Slå indstillingerne for databeskyttelse til på din HubSpot-konto

Love om databeskyttelse (som f.eks. den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR)) findes for at forbedre beskyttelsen af enkeltpersoners persondata. Disse love øger også forpligtelserne for organisationer, der indsamler eller behandler persondata.

Bemærk: Selv om disse funktioner findes i HubSpot, er dit juridiske team den bedste ressource til at give dig råd om overholdelse af lovgivningen i din specifikke situation.

Hvis du er superadministrator eller har tilladelsen Rediger kontostandarder slået til, kan du slå indstillinger for databeskyttelse til i dine HubSpot-kontoindstillinger. Dette er et centralt sted, hvor du automatisk kan slå funktioner til, der skal understøtte din indsats for at overholde databeskyttelse på hele din HubSpot-konto.

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• Vælg Privacy & Consent i menuen i venstre sidepanel.

• Klik for at slå kontakten Slå indstillinger for databeskyttelse til. Klik på Ja, slå indstillinger for databeskyttelse til i dialogboksen.
  
  
  • Hvis du kun vil sende marketing-e-mails til kontakter, der har et juridisk grundlag for at kommunikere, skal du slå Send e-mails til kontakter med juridisk grundlag til. Klik på Bekræft i dialogboksen. Dette anbefales i Europa for at overholde GDPR og andre love om beskyttelse af personlige oplysninger.
    • I afsnittet Opdater din kontakts e-mailabonnement skal du klikke på Vis liste over kontakter for at se de kontakter på din konto, der ikke har angivet deres e-mailpræferencer.
  • I afsnittet Definer et juridisk grundlag for at sende undersøgelser skal du klikke på Vælg et juridisk grundlag forat ændre det juridiske standardgrundlag for kommunikation for undersøgelses-e-mails.

Bemærk: Retsgrundlaget for at kommunikere er baseret på e-mailadresser. Kontakter skal give samtykke til hver e-mailadresse, de ønsker at modtage e-mails til.

Når skiftet Slå indstillinger for databeskyttelse til er slået til, vil alle abonnementstyper på en kontakts e-mail-abonnementsside som standard være afkrydset.

Når indstillingerne for databeskyttelse er slået til, har du følgende funktioner på din konto:

• Banneret for cookie-samtykke er som standard slået TIL.
• Formularerklar til databeskyttelse med en meddelelse om retsgrundlag og afkrydsningsfelt til kommunikationssamtykke for nyoprettede formularer. For eksisterende formularer skal du tilføje oplysninger om varsel og samtykke for hver formular.
• Planlægningssider vil som standard indeholde meddelelsen om varsel/samtykke (planlægningssider, der er oprettet, før indstillingerne for databeskyttelse er slået til, vil ikke blive opdateret til at indeholde denne meddelelse).
• Hvis du bruger HubSpot Sales-udvidelsen eller -tilføjelsen, vil bannere på kontaktoptegnelser give dig besked, hvis en kontakt ikke har et juridisk grundlag for behandling.
• Links til afmelding er som standard slået til i e-mails med en-til-en-salg og sekvenser for brugere, der endnu ikke har slået dem til.
• Mulighed for at tilføje kommunikationssamtykke og retsgrundlag for behandling til kontakter via listeimport, masseredigering eller manuel oprettelse af kontakter.
• Sporing (åbninger og klik) for e-mails vil ikke blive tilføjet for kontakter uden juridisk grundlag.

Funktionen til permanent sletning er tilgængelig for alle konti, også selvom indstillingerne for databeskyttelse er slået fra. Når du sletter en kontakt, har du to muligheder: Genoprettelig slet ning af en kontakt for at bevare muligheden for at gendanne den inden for 90 dage, eller permanent sletning af kontakten for at overholde GDPR og andre databeskyttelseslove.

Bemærk: Hvis du slår indstillingerne for databeskyttelse fra på din konto, bliver banneret for cookie-samtykke ikke automatisk slået fra.