Śledzenie podstawy prawnej przetwarzania danych w HubSpot

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (GDPR) firmy muszą mieć zgodny z prawem powód, aby wykorzystywać i przetwarzać dane kontaktowe, a także muszą przechowywać rejestry zgody i dowody innych zgodnych z prawem celów przetwarzania .

Właściwość kontaktuPodstawa prawna przetwarzania danych kontaktu pomaga gromadzić, śledzić i przechowywać zgodne z prawem podstawy przetwarzania za pomocą umowy, uzasadnionego interesu i/lub zgody dla kontaktów w HubSpot.

Ponadto, w przypadku korzystania z Gmaila, otwarcia wiadomości e-mail można śledzić tylko w przypadku kontaktów z przypisaną podstawą prawną. Dowiedz się więcej o śledzeniu wiadomości e-mail za pomocą rozszerzenia Chrome po włączeniu ustawień GDPR.

Uwaga: chociaż HubSpot zapewnia tę funkcję, Twój zespół prawny jest najlepszym zasobem, który może udzielić Ci porady dotyczącej zgodności z przepisami w Twojej konkretnej sytuacji.

Zobacz właściwość

• W koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień ustawienia w głównym panelu nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego przejdź do Właściwości.
• Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu.
• We właściwości przejrzyj cztery domyślne opcje właściwości:
  • Prawnie uzasadniony interes - prospekt/lead
  • Uzasadniony interes - istniejący klient
  • Wykonanie umowy
  • Swobodna zgoda udzielona przez osobę kontaktową
  • Nie dotyczy

Uwaga: wybierając podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu jako Nie dotyczy , kontakt będzie mógł otrzymywać wiadomości e-mail z Twojego konta, jeśli znajdzie się na liście odbiorców.

Przyznanie podstawy prawnej dla pojedynczego kontaktu

• Przejdź do zakładki Kontakty na swoim koncie HubSpot.
• Kliknij nazwę kontaktu.
• W lewym panelu kliknij opcję Wyświetl wszystkie właściwości.
• Wyszukaj i kliknij właściwość Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu .
• Wybierz wartość dla właściwości, a na dole kliknij przycisk Zapisz.

Masowe przyznawanie podstawy prawnej

Aby masowo przyznać podstawę prawną do kontaktów:

• W koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
• Zaznacz pole wyboru po lewej stronie rekordów, które chcesz edytować, lub zaznacz pole wyboru po lewej stronie kolumny Nazwa , a następnie kliknij Wybierz wszystkie [liczba] kontaktów , aby edytować wiele kontaktów.
• Kliknij Więcej > Dodaj podstawę prawną przetwarzania danych kontaktu.
• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Podstawa prawna przetwarzania danych kontaktu i wybierz podstawę prawną dla swoich kontaktów.
• Kliknij Aktualizuj.

Możesz również dodać zgodę i podstawę prawną do kontaktów poprzez import listy.