Seuraa käsittelyn laillista perustetta HubSpotissa

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan yrityksillä on oltava laillinen syy käyttää ja käsitellä yhteystietoja, ja niidenon pidettävä kirjaa suostumuksesta ja todisteita muista laillisista käsittelytarkoituksista.

Yhteystieto-ominaisuusYhteystietojen käsittelyn oikeusperuste auttaa sinua keräämään, seuraamaan ja tallentamaan HubSpot-kontaktien käsittelyn lailliset perusteet sopimuksen, oikeutetun edun ja/tai suostumuksen kautta.

Huomaa:vaikka tämä ominaisuus asuu HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan sääntöjen noudattamista koskevia neuvoja juuri sinun tilanteeseesi.

Näytä ominaisuus

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
• Etsi ja napsauta ominaisuutta Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta.
• Näytä ominaisuudessa neljä oletusarvoista ominaisuuden vaihtoehtoa:
  • Oikeutettu etu - prospekti/johto.
  • Oikeutettu etu - olemassa oleva asiakas
  • Sopimuksen täyttäminen
  • Yhteyshenkilön vapaaehtoinen suostumus
  • Ei sovellettavissa

Huomaa:valitsemalla Yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperustaksi Ei sovelletayhteyshenkilö voi saada sähköpostiviestejä tililtäsi, jos hän on vastaanottajaluettelossa.

Oikeusperustan myöntäminen yhdelle yhteystiedolle

• Siirry HubSpot-tilisi yhteystietoihin.
• Napsauta yhteyshenkilön nimeä.
• Valitse vasemmassa paneelissa Näytä kaikki ominaisuudet.
• Etsi ja napsautaYhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperuste -ominaisuutta ja napsauta sitä.
• Valitse arvo ominaisuudelle ja napsauta alareunassa Tallenna.

Oikeusperustan myöntäminen irtotavarana

Voit myöntää oikeusperustan yhteystiedoillesi irtotavarana:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Valitse muokattavien tietueiden vasemmalla puolella olevavalintaruututai valitseNimi-sarakkeenvasemmalla puolella olevavalintaruutuja napsauta sittenValitse kaikki [määrä] yhteystiedot, jos haluat muokata useita yhteystietoja.
• NapsautaLisää>Lisää oikeusperuste yhteystietojen käsittelylle.
• Napsauta valintaikkunassaYhteystietojen käsittelyn oikeusperusta-pudotusvalikkoa ja valitse yhteystietojen oikeusperusta.
• NapsautaPäivitä.

Voit lisätä suostumuksen ja oikeusperustan yhteystietoihin myös luettelotuonninkautta.