Seuraa käsittelyn laillista perustetta HubSpotissa

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan yrityksillä on oltava laillinen syy käyttää ja käsitellä yhteystietoja, ja niiden on pidettävä kirjaa suostumuksesta ja todisteita muista laillisista käsittelytarkoituksista.

Yhteystieto-ominaisuusYhteystietojen käsittelyn oikeusperuste auttaa sinua keräämään, seuraamaan ja tallentamaan HubSpot-kontaktien käsittelyn lailliset perusteet sopimuksen, oikeutetun edun ja/tai suostumuksen kautta.

Lisäksi Gmailia käytettäessä sähköpostin avauksia voidaan seurata vain niiden yhteystietojen osalta, joille on määritetty oikeusperuste. Lue lisää sähköpostiseurannasta Chrome-laajennuksen avulla, kun GDPR-asetukset on otettu käyttöön.

Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa tämän ominaisuuden, lakitiimisi on paras resurssi antamaan sinulle vaatimustenmukaisuusneuvoja erityistilanteeseesi.

Näytä ominaisuus

• Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta settings päänavigointipalkissa.
• Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet.
• Etsi ja napsauta ominaisuutta Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta.
• Näytä ominaisuudessa neljä oletusarvoista ominaisuuden vaihtoehtoa:
  • Oikeutettu etu - prospekti/johto.
  • Oikeutettu etu - olemassa oleva asiakas
  • Sopimuksen täyttäminen
  • Yhteyshenkilön vapaaehtoinen suostumus
  • Ei sovellettavissa

Huomaa: valitsemalla Yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperustaksi Ei sovelleta yhteyshenkilö voi saada sähköpostiviestejä tililtäsi, jos hän on vastaanottajaluettelossa.

Oikeusperustan myöntäminen yhdelle yhteystiedolle

• Siirry HubSpot-tilisi yhteystietoihin.
• Napsauta yhteyshenkilön nimeä.
• Valitse vasemmassa paneelissa Näytä kaikki ominaisuudet.
• Etsi ja napsauta Yhteyshenkilön tietojen käsittelyn oikeusperuste -ominaisuutta ja napsauta sitä.
• Valitse arvo ominaisuudelle ja napsauta alareunassa Tallenna.

Oikeusperustan myöntäminen irtotavarana

Voit myöntää oikeusperustan yhteystiedoillesi irtotavarana:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteyshenkilöt > Yhteystiedot.
• Valitse muokattavien tietueiden vasemmalla puolella oleva valintaruutu tai valitse Nimi-sarakkeen vasemmalla puolella oleva valintaruutu ja napsauta sitten Valitse kaikki [määrä] yhteystiedot , jos haluat muokata useita yhteystietoja.
• Napsauta Lisää > Lisää oikeusperuste yhteystietojen käsittelylle.
• Napsauta valintaikkunassa Yhteystietojen käsittelyn oikeusperusta -pudotusvalikkoa ja valitse yhteystietojen oikeusperusta.
• Napsauta Päivitä.

Voit lisätä suostumuksen ja oikeusperustan yhteystietoihin myös luettelon tuonnin kautta.