Adicione informações de privacidade e consentimento de dados ao seu formulário HubSpot ou formulário pop-up

Para ajudar os visitantes a compreender com que estão concordando ao enviar um formulário, você pode adicionar informações de notificação e consentimento. Esse recurso também coleta o consentimento de um visitante para o processamento das informações pessoais dele, além do consentimento para receber comunicações da sua conta da HubSpot. 

Antes de começar

Observação:

• Os recursos são fornecidos pela HubSpot, mas você deve consultar sua equipe jurídica para obter orientação sobre conformidade para uma situação específica.
• Por padrão, haverá uma opção nos seus formulários e formulários pop-up chamada Opções de privacidade de dados. Essa opção será exibida mesmo que as configurações de privacidade de dados não estejam ativadas na sua conta da HubSpot.
• Quando um contato preenche um formulário com informações de aviso e consentimento:
  • A propriedade Base jurídica para processar os dados do contato será definida como Consentimento fornecido livremente do contato.
  • O Base legal para comunicar aparecerá na seção de assinaturas do registro de contato. 
• Se quiser editar o texto padrão de aviso e consentimento para formulários e pop-ups, você pode fazê-lo nas configurações Privacidade e consentimento. O texto padrão definido para suas opções de aviso e consentimento será aplicado a todos os tipos de assinatura. Se alterar o texto padrão:
  • O novo texto padrão será adicionado a qualquer novo formulário ou formulário pop-up que você criar. 
  • Os formulários existentes não serão atualizados automaticamente com este novo texto padrão. Para atualizar um formulário existente, exclua o campo Opções de privacidade de dados atual do formulário e adicione-o novamente para incluir o texto atualizado.

Adicionar opções de notificação e consentimento 

Você pode adicionar e configurar opções de aviso e consentimento em formulários e formulários pop-up individuais. 

Adicionar aviso e consentimento a um formulário

Para adicionar a opção de notificação e consentimento ao seu formulário:

• Na sua conta HubSpot, acesse Marketing > Formulários.
• Passe o mouse sobre o nome do formulário e clique em Editar, ou crie um novo formulário
• Se você estiver usando o editor de formulários atualizado: 
  • Na parte superior esquerda, clique no + ícone adicionar.
  • No painel esquerdo, clique em Outro. 
  • Clique e arraste o tipo de campo Privacidade de Dados para a visualização do formulário à direita para incluí-lo no formulário.
  • No painel esquerdo, em Opções de privacidade de dados, defina suas configurações de consentimento e assinatura e escolha se deseja incluir uma declaração de política de privacidade. 
  • No canto superior direito, clique em Revisar e atualizar para publicar as atualizações do formulário.
• Se você estiver usando um formulário herdado:
  • No painel esquerdo, clique para expandir Outros elementos de formulário.
  • Em Opções de privacidade de dados, clique no menu suspenso e selecione a opção de notificação e consentimento.
  • Se quiser fazer alterações no texto de notificação e consentimento para este formulário, na visualização do formulário à direita, passe o cursor do mouse sobre o campo Opções de privacidade de dados e clique no ícone de lápis edit. 
  • No canto superior direito, clique em Atualizar para publicar as atualizações do formulário.

Adicionar aviso e consentimento a um formulário pop-up (herdado)

Para adicionar a opção de aviso e consentimento ao seu formulário pop-up:

• Na sua conta HubSpot, acesse Marketing > Formulários.
• Passe o mouse sobre o nome do formulário e clique Editar.
• Na guia Chamada, em Com que o botão deve se vincular?, selecione Etapa de formulário. 
• Clique em Próximo.
• No painel esquerdo, clique no menu suspenso Privacidade de dados e selecione sua opção de notificação e consentimento.
• Se você quiser fazer alguma alteração no texto de aviso e consentimento deste formulário, no Privacidade de dados seção, clique em edit ícone de lápis.

Observe: em 17 de julho, a ferramenta de formulários pop-up foi desativada. Todos Iniciante, Profissional, e Empresa os usuários não podem mais criar ou clonar formulários pop-up. Os usuários ainda podem editar, excluir e cancelar a publicação de formulários pop-up existentes. Recomenda-se a utilização do nova ferramenta de CTAspara criar banners fixos, caixas pop-up ou CTAs deslizantes.

