Volg de rechtmatige basis van de verwerking in HubSpot

Volgens de algemene verordening inzake gegevensbescherming (GDPR) hebben bedrijven een wettige reden nodig om contactgegevens te gebruiken en te verwerken en moeten zijeen register bijhouden van de toestemming en het bewijs van andere wettige doeleinden van de verwerking.

De contactpersoonJuridische basis voor de verwerking van de contactgegevens helpt u bij het verzamelen, bijhouden en opslaan van rechtmatige basis van de verwerking via contract, legitiem belang en/of toestemming voor uwHubSpot-contacten.

Let op: terwijldeze functie in HubSpot leeft, is uw juridische team de beste bron om u compliance-advies te geven voor uw specifieke situatie.

Bekijk de woning

• Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram settings in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het menu aan de linkerzijde naar Eigenschappen.
• Zoek en klik op de eigenschap Rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens van de contactpersoon.
• Bekijk in de eigenschap vier standaard eigenschappen:
  • Legitieme interesse - prospect/lead
  • Legitiem belang - bestaande klant
  • Uitvoering van een contract
  • Vrijelijk gegeven toestemming van contactpersoon
  • Niet van toepassing

Let op: doorhet selecteren van Juridische basis voor het verwerken van contactgegevens als Niet van toepassingzal de contactpersoonin aanmerking komen voor het ontvangen van e-mails van uw account als deze zijn opgenomen in de ontvangerslijst.

Geef een wettelijke basis voor een enkele contactpersoon

• Navigeer naar Contacten in uw HubSpot account.
• Klik op de naam van een contactpersoon.
• Klik in het linker paneel op Bekijk alle eigenschappen.
• Zoek en klik op de Juridischebasis voor de verwerking van de gegevens van de contactpersoon .
• Selecteer een waarde voor de eigenschap en klik onderaan op Opslaan.

Rechtsgrondslag in bulk toekennen

Om uw contactpersonen een wettelijke basis te geven:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• vande records die u wilt bewerken, of selecteer het selectievakjelinks van dekolom Naam en klik vervolgens opSelecteeralle [nummer] contactpersonen ommeerdere contactpersonen te bewerken.
• Klik op Meer> Rechtsgrondslagtoevoegenvoor het verwerken van de gegevens van contactpersonen.
• Klik in het dialoogvenster op devervolgkeuzelijst Rechtsgrondslag voor het verwerken van gegevens van contactpersonenen selecteer een rechtsgrond voor uw contactpersonen.
• Klik op Update.

U kunt ook toestemming en wettelijke basis toevoegen aan contactpersonen via een lijstimport.