Tracciare la base giuridica del trattamento in HubSpot

Ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), le aziende devono avere un motivo legittimo per utilizzare ed elaborare i dati di contatto e devono conservare i registri del consenso e le prove di altri scopi legittimi dell'elaborazione .

La proprietà del contattoBase giuridica per il trattamento dei dati dei contatti aiuta a raccogliere, tracciare e archiviare le basi legali del trattamento tramite contratto, interesse legittimo e/o consenso per i contatti di HubSpot.

Inoltre, quando si utilizza Gmail, le aperture delle e-mail possono essere tracciate solo per i contatti con una base giuridica assegnata. Per saperne di più sul tracciamento delle e-mail con l'estensione Chrome quando le impostazioni GDPR sono abilitate.

Nota bene: sebbene HubSpot fornisca questa funzione, il vostro team legale è la risorsa migliore per darvi consigli sulla conformità per la vostra situazione specifica.

Visualizza la proprietà

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Proprietà.
• Cercare e fare clic sulla proprietà Base giuridica per il trattamento dei dati dei contatti.
• Nella proprietà, visualizzare le quattro opzioni predefinite della proprietà:
  • Interesse legittimo - prospect/lead
  • Interesse legittimo - cliente esistente
  • Esecuzione di un contratto
  • Consenso libero del contatto
  • Non applicabile

Nota bene: selezionando la voce Base giuridica per il trattamento dei dati del contatto come Non applicabile , il contatto potrà ricevere le e-mail dal vostro account se è incluso nell'elenco dei destinatari.

Concessione della base giuridica per un singolo contatto

• Andate su Contatti nel vostro account HubSpot.
• Fare clic sul nome di un contatto.
• Nel pannello di sinistra, fate clic su Visualizza tutte le proprietà.
• Cercare e fare clic sulla proprietà Base legale per l'elaborazione dei dati del contatto .
• Selezionate un valore per la proprietà e, in fondo, fate clic su Salva.

Concessione della base giuridica in blocco

Per concedere la base giuridica in blocco ai contatti:

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Contatti > Contatti.
• Selezionare la casella di controllo a sinistra dei record che si desidera modificare, oppure selezionare la casella di controllo a sinistra della colonna Nome , quindi fare clic su Seleziona tutti i contatti [numero] per modificare più contatti.
• Fare clic su Altro > Aggiungi base giuridica per il trattamento dei dati del contatto.
• Nella finestra di dialogo, fare clic sul menu a discesa Base giuridica per il trattamento dei dati del contatto e selezionare una base giuridica per i contatti.
• Fare clic su Aggiorna.

È possibile aggiungere il consenso e la base giuridica ai contatti anche tramite l'importazione di un elenco.