Opções adicionais de aviso e consentimento (herdadas)

Se você marcou a opção Caixa de seleção de consentimento para comunicações; envio de formulário como o consentimento com o processo ou Caixas de seleção de consentimento para comunicações e processamento, poderá adicionar mais caixas de seleção de tipos de assinatura para permitir que os visitantes consintam com a comunicação de vários tipos de assinatura em um único formulário:

Das opções de aviso e consentimento em formulários herdados e pop-ups:

• Na sua conta HubSpot, acesse Marketing > Formulários.
• Passe o mouse sobre o nome do formulário e clique Editar.
• Selecione a opção para editar suas informações de aviso e consentimento: 
  • Em um formulário herdado, passe o mouse sobre a opção de privacidade e consentimento de dados e clique no botão edit ícone de lápis para editar suas opções de privacidade de dados e consentimento. 
  • Em um formulário pop-up, clique em edit ícone de lápis ao lado da opção de privacidade e consentimento de dados selecionada. 
• No Consentimento de privacidade de dados seção, clique Adicionar outra caixa de seleção.
• Na seção Caixa de seleção de Consentimento para comunicações, clique no menu suspenso Tipo de assinatura e selecione um tipo de assinatura.
• Na seção Rótulo da caixa de seleção, faça qualquer edição conforme necessário.
• No canto superior direito, clique em Publicar. 

Estilo de suas opções de aviso e consentimento (herdadas)

CSS Se quiser criar um estilo para o texto de aviso e consentimento sem afetar o restante do estilo do formulário, você poderá usar o

.legal-consent-container .hs-richtext

Dependendo das opções de consentimento que sua equipe escolheu, o seletor pode precisar ser modificado

Opções de notificação e consentimento 

Ao criar o seu formulário, você poderá selecionar entre as seguintes opções de aviso e consentimento: 

• Consentimento implícito de processamento e caixas de seleção individuais para comunicações

• Autorizações separadas (caixas de verificação individuais por autorização) 

• Interesse legítimo

Consentimento implícito de processamento e caixas de seleção individuais para comunicações

Se você estiver usando um formulário herdado, isso é chamado de caixa de seleção Consentimento para comunicações; enviar formulário como consentimento para processamento.

• Com essa opção, você pode coletar o consentimento para comunicações através de uma adesão (opt-in) afirmativa usando uma caixa de seleção que especifica o tipo de comunicação/assinatura.
• Você pode adicionar mais de uma caixa de seleção para permitir que os visitantes consintam com comunicações de mais de um tipo de assinatura.
• Nessa opção, o consentimento para processar os dados pessoais é coletado implicitamente, quando o contato clicar no botão de envio.
• Se o contato que enviou o formulário não tiver marcado a caixa de seleção de consentimento para comunicações, o envio do formulário ainda será processado. No entanto, o contato não será inscrito em nenhuma comunicação.
• Não é possível pré-marcar a caixa de seleção Consentimento para comunicação , mas se você estiver usando um formulário herdado pode torná-lo obrigatório. Não é possível tornar esta caixa de seleção necessária se você estiver usando o editor de formulários atualizado. 
• Se o contato já tiver assinado anteriormente e não marcar posteriormente a caixa de seleção de consentimento para comunicações, isso não será equivalente à retirada do consentimento fornecido. 

Autorizações separadas (caixas de verificação individuais por autorização) 

Se você estiver usando um formulário herdado, isso é chamado de caixas de seleção Consentimento para comunicações e processamento.

• Com essa opção, você pode coletar o consentimento para comunicações através de uma adesão (opt-in) afirmativa usando uma caixa de seleção que especifica o tipo de comunicação/assinatura.
• Você pode adicionar mais de uma caixa de seleção para permitir que os visitantes consintam com comunicações de mais de um tipo de assinatura.
• Nesta opção, o consentimento para o processamento de dados pessoais é coletado explicitamente.
  
  • O contato precisa marcar a caixa de seleção de consentimento para o processamento de dados a fim de fornecer o consentimento. Você não pode processar os dados do visitante e aceitar o envio se ele não tiver consentido explicitamente com isso.
  • Se não marcarem essa caixa de seleção, os visitantes não poderão enviar o formulário. Se ainda quiser oferecer acesso ao seu conteúdo ao visitante, sem processar seus dados, você pode adicionar o rodapé de consentimento para o processamento com um hiperlink que direciona ao seu conteúdo.

• Se o contato que enviar o formulário não marcar caixa de consentimento para comunicações, o envio ainda será processado e o contato não será inscrito para receber comunicações.
• Não é possível pré-marcar a caixa de seleção Consentimento para comunicação , mas se você estiver usando um formulário herdado pode torná-lo obrigatório. Não é possível tornar esta caixa de seleção necessária se você estiver usando o editor de formulários atualizado. 
• Se o contato já tiver assinado anteriormente e não marcar a caixa de consentimento para comunicações, isso não será equivalente à retirada do consentimento fornecido.
  
  
  

Interesse legítimo

• Se sua base jurídica de processamento for interesse legítimo em vez de consentimento, essa opção para seu formulário mostrará um aviso que permite que os visitantes saibam que você precisa de suas informações para entrar em contato com eles com relação aos seus produtos e serviços e que eles podem cancelar a assinatura dessas comunicações a qualquer momento.
• Com essa opção, o contato não é obrigado para fornecer consentimento a você e verá apenas um aviso.