Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.

Śledzenie podstawy prawnej przetwarzania w HubSpot

Data ostatniej aktualizacji: 22 kwietnia 2025

Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:

Wszystkie produkty i plany

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i innymi przepisami dotyczącymi prywatności danych, firmy potrzebują prawnego powodu, aby wykorzystywać i przetwarzać dane kontaktowe oraz muszą przechowywać zapisy zgody i dowody innych legalnych celów przetwarzania.

Właściwość kontaktu Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu pomaga w gromadzeniu, śledzeniu i przechowywaniu podstawy prawnej przetwarzania poprzez umowę, uzasadniony interes i/lub zgodę dla kontaktów HubSpot. Zgodnie z RODO firmy są zobowiązane do posiadania co najmniej jednej podstawy prawnej jako ważnego powodu przetwarzania danych. W każdej sytuacji może istnieć więcej niż jedna podstawa prawna.

Uwaga: chociaż HubSpot zapewnia tę funkcję, zespół prawny jest najlepszym źródłem porad dotyczących zgodności z przepisami w konkretnej sytuacji.

Zobacz właściwości i zrozum każdą podstawę prawną

  • Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
  • W menu na lewym pasku bocznym przejdź do Właściwości.
  • Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu.
  • We właściwości można wyświetlić sześć domyślnych opcji właściwości. Pierwsze trzy opcje to różne rodzaje uzasadnionych interesów. Uzasadniony interes ma miejsce, gdy firmy mają niezbędny i legalny powód biznesowy do przetwarzania danych osobowych kontaktu w sposób, jakiego oczekiwałby kontakt.
    • Uzasadniony interes - Lead: Przetwarzanie danych potencjalnego klienta lub potencjalnego klienta w celu komunikacji na temat potencjalnego biznesu. Na przykład przetwarzanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail potencjalnego klienta po zapisaniu się przez niego do otrzymywania newslettera. Potencjalny klient to osoba, która wyraziła zainteresowanie firmą, ale nie kupiła żadnych towarów ani usług.
    • Uzasadniony interes - Klient: Gdy przetwarzanie danych dla klienta jest niezbędne do wspierania bieżącej relacji biznesowej. Na przykład aktualizowanie adresu klienta lub wysyłanie mu informacji o otwarciu nowego sklepu. Klient to osoba, która kupiła towary lub usługi od firmy.
    • Uzasadniony interes - Inne: Gdy istnieje prawny powód przetwarzania danych osoby kontaktowej w sposób, którego osoba kontaktowa oczekiwałaby od firmy, ale rodzaj kontaktu lub relacji biznesowej nie pasuje do żadnej z innych podanych kategorii HubSpot.
    • Wykonanie umowy: gdy przetwarzanie danych kontaktowych jest konieczne do wykonania zadań wynikających z umowy lub przed formalnym rozpoczęciem relacji biznesowej. Na przykład przetwarzanie adresów e-mail kontaktu po tym, jak poprosił o wycenę za pośrednictwem poczty elektronicznej.
    • Dobrowolna zgoda osoby kontaktowej: Gdy osoba kontaktowa wyraziła bezpośrednią zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych, na przykład gdy osoba kontaktowa tworzy profil konta w firmie i wyraża zgodę na komunikację. Zgoda powinna być konkretna, świadoma i jednoznaczna.
    • Nie dotyczy: Gdy prawny powód przetwarzania danych kontaktowych nie jest wymagany. Na przykład osoba kontaktowa nie jest obywatelem UE objętym przepisami RODO dotyczącymi prywatności.

Uwaga: wybierając podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu jako Nie dotyczy, kontakt będzie uprawniony do otrzymywania wiadomości e-mail z konta, jeśli znajduje się na liście odbiorców.

Przyznanie podstawy prawnej

Po włączeniu ustawień prywatności danych można dodać zgodę i podstawę prawną do kontaktów w następujący sposób:

Przyznanie podstawy prawnej dla pojedynczego kontaktu

  • Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty.
  • Kliknij nazwę kontaktu.
  • W lewym panelu kliknij Akcje i wybierz Wyświetl wszystkie właściwości.
  • Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu .
  • Zaznacz pola wyboru obok wartości, których chcesz użyć.
  • Na dole kliknij przycisk Zapisz.

Update legal basis property individual

Zbiorcze przyznawanie podstawy prawnej

Aby zbiorczo przyznać podstawę prawną swoim kontaktom:

  • Na koncie HubSpot przejdź do System CRM > Kontakty..
  • Aby wybrać określone kontakty, zaznacz pole wyboru obok rekordów, które chcesz edytować.
  • Aby wybrać wszystkie kontakty, zaznacz pole wyboru w górnej części tabeli, a następnie kliknij opcję Wybierz wszystkie [x] kontakty.
  • W górnej części tabeli kliknij opcję Więcej i wybierz opcję Dodaj podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu.
  • W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu i zaznacz pola wyboru obok opcji, które chcesz zastosować do swoich kontaktów.
  • Kliknij przycisk Aktualizuj.

update contact legal basis

Czy ten artykuł okazał się pomocny?
Niniejszy formularz służy wyłącznie do przekazywania opinii dotyczących dokumentacji. Dowiedz się, jak uzyskać pomoc dotyczącą HubSpot.