Administrer indstillinger for databeskyttelse på din HubSpot-konto

Love om databeskyttelse, som f.eks. den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), findes for at forbedre beskyttelsen af enkeltpersoners persondata. Disse love øger også forpligtelserne for organisationer, der indsamler eller behandler persondata.

Bemærk: For konti i EU (dvs. datalagring er baseret i EU), der er oprettet den 18. juni 2025 eller senere, er indstillingerne for databeskyttelse slået til som standard. Det anbefales at lade indstillingerne være slået til for at hjælpe din konto med at overholde GDPR, men du kan slå dem fra, hvis det er nødvendigt.

Hvis du er Superadmin eller har rettighedssættene Rediger kontostandarder slået til, kan du slå indstillingerne for databeskyttelse til eller fra på din HubSpot-konto. Indstillingerne for databeskyttelse er et centralt sted, hvor du automatisk kan slå funktioner til, der skal understøtte overholdelse af databeskyttelse på hele din HubSpot-konto.

Bemærk: Selv om disse ressourcer findes i HubSpot, er dit juridiske team den bedste ressource til at give dig råd om compliance i din specifikke situation.

Slå indstillinger for databeskyttelse til

For at slå indstillinger for databeskyttelse til for din konto:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Vælg Privacy & Consent i menuen i venstre side.
3. For at aktivere indstillinger for databeskyttelse skal du slå kontakten Indstillinger fordatabeskyttelse til. I dialogboksen skal du klikke på Ja, slå indstillinger for databeskyttelse til.
   
   
4. Hvis du kun vil sende marketingmails til kontakter med et juridisk grundlag for at kommunikere, skal du slå Send e-mails til kontakter med juridisk grundlag til. Klik på Bekræft i dialogboksen. Dette anbefales i Europa for at overholde GDPR og andre love om beskyttelse af personlige oplysninger.
5. Forat ændre det juridiske standard grundlag for kommunikation for e-mails med undersøgelser skal du i afsnittet Angiv et juridisk grundlag for at sende undersøgelser klikke på Vælg et juridisk grundlag forat ændre det juridiske standardgrundlag for kommunikation for e-mails med undersøgelser.

Bemærk: Juridisk grundlag for at kommunikere er e-mail-adressebaseret. Kontakter skal give samtykke for hver e-mail-adresse, de gerne vil modtage e-mails til.

Når indstillingerne er slåettil på , vil alle abonnementstyper på en kontakts e-mail-abonnementsside som standard være afkrydset. Du vil have følgende funktioner på din konto:

• Banneret for samtykke til cookies er som standard slået TIL. Klik på Rediger samtykkebanner for at ændre det.
• Formularer, der erklar til databeskyttelse, med et afkrydsningsfelt for juridisk grundlag og kommunikationssamtykke for nyoprettede formularer. For eksisterende formularer skal du tilføje oplysninger om varsel og samtykke for hver formular.
• Mødesider, der er oprettet, efter at indstillinger for databeskyttelse er slået til, vil indeholde et afsnit om databeskyttelse. Klik på Sidevisning af møder for at se, hvilke møder der ikke indeholder et afsnit om databeskyttelse.
• Planlægningssider vil som standard indeholde beskeder om varsel/samtykke (planlægningssider, der er oprettet, før indstillingerne for databeskyttelse er slået til, vil ikke blive opdateret til at indeholde denne besked).
• Hvis du bruger HubSpot Sales-udvidelsen eller -tilføjelsesprogrammet, vises der bannere på kontaktregistre, som giver dig besked, hvis en kontakt ikke har et juridisk grundlag for behandling.
• Links til afmelding er som standard slået til for e-mails med salg én-til-én og sekvenser for brugere, der endnu ikke har slået dem til.
• Mulighed for at tilføje kommunikationssamtykke og juridisk grundlag for behandling til kontakter via import af lister, masseredigering eller manuel oprettelse af kontakter.
• Sporing (åbninger og klik) for e-mails vil ikke blive tilføjet for kontakter uden juridisk grundlag.

Funktionen til permanent sletning er tilgængelig for alle konti, også selvom indstillingerne for databeskyttelse er slået fra. Når du sletter en kontakt, har du to muligheder: Genoprettelig sletning af en kontakt for at bevare muligheden for at gendanne den inden for 90 dage, eller Permanent sletning af kontakten for at overholde GDPR og andre databeskyttelseslove.

Bemærk: Hvis du slår indstillingerne for databeskyttelse fra på din konto, vil banneret for samtykke til cookies ikke automatisk blive slået fra.

Slå indstillinger for databeskyttelse fra

Sådan slår du indstillinger for databeskyttelse fra på din konto:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Vælg Privacy & Consent i menuen i venstre side.
3. Hvis du vil deaktivere indstillingerne for databeskyttelse, skal du slå kontakten Indstillinger for databeskyttelse fra.
4. I dialogboksen skal du anmelde de ændringer, der vil ske på din konto, og derefter klikke på Slå indstillinger for databeskyttelse fra for at bekræfte.