上次更新時間： 一月 20, 2023
根據一般資料保護法（ GDPR ） ，公司需要合法理由才能使用和處理聯絡資料，並必須保留同意記錄和其他合法處理目的的證據。
處理聯絡人資料的法律依據可協助您收集、追蹤和儲存透過合約、合法權益和/或同意處理HubSpot聯絡人的合法根據。
此外，使用Gmail時，只能追蹤具有指定法律依據的聯絡人。 了解更多關於啟用GDPR設定時使用Chrome擴展程序追蹤電郵的資訊。
請注意： 雖然HubSpot提供了此功能，但您的法務團隊是為您的特定情況提供合規建議的最佳資源。
查看房源
- 在 HubSpot 帳戶中，點擊主要導覽列中的「設定圖示」。
- 在左側邊欄選單中，瀏覽至「屬性」。
- 搜尋並按一下處理聯絡人資料的屬性法律依據。
- 在旅居中，檢視四個預設旅居選項：
- 合法利益-潛在客戶/潛在客戶
- 合法權益-現有客戶
- 合同的履行
- 來自聯系人的自由同意
- 不適用
請注意：如果聯絡人數據包含在收件人清單中，聯絡人選擇處理聯絡人資料的法律依據為不適用，便有資格接收來自您帳戶的電子郵件。
授予單一聯系人的法律依據
- 瀏覽至HubSpot帳戶中的聯絡人。
- 按一下聯絡人的名稱。
- 在左側面板中，按一下檢視所有屬性。
- 搜尋並按一下處理聯絡人的資料屬性的法律依據 。
- 選擇屬性的值，然後在底部按一下儲存。
批量授予法律依據
要爲您的聯系人批量提供法律依據：
- 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
- 核取方塊，或選擇您要編輯的記錄左方的核取方塊，然後按一下 選擇所有[number]個聯絡人以編輯多個聯絡人。
- 點擊「更多」>「新增處理聯絡人資料的法律依據」。
- 在「」對話方塊中，按一下處理聯絡人的資料下拉選單的法律依據，然後選擇聯絡人的法律依據。
- 按一下[更新]。
您也可以透過匯入清單來向聯絡人新增同意和合法根據。