Spåra laglig grund för behandling i HubSpot

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) behöver företag en laglig anledning för att använda och behandla kontaktuppgifter ochmåste föra register över samtycke och bevis för andra lagliga ändamål för behandlingen.

Egenskapen kontaktpersonRättslig grund för behandling av kontaktuppgifter hjälper dig att samla in, spåra och lagra laglig grund för behandling via avtal, legitimt intresse och/eller samtyckeför dina HubSpot-kontakter.

Observera:Även om den här funktionen finns i HubSpot är ditt juridiska team den bästa resursen för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.

Visa egenskapen

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
• Navigera till Egenskaper i menyn i den vänstra sidofältet.
• Sök efter och klicka på egenskapen Rättslig grund för behandling av kontaktuppgifter.
• I egenskapen visas fyra standardalternativ för egenskapen:
  • Legitimt intresse - prospekt/ledtråd
  • Legitimt intresse - befintlig kund
  • Genomförande av ett avtal
  • Kontaktpersonens frivilliga samtycke
  • Ej tillämpligt

Observera:Om du väljer Juridisk grund för behandling av kontaktpersonens uppgifter som Ej tillämpligkommer kontakten att få ta emot e-post från ditt konto om de finns med i mottagarlistan.

Bevilja rättslig grund för en enskild kontakt

• Navigera till Kontakter i ditt HubSpot-konto.
• Klicka på namnet på en kontakt.
• Klicka på Visa alla egenskaper i den vänstra panelen.
• Sök efter och klicka på egenskapenJuridisk grund för behandling av kontaktuppgifterna och klicka på den.
• Välj ett värde för egenskapen och klicka på Spara längst ner.

Bevilja rättslig grund i bulk

Om du vill bevilja rättslig grund i bulk för dina kontakter:

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.}
• Markerakryssrutantill vänster om de poster du vill redigera eller markerakryssrutantill vänster om kolumnenNamnoch klicka sedan påVälj alla [antal] kontakterför att redigera flera kontakter.
• Klicka påMer>Lägg till rättslig grund för behandling av kontaktuppgifter.
• I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenynRättslig grund för behandling av kontaktuppgifteroch väljer en rättslig grund för dina kontakter.
• Klicka påUppdatera.

Du kan också lägga till samtycke och rättslig grund för kontakter via en listimport