Päivitetty viimeksi: 16 kesäkuuta 2026
- Valitse oikeanpuoleisesta paneelista jokin seuraavista vaihtoehdoista:
- Rajoitettu vain pääkäyttäjille ja omistajalle: sallii vain pääkäyttäjien ja hallintapaneelin omistajan nähdä hallintapaneelin.
- Yksityinen omistajalle: sallii vain hallintapaneelin omistajan nähdä hallintapaneelin.
- Salli kaikille katselu ja muokkaus: sallitaan kaikille käyttäjille hallintapaneelin katselu ja muokkaus.
- Salli kaikille katselu: salli kaikkien käyttäjien katsella hallintapaneelia.
- Määritä tiimit ja käyttäjät (vainEnterprise-versio): salli vain tiettyjen tiimien ja käyttäjien käyttää hallintapaneelia.
- NapsautaTallenna.
Objektiputket
Tilaus edellytetään Objektiputkien käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Professional- tai Enterprise -tilausta .
Käyttöoikeudet edellytetään Objektiputkien käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää pääkäyttäjän oikeuksia.
Jos olet pääkäyttäjä, voit rajoittaa, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy tiettyihin putkistoihin. Pääsyä hallitaan erikseen jokaiselle putkistolle. Jotta pääset käsiksi putkiston tietueisiin, sinulla on oltava myös asiaankuuluvat CRM-objektin käyttöoikeudet (esim. kaupanhallinnan käyttöoikeudet).
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohdassa Tietojen hallinta kohtaan Objektit.
- Napsauta Objektit-sivun yläosassa olevaa Valitse objekti -pudotusvalikkoa javalitse objekti (esim. Kaupat), jonka prosessiketjua haluat muokata.
- Napsauta Pipelines -välilehteä.
- Napsauta sen prosessinnimeä, jonka käyttöoikeuksia haluat hallita.
- Napsauta [putkilinjan nimi] -osion kohdassa Toiminnot ja valitse sitten Hallitse käyttöoikeuksia.
- Valitse oikeanpuoleisesta paneelista Yksityinen minulle, Saatavilla kaikille tai Valitse käyttäjät ja tiimit, jotka voivat muokata.
Kun annat käyttäjälle tai tiimille nimenomaisesti käyttöoikeuden prosessiin, rajoitat kaikkien muiden käyttöoikeuksia. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta tarkastella prosessia:
- Rajoitetut putket näkyvät harmaana HubSpot-tilillä sekä tietokoneella että mobiilisovelluksessa.
- He voivat tarkastella tiettyä tietuetta, jos heille lähetetään suora linkki käyttäjältä, jolla on pääsy putkistoon.
- He voivat tarkastella rajoitettujen putkistojen tietueita raporteissa.
- He voivat tarkastella rajoitettujen putkistojen tietueita tietueiden liitoksina.
- He voivat etsiä tietueita putkilinjasta.
- Heeivät voi luoda uusia tietueita putkistossa.
Asiakirjat, toimintakäsikirjat, sekvenssit ja myyntimallit
Tilaus edellytetään Asiakirjojen, ohjeistojen, sekvenssien tai mallien käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Sales Hub- tai Service Hub Professional- tai Enterprise-tilausta.
Hallitse asiakirjojen, ohjeistojen, sekvenssien tai mallien käyttöoikeustasoa. Voit asettaa ne omistajan yksityiskäyttöön, jakaa ne kaikille tai jakaa ne tietyille käyttäjille ja tiimeille.
Lue, miten voit rajoittaa pääsyä myyntisisältöön.
Verkkotunnukset
Tilaus edellytetään A Marketing Hub - tai Content Hub Enterprise -tilaus tarvitaan verkkotunnusten käyttöoikeuksien rajoittamiseen.
Oletusarvoisesti käyttäjät, joilla on Verkkotunnusasetukset-oikeus, voivat tarkastella ja muokata kaikkia verkkotunnuksia sekä julkaista sisältöä kaikkiin verkkotunnuksiin. Voit myös rajoittaa, mitkä käyttäjät voivat muokata tai julkaista sisältöä tiettyihin verkkotunnuksiin.
Opi myöntämään verkkotunnusten julkaisuoikeuksia tiimeille.
Sosiaalisen median tilit
Tilaus edellytetään Sosiaalisten tilien käyttöoikeuksien rajoittaminenedellyttää Marketing HubProfessional- tai Enterprise- tilausta .
Kun rajoitat pääsyä sosiaalisen median tileihisi, ota huomioon seuraavat seikat:
- Jos sosiaaliseen tiliin on liitetty useita käyttäjiä, vain pääkäyttäjät voivat hallita, millä käyttäjillä ja tiimeillä on pääsy kyseiseen sosiaaliseen tiliin.
- Jos sosiaalisen median tiliin on liitetty vain yksi käyttäjä, sekä pääkäyttäjät että tilin liittänyt käyttäjä voivat hallita pääsyä kyseiseen tiliin.
