Lisää ilmoitus- ja suostumustiedot HubSpot-lomakkeeseesi tai ponnahdusikkunalomakkeeseesi

Jotta kävijät ymmärtäisivät, mihin he suostuvat lomakkeen lähettämisen yhteydessä, voit lisätä ilmoitus- ja suostumustietoja. Näin voit myös tallentaa kävijän suostumuksen hänen henkilötietojensa käsittelyyn sekä hänen suostumuksensa saada viestintää HubSpot-tililtäsi.

Oletusarvoisesti näet lomakkeissasi ja ponnahduslomakkeissasi vaihtoehdon nimeltä Ilmoitus ja suostumus / oikeutettu etu (GDPR) tai GDPR-asetukset (GDPR Options ), vaikka yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) toiminnallisuus ei olisi käytössä HubSpot-tililläsi.

Jos yhteyshenkilö täyttää lomakkeen, jossa on ilmoitus ja suostumustiedot, yhteyshenkilön tietojen käsittelyn laillinen peruste -ominaisuus asetetaan arvoon Vapaasti annettu yhteyshenkilön suostumus ja yhteydenpidon laillinen peruste näkyy yhteyshenkilötietueen tilaukset-osiossa.

Huom: Vaikka HubSpot tarjoaa nämä ominaisuudet, lakitiimisi on paras resurssi antamaan sinulle compliance-neuvoja erityistilanteeseesi.

Lisää ilmoitus- ja suostumusvaihtoehdot

Jos haluat muokata sekä lomakkeiden että ponnahduslomakkeiden oletusilmoitus- ja suostumustekstiä, voit tehdä sen lomakkeen rakentajan Tietosuoja- ja suostumusasetuksissa . Asettamasi oletusteksti koskee kaikkia tilaustyyppejä.

Huom:jos muutat oletustekstiä, se lisätään kaikkiin uusiin luotuihin lomakkeisiin tai ponnahduslomakkeisiin, mutta olemassa olevia lomakkeita ei päivitetä automaattisesti. Jos haluat päivittää olemassa olevan lomakkeen, poista nykyinen GDPR-asetukset kenttä lomakkeesta ja lisää se uudelleen sisältämään päivitetty sanamuoto.

Ilmoitus- ja suostumusvaihtoehdon lisääminen lomakkeeseen tai ponnahduslomakkeeseen:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Liidien kaappaus > Lomakkeet.
• Vie hiiren kursori lomakkeen nimen päälle ja napsauta Muokkaa, orluoda uusi lomake.
• Vakiolomakkeelle:
  • Valitse vasemmanpuoleisessa paneelissa laajenna Muut lomake-elementit napsauttamalla .
  • Napsauta GDPR-asetukset-kohdassa pudotusvalikkoa ja valitse ilmoitus ja suostumus -vaihtoehto.
  • Jos haluat tehdä muutoksia tämän lomakkeenilmoitus- ja suostumustekstiin,siirry lomakkeen esikatselussa oikeallaGDPR-asetukset-kentän päälle ja napsauta muokkauskynäkuvaketta.

• Ponnahdusikkunalomaketta varten:
  
  • Valitse Kutsu-välilehden Mihin painikkeen pitäisi linkittää?-kohdassa Lomakkeen vaihe.
  • Napsauta Seuraava.
  • Napsauta vasemmassa paneelissa Ilmoitus ja suostumus / oikeutettu etu (GDPR) pudotusvalikkoa ja valitse ilmoitus ja suostumus -vaihtoehto.
  • Jos haluat tehdä muutoksia tämän lomakkeenilmoitus- ja suostumustekstiin,napsauta Ilmoitus ja suostumus / oikeutettu etu (GDPR) -osiossa muokkauskynäkuvaketta.

• Jos valitset vaihtoehdon Suostumus valintaruutu viestintään; lomakkeen lähettäminen suostumuksena käsittelyyn tai Suostumus valintaruudut viestintään ja käsittelyyn, voit lisätä lisää tilaustyyppejä/valintaruutuja, jotta kävijät voivat antaa suostumuksensa useiden tilaustyyppien viestintään yhdellä lomakkeella:
  • Valitse Ilmoitus ja suostumus / oikeutettu etu (GDPR ) -osiossa Lisää toinen valintaruutu.
  • Napsauta kohdassa Suostumus viestintään -valintaruutu pudotusvalikkoa Tilausmuoto ja valitse tilausmuoto.
  • Checkbox Label (Valintaruudun etiketti ) -osiossa voit tehdä tarvittavat muokkaukset.
  
