Spåra laglig grund för behandling i HubSpot

Enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) behöver företag en laglig anledning för att använda och behandla kontaktuppgifter och måste föra register över samtycke och bevis för andra lagliga ändamål för behandlingen.

Egenskapen kontaktpersonRättslig grund för behandling av kontaktuppgifter hjälper dig att samla in, spåra och lagra laglig grund för behandling via avtal, legitimt intresse och/eller samtycke för dina HubSpot-kontakter.

När du använder Gmail kan dessutom öppningar av e-postmeddelanden endast spåras för kontakter med en tilldelad rättslig grund. Läs mer om e-postspårning med Chrome-tillägget när GDPR-inställningarna är aktiverade.

Observera: Även om HubSpot tillhandahåller den här funktionen är ditt juridiska team den bästa resursen för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.

Visa fastigheten

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.
• Navigera till Egenskaper i menyn i den vänstra sidofältet.
• Sök efter och klicka på egenskapen Rättslig grund för behandling av kontaktuppgifter.
• I egenskapen visas fyra standardalternativ för egenskapen:
  • Legitimt intresse - prospekt/ledtråd
  • Legitimt intresse - befintlig kund
  • Genomförande av ett avtal
  • Kontaktpersonens frivilliga samtycke
  • Ej tillämpligt

Observera: Om du väljer Juridisk grund för behandling av kontaktpersonens uppgifter som Ej tillämplig kommer kontakten att få ta emot e-post från ditt konto om de finns med i mottagarlistan.

Bevilja rättslig grund för en enskild kontakt

• Navigera till Kontakter i ditt HubSpot-konto.
• Klicka på namnet på en kontakt.
• Klicka på Visa alla egenskaper i den vänstra panelen.
• Sök efter och klicka på egenskapen Legal basis for processing contact's data (Rättslig grund för behandling av kontaktuppgifter ).
• Välj ett värde för egenskapen och klicka på Spara längst ner.

Bevilja rättslig grund i bulk

Om du vill bevilja rättslig grund i bulk för dina kontakter:

• I ditt HubSpot-konto, navigera till Kontakter > Kontakter.}
• Markera kryssrutan till vänster om de poster du vill redigera eller markera kryssrutan till vänster om kolumnen Namn och klicka sedan på Välj alla [antal] kontakter för att redigera flera kontakter.
• Klicka på Mer > Lägg till rättslig grund för behandling av kontaktuppgifter.
• I dialogrutan klickar du på rullgardinsmenyn Rättslig grund för behandling av kontaktuppgifter och väljer en rättslig grund för dina kontakter.
• Klicka på Uppdatera.

Du kan också lägga till samtycke och laglig grund för kontakter via en listimport.