Laatst bijgewerkt: januari 23, 2023
De algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) is een nieuwe EU-verordening die de EU-richtlijn gegevensbescherming uit 1995 heeft vervangen. De GDPR verbetert de bescherming van de persoonsgegevens van EU-burgers en verzwaart de verplichtingen voor organisaties die persoonsgegevens verzamelen of verwerken.
Let op: hoewel deze functies in HubSpot leven, is je juridische team de beste bron om je compliance advies te geven voor jouw specifieke situatie.
Als je een Super Admin bent of de machtigingen voor het bewerken van accountstandaarden hebt ingeschakeld, kun je GDPR inschakelen in je HubSpot-accountinstellingen. Dit is een gecentraliseerde plek om automatisch GDPR-conforme functies in te schakelen in je HubSpot-account:
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Selecteer in het linker zijbalkmenu Privacy & Toestemming.
- Klik om de schakelaar General Data Protection Regulation (GDPR) aan te zetten. Om alleen marketinge-mails te sturen naar contacten met een wettelijke basis om te communiceren, schakelt u het selectievakje Wettelijke basis vereist in.
Let op: de wettelijke basis om te communiceren is gebaseerd op het e-mailadres. Contactpersonen moeten toestemming geven voor elk e-mailadres waarvoor ze e-mails willen ontvangen.
- Klik op Opslaan.
Als het selectievakje Rechtsgrondslag vereist is ingeschakeld, worden alle abonnementstypen op de e-mailabonnementspagina van een contactpersoon standaard uitgeschakeld.
Zodra GDPR is ingeschakeld, beschikt u over de volgende functies in uw account:
- Cookie consent banner standaard ingeschakeld.
- Als je de HubSpot Sales-extensie of add-in gebruikt, zijn er banners op contactrecords die je informeren als een contact geen rechtmatige basis voor verwerking heeft.
- GDPR-ready formulieren met een lawful basis notice en communication consent checkbox formulierveld voor nieuw aangemaakte formulieren. Voor bestaande formulieren moet u voor elk formulier informatie over kennisgeving en toestemming toevoegen.
- Uitschrijflinks standaard ingeschakeld voor één-op-één verkoop en e-mailreeksen.
- Planningspagina's die standaard de melding/toestemming bevatten (planningspagina's die zijn gemaakt voordat GDPR was ingeschakeld, worden niet bijgewerkt om dit bericht op te nemen).
- Mogelijkheid om communicatietoestemming en wettelijke basis voor verwerking toe te voegen aan contactpersonen via een lijstimport, bulkbewerking of handmatige aanmaak van contactpersonen.
Let op: als u GDPR uitschakelt in uw account, wordt de cookie consent banner niet automatisch uitgeschakeld.
Ga verder met het instellen van de GDPR-functionaliteit door te klikken op de insteltaken onder GDPR-privacyinstelling.
