資料隱私權法律 (例如「一般資料保護規範」(GDPR)) 的存在是為了加強保護個人的個人資料。這些法律也增加了收集或處理個人資料的組織的義務。
請注意:對於 2025 年 6 月 18 日或之後建立的歐盟帳戶(即資料儲存位於歐盟),資料隱私權設定預設為開啟。建議保持開啟設定,以協助您的帳戶符合 GDPR,但您也可以在需要時將其關閉。
如果您是超級管理員或已開啟「編輯帳戶預設值」權限,您可以在 HubSpot帳戶中開啟或關閉資料隱私設定。資料隱私權設定是一個集中的地方,可自動開啟功能,以支援整個 HubSpot 帳戶的資料隱私權合規工作。
請注意:雖然這些功能都在 HubSpot 中,但您的法律團隊是針對您的特定情況提供合規建議的最佳資源。
開啟資料隱私設定
為您的帳戶開啟資料隱私設定:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表中,選擇隱私權與同意。
- 若要啟用資料隱私權設定,請切換開啟資料隱私權設定開關。在對話方塊中,按一下是,開啟資料隱私權設定。
- 若要僅傳送行銷電子郵件給具有法律基礎的聯絡人,請切換開啟傳送電子郵件給具有法律基礎的聯絡人開關。在對話方塊中,按一下確認。建議在歐洲使用此功能,以符合 GDPR 和其他隱私權法律。
- 若要變更調查問卷電子郵件通訊的預設法律依據,請在 [設定傳送調查問卷的法律依據] 區段中,按一下 [選擇法律依據 ],以變更調查問卷電子郵件通訊的預設法律依據。
請注意: 通訊的法律依據是電子郵件地址。聯絡人必須對他們希望接收電子郵件的每個電子郵件地址給予同意。
時,聯絡人電子郵件訂閱頁面上的所有訂閱類型預設都會取消勾選。您的帳戶將具有以下功能:
- cookie 同意標語預設為開啟。按一下「編輯同意標語」 可對其進行變更。
- 資料隱私就緒的表單,新建立的表單有法律基礎通知和通訊同意核取方塊表單欄位。對於現有的表單,您需要為每個表單新增通知和同意資訊。
- 資料隱私權設定開啟後建立的會議頁面將包含資料隱私權部分。按一下檢視會議頁面以查看哪些會議不包含資料隱私權部分。
- 預設排程頁面將包含通知/同意訊息 (在資料隱私權設定開啟前建立的排程頁面將不會更新以包含此訊息)。
- 如果您使用 HubSpot 銷售擴充套件或附加元件,聯絡人記錄上的橫幅將會顯示,如果聯絡人沒有處理的法律基礎,就會通知您。
- 對於尚未開啟退訂連結的使用者,一對一銷售和序列電子郵件的退訂連結預設為開啟。
- 可透過清單匯入、大量編輯或手動建立聯絡人,新增通訊同意書和處理的法律依據。
- 對於沒有法律依據的聯絡人,將不會新增電子郵件追蹤(開啟和點擊)。
永久刪除功能適用於所有帳戶,即使資料隱私設定已關閉。刪除聯絡人時,您有兩個選項:可還原刪除聯絡人,以保留在 90 天內還原的選項;或永久 完全刪除 聯絡人,以符合 GDPR 和其他資料隱私權法律。
請注意:如果您關閉帳戶中的資料隱私權設定,cookie 同意橫幅 將不會自動關閉。
關閉資料隱私設定
要關閉帳戶中的資料隱私設定:
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
- 在左側功能表中,選擇隱私權與同意。
- 若要停用資料隱私權設定,請切換關閉資料隱私權設定開關。
- 在對話方塊中,檢視您帳戶中將發生的變更,然後按一下關閉資料隱私設定 以確認。
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