Kun myönnät käyttäjälle tai tiimille nimenomaisesti käyttöoikeuden sosiaalisen median tiliin, rajoitat samalla kaikkien muiden käyttöoikeuksia. Käyttäjät tai tiimit, joilla ei ole käyttöoikeutta, eivät voi tarkastella tai hallita kyseisen tilin julkaisuja sosiaalisen median työkalussa. Lue lisää käyttäjien sosiaalisen median julkaisujen ja tilien käyttöoikeuksien hallinnasta.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaanMarkkinointi > Sosiaalinen media.
- Vie hiiri sosiaalisen median tilisi päälle ja napsauta Tilin käyttöoikeudet -sarakkeessa Muokkaa.
- Valitse oikeanpuoleisesta paneelista Yksityinen minulle, Saatavilla kaikille tai Valitse käyttäjät ja tiimit, jotka voivat muokata. Vain asiakkaat, joilla on Marketing Hub Enterprise-tilauksenomaavat asiakkaatvoivat rajoittaa käyttäjien ja tiimien käyttöoikeuksia.
- Jos valitset tiettyjä käyttäjiä tai tiimejä, etsi hakupalkista haluamasi käyttäjä tai tiimi ja valitse sen vasemmalla puolella oleva valintaruutu.
- Voit poistaa tilin käyttöoikeuden poistamalla valintaruudun valinnan käyttäjän tai tiimin nimen vierestä tai napsauttamalla X-painiketta Kuka voi käyttää -osiossa.
- Napsauta paneelin alaosassa Tallenna.
Sähköpostit
Tilaus edellytetään Markkinointisähköpostien käyttöoikeuksien hallinta edellyttääMarketing Hub Enterprise -tilausta.
Määritä yksittäisille käyttäjille tai tiimeille muokkausoikeudet tiettyihin markkinointisähköposteihin sähköpostipaneelista yleisten ohjeiden mukaisesti. Tiimille määritettyjä sähköposteja voivat muokata vain kyseisen tiimin käyttäjät. Kaikki sähköpostit, joita ei ole määritetty, ovat kaikkien käyttäjien ja tiimien käytettävissä, joilla on sähköpostin käyttöoikeus.
Jos HubSpot-tilisi käyttäjällä ei ole oikeutta muokata tiettyä sähköpostia, hän voi pyytää siihen käyttöoikeutta seuraavasti:
- Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Sähköposti. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Sähköposti.
- Napsauta sen sähköpostinnimeä, johon haluat muokkausoikeuden.
- Vie hiiri oikeassa yläkulmassa olevanTarkista ja lähetä -painikkeen päälle ja napsauta sittenPyydä käyttöoikeuden päivitystä.
- Napsauta valintaikkunassa Hyväksyjä- pudotusvalikkoa ja valitse tiimisi järjestelmänvalvoja.
- Voit halutessasi kirjoittaaviestin, jossa selität, miksi tarvitset muokkausoikeuden kyseiseen sähköpostiin.
- NapsautaLähetä pyyntö. Valitsemallesi hyväksyjälle lähetetään ilmoitus siitä, että olet pyytänyt pääsyä sähköpostiviestiin. Saat vahvistussähköpostin, kun hyväksyjä on myöntänyt pääsyn.
Tiedostot
Tilaus edellytetään Tiedostojen käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Professional- tai Enterprise- tilausta.
Käyttöoikeudet edellytetään Tiedostojen käyttöoikeuksien hallintaan tarvitaanpääkäyttäjän oikeudet.
Hallitse yksittäisten tiedostojen, kansioiden ja alikansioiden käyttöoikeuksia tiedostotyökalussa, jotta voit tarkemmin määrittää, mitkä käyttäjät tai tiimit voivat tarkastella tai muokata niitä.
Määritellessäsi tiedostojen käyttöoikeuksia voit sallia kaikille käyttäjille tai tiimeille pääsyn pääkansioon, mutta rajoittaa pääsyä alikansioon. Et voimäärittää kansioiden käyttöoikeusasetuksia HubSpotin luomille järjestelmäkansioille.
Voit rajoittaa tiedostojesi tai kansioidesi käyttöoikeuksia seuraavasti:
- Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Sisältö > Tiedostot. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Sisältö > Tiedostot.
- Vie hiiri tiedoston taikansionpäälle ja napsautaToiminnot. Valitse sittenHallitse käyttöoikeuksia.
- Määritä tiedoston tai kansion käyttöoikeudet oikeanpuoleisessa paneelissa:
- Vain minulle: rajoita käyttöoikeus vain omaan käyttäjätiliisi.
- Kaikille saatavilla:kaikki käyttäjät voivat tarkastella ja muokata tiedostoa tai kansiota.
- Valitse käyttäjät ja tiimit, joilla on käyttöoikeus: vain valitut käyttäjät voivat muokata tiedostoa tai kansiota. Jos sinulla on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit rajoittaa käyttöoikeuksia myös määritettyjen tiimien mukaan. Lue lisää tiimien hallinnasta.
- Valitse niiden käyttäjien tai tiimien vieressä olevavalintaruutu, joille haluat myöntää käyttöoikeuden.
- Voit poistaa tiimin käyttöoikeuden poistamallavalintaruudunkäyttäjän tai tiimin nimenvierestätai napsauttamallaX-painikettaKuka voi käyttää-osiossa.
