Tracciare la base legale del trattamento in HubSpot

Secondo il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), le aziende hanno bisogno di un motivo legittimo per utilizzare e trattare i dati di contatto e devonotenere registrazioni del consenso e prove di altri scopi legittimi del trattamento.

La proprietà del contattoBase giuridica per il trattamento dei dati di contatto ti aiuta a raccogliere, tracciare e memorizzare le basi legali del trattamento tramite contratto, interesse legittimo e/o consenso per i tuoicontatti HubSpot.

Nota bene: mentrequesta funzione vive in HubSpot, il tuo team legale è la migliore risorsa per darti consigli di conformità per la tua situazione specifica.

Visualizza la proprietà

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Proprietà.
• Cerca e clicca sulla proprietà Base giuridica per il trattamento dei dati del contatto.
• Nella proprietà, visualizza quattro opzioni di proprietà predefinite:
  • Interesse legittimo - prospect/lead
  • Interesse legittimo - cliente esistente
  • Esecuzione di un contratto
  • Consenso liberamente dato dal contatto
  • Non applicabile

Nota:selezionando la base legale per il trattamento dei dati del contatto come Non applicabile, il contattosarà idoneo a ricevere email dal tuo account se è incluso nella lista dei destinatari.

Concedere la base legale per un singolo contatto

• Vai su Contatti nel tuo account HubSpot.
• Clicca sul nome di un contatto.
• Nel pannello di sinistra, clicca su Visualizza tutte le proprietà.
• Cerca e clicca sulla proprietàBase legaleper il trattamento dei dati del contatto .
• Seleziona un valore per la proprietà e, in basso, clicca su Salva.

Concedere la base legale in blocco

Per concedere la base legale in blocco ai tuoi contatti:

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
• Selezionare la casella di controlloasinistra dei record che si desidera modificare, oppure selezionare la casella di controllo asinistra dellacolonna Nome, quindi fare clic suSelezionatutti i contatti [numero] permodificare più contatti.
• Clicca su Altro> Aggiungi base legaleper il trattamento dei dati del contatto.
• Nella finestra di dialogo, clicca sul menua tendina Base legale per il trattamento dei dati del contattoe seleziona una base legale per i tuoi contatti.
• Clicca suUpdate.

Puoi anche aggiungere il consenso e la base legale ai contatti tramite l'importazione diun elenco