Śledzenie podstawy prawnej przetwarzania danych w HubSpot
Data ostatniej aktualizacji: lutego 24, 2023
Dotyczy:
Wszystkie produkty i plany |
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR) firmy muszą mieć zgodny z prawem powód, aby wykorzystywać i przetwarzać dane kontaktowe, a także muszą przechowywać rejestry zgody i dowody innych zgodnych z prawem celów przetwarzania .
Właściwość kontaktuPodstawa prawna przetwarzania danych kontaktu pomaga gromadzić, śledzić i przechowywać zgodne z prawem podstawy przetwarzania za pomocą umowy, uzasadnionego interesu i/lub zgody dla kontaktów w HubSpot.
Ponadto, w przypadku korzystania z Gmaila, otwarcia wiadomości e-mail można śledzić tylko w przypadku kontaktów z przypisaną podstawą prawną. Dowiedz się więcej o śledzeniu wiadomości e-mail za pomocą rozszerzenia Chrome po włączeniu ustawień GDPR.
Uwaga: chociaż HubSpot zapewnia tę funkcję, Twój zespół prawny jest najlepszym zasobem, który może udzielić Ci porady dotyczącej zgodności z przepisami w Twojej konkretnej sytuacji.
Zobacz właściwość
- W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.
- W menu lewego paska bocznego przejdź do Właściwości.
- Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu.
- We właściwości przejrzyj cztery domyślne opcje właściwości:
- Prawnie uzasadniony interes - prospekt/lead
- Uzasadniony interes - istniejący klient
- Wykonanie umowy
- Swobodna zgoda udzielona przez osobę kontaktową
- Nie dotyczy
Uwaga: wybierając podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu jako Nie dotyczy , kontakt będzie mógł otrzymywać wiadomości e-mail z Twojego konta, jeśli znajdzie się na liście odbiorców.
Przyznanie podstawy prawnej dla pojedynczego kontaktu
- Przejdź do zakładki Kontakty na swoim koncie HubSpot.
- Kliknij nazwę kontaktu.
- W lewym panelu kliknij opcję Wyświetl wszystkie właściwości.
- Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu .
- Wybierz wartość dla właściwości, a na dole kliknij przycisk Zapisz.
Masowe przyznawanie podstawy prawnej
Aby masowo przyznać podstawę prawną do kontaktów:
- W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
- Zaznacz pole wyboru po lewej stronie rekordów, które chcesz edytować, lub zaznacz pole wyboru po lewej stronie kolumny Nazwa , a następnie kliknij Wybierz wszystkie [liczba] kontaktów , aby edytować wiele kontaktów.
- Kliknij Więcej > Dodaj podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu.
- W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu i wybierz podstawę prawną dla swoich kontaktów.
- Kliknij Aktualizuj.
Możesz również dodać zgodę i podstawę prawną do kontaktów poprzez import listy.
Powiązana treść
-
Wykonaj usunięcie GDPR w HubSpot
Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR), kontakty na Twoim koncie mają prawo zażądać...
Baza wiedzy -
Włącz funkcjonalność GDPR na swoim koncie HubSpot
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (GDPR) to nowe rozporządzenie UE, które zastąpiło unijną dyrektywę o...
Baza wiedzy -
Ustaw domyślny język powiadomień i zgód dla formularzy, formularzy wyskakujących, dokumentów i spotkań obsługujących GDPR
Gdy używasz grupy pólPowiadomienie i zgoda (GDPR) w formularzach lub formularzach wyskakujących, przełącznika
Baza wiedzy