- Napsauta paneelin alaosassaTallenna.
Ominaisuudet
Tilaus edellytetään Ominaisuuksien käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Enterprise-tilausta.
Superjärjestelmänvalvojatvoivat rajoittaa ominaisuuden käyttöoikeuksia siten, että vain tietyt käyttäjät ja tiimit voivat muokata ominaisuutta tietueissa. Rajoitettu ominaisuus on edelleen näkyvissä kaikille käyttäjille.
Käyttäjät ja tiimit, joille ei ole annettu käyttöoikeutta, näkevät viestinSinulla ei ole oikeuksia muokata tämän kentän arvoa, kun he vievät hiiren osoittimen tietueen ominaisuuden päälle. Lue, miten voit rajoittaa ominaisuuksien muokkausoikeuksia.
Tietueiden sivupalkit
Voit mukauttaa yhteyshenkilö-, yritys-, kauppa- ja tikettitietueissa näkyviä sivupalkkeja niin, että eri tiimeillä on erilaiset näkymät. Lue, miten voit mukauttaa tietueiden sivupalkkeja tietyille tiimeille.
Raportit
Tilaus edellytetään Raporttien käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Enterprise-tilausta.
Raporttien käyttöoikeuksia voi rajoittaa useilla tavoilla:
- Jos raporttia ei ole lisätty koontinäyttöön, voit rajoittaa sen käyttöoikeuksia yksitellen raporttityökalusta.
- Jos raportti on lisätty koontinäyttöön, voit rajoittaa pääsyä koontinäyttöön määrittämällä käyttöoikeudet koontinäyttöön.
Et voi rajoittaa pääsyä raportte ihin, jotka löytyvät analytiikkatyökalujen osiosta tai yksittäisistä mukautetuista analytiikanäkymistä.
Segmentit
Tilaus edellytetään Segmenttien käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Enterprise-tilausta.
Superjärjestelmänvalvojatvoivat määrittää, mitkä tiimit näkevät mitkä segmentit, muokkaamalla segmenttien käyttöoikeuksia. Voit hallita käyttöoikeuksia myös määrittämällä segmenttejä ja rajoittamalla tietueita tietueiden omistajuuden perusteella.
Työnkulut
Tilaus edellytetään A Smart CRM-, Marketing Hub-, Service Hub- tai Sales Hub Enterprise -tilaus vaaditaan työnkulkujen käyttöoikeuksien rajoittamiseen.
Määritä työnkulut tietylle tiimille työnkulujen hallintapaneelista yleisten ohjeiden mukaisesti.
Tiimille määritettyjä työnkulkuja voivat tarkastella ja muokata vain kyseisen tiimin käyttäjät. Kaikki määrittämättömät työnkulut ovat kaikkien niiden käyttäjien ja tiimien käytettävissä, joilla ontyönkulkujen käyttöoikeus.
Kampanjat
Tilaus edellytetään Markkinointikampanjoiden käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Marketing Hub Enterprise -tilausta.
Rajoita markkinointikampanjoihisi pääsyä, jotta tietyt tiimit voivat hallita kampanjan tietoja ja muuttaa siihen liitettyjä aineistoja.
- Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Kampanjat. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Kampanjat.
- Vie hiiri kampanjan päälle, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata, napsauta sittenToiminnot -pudotusvalikkoa ja valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
- Valitse oikeanpuoleisesta paneelistaKaikille saatavilla taiValitse tiimit, jotka voivat muokata.
- Etsi hakupalkista tiimi, jolle haluat myöntää pääsyn kampanjaan, ja valitse sen nimen vasemmalla puolella olevavalintaruutu.
- Voit poistaa käyttöoikeuden kampanjaan poistamallavalintaruudun tiimin nimen vierestä tai napsauttamallaX-painikettaKuka voi käyttää -osiossa.
- Napsauta paneelin alaosassaTallenna.
Mainokset
Tilaus edellytetään Mainosten käyttöoikeuksien rajoittaminen edellyttää Marketing Hub Enterprise -tilausta.
Kun olet liittänyt Google-, Facebook- tai LinkedIn-mainostilit HubSpot-palveluun, voit määrittää ne tietyille käyttäjille ja tiimeille.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin
asetuskuvaketta. - Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaanMarkkinointi >Mainokset.
- Vie hiiri sen mainostilin päälle, jonka käyttöoikeuksia haluat muokata, ja napsauta sitten Toiminnot -pudotusvalikkoa. Valitse Hallitse käyttöoikeuksia.
- Valitse oikeanpuoleisesta paneelistaKaikille saatavilla taiValitse tiimit, jotka voivat muokata.
- Etsi hakupalkista tiimi, jolle haluat myöntää käyttöoikeuden mainostiliin, ja valitse sen nimen vasemmalla puolella olevavalintaruutu.
- Voit poistaa käyttöoikeuden kampanjaan poistamallavalintaruudun tiimin nimen vierestä tai napsauttamallaX-painikettaKuka voi käyttää -osiossa.
- Napsauta paneelin alaosassaTallenna.