren en pop-upformulieren genaamd Kennisgeving en toestemming / rechtmatig belang (GDPR).

U kunt uit drie opties kiezen om in te stellen hoe u de toestemming van een contactpersoon wilt vastleggen om informatie te verwerken en toestemming om te communiceren op het formulier.

Let op: terwijl deze functies in HubSpot leven, is uw juridische team de beste bron om u compliance-advies te geven voor uw specifieke situatie.

Als een contactpersoon een formulier met kennisgeving en toestemming informatie invult, zal de Juridische basis voor de verwerking van de gegevens van de contactpersoon worden ingesteld op Vrij gegeven toestemming van de contactpersoon en Juridische basis om te communiceren

zal verschijnen in de abonnementen sectie van het contact record. Om de kennisgeving en toestemming optie toe te voegen aan uw formulier of pop-up formulier:
  • Vorm:
    • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
    • Ga met de muis over de naam van het formulier en klik opActies>Bewerk formulier. Ofeen nieuwe vorm creëren.
    • Klik in het linkerpaneel om de GDPR-opties uit te breiden en klik vervolgens op het dropdown-menu.
  • Pop-up formulier:
    • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
    • Ga met de muis over de naam van het formulier en klik opActies>Bewerk formulier. Ofmaak een nieuw pop-up formulier aan.
    • In het tabblad Callout, onder Wat moet de button-link naar?, selecteer Formulier stap.
    • Klik op Volgende.
    • Klik in het linker paneel op de Kennisgeving en toestemming / rechtmatig belang (GDPR) dropdown menu.
Selecteer in het dropdown menu een van de volgende opties:
  • Toestemmingsvakje voor communicatie; formulier indienen als toestemming om te verwerken
    • Met deze optie kunt u toestemming verzamelen om te communiceren door middel van een positieve opt-in met behulp van een selectievakje dat het type communicatie/abonnement specificeert.
    • U kunt meer dan één selectievakje toevoegen om bezoekers toestemming te geven voor communicatie voor meer dan één type abonnement.
    • Als een contactpersoon die het formulier indient het selectievakje voor toestemming om te communiceren niet aanvinkt, wordt het indienen van het formulier nog steeds verwerkt en wordt de contactpersoon niet geabonneerd op enige vorm van communicatie. Het is niet mogelijk om het selectievakje Toestemming om te communiceren vooraf te selecteren, maar u kunt het wel verplicht stellen.
      Let op: als de contactpersoon in het verleden al is geabonneerd en vervolgens het selectievakje voor toestemming om te communiceren niet aanvinkt, is dit niet hetzelfde als de contactpersoon die zijn toestemming intrekt. Er is een ander proces voor het intrekken van hun toestemming dat zij in plaats daarvan moeten volgen.
    • Met deze optie wordt impliciet toestemming gegeven voor het verwerken van persoonlijke gegevens als de contactpersoon op de knop Verzenden klikt.

      consent-checkbox-for-communications-form-submit-as-consent-to-processing
  • Toestemmingsvakjes voor communicatie en verwerking
    • Met deze optie kunt u toestemmingvragenom te communicerenvia door middel van een positieve opt-in met behulp van een selectievakje dat het type communicatie/abonnement specificeert.
    • U kunt meer dan één selectievakje toevoegen om bezoekers toestemming te geven voor communicatie voor meer dan één type abonnement.
    • Als een contactpersoon die het formulier indient niet het selectievakje toestemming om te communiceren aanvinkt, wordt het formulier nog steeds verwerkt en wordt de contactpersoon niet geabonneerd op enige communicatie. Het is niet mogelijk om vooraf te selecteren ,maar u kunt het selectievakjetoestemming geven om te communiceren met , maar u kunt hetwel verplicht stellen.
      Let op: als de contactpersoon in het verleden al is geabonneerd en vervolgens niet het selectievakje toestemming om te communiceren aanvinkt, is dit niet hetzelfde als de contactpersoon die zijn toestemming intrekt. Er is een ander proces voor het intrekken van hun toestemming dat zij in plaats daarvan moeten volgen.
    • Met deze optie wordt expliciet toestemming gegeven om persoonlijke gegevens te verwerken. De contactpersoon moet het selectievakje Toestemming voor het verwerken van gegevens aanvinken om zijn of haar toestemming te geven.U kunt de gegevens van een bezoeker niet verwerken en het inzenden van het formulier niet accepteren als hij of zij u daarvoor geen expliciete toestemming heeft gegeven. Zonder het aanvinken van dit selectievakje kunnen bezoekers uw formulier niet verzenden. Als u de bezoeker toch toegang wilt bieden tot uw content zonder zijn of haar gegevens te verwerken, dan kunt u dat doen door de toestemming te geven voor het verwerken van de footer met een hyperlink naar uw content.

      consent-checkboxes-for-communications-and-processing
  • Legitiem belang
    • Als uw rechtmatige basis voor de verwerking een legitiem belang is in plaats van toestemming, zal deze optie op uw formulier een bericht tonen waarmee bezoekers weten dat u hun informatie nodig hebt om contact met hen op te nemen over uw producten en diensten en dat zij zich op elk gewenst moment kunnen afmelden voor deze communicatie.
    • Met deze optie is de contactpersoon niet verplicht om hun toestemming te geven, en zal gewoon een bericht zien.

      legitimate-interest

De standaardtaal voor de sectieKennisgeving en toestemming / rechtmatig belang (GDPR) van uw formulier of pop-up formulier is ingesteld in uw Privacy- en toestemmingsinstellingen. U kunt deze taal aanpassen op individuele formulieren en pop-up formulieren:

  • Formulier:
    • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
    • Ga met de muis over de naam van het formulier en klik opActies>Bewerk formulier.
    • In de preview van het formulier aan de rechterkant, ga met de muis over het veld GDPR-opties en klik op het potloodicoon Bewerken.
  • Pop-up formulier:
    • Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Lead capture > Formulieren.
    • Ga met de muis over de naam van het formulier en klik opActies>Bewerk formulier.
    • Navigeer naar het tabblad Formulier.
  • Maak in het linker paneel uw bewerkingen in de betreffende secties.
  • Als u het selectievakje Toestemming hebt geselecteerd voor communicatie; formulier indienen als toestemming om te verwerken of Toestemming aanvinken voor communicatie en verwerkingsoptie, kunt u extra abonnementsvormen/vinkjes toevoegen om bezoekers toestemming te geven voor communicatie van meerdere abonnementsvormen op één enkel formulier. Klik in de sectie Kennisgeving en toestemming / legitiem belang (GDPR) op hetpotloodpictogram Bewerken.
edit-subscription-type
  • Klik in de sectie Toestemming om te communiceren op het keuzemenu Abonnementstype en selecteer een abonnementstype. In de sectie Checkbox Label maakt u indien nodig bewerkingen.
  • Klik in de rechterbovenhoek op Publiceren . Uw wijzigingenworden live doorgevoerd op de plaats waar uw formulier of pop-up formulier verschijnt.

Als u de kennisgeving en de toestemmingstekst wilt stijlen zonder de rest van de formulierstyling te beïnvloeden, kunt u de hieronder vermelde CSS-selector gebruiken als uitgangspunt (afhankelijk van de toestemmingsopties die uw team heeft gekozen, kan het zijn dat de selector moet worden aangepast)

:
.legal-consent-container .hs-richtext