Schakel de instellingen voor gegevensprivacy in je HubSpot account in

Privacywetten (zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)) bestaan om de bescherming van de persoonsgegevens van individuen te verbeteren. Deze wetten vergroten ook de verplichtingen van organisaties die persoonlijke gegevens verzamelen of verwerken.

Let op: hoewel deze functies in HubSpot beschikbaar zijn, is je juridische team de beste bron om je advies te geven over naleving van de regels in jouw specifieke situatie.

Als je een Superbeheerder bent of de machtiging voor het bewerken van accountinstellingen hebt ingeschakeld, kun je de instellingen voor gegevensprivacy inschakelen in je HubSpot accountinstellingen. Dit is een gecentraliseerde plek om automatisch functies in te schakelen die bedoeld zijn om je inspanningen voor het naleven van gegevensprivacy in je Hubspot account te ondersteunen

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Selecteer Privacy & toestemming in het menu aan de linkerkant van de zijbalk.

• Klik om de schakelaar Privacyinstellingen inschakelen aan te zetten. Klik in het pop-upvenster op Ja, instellingen gegevensprivacy inschakelen.
  • Als u alleen marketinge-mails of e-mails met feedbackenquêtes wilt verzenden naar contactpersonen met een wettelijke basis om te communiceren, schakelt u het selectievakje Wettelijke basis voor e-mails in. Klik op Opslaan. Standaard wordt de rechtsgrondslag voor e-mails met enquêtes ingesteld op Gerechtvaardigd belang - Klant.
  • Klik op Rechtsgrondslag voor enquêtes instellen om de standaard rechtsgrondslag voor communicatie voor enquête-e-mailste wijzigen. Nadat je dit hebt aangepast, klik je op Rechtsgrondslag voor enquêtes bewerken om toekomstige wijzigingen aan te brengen.

Let op: de wettelijke basis om te communiceren is gebaseerd op e-mailadressen. Contactpersonen moeten toestemming geven voor elk e-mailadres waarvoor ze e-mails willen ontvangen.

• Klik op Opslaan.

Als het selectievakje Rechtsgrondslag voor e-mails is ingeschakeld, worden alle abonnementstypen op de pagina voor e-mailabonnementen van een contactpersoon standaard uitgeschakeld.

Zodra de privacy-instellingen voor gegevens zijn ingeschakeld, beschik je over de volgende functies in je account:

• Cookie toestemmings banner standaard ingeschakeld.
• Als je de HubSpot Sales-extensie of -toevoeging gebruikt, banners op contactpersoonrecords die je informeren als een contactpersoon geen rechtsgrondslag heeft voor verwerking.
• Voorbereide formulieren voor gegevensprivacy met een kennisgeving op wettelijke basis en een selectievakje voor toestemming voor communicatie voor nieuw aangemaakte formulieren. Voor bestaande formulieren of als je de nieuwe formuliereditor (BETA) gebruikt, moet je voor elk formulier een kennisgeving en toestemming toevoegen.

• Standaard AAN geschakelde uitschrijvingslinks voor verkoop-e-mails van één-op-één en sequenties voor gebruikers die deze nog niet hebben ingeschakeld.
• Planningpagina's die standaard de melding/toestemming bevatten (planningpagina's die zijn gemaakt voordat de gegevensprivacyinstellingen zijn ingeschakeld, worden niet bijgewerkt om deze melding op te nemen).
• Mogelijkheid om toestemming voor communicatie en rechtsgrondslag voor verwerking toe te voegen aan contactpersonen via een lijstimport, bulkbewerking of het handmatig aanmaken van contactpersonen.
• Tracering (opens en kliks) voor e-mails wordt niet toegevoegd voor contactpersonen zonder wettelijke basis.

De functionaliteit voor permanent verwijderen is beschikbaar voor alle accounts, zelfs als de privacyinstellingen voor gegevens zijn uitgeschakeld. Bij het verwijderen van een contactpersoon heb je twee opties: Verwijderen met hersteloptie om de optie te behouden om binnen 90 dagen te herstellen, of Permanent de contactpersoon volledig verwijderen om te voldoen aan AVG en andere wetten op het gebied van gegevensprivacy.

Let op: als u de privacy-instellingen voor gegevens uitschakelt in uw account, wordt de cookie-toestemmingsbanner niet automatisch uitgeschakeld.

Ga verder met het instellen van de gegevensprivacyfunctionaliteit door te klikken op de insteltaken onder Gegevensprivacy instellen.