Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
GDPR

Seuraa käsittelyn laillista perustetta HubSpotissa

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

Tämä koskee seuraavia:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan yrityksillä on oltava laillinen syy käyttää ja käsitellä yhteystietoja, ja niidenon pidettävä kirjaa suostumuksesta ja todisteita muista laillisista käsittelytarkoituksista.

Yhteystieto-ominaisuusYhteystietojen käsittelyn oikeusperuste auttaa sinua keräämään, seuraamaan ja tallentamaan HubSpot-kontaktien käsittelyn lailliset perusteet sopimuksen, oikeutetun edun ja/tai suostumuksen kautta.

Huomaa:vaikka tämä ominaisuus asuu HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan sääntöjen noudattamista koskevia neuvoja juuri sinun tilanteeseesi.

Näytä ominaisuus

  • Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
  • Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
  • Etsi ja napsauta ominaisuutta Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta.
  • Näytä ominaisuudessa neljä oletusarvoista ominaisuuden vaihtoehtoa:
    • Oikeutettu etu - prospekti/johto.
    • Oikeutettu etu - olemassa oleva asiakas
    • Sopimuksen täyttäminen
    • Yhteyshenkilön vapaaehtoinen suostumus
    • Ei sovellettavissa

Huomaa:valitsemalla Yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperustaksi Ei sovelletayhteyshenkilö voi saada sähköpostiviestejä tililtäsi, jos hän on vastaanottajaluettelossa.

Oikeusperustan myöntäminen yhdelle yhteystiedolle

  • Siirry HubSpot-tilisi yhteystietoihin.
  • Napsauta yhteyshenkilön nimeä.
  • Valitse vasemmassa paneelissa Näytä kaikki ominaisuudet.
  • Etsi ja napsautaYhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperuste -ominaisuutta ja napsauta sitä.
  • Valitse arvo ominaisuudelle ja napsauta alareunassa Tallenna.

legal-basis-contact-property

Oikeusperustan myöntäminen irtotavarana

Voit myöntää oikeusperustan yhteystiedoillesi irtotavarana:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
  • Valitse muokattavien tietueiden vasemmalla puolella olevavalintaruututai valitseNimi-sarakkeenvasemmalla puolella olevavalintaruutuja napsauta sittenValitse kaikki [määrä] yhteystiedot, jos haluat muokata useita yhteystietoja.
  • NapsautaLisää>Lisää oikeusperuste yhteystietojen käsittelylle.bulk-add-legal-basis-to-process-a-contact-s-data
  • Napsauta valintaikkunassaYhteystietojen käsittelyn oikeusperusta-pudotusvalikkoa ja valitse yhteystietojen oikeusperusta.
  • NapsautaPäivitä.

Voit lisätä suostumuksen ja oikeusperustan yhteystietoihin myös luettelotuonninkautta.