Seuraa käsittelyn laillista perustetta HubSpotissa
Päivitetty viimeksi: helmikuuta 24, 2023
Tämä koskee seuraavia:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset |
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan yrityksillä on oltava laillinen syy käyttää ja käsitellä yhteystietoja, ja niiden on pidettävä kirjaa suostumuksesta ja todisteita muista laillisista käsittelytarkoituksista.
Yhteystieto-ominaisuusYhteystietojen käsittelyn oikeusperuste auttaa sinua keräämään, seuraamaan ja tallentamaan HubSpot-kontaktien käsittelyn lailliset perusteet sopimuksen, oikeutetun edun ja/tai suostumuksen kautta.
Lisäksi Gmailia käytettäessä sähköpostin avauksia voidaan seurata vain niiden yhteystietojen osalta, joille on määritetty oikeusperuste. Lue lisää sähköpostiseurannasta Chrome-laajennuksen avulla, kun GDPR-asetukset on otettu käyttöön.
Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa tämän ominaisuuden, lakitiimisi on paras resurssi antamaan sinulle vaatimustenmukaisuusneuvoja erityistilanteeseesi.
Näytä ominaisuus
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
- Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
- Etsi ja napsauta ominaisuutta Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta.
- Näytä ominaisuudessa neljä oletusarvoista ominaisuuden vaihtoehtoa:
- Oikeutettu etu - prospekti/johto.
- Oikeutettu etu - olemassa oleva asiakas
- Sopimuksen täyttäminen
- Yhteyshenkilön vapaaehtoinen suostumus
- Ei sovellettavissa
Huomaa: valitsemalla Yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperustaksi Ei sovelleta yhteyshenkilö voi saada sähköpostiviestejä tililtäsi, jos hän on vastaanottajaluettelossa.
Oikeusperustan myöntäminen yhdelle yhteystiedolle
- Siirry HubSpot-tilisi yhteystietoihin.
- Napsauta yhteyshenkilön nimeä.
- Valitse vasemmassa paneelissa Näytä kaikki ominaisuudet.
- Etsi ja napsauta Yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperuste -ominaisuutta ja napsauta sitä.
- Valitse arvo ominaisuudelle ja napsauta alareunassa Tallenna.
Oikeusperustan myöntäminen irtotavarana
Voit myöntää oikeusperustan yhteystiedoillesi irtotavarana:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
- Valitse muokattavien tietueiden vasemmalla puolella oleva valintaruutu tai valitse Nimi-sarakkeen vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja napsauta sitten Valitse kaikki [määrä] yhteystiedot , jos haluat muokata useita yhteystietoja.
- Napsauta Lisää > Lisää oikeusperuste yhteystietojen käsittelylle.
- Napsauta valintaikkunassa Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta -pudotusvalikkoa ja valitse yhteystietojen oikeusperusta.
- Napsauta Päivitä.
Voit lisätä suostumuksen ja oikeusperustan yhteystietoihin myös luettelon tuonnin kautta.
Asiaan liittyvä sisältö
-
Suorita GDPR-poisto HubSpotissa
Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan tililläsi olevilla yhteyshenkilöillä on oikeus pyytää sinua...
Tietämyskanta -
Ota GDPR-toiminnallisuus käyttöön HubSpot-tililläsi.
Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on uusi EU:n asetus, joka korvasi vuonna 1995 annetun EU:n...
Tietämyskanta -
Aseta oletusarvoiset ilmoitus- ja suostumuskielet GDPR:ää tukeville lomakkeille, ponnahduslomakkeille, asiakirjoille ja kokouksille.
Kun käytät Ilmoitus ja suostumus (GDPR ) -kenttäryhmää lomakkeissa tai ponnahduslomakkeissa, kentän ...
Tietämyskanta