Dodaj informacje o powiadomieniu i zgodzie do swojego formularza HubSpot lub formularza pop-up

Aby pomóc odwiedzającym zrozumieć, na co się zgadzają podczas przesyłania formularza, możesz dodać informacje o powiadomieniu i zgodzie. Pozwala to również na przechwycenie zgody odwiedzającego na przetwarzanie jego danych osobowych, a także zgody na otrzymywanie komunikacji z konta HubSpot.

Domyślnie w swoich formularzach i formularzach wyskakujących zobaczysz opcję o nazwie Powiadomienie i zgoda / uzasadniony interes (GDPR) lub Opcje GD PR, nawet jeśli funkcjonalność General Data Protection Regulation (GDPR) nie jest włączona na koncie HubSpot.

Jeśli kontakt wypełni formularz z informacją o powiadomieniu i zgodzie, właściwośćPodstawa prawna przetwarzania danych kontaktu zostanie ustawiona na Swobodna zgoda od kontaktu, a Podstawa prawna do komunikacji pojawi się w sekcji subskrypcji rekordu kontaktu .

Uwaga: podczas gdy HubSpot zapewnia te właściwości, Twój zespół prawny jest najlepszym zasobem, który może udzielić Ci porady dotyczącej zgodności z przepisami dla Twojej konkretnej sytuacji.

Dodaj opcje powiadomień i zgód

Jeśli chcesz edytować domyślny tekst powiadomienia i zgody zarówno dla formularzy, jak i formularzy wyskakujących, możesz to zrobić w ustawieniachprywatności i zgody w konstruktorze formularza. Ustawiony tekst domyślny będzie miał zastosowanie do wszystkich typów subskrypcji.

Uwaga:jeśli zmienisz tekst domyślny, zostanie on dodany do każdego nowo utworzonego formularza lub formularza wyskakującego, ale istniejące formularze nie zostaną automatycznie zaktualizowane. Aby zaktualizować istniejący formularz, usuń bieżące Opcje GDPRz formularza i dodaj je ponownie, aby uwzględnić zaktualizowane sformułowanie.

Aby dodać opcję powiadomienia i zgody do swojego formularza lub formularza wyskakującego:

• W koncie HubSpot przejdź do Marketing > Przechwytywanie leadów > Formularze.
• Najedź na nazwę formularza i kliknij Edytuj, orutworzyć nowy formularz.
• Dla standardowego formularza:
  • W lewym panelu kliknij, aby rozwinąć Inne elementy formularza.
  • W sekcji Opcje GDPR kliknij menu rozwijane i wybierz opcję powiadomienia i zgody.
  • Jeśli chciałbyś wprowadzić jakiekolwiek zmiany w tekściepowiadomienia i zgody dla tego formularza, wpodglądzie formularza po prawej stronie najedź na poleopcji GDPR i kliknij ikonę ołówkaedycyjnego.

• W przypadku formularza typu pop-up:
  
  • W zakładce Callout, w sekcji What should the button link to? wybierz Form step.
  • Kliknij przycisk Dalej.
  • W lewym panelu kliknij przycisk Powiadomienie i zgoda / uzasadniony interes (GDPR) menu rozwijane i wybierz swoją opcję powiadomienia i zgody.
  • Jeśli chcesz wprowadzić jakiekolwiek zmiany w tekście powiadomienia i zgody dla tego formularza, wsekcji Powiadomienie i zgoda / uzasadniony interes (GDPR) kliknij ikonę ołówkaedycji.

• Jeśli wybierzesz pole wyboru Zgoda na komunikację; formularz prześlij jako zgodę na przetwarzanie lub Pola wyboru zgody na komunikację i przetwarzanie opcji, możesz dodać dodatkowe typy subskrypcji / pola wyboru, aby umożliwić odwiedzającym wyrażenie zgody na komunikację z wielu typów subskrypcji na jednym formularzu:
  • W sekcji Powiadomienie i zgoda / uzasadniony interes (GDPR) kliknij Dodaj kolejne pole wyboru.
  • W sekcji Pole wyboru Zgoda na komunikację kliknij menu rozwijane Typ subskrypcji i wybierz typ subskrypcji.
  • W sekcji Etykieta pola wyboru możesz dokonać dowolnych edycji w zależności od potrzeb.
  
