Tracciare la base giuridica del trattamento in HubSpot
Ultimo aggiornamento: maggio 24, 2023
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Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), le aziende devono avere un motivo legittimo per utilizzare ed elaborare i dati di contatto e devono conservare i registri del consenso e le prove di altri scopi legittimi dell'elaborazione .
La proprietà del contattoBase giuridica per il trattamento dei dati dei contatti aiuta a raccogliere, tracciare e archiviare le basi legali del trattamento tramite contratto, interesse legittimo e/o consenso per i contatti di HubSpot.
Inoltre, quando si utilizza Gmail, le aperture delle e-mail possono essere tracciate solo per i contatti con una base giuridica assegnata. Per saperne di più sul tracciamento delle e-mail con l'estensione Chrome quando le impostazioni GDPR sono abilitate.
Nota bene: sebbene HubSpot fornisca questa funzione, il vostro team legale è la risorsa migliore per darvi consigli sulla conformità per la vostra situazione specifica.
Visualizza la proprietà
- Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
- Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Proprietà.
- Cercare e fare clic sulla proprietà Base giuridica per il trattamento dei dati dei contatti.
- Nella proprietà, visualizzare le quattro opzioni predefinite della proprietà:
- Interesse legittimo - prospect/lead
- Interesse legittimo - cliente esistente
- Esecuzione di un contratto
- Consenso libero del contatto
- Non applicabile
Nota bene: selezionando la voce Base giuridica per il trattamento dei dati del contatto come Non applicabile , il contatto potrà ricevere le e-mail dal vostro account se è incluso nell'elenco dei destinatari.
Concessione della base giuridica per un singolo contatto
- Andate su Contatti nel vostro account HubSpot.
- Fare clic sul nome di un contatto.
- Nel pannello di sinistra, fate clic su Visualizza tutte le proprietà.
- Cercare e fare clic sulla proprietà Base legale per l'elaborazione dei dati del contatto .
- Selezionate un valore per la proprietà e, in fondo, fate clic su Salva.
Concessione della base giuridica in blocco
Per concedere la base giuridica in blocco ai contatti:
- Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
- Selezionare la casella di controllo a sinistra dei record che si desidera modificare, oppure selezionare la casella di controllo a sinistra della colonna Nome , quindi fare clic su Seleziona tutti i contatti [numero] per modificare più contatti.
- Fare clic su Altro > Aggiungi base giuridica per il trattamento dei dati del contatto.
- Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Base giuridica per il trattamento dei dati del contatto e selezionare una base giuridica per i contatti.
- Fare clic su Aggiorna.
È possibile aggiungere il consenso e la base giuridica ai contatti anche tramite l'importazione di un elenco.
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