在您的 HubSpot 帳戶中開啟資料隱私設定

資料隱私權法律（如一般資料保護規範 (GDPR)）的存在是為了加強對個人資料的保護。這些法律也增加了收集或處理個人資料的組織的義務。

請注意：雖然這些功能存在於 HubSpot 中，但您的法律團隊是針對您的特定情況提供合規性建議的最佳資源。

如果您是超級管理員或已開啟「編輯帳戶預設值」權限，您可以在 HubSpot 帳戶設定中開啟資料隱私設定。這是一個集中的地方，可自動開啟功能，以支援您整個 HubSpot 帳戶的資料隱私合規工作。

• 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
• 在左側功能表中，選擇「隱私與同意」。

• 按一下以開啟「開啟資料隱私設定」開關。在對話方塊中，按一下是，開啟資料隱私設定。
  
  
  • 若要僅傳送行銷電子郵件給具有法律基礎的聯絡人，請切換開啟傳送電子郵件給具有法律基礎的聯絡人開關。在對話方塊中，按一下確認。建議在歐洲這樣做，以符合 GDPR 和其他隱私權法律。
    • 在更新聯絡人的電子郵件訂閱部分，按一下檢視聯絡人清單，以檢視您帳戶中尚未指定電子郵件喜好設定的聯絡人。
  • 在Define a legal basis to send surveys (定義傳送調查問卷的法律依據) 區段中，按一下Choose a legal basis (選擇法律依據 )，以變更調查問卷電子郵件通訊的預設法律依據。

請注意： 通訊的法律依據是以電子郵件位址為基礎。連絡人必須對他們想要接收電子郵件的每個電子郵件地址給予同意。

當開啟資料隱私權設定 切換開啟時，連絡人電子郵件訂閱頁面上的所有訂閱類型預設都會取消勾選。

資料隱私權設定開啟後，您的帳戶中會有以下功能：

• cookie 同意橫幅預設為開啟。
• 資料隱私就緒表單，針對新建立的表單提供法律基礎通知和通訊同意核取方塊表單欄位。對於現有的表單，您需要為每個表單新增通知和同意資訊。
• 排程頁面預設會包含通知/同意訊息 (在資料隱私權設定開啟前建立的排程頁面將不會更新以包含此訊息)。
• 如果您正在使用 HubSpot 銷售擴充套件或附加元件，聯絡人記錄上的橫幅會在聯絡人沒有合法處理基礎時通知您。
• 對於尚未開啟退訂連結的使用者，一對一銷售和序列電子郵件的退訂連結預設為開啟。
• 可透過清單匯入、大量編輯或手動建立聯絡人，新增通訊同意書和處理的法律依據。
• 對於沒有法律依據的聯絡人，將不會新增電子郵件追蹤（開啟和點選）。

永久刪除功能適用於所有帳戶，即使資料隱私設定已關閉。刪除聯絡人時，您有兩個選項：可還原刪除聯絡人，以保留在 90 天內還原的選項；或永久 完全刪除 聯絡人，以符合 GDPR 和其他資料隱私權法律。

請注意：如果您關閉帳戶中的資料隱私權設定，cookie 同意橫幅 不會自動關閉。