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GDPR

追蹤HubSpot處理的合法根據

上次更新時間: 一月 20, 2023

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所有產品和版本

根據一般資料保護法( GDPR ) ,公司需要合法理由才能使用和處理聯絡資料,並必須保留同意記錄和其他合法處理目的的證據。 

處理聯絡資料的法律依據協助您收集、追蹤和儲存透過合約、合法權益和/或同意處理HubSpot聯絡人的合法根據。

此外,使用Gmail時,只能追蹤具有指定法律依據的聯絡人。 了解更多關於啟用GDPR設定時使用Chrome擴展程序追蹤電郵的資訊。

請注意: 雖然HubSpot提供了此功能,但您的法務團隊是為您的特定情況提供合規建議的最佳資源。

查看房源

  • 在 HubSpot 帳戶中,點擊主要導覽列中的「settings設定圖示」。
  • 在左側邊欄選單中,瀏覽至「屬性」
  • 搜尋並按一下處理聯絡人資料的屬性法律依據
  • 在旅居中,檢視四個預設旅居選項:
    • 合法利益-潛在客戶/潛在客戶
    • 合法權益-現有客戶
    • 合同的履行
    • 來自聯系人的自由同意
    • 不適用

請注意:如果聯絡人數據包含在收件人清單中,聯絡人選擇處理聯絡人資料的法律依據不適用,便有資格接收來自您帳戶的電子郵件。

授予單一聯系人的法律依據

  • 瀏覽至HubSpot帳戶中的聯絡人。 
  • 按一下聯絡人的名稱
  • 在左側面板中,按一下檢視所有屬性。 
  • 搜尋並按一下處理聯絡人的資料屬性的法律依據 。 
  • 選擇屬性的,然後在底部按一下儲存。 
legal-basis-contact-property

批量授予法律依據

要爲您的聯系人批量提供法律依據:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「連絡人」。
  • 核取方塊,或選擇您要編輯的記錄左方的核取方塊,然後按一下  選擇所有[number]個聯絡人以編輯多個聯絡人。
  • 點擊「更多」>「新增處理聯絡人資料的法律依據」。bulk-add-legal-basis-to-process-a-contact-s-data
  • 在「」對話方塊中,按一下處理聯絡人的資料下拉選單的法律依據,然後選擇聯絡人的法律依據。
  • 按一下[更新]。

您也可以透過匯入清單來向聯絡人新增同意和合法根據。

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