Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten in der HubSpot-Software nachverfolgen

Laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) benötigen Unternehmen einen rechtmäßigen Grund zur Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten und müssen die Einwilligung zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten seitens ihrer Nutzer dokumentieren und die Verarbeitung zu anderen rechtmäßigen Zwecken beweisen können.

Die Kontakteigenschaft „Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten“ hilft Ihnen, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Kontaktdaten in Ihrem HubSpot-Account per Vertrag, berechtigtem Interesse und/oder Einwilligung zu erfassen, nachzuverfolgen und zu speichern.

Darüber hinaus können E-Mail-Öffnungen bei der Verwendung von Google Mail nur für Kontakte mit einer zugewiesenen Rechtsgrundlage nachverfolgt werden. Erfahren Sie mehr über E-Mail-Tracking mit der Chrome-Erweiterung, wenn die DSGVO-Einstellungen aktiviert sind.

Bitte beachten: Wenn Sie diese Funktion von HubSpot verwenden, lassen Sie sich von Ihrer Rechtsabteilung bzw. -beratung bzw. -beratung bezüglich Ihrer spezifischen Situation beraten.

Eigenschaft anzeigen

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Gehen Sie im Menü der Seitenleiste links zu Eigenschaften.
• Suchen Sie die Eigenschaft „Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten“ und klicken Sie darauf.
• Die Eigenschaft verfügt über vier Standardoptionen:
  • Berechtigtes Interesse – Interessent/Lead
  • Berechtigtes Interesse – bestehender Kunde
  • Ausführung eines Vertrags
  • Gewährte Einwilligung von Kontakt
  • Nicht zutreffend

Bitte beachten: Durch die Auswahl von „Nicht zutreffend“ für „Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten“ kann der Kontakt E-Mails von Ihrem Account erhalten ist, wenn er in der Empfängerliste enthalten ist.

Rechtliche Grundlage für einen einzelnen Kontakt angeben

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte.
• Klicken Sie auf den Namen eines Kontakts.
• Klicken Sie im linken Bereich auf „Alle Eigenschaften anzeigen“. 
• Suchen Sie nach der Eigenschaft Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten, und klicken Sie darauf. 
• Wählen Sie einen Wert für die Eigenschaft aus und klicken Sie unten auf „Speichern“. 

Rechtliche Grundlage für mehrere Kontakte auf einmal anerkennen

So geben Sie für mehrere Kontakte auf einmal eine rechtliche Grundlage an:

• Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben den Datensätzen, die Sie bearbeiten möchten, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spalte „Namen“ und klicken Sie dann auf „Alle [Anzahl] Kontakte auswählen“, um mehrere Kontakte zu bearbeiten.
• Klicken Sie auf „Mehr“ > „Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten hinzufügen“.
• Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten, und wählen Sie eine rechtliche Grundlage für Ihre Kontakte aus.
• Klicken Sie auf „Aktualisieren“.

Sie können auch die Einwilligung und die rechtliche Grundlage für Kontakte auch über einen Listenimport hinzufügen.