Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.

Volg de rechtsgrondslag voor verwerking in HubSpot

Laatst bijgewerkt: mei 24, 2023

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Alle producten en plannen

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) hebben bedrijven een rechtmatige reden nodig om contactgegevens te gebruiken en te verwerken en moeten zij een administratie bijhouden van toestemming en bewijs van andere rechtmatige verwerkingsdoeleinden.

De eigenschap contactpersoonRechtsgrondslag voor het verwerken van gegevens van contactpersonen helpt u bij het verzamelen, bijhouden en opslaan van rechtmatige verwerkingsgrondslagen via contract, legitiem belang en/of toestemming voor uw HubSpot-contactpersonen.

Bij gebruik van Gmail kunnen e-mailopeningen bovendien alleen worden bijgehouden voor contacten met een toegewezen rechtsgrondslag. Meer informatie over e-mailtracking met de Chrome-extensie wanneer de GDPR-instellingen zijn ingeschakeld.

Let op: hoewel HubSpot deze functie biedt, is uw juridische team de beste bron om u compliance-advies te geven voor uw specifieke situatie.

Bekijk de eigenschap

  • Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Eigenschappen.
  • Zoek en klik op de eigenschap Rechtsgrondslag voor de verwerking van contactgegevens.
  • Bekijk in de eigenschap vier standaardopties:
    • Gerechtvaardigd belang - prospect/lead
    • Gerechtvaardigd belang - bestaande klant
    • Uitvoering van een contract
    • Vrijelijk gegeven toestemming van contactpersoon
    • Niet van toepassing

Let op: door Rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens van de contactpersoon te selecteren als Niet van toepassing komt de contactpersoon in aanmerking om e-mails van uw account te ontvangen als hij of zij is opgenomen in de ontvangerslijst.

Rechtsgrondslag voor één contactpersoon toekennen

  • Navigeer naar Contacten in je HubSpot-account.
  • Klik op de naam van een contactpersoon.
  • Klik in het linkerpaneel op Alle eigenschappen weergeven.
  • Zoek en klik op de eigenschap Rechtsgrondslag voor het verwerken van gegevens van de contactpersoon .
  • Selecteer een waarde voor de eigenschap en klik onderaan op Opslaan.

legal-basis-contact-property

Rechtsgrondslag in bulk toekennen

Om rechtsgrondslag in bulk toe te kennen aan uw contacten:

  • Ga in je HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Selecteer het selectievakje links van de records die u wilt bewerken, of selecteer het selectievakje links van de kolom Naam en klik vervolgens op Selecteer alle [aantal] contacten om meerdere contacten te bewerken.
  • Klik op Meer > Rechtsgrondslag toevoegen voor het verwerken van gegevens van contactpersonen.bulk-add-legal-basis-to-process-a-contact-s-data
  • Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Rechtsgrondslag voor de verwerking van contactgegevens en selecteer een rechtsgrondslag voor uw contactpersonen.
  • Klik op Bijwerken.

U kunt ook toestemming en rechtsgrondslag toevoegen aan contactpersonen via een lijstimport.

Was dit artikel nuttig?
Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.