Wettelijke basis van verwerking in HubSpot volgen

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) moeten bedrijven een rechtmatige reden hebben om contactgegevens te gebruiken en te verwerken en moeten zij een register bijhouden van de toestemming en het bewijs van andere rechtmatige verwerkingsdoeleinden.

De contactpersoon eigenschapWettelijke basis voor het verwerken van gegevens van contactpersonen helpt u bij het verzamelen, bijhouden en opslaan van rechtmatige verwerkingsgrondslag via contract, gerechtvaardigd belang, en/of toestemming voor uw HubSpot-contactpersonen.

Bovendien kunnen bij gebruik van Gmail e-mailopeningen alleen worden bijgehouden voor contacten met een toegewezen rechtsgrondslag. Meer informatie over e-mailtracking met de Chrome-extensie wanneer GDPR-instellingen zijn ingeschakeld.

Let op: hoewel HubSpot deze functie biedt, is uw juridische team de beste bron om u compliance-advies te geven voor uw specifieke situatie.

Bekijk de eigenschap

• { local.navSettings }}
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Eigenschappen.
• Zoek en klik op de eigenschap Legal basis for processing contact's data.
• Bekijk in de eigenschap vier standaard eigenschapopties:
  • Legitiem belang - prospect/lead
  • Rechtmatig belang - bestaande klant
  • Uitvoering van een contract
  • Vrijelijk gegeven toestemming van contactpersoon
  • Niet van toepassing

Let op: als u Wettelijke basis voor verwerking van gegevens van contactpersoon als Niet van toepassing selecteert, komt het contact in aanmerking voor het ontvangen van e-mails van uw account als ze zijn opgenomen in de ontvangerslijst.

Wettelijke basis toekennen voor een enkel contact

• Navigeer naar Contactpersonen in uw HubSpot-account.
• Klik op de naam van een contactpersoon.
• Klik in het linkerpaneel op Alle eigenschappen weergeven.
• Zoek naar en klik op de eigenschap Wettelijke basis voor het verwerken van gegevens van contactpersonen .
• Selecteer een waarde voor de eigenschap, en klik onderaan op Opslaan.

Wettelijke basis in bulk toekennen

Om in bulk rechtsgrondslag aan uw contactpersonen toe te kennen:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Selecteer het selectievakje links van de records die u wilt bewerken, of selecteer het selectievakje links van de kolom Naam en klik vervolgens op Selecteer alle [aantal] contacten om meerdere contacten te bewerken.
• Klik op Meer > Rechtsgrondslag toevoegen voor het verwerken van gegevens van contactpersonen.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Rechtsgrondslag voor de verwerking van contactgegevens en selecteer een rechtsgrondslag voor uw contactpersonen.
• Klik op Bijwerken.

U kunt ook toestemming en rechtsgrondslag toevoegen aan contactpersonen via een lijstimport.