上次更新時間： 2025年10月6日
為了讓訪客瞭解他們在提交表單時所選擇的內容，您可以新增通知和同意資訊。這也可讓您擷取訪客同意處理其個人資訊，以及同意接收來自您 HubSpot 帳戶的通訊。
請注意：這篇文章僅供使用舊版編輯器建立的現有表單參考。建議使用更新的表單編輯器來建立和管理表單。進一步了解如何在更新的表單編輯器中加入資料隱私和同意資訊。
開始之前
請注意以下事項：
- 雖然 HubSpot 提供這些功能，但您的法律團隊是針對您的特定情況提供合規建議的最佳資源。
- 預設情況下，您的表單中會有一個稱為資料隱私 選項的選項 。即使在您的 HubSpot 帳戶中沒有開啟資料隱私設定，這個選項也會顯示。
- 當聯絡人填寫包含通知和同意資訊的表單時：
- 處理聯絡人資料 屬性的法律依據將 設定為聯絡人 的 自由同意。
- 通訊的法律依據將出現在聯絡人記錄的訂閱部分。
- 如果您想編輯表單的預設通知和同意文字，您可以在隱私權和同意設定中進行編輯。為通知和同意選項設定的預設文字將適用於所有訂閱類型。如果您變更預設文字：
- 新的預設文字將會新增至您建立的任何新表單。
- 現有的表單不會自動更新為新的預設文字。若要更新現有表格，請從表格中刪除目前的資料隱私權選項 欄位，然後將其重新新增，以包含更新的文字。
新增您的通知和同意選項
您可以在每個表單中新增和設定通知與同意選項。
在舊表單中加入通知和同意書
將通知和同意選項新增至您的舊表單：
- 在左側面板中，按一下以展開「其他表單元素」。
- 在資料隱私權選項下，按一下下拉式功能表 ，然後選擇您的通知和同意書選項。
- 如果您要對此表單的通知和同意書文字進行任何變更，請在右側的表單預覽中，將滑鼠懸停在資料隱私權選項欄位上，然後按一下 鉛筆圖示。
- 在右上方，按一下更新以發佈您的表單更新。
新增通知和同意書選項
您可以新增額外的訂閱類型核取方塊，讓訪客可以在單一表格中同意來自多種訂閱類型的通訊。
要在舊表單中加入額外的通知和同意選項：
請注意：只有當您選擇了通訊同意核取方塊、表單提交為同意處理或通訊和處理同意核取方塊選項時，才能在舊表單中加入額外的通知和同意選項。
- 在你的 HubSpot 帳戶中，瀏覽「行銷」>「表單」。
- 將滑鼠移至表單名稱上，然後按一下編輯。
- 在舊表單中，將滑鼠停留在資料隱私權和同意書選項上，然後按一下 鉛筆圖示 ，以編輯您的資料隱私權和同意書選項。
- 在 資料隱私同意 部分，按一下 新增另一個核取方塊。
- 在同意通訊核取 方塊部分，按一下 訂閱類型 下拉式功能表並選擇 訂閱類型。
- 在核取方塊標籤 部分，您可以視需要進行任何編輯。
- 在右上方，按一下「發佈」。
設定通知和同意選項的樣式 (舊版)
如果您想在不影響其他表單樣式的情況下為通知和同意書文字設計樣式，您可以使用下面列出的 CSS 選擇器作為起點：
.legal-consent-container .hs-richtext
根據您的團隊所選擇的同意書選項，可能需要修改選擇器
通知與同意選項
建立表單時，您可以從下列通知與同意選項中選擇：
-
隱含處理同意和通訊的個別核取方塊
-
個別同意 (每項同意都有個別核取方塊)
-
合法利益
通訊的同意核取方塊；表單提交為同意處理
- 使用此選項，您可以使用指定通訊/訂閱類型的核取方塊，透過肯定式選入收集通訊同意書。
- 您可以新增一個以上的核取方塊，讓訪客同意多於一種訂閱類型的通訊。
- 有了這個選項，當聯絡人按下提交按鈕時，就會隱式地收集處理個人資料的同意書。
- 如果提交表單的聯絡人未選擇同意通訊核取方塊，表單提交仍會被處理。但是，該聯絡人不會訂閱任何通訊。
- 不可能預先選擇同意通訊核取方塊，但如果您使用的是傳統表單，則可以將其設定為必填項目。
- 如果聯絡人過去曾經訂閱，但之後沒有選擇同意通訊核取方塊，這並不等同於聯絡人撤回同意。
通訊和處理的同意核取方塊
- 有了這個選項，您就可以使用指定通訊/訂閱類型的核取方塊，透過肯定式選入來收集通訊同意書。
- 您可以新增多個核取方塊，以允許訪客同意多種訂閱類型的通訊。
- 使用此選項，可明確收集處理個人資料的同意 書：
- 聯絡人需要選擇同意處理資料核取方塊，才能給予同意。如果訪客沒有明確同意您處理其資料，您就無法處理訪客的資料和接受表單提交。
- 如果未選擇此核取方塊，訪客將無法提交您的表單。如果您仍希望在不處理訪客資料的情況下，讓訪客存取您的內容，您可以在頁尾加入同意處理的內容超連結。
- 如果提交表單的聯絡人沒有選擇同意通訊核取方塊，表單提交仍會被處理，但該聯絡人不會訂閱任何通訊。
- 我們無法預先選擇同意通訊核取方塊，但如果您使用的是傳統表單，您可以將其設定為必填項目。
- 如果聯絡人過去已經訂閱，但之後沒有選擇同意通訊 核取方塊，這並不等同於聯絡人撤回同意。
合法利益
- 如果您處理的法律依據是合法利益而非同意，您表單的此選項將會顯示通知，讓訪客知道您需要他們的資訊，才能就您的產品和服務與他們聯絡，而且他們可以隨時取消訂閱這些通訊。
- 有了這個選項，聯絡人不 需要向您表示同意，只會看到通知。
