跳到內容
請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。
Forms

在您的HubSpot表單或彈出式表單中添加通知和同意信息

上次更新時間: 一月 20, 2023

套用至:

所有產品和版本

為了協助訪客了解提交表單時選擇使用的內容,您可以新增通知和同意資訊。 這也允許你取得訪客同意處理其個人資訊,以及同意接收來自你的HubSpot帳戶的溝通。

預設情況下,即使您的HubSpot帳戶未啟用通用資料保護法規(GDPR) 功能,您也會在表單和彈出式表單中看到一個選,稱為通知和同意/合法權益(GDPR)或GDPR選項。 

如果聯絡人填寫表格,填寫通知和同意資訊,處理聯絡人資料財產的法律依據將被設為自由同意聯絡人,而通訊的合法根據會出現在聯絡人記錄的訂閱部分。 

請注意: 雖然HubSpot提供這些功能,但您的法務團隊是為您的特定情況提供合規建議的最佳資源。

新增通知和同意選項 

如果您想編輯表單和彈出式表單的預設通知和同意文字,您可以在表單生成器的隱私權和同意設定中完成此操作。 您設定的預設文字將套用於所有訂閱類型。

請注意:如果您更改預設文字,它將新增至您建立的任何新表單或彈出式表單,但現有表單不會自動更新。 若要更新現有表單,請從表單中刪除目前的GDPR選項 欄位,然後重新新增,以包含更新的語言。

若要將通知和同意選項新增至表單或彈出式表單,請按照以下步驟操作:

  • 在 HubSpot 帳戶中,進入「行銷」>「商機擷取 」>「表單」。
  • 將鼠標懸停在表單名稱然後按一下編輯或建立新表單 
  •  對於標準表格:
    • 在左側面板中,按一下以展開其他表單元素
    • GDPR選項下,按一下下拉選單,然後選擇通知和同意選項
    • 如果您想更改此表單的通知和同意文字,請在右邊的表單預覽中將鼠標懸停在 GDPR選項 欄位上,然後按一下 編輯 鉛筆圖示
      • 彈出式窗體:
    • 在「標記」標籤中,在「該連結到甚麼?」按鈕下,選擇表單步驟。 
    • 按一下下一步
    • 在左側面板中,按一下[通知和同意/合法權益(GDPR)]下拉選單,然後選擇[通知和同意]選項。
    • 如果您想更改此表格的通知和同意文字,請在通知和同意/合法權益(GDPR)部分點擊 編輯 鉛筆圖示
  • 如果您選擇溝通同意核取方塊;表格以同意處理或溝通和處理選項的同意核取方塊,您可以新增其他訂閱類型/核取方塊,允許訪客在單一表格上同意來自多種訂閱類型的溝通:
    • 通知和同意/合法權益(GDPR)部分,按一下新增另一個核取方塊
    • 在「同意溝通」核取方塊部分,按一下訂閱類型下拉選單,然後選擇訂閱類型
    • 在「核取方塊標籤」部分,您可以根據需要進行任何編輯。

  • 按一下右上角的 發佈。 

如果你想在不影響其餘表單風格的情況下設定通知和同意文字,你可以使用以下CSS選擇器作為起點:

.legal-consent-container .hs-richtext

根據團隊選擇的同意選項,選擇器可能需要修改

通知和同意選項 

建立表單時,您可以從以下通知和同意選項中選擇。

溝通同意核取方塊;表格提交為同意處理

  • 使用此選項,您可以使用指定通訊/訂閱類型的核取方塊,透過肯定選擇加入來收集溝通同意
  • 您可以新增多個核取方塊,允許訪客同意多個訂閱類型的溝通。
  • 如果提交表格的聯絡人沒有選擇溝通同意核取方塊,表格提交仍會被處理。 但是,聯絡人不會訂閱任何通訊。 法預先選擇溝通同意核取方塊,但您可以要求它。

    請注意:如果聯絡人過去曾訂閱過,然後沒有選擇溝通同意核取方塊,這不等於聯絡人撤回其同意。 
  • 使用此選項,當聯絡人點擊提交按鈕時,處理個人資料的同意將被暗示收集。

    consent-checkbox-for-communications-form-submit-as-consent-to-processing

    通訊和處理的同意核取方塊

  • 使用此選項,您可以使用指定通訊/訂閱類型的核取方塊,透過肯定選擇加入來收集溝通同意
  • 您可以新增多個核取方塊,允許訪客同意多個訂閱類型的溝通。
  • 如果提交表單的聯絡人沒有選擇溝通同意 核取方塊,則表單提交仍會被處理,且聯絡人不會訂閱任何溝通。 法預先選擇溝通同意核取方塊,但您可以要求它。

    請注意: 如果聯絡人過去已訂閱,但其後沒有選擇溝通同意 核取方塊,這不等於聯絡人撤回其同意。
  • 透過此選項,我們會確收集處理個人資料的同意。 聯絡人需要選擇處理資料的同意核取方塊,才能表示同意。 如果訪客未明確同意,您無法處理訪客的資料並接受表格提交。 如果不選擇此核取方塊,訪客將無法提交您的表單。 如果您仍想讓訪客瀏覽您的內容而不處理其資料,您可以透過新增處理頁腳的同意與內容的超連結來處理。

    consent-checkboxes-for-communications-and-processing

合法利息

  • 如果您的合法處理根據是合法權益,而不是同意,您的表格中的此選項將顯示通知,讓訪客知道您需要他們的資料來聯絡他們關於您的產品和服務,他們可以隨時取消訂閱這些通訊。
  • 使用此選項,聯絡 人不 需要向您表示同意,只會看到通知。

    legitimate-interest
 
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.