Śledzenie zgodnych z prawem podstaw przetwarzania danych w HubSpot

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR) firmy muszą mieć uzasadniony powód, aby wykorzystywać i przetwarzać dane kontaktowe, a takżemuszą przechowywać dokumentację zgody i dowody innych zgodnych z prawem celów przetwarzania.

Właściwość kontaktuPodstawa prawna do przetwarzania danych kontaktu pomaga w gromadzeniu, śledzeniu i przechowywaniu zgodnych z prawem podstaw przetwarzania danych za pośrednictwem umowy, uzasadnionego interesu i / lub zgodydla kontaktów HubSpot.

Uwaga:chociaż ta funkcja jest dostępna w HubSpot, Twój zespół prawny jest najlepszym źródłem informacji, aby udzielić Ci porady dotyczącej zgodności z przepisami w Twojej konkretnej sytuacji.

Zobacz właściwość

• W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego przejdź do Właściwości.
• Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu.
• We właściwości wyświetl cztery domyślne opcje właściwości:
  • Prawnie uzasadniony interes - prospekt/ lead
  • Prawnie uzasadniony interes - istniejący klient
  • Wykonanie umowy
  • Swobodna zgoda udzielona przez osobę kontaktową
  • Nie dotyczy

Uwaga:zaznaczając podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu jako Nie dotyczy, kontakt będzie mógł otrzymywać wiadomości e-mail z Twojego konta, jeśli znajduje się na liście odbiorców.

Przyznanie podstawy prawnej dla pojedynczego kontaktu

• Przejdź do zakładki Kontakty na swoim koncie HubSpot.
• Kliknij nazwę kontaktu.
• W lewym panelu kliknij przycisk Wyświetl wszystkie właściwości.
• Wyszukaj i kliknij właściwośćPodstawa prawna do przetwarzania danych kontaktu .
• Wybierz wartość dla właściwości, a na dole kliknij przycisk Zapisz.

Masowe przyznawanie podstawy prawnej

Aby masowo nadać podstawę prawną swoim kontaktom:

• W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
• Zaznaczyćpole wyboruz lewej strony rekordów, które mają być edytowane, lub zaznaczyćpole wyboruz lewej strony kolumnyNazwa, a następnie kliknąćWybierz wszystkie [liczba] kontaktów, aby edytować wiele kontaktów.
• Kliknij przyciskWięcej>Dodaj podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu.
• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijanePodstawa prawna przetwarzania danych kontaktui wybierz podstawę prawną dla swoich kontaktów.
• Kliknij przyciskAktualizuj.

Możesz również dodać zgodę i podstawę prawną do kontaktów za pomocą importu listy