  
• W prawym górnym rogu kliknij przyciskOpublikuj.

Jeśli chcesz stylizować tekst powiadomienia i zgody bez wpływu na resztę stylizacji formularza, możesz użyć selektora CSS wymienionego poniżej jako punktu wyjścia:

.legal-consent-container .hs-richtext

W zależności od opcji zgody, które wybrał Twój zespół, selektor może wymagać modyfikacji

Opcje powiadomień i zgody

Podczas budowania formularza możesz wybrać spośród następujących opcji powiadomienia i zgody poniżej.

Pole wyboru zgody na komunikację; formularz prześlij jako zgodę na przetwarzanie

• Dzięki tej opcji możesz zebrać zgodę na komunikację poprzez opt-in za pomocą pola wyboru, które określa typ komunikacji / subskrypcji.
• Możesz dodać więcej niż jedno pole wyboru, aby umożliwić odwiedzającym wyrażenie zgody na komunikację dla więcej niż jednego typu subskrypcji.
• Jeśli kontakt przesyłający formularz nie zaznaczy pola wyboru zgody na komunikację, przesłany formularz jest nadal przetwarzany. Jednak kontakt ten nie zostanie zapisany do żadnej komunikacji. Nie jest możliwe wstępne zaznaczenie pola wyboru zgody na komunikację, ale można uczynić je wymaganym.
  
  
  Uwaga: jeśli kontakt zapisał się w przeszłości, a następnie nie zaznaczył pola wyboru zgody na komunikację, nie jest to równoznaczne z wycofaniem przez niego zgody.
• W przypadku tej opcji zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest gromadzona w sposób dorozumiany, gdy kontakt kliknie przycisk Wyślij.
  
  

Pola wyboru zgody na komunikację i przetwarzanie danych

• Dzięki tej opcji można zbierać zgodęna komunikację poprzez potwierdzone opt-in za pomocą pola wyboru określającego typ komunikacji/ subskrypcji.
• Możesz dodać więcej niż jedno pole wyboru, aby umożliwić odwiedzającym wyrażenie zgody na komunikację dla więcej niż jednego typu subskrypcji.
• Jeśli kontakt przesyłający formularz nie zaznaczy pola wyboru consent to communicate , przesłany formularz jest nadal przetwarzany, ale kontakt nie zostanie zapisany do żadnej komunikacji.Nie ma możliwości wstępnego zaznaczenia pola wyboru zgody na komunikację , ale można uczynić je wymaganym.
  
  
  Uwaga: jeśli kontakt zapisał się już w przeszłości, a następnie nie zaznaczył pola wyboru zgody na komunikację, nie jest to równoznaczne z wycofaniem przez niego zgody.
• W przypadku tej opcji zgoda na przetwarzanie danych osobowych jest zbierana w sposób wyraźny. Aby wyrazić zgodę, kontakt musi zaznaczyć pole wyboru Zgoda na przetwarzanie danych.Nie można przetwarzać danych odwiedzającego i akceptować przesłania formularza, jeśli nie wyraził on na to wyraźnej zgody.Bez zaznaczenia tego pola wyboru, odwiedzający nie będą mogli przesłać formularza. Jeśli nadal chcesz zaoferować odwiedzającym dostęp do swoich treści bez przetwarzania ich danych, możesz to zrobić, dodając zgodę na przetwarzanie stopki z hiperłączem do swoich treści.
  
  

Prawnie uzasadniony interes

• Jeśli Twoją legalną podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes zamiast zgody, ta opcja do Twojego formularza wyświetli powiadomienie informujące odwiedzających, że potrzebujesz ich danych, aby skontaktować się z nimi w sprawie Twoich produktów i usług oraz że mogą w każdej chwili zrezygnować z tej komunikacji.
• Dzięki tej opcji, kontakt jest nie wymagany do udzielenia zgody i zobaczy tylko powiadomienie.