Schakel de privacy-instellingen voor gegevens in je HubSpot-account in

Privacywetten (zoals de General Data Protection Regulation (GDPR)) zijn er om de persoonlijke gegevens van individuen beter te beschermen. Deze wetten vergroten ook de verplichtingen van organisaties die persoonsgegevens verzamelen of verwerken.

Let op: hoewel deze functies in HubSpot staan, is je juridische team de beste bron om je advies te geven over naleving van de wetgeving voor jouw specifieke situatie.

Als je een Super Admin bent of de machtigingen voor het bewerken van accountstandaarden hebt ingeschakeld, kun je de instellingen voor gegevensprivacy inschakelen in je HubSpot-accountinstellingen. Dit is een gecentraliseerde plek om automatisch functies in te schakelen die bedoeld zijn om je inspanningen voor de naleving van gegevensprivacy in je HubSpot-account te ondersteunen.

• Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
• Selecteer Privacy & Toestemming in het menu aan de linkerkant.

• Klik om de schakelaar Privacyinstellingen inschakelen aan te zetten. Klik in het dialoogvenster op Ja, instellingen voor gegevensprivacy inschakelen.
  
  
  
  • Als u alleen marketinge-mails wilt verzenden naar contactpersonen met een wettelijke basis om te communiceren, schakelt u de schakelaar E-mails verzenden naar contactpersonen met wettelijke basis in. Klik in het dialoogvenster op Bevestigen. Dit wordt aanbevolen voor Europa om te voldoen aan GDPR en andere privacywetten.
    • Klik in het gedeelte E-mailabonnement van uw contactpersoon bijwerken op Lijst met contactpersonen weergeven om contactpersonen in uw account te bekijken die hun e-mailvoorkeuren niet hebben opgegeven.
  • Klik in het gedeelte Definieer een rechtsgrondslag voor het verzenden van enquêtes op Kies een rechtsgrondslag om de standaard rechtsgrondslag voor het communiceren van e-mails met enquêtes tewijzigen.

Let op: de rechtsgrondslag voor communicatie is gebaseerd op e-mailadressen. Contactpersonen moeten toestemming geven voor elk e-mailadres waarvoor ze e-mails willen ontvangen.

Als de schakeloptie Privacygegevens inschakelen is ingeschakeld, worden alle abonnementstypen op de pagina voor e-mailabonnementen van een contact standaard uitgeschakeld.

Zodra de gegevensprivacyinstellingen zijn ingeschakeld, beschikt u over de volgende functies in uw account:

• De cookie-toestemmingsbanner staat standaard AAN.
• Voorbereide formulieren voor gegevensprivacy met een mededeling over de rechtsgrondslag en een selectievakje voor communicatietoestemming voor nieuw aangemaakte formulieren. Voor bestaande formulieren moet je informatie over kennisgeving en toestemming toevoegen voor elk formulier.
• Planningspagina's bevatten standaard de melding/toestemming (planningspagina's die zijn gemaakt voordat de instellingen voor gegevensprivacy waren ingeschakeld, worden niet bijgewerkt om dit bericht op te nemen).
• Als je de HubSpot Sales-extensie of -toevoeging gebruikt, worden er banners op contactrecords geplaatst met de melding dat een contactpersoon geen rechtsgrondslag heeft voor verwerking.
• Uitschrijflinks zijn standaard ingeschakeld voor verkoop-e-mails van één-op-één en sequenties voor gebruikers die deze nog niet hebben ingeschakeld.
• Mogelijkheid om communicatietoestemming en rechtsgrondslag voor verwerking toe te voegen aan contactpersonen via een lijstimport, bulkbewerking of het handmatig maken van contactpersonen.
• Tracering (opens en kliks) voor e-mails wordt niet toegevoegd voor contactpersonen zonder wettelijke basis.

De functionaliteit voor permanent verwijderen is beschikbaar voor alle accounts, zelfs als de instellingen voor gegevensprivacy zijn uitgeschakeld. Bij het verwijderen van een contact heb je twee opties: Herstelbaar een contact verwijderen om de optie te behouden om binnen 90 dagen te herstellen, of Permanent het contact volledig verwijderen om te voldoen aan de GDPR en andere wetgeving op het gebied van gegevensprivacy.

Let op: als je de privacy-instellingen in je account uitschakelt, wordt de cookie-toestemmingsbanner niet automatisch uitgeschakeld.