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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
GDPR

Tracciare la base giuridica del trattamento in HubSpot

Ultimo aggiornamento: settembre 7, 2022

Si applica a:

Tutti i prodotti e i piani

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), le aziende devono avere un motivo legittimo per utilizzare ed elaborare i dati di contatto e devono conservare i registri del consenso e le prove di altri scopi legittimi dell'elaborazione .

La proprietà del contattoBase giuridica per il trattamento dei dati dei contatti aiuta a raccogliere, tracciare e archiviare le basi legali del trattamento tramite contratto, interesse legittimo e/o consenso per i contatti di HubSpot.

Inoltre, quando si utilizza Gmail, le aperture delle e-mail possono essere tracciate solo per i contatti con una base giuridica assegnata. Per saperne di più sul tracciamento delle e-mail con l'estensione Chrome quando le impostazioni GDPR sono abilitate.

Nota bene: sebbene HubSpot fornisca questa funzione, il vostro team legale è la risorsa migliore per darvi consigli sulla conformità per la vostra situazione specifica.

Visualizza la proprietà

  • Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
  • Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Proprietà.
  • Cercare e fare clic sulla proprietà Base giuridica per il trattamento dei dati dei contatti.
  • Nella proprietà, visualizzare le quattro opzioni predefinite della proprietà:
    • Interesse legittimo - prospect/lead
    • Interesse legittimo - cliente esistente
    • Esecuzione di un contratto
    • Consenso libero del contatto
    • Non applicabile

Nota bene: selezionando la voce Base giuridica per il trattamento dei dati del contatto come Non applicabile , il contatto potrà ricevere le e-mail dal vostro account se è incluso nell'elenco dei destinatari.

Concessione della base giuridica per un singolo contatto

  • Andate su Contatti nel vostro account HubSpot.
  • Fare clic sul nome di un contatto.
  • Nel pannello di sinistra, fate clic su Visualizza tutte le proprietà.
  • Cercare e fare clic sulla proprietà Base legale per l'elaborazione dei dati del contatto .
  • Selezionate un valore per la proprietà e, in fondo, fate clic su Salva.

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Concessione della base giuridica in blocco

Per concedere la base giuridica in blocco ai contatti:

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
  • Selezionare la casella di controllo a sinistra dei record che si desidera modificare, oppure selezionare la casella di controllo a sinistra della colonna Nome , quindi fare clic su Seleziona tutti i contatti [numero] per modificare più contatti.
  • Fare clic su Altro > Aggiungi base giuridica per il trattamento dei dati del contatto.bulk-add-legal-basis-to-process-a-contact-s-data
  • Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Base giuridica per il trattamento dei dati del contatto e selezionare una base giuridica per i contatti.
  • Fare clic su Aggiorna.

È possibile aggiungere il consenso e la base giuridica ai contatti anche tramite l'importazione di un elenco.

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