Privacy-instellingen voor gegevens beheren in je HubSpot-account

Privacywetten, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR), zijn er om de persoonlijke gegevens van individuen beter te beschermen. Deze wetten vergroten ook de verplichtingen van organisaties die persoonlijke gegevens verzamelen of verwerken.

Let op: voor EU-accounts (d.w.z. de gegevens worden opgeslagen in de EU) die zijn aangemaakt op of na 18 juni 2025, zijn de instellingen voor gegevensprivacy standaard ingeschakeld. Het wordt aanbevolen om deze instellingen ingeschakeld te laten zodat je account blijft voldoen aan de GDPR, maar je kunt ze indien nodig uitschakelen.

Als je een Superbeheerder bent of de machtigingen voor Accountinstellingen bewerken hebt ingeschakeld, kun je de instellingen voor gegevensprivacy in- of uitschakelen in je HubSpot-account. De instellingen voor gegevensprivacy zijn een gecentraliseerde plek om automatisch functies in te schakelen die bedoeld zijn om de naleving van gegevensprivacy in je HubSpot-account te ondersteunen.

Let op: hoewel deze functies beschikbaar zijn in HubSpot, is je juridische team de beste bron om je advies te geven over naleving van de regels in jouw specifieke situatie.

Privacy-instellingen voor gegevens inschakelen

De instellingen voor gegevensprivacy inschakelen voor je account:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Selecteer Privacy & toestemming in het linker zijbalkmenu.
3. Om de gegevensprivacyinstellingen in te schakelen, schakelt u de schakelaarGegevensprivacyinstellingen in. Klik in het dialoogvenster op Ja, schakel de instellingen voor gegevensprivacy in.
   
   
4. Als u alleen marketinge-mails wilt verzenden naar contactpersonen met een wettelijke basis om te communiceren, schakelt u de schakelaar E-mails verzenden naar contactpersonen met wettelijke basis in. Klik in het dialoogvenster op Bevestigen. Dit wordt aanbevolen voor Europa om te voldoen aan GDPR en andere privacywetten.
5. Om de standaard rechtsgrondslag voor communicatie voor enquête-e-mailste wijzigen, klikt u in het gedeelte Een rechtsgrondslag instellen voor het verzenden van enquêtes op Een rechtsgrondslag kiezen om de standaard rechtsgrondslag voor communicatie voor enquête-e-mailste wijzigen.

Let op: de wettelijke basis voor communicatie is gebaseerd op e-mailadressen. Contactpersonen moeten toestemming geven voor elk e-mailadres waarvoor ze e-mails willen ontvangen.

Als de instellingenop staan, worden alle abonnementstypen op de e-mailabonnementspagina van een contact standaard uitgeschakeld. U beschikt over de volgende functies in uw account:

• De cookie-toestemmingsbanner is standaard ingeschakeld. Klik op Toestemmingsbanner bewerken om deze te wijzigen.
• Voorbereide formulieren voor gegevensprivacy met een kennisgeving op wettelijke basis en een selectievakje voor communicatietoestemming voor nieuw aangemaakte formulieren. Voor bestaande formulieren moet je voor elk formulier een kennisgeving en toestemming toevoegen.
• Vergaderpagina's die zijn gemaakt nadat de gegevensprivacyinstellingen zijn ingeschakeld, bevatten een gegevensprivacysectie. Klik op Vergaderpagina's weergeven om te zien welke vergaderingen geen privacygegevens bevatten.
• Planningspagina's bevatten standaard de melding/toestemming (planningspagina's die zijn gemaakt voordat de instellingen voor gegevensprivacy zijn ingeschakeld, worden niet bijgewerkt om dit bericht op te nemen).
• Als je de HubSpot Sales-extensie of -add-in gebruikt, worden er banners op contactrecords weergegeven met een melding als een contactpersoon geen rechtsgrondslag heeft voor verwerking.
• Afmeldingskoppelingen zijn standaard ingeschakeld voor verkoop-e-mails van één-op-één en sequenties voor gebruikers die deze nog niet hebben ingeschakeld.
• Mogelijkheid om communicatietoestemming en rechtsgrondslag voor verwerking toe te voegen aan contactpersonen via een lijstimport, bulkbewerking of handmatige aanmaak van contactpersonen.
• Tracering (opens en kliks) voor e-mails wordt niet toegevoegd voor contactpersonen zonder wettelijke basis.

De functionaliteit voor permanent verwijderen is beschikbaar voor alle accounts, zelfs als de privacyinstellingen voor gegevens zijn uitgeschakeld. Bij het verwijderen van een contact heb je twee opties: Herstelbaar een contact verwijderen om de optie te behouden om binnen 90 dagen te herstellen, of Permanent het contact volledig verwijderen om te voldoen aan de GDPR en andere wetgeving op het gebied van gegevensprivacy.

Let op: als u de privacy-instellingen voor gegevens uitschakelt in uw account, wordt de cookie-toestemmingsbanner niet automatisch uitgeschakeld.

Privacy-instellingen voor gegevens uitschakelen

Privacy-instellingen voor gegevens uitschakelen in uw account:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Selecteer Privacy & toestemming in het linker zijbalkmenu.
3. Schakel de schakelaar Privacyinstellingen uitschakelen in om de instellingen voor gegevensprivacy uit te schakelen.
4. Bekijk in het dialoogvenster de wijzigingen die zullen plaatsvinden in je account en klik vervolgens op Privacygegevens uitschakelen om te bevestigen.