Śledzenie zgodnych z prawem podstaw przetwarzania danych w HubSpot
Data ostatniej aktualizacji: października 18, 2021
Dotyczy:
Wszystkie produkty i plany |
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR) firmy muszą mieć uzasadniony powód, aby wykorzystywać i przetwarzać dane kontaktowe, a takżemuszą przechowywać dokumentację zgody i dowody innych zgodnych z prawem celów przetwarzania.
Właściwość kontaktuPodstawa prawna do przetwarzania danych kontaktu pomaga w gromadzeniu, śledzeniu i przechowywaniu zgodnych z prawem podstaw przetwarzania danych za pośrednictwem umowy, uzasadnionego interesu i / lub zgodydla kontaktów HubSpot.
Uwaga:chociaż ta funkcja jest dostępna w HubSpot, Twój zespół prawny jest najlepszym źródłem informacji, aby udzielić Ci porady dotyczącej zgodności z przepisami w Twojej konkretnej sytuacji.
Zobacz właściwość
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do Właściwości.
- Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu.
- We właściwości wyświetl cztery domyślne opcje właściwości:
- Prawnie uzasadniony interes - prospekt/ lead
- Prawnie uzasadniony interes - istniejący klient
- Wykonanie umowy
- Swobodna zgoda udzielona przez osobę kontaktową
- Nie dotyczy
Uwaga:zaznaczając podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu jako Nie dotyczy, kontakt będzie mógł otrzymywać wiadomości e-mail z Twojego konta, jeśli znajduje się na liście odbiorców.
Przyznanie podstawy prawnej dla pojedynczego kontaktu
- Przejdź do zakładki Kontakty na swoim koncie HubSpot.
- Kliknij nazwę kontaktu.
- W lewym panelu kliknij przycisk Wyświetl wszystkie właściwości.
- Wyszukaj i kliknij właściwośćPodstawa prawna do przetwarzania danych kontaktu .
- Wybierz wartość dla właściwości, a na dole kliknij przycisk Zapisz.
Masowe przyznawanie podstawy prawnej
Aby masowo nadać podstawę prawną swoim kontaktom:
- W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
- Zaznaczyćpole wyboruz lewej strony rekordów, które mają być edytowane, lub zaznaczyćpole wyboruz lewej strony kolumnyNazwa, a następnie kliknąćWybierz wszystkie [liczba] kontaktów, aby edytować wiele kontaktów.
- Kliknij przyciskWięcej>Dodaj podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu.
- W oknie dialogowym kliknij menu rozwijanePodstawa prawna przetwarzania danych kontaktui wybierz podstawę prawną dla swoich kontaktów.
- Kliknij przyciskAktualizuj.
Możesz również dodać zgodę i podstawę prawną do kontaktów za pomocą importu listy
Thank you for your feedback, it means a lot to us.
Powiązana treść
-
Wykonaj usuwanie danych GDPR w HubSpot
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR) kontakty na Twoim koncie mają prawo zażądać...
Baza wiedzy -
Zasoby GDPR
Znajdź łącza do zasobów dotyczących funkcjonalności HubSpot związanych zogólnym rozporządzeniem o ochronie...
Baza wiedzy -
Ustaw domyślny język powiadomienia i zgody dla formularzy, formularzy wyskakujących, dokumentów i spotkań zgodnych z GDPR
Gdy używasz grupy pólPowiadomienie i zgoda (GDPR) w formularzach lub formularzach wyskakujących,...
Baza wiedzy