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Acompanhe a base legal de processamento no HubSpot

Ultima atualização: Maio 24, 2023

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

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Sob o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR), as empresas precisam de uma razão legítima para usar e processar os dados de contato e devem manter os registros de consentimento e as evidências de outros fins jurídicos de processamento. 

A propriedade do contato Base jurídica do processamento de dados do contato ajuda a coletar, acompanhar e armazenar as bases lícitas de processamento por meio do contrato, interesse legítimo e/ou consentimento dos seus contatos do HubSpot.

Além disso, ao usar o Gmail, as aberturas de e-mail só podem ser rastreadas para contatos com uma base jurídica atribuída. Saiba mais sobre o rastreamento de e-mail com a extensão do Chrome quando as configurações de GDPR estiverem habilitadas.

Observe: embora o HubSpot forneça esse recurso, sua equipe jurídica é o melhor recurso para fornecer orientação sobre conformidade para uma situação específica.

Exibir a propriedade

  • Na sua conta da HubSpot, clique no settings ícone de configurações na barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, vá para Propriedades.
  • Pesquise e clique na propriedade Base jurídica para processar os dados do contato.
  • Na propriedade, veja as quatro opções de propriedade padrão:
    • Interesse legítimo - prospect/lead
    • Interesse legítimo - cliente existente
    • Desempenho de um contato
    • Consentimento concedido livremente pelo contato
    • Não aplicável

Observação: selecionando Base jurídica do processamento de dados do contato como Não aplicável, o contato será elegível para receber e-mails da sua conta se estiverem incluídos na lista de destinatários.

Conceder base jurídica para um único contato

  • Acesse Contatos em sua conta HubSpot. 
  • Clique no nome de um contato.
  • No painel esquerdo, clique em Exibir todas as propriedades
  • Procure e clique na propriedade Base jurídica para processar os dados do contato
  • Selecione um valor para a propriedade e no canto inferior, clique em Salvar

propriedade-de-contato-com-base-legal

Conceder base jurídica em massa

Para conceder a base jurídica em massa aos seus contatos:

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Contatos.
  • Marque a caixa de seleção à esquerda dos registros que deseja editar ou a caixa de seleção à esquerda da coluna Nome e clique em Selecionar todos os [número] contatos para editar vários contatos. 
  • Clique em Mais Adicionar a base jurídica para processar os dados do contato.adicionar-base-legal-para-processar-os-dados-de-um-contato
  • Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso Base legal para processamento de dados de contato e selecione uma base legal para seus contatos.
  • Clique em Atualizar.

Você também pode adicionar o consentimento e a base jurídica aos contatos por meio de uma importação de lista.

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