Przejdź do treści
Uwaga: Tłumaczenie tego artykułu jest podane wyłącznie dla wygody. Tłumaczenie jest tworzone automatycznie za pomocą oprogramowania tłumaczącego i mogło nie zostać sprawdzone. W związku z tym, angielska wersja tego artykułu powinna być uważana za wersję obowiązującą, zawierającą najnowsze informacje. Możesz uzyskać do niej dostęp tutaj.
GDPR

Śledzenie zgodnych z prawem podstaw przetwarzania danych w HubSpot

Data ostatniej aktualizacji: października 18, 2021

Dotyczy:

Wszystkie produkty i plany

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR) firmy muszą mieć uzasadniony powód, aby wykorzystywać i przetwarzać dane kontaktowe, a takżemuszą przechowywać dokumentację zgody i dowody innych zgodnych z prawem celów przetwarzania.

Właściwość kontaktuPodstawa prawna do przetwarzania danych kontaktu pomaga w gromadzeniu, śledzeniu i przechowywaniu zgodnych z prawem podstaw przetwarzania danych za pośrednictwem umowy, uzasadnionego interesu i / lub zgodydla kontaktów HubSpot.

Uwaga:chociaż ta funkcja jest dostępna w HubSpot, Twój zespół prawny jest najlepszym źródłem informacji, aby udzielić Ci porady dotyczącej zgodności z przepisami w Twojej konkretnej sytuacji.

Zobacz właściwość

  • W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.
  • W menu lewego paska bocznego przejdź do Właściwości.
  • Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu.
  • We właściwości wyświetl cztery domyślne opcje właściwości:
    • Prawnie uzasadniony interes - prospekt/ lead
    • Prawnie uzasadniony interes - istniejący klient
    • Wykonanie umowy
    • Swobodna zgoda udzielona przez osobę kontaktową
    • Nie dotyczy

Uwaga:zaznaczając podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu jako Nie dotyczy, kontakt będzie mógł otrzymywać wiadomości e-mail z Twojego konta, jeśli znajduje się na liście odbiorców.

Przyznanie podstawy prawnej dla pojedynczego kontaktu

  • Przejdź do zakładki Kontakty na swoim koncie HubSpot.
  • Kliknij nazwę kontaktu.
  • W lewym panelu kliknij przycisk Wyświetl wszystkie właściwości.
  • Wyszukaj i kliknij właściwośćPodstawa prawna do przetwarzania danych kontaktu .
  • Wybierz wartość dla właściwości, a na dole kliknij przycisk Zapisz.

legal-basis-contact-property

Masowe przyznawanie podstawy prawnej

Aby masowo nadać podstawę prawną swoim kontaktom:

  • W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
  • Zaznaczyćpole wyboruz lewej strony rekordów, które mają być edytowane, lub zaznaczyćpole wyboruz lewej strony kolumnyNazwa, a następnie kliknąćWybierz wszystkie [liczba] kontaktów, aby edytować wiele kontaktów.
  • Kliknij przyciskWięcej>Dodaj podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu.bulk-add-legal-basis-to-process-a-contact-s-data
  • W oknie dialogowym kliknij menu rozwijanePodstawa prawna przetwarzania danych kontaktui wybierz podstawę prawną dla swoich kontaktów.
  • Kliknij przyciskAktualizuj.

Możesz również dodać zgodę i podstawę prawną do kontaktów za pomocą importu listy