  
• Napsauta oikeassa yläkulmassaJulkaise.

Jos haluat tyylitellä ilmoitus- ja suostumustekstin vaikuttamatta lomakkeen muuhun muotoiluun, voit käyttää lähtökohtana alla lueteltua CSS-valitsinta:

.legal-consent-container .hs-richtext.

Riippuen siitä, minkä suostumusvaihtoehdon tiimisi on valinnut, valitsijaa on ehkä muutettava.

Ilmoitus ja suostumusvaihtoehdot

Lomaketta rakentaessasi voit valita alla olevista ilmoitus- ja suostumusvaihtoehdoista.

Suostumus-valintaruutu viestintää varten; lomakkeen lähettäminen suostumuksena käsittelyyn

• Tämän vaihtoehdon avulla voit kerätä suostumuksen viestintään myöntävän opt-in-vaihtoehdon avulla käyttämällä valintaruutua, jossa määritetään viestinnän/tilauksen tyyppi.
• Voit lisätä useamman kuin yhden valintaruudun, jotta kävijät voivat antaa suostumuksensa useamman kuin yhden tilaustyypin viestintään.
• Jos lomakkeen lähettänyt yhteyshenkilö ei valitse suostumuksen viestintään -valintaruutua, lomakkeen lähettäminen käsitellään silti. Yhteyshenkilöä ei kuitenkaan tilata mitään viestintää. Suostumus viestintään -valintaruutua ei voi valita etukäteen, mutta sen voi asettaa pakolliseksi.
  
  
  Huomaa: jos yhteyshenkilö on aiemmin tilannut viestinnän ja ei enää valitse suostumus viestintään -valintaruutua, tämä ei tarkoita, että yhteyshenkilö peruisi suostumuksensa.
• Tällä vaihtoehdolla suostumus henkilötietojen käsittelyyn kerätään implisiittisesti, kun yhteyshenkilö napsauttaa lähetä-painiketta.
  
  

Suostumuksen valintaruudut viestintää ja käsittelyä varten

• Tämän vaihtoehdon avulla voit kerätä suostumuksen viestintään vahvistamalla suostumuksen käyttämällä valintaruutua, jossa määritetään viestinnän/tilauksen tyyppi.
• Voit lisätä useamman kuin yhden valintaruudun, jotta kävijät voivat antaa suostumuksensa useamman kuin yhden tilaustyypin viestintään.
• Jos lomakkeen lähettänyt yhteyshenkilö ei valitse suostumus viestintään -valintaruutua, lomakkeen lähettäminen käsitellään silti, mutta yhteyshenkilöä ei tilata mitään viestintää.Ei ole mahdollista valita suostumus viestintään -valintaruutuaetukäteen, mutta voit tehdä siitä pakollisen.
  
  
  Huomaa: Jos yhteyshenkilö on jo aiemmin tilannut viestinnän ja ei enää valitse suostumus viestintään -valintaruutua, tämä ei tarkoita sitä, että yhteyshenkilö peruisi suostumuksensa.
• Tällä vaihtoehdolla suostumus henkilötietojen käsittelyyn kerätään nimenomaisesti. Yhteyshenkilön on valittava suostumus tietojen käsittelyyn -valintaruutu antaakseen suostumuksensa.Et voi käsitellä kävijän tietoja ja hyväksyä lomakkeen lähettämistä, jos hän ei ole antanut siihen nimenomaista suostumusta. Jos tätä valintaruutua ei ole valittu, kävijät eivät voi lähettää lomakettasi. Jos haluat silti tarjota kävijälle pääsyn sisältöösi käsittelemättä hänen tietojaan, voit tehdä sen lisäämällä suostumuksen käsittelyyn alatunnisteen, jossa on hyperlinkki sisältöösi.
  
  

Oikeutettu etu

• Jos käsittelyn laillinen perusteesi on suostumuksen sijasta oikeutettu etu, tämä lomakkeen vaihtoehto näyttää ilmoituksen, jossa kerrotaan kävijöille, että tarvitset heidän tietojaan ottaaksesi heihin yhteyttä tuotteistasi ja palveluistasi ja että he voivat milloin tahansa peruuttaa tämän viestinnän.
• Tällä vaihtoehdolla yhteydenotto on ei tarvitse antaa suostumustaan sinulle, vaan näkee vain ilmoituksen.