Slå indstillinger for databeskyttelse til på din HubSpot-konto

Love om databeskyttelse (såsom den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR)) findes for at forbedre beskyttelsen af enkeltpersoners personlige data. Disse love øger også forpligtelserne for organisationer, der indsamler eller behandler persondata.

Bemærk: Selvom disse funktioner findes i HubSpot, er dit juridiske team den bedste ressource til at give dig compliance-rådgivning i din specifikke situation.

Hvis du er superadministrator eller har rettighederne Edit account defaults slået til, kan du slå indstillinger for databeskyttelse til i dine HubSpot-kontoindstillinger. Dette er et centralt sted, hvor du automatisk kan aktivere funktioner, der overholder databeskyttelsesreglerne på hele din HubSpot-konto:

• På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
• I menuen i venstre side skal du vælge Privacy & Consent.

• Klik for at tænde for knappen Slå databeskyttelsesindstillinger til. Klik på Ja, slå databeskyttelsesindstillinger til i pop op-boksen.
  • Hvis du kun vil sende marketing-e-mails eller e-mails med kundefeedback til kontakter med et juridisk grundlag for at kommunikere, skal du markere afkrydsningsfeltet Juridisk grundlag for e-mails. Klik på Gem. Som standard vil det juridiske grundlag for e-mails med undersøgelser være indstillet til Legitim interesse - Kunde.
  • Klik på Angiv retsgrundlag for undersøgelser forat ændre standardretsgrundlaget for at kommunikere for undersøgelses-e-mails. Når du har foretaget en redigering af dette, skal du klikke på Rediger juridisk grundlag for undersøgelser for at foretage fremtidige ændringer.

Bemærk: Det juridiske grundlag for at kommunikere er baseret på e-mailadresser. Kontakter skal give samtykke for hver e-mailadresse, de gerne vil modtage e-mails til.

• Klik på Gem.

Når afkrydsningsfeltet Juridisk grundlag for e-mails er markeret, vil alle abonnementstyper på en kontakts e-mail-abonnementsside som standard være fravalgt.

Når indstillingerne for databeskyttelse er slået til, vil du have følgende funktioner på din konto:

• Cookie-samtykkebanner slået TIL som standard.
• Hvis du bruger HubSpot Sales-udvidelsen eller -tilføjelsen, vil bannere på kontaktoptegnelser give dig besked, hvis en kontakt ikke har et juridisk grundlag for behandling.
• Formularer, der er klar til databeskyttelse, med en meddelelse om juridisk grundlag og et afkrydsningsfelt for kommunikationssamtykke til nyoprettede formularer. For eksisterende formularer skal du tilføje oplysninger om meddelelse og samtykke for hver formular.
• Afmeldingslinks, der som standard er slået TIL for en-til-en-salg og sekvenser af e-mails for brugere, der endnu ikke har slået dem til.
• Planlægningssider, der som standard indeholder meddelelsen om meddelelse/samtykke (planlægningssider, der er oprettet, før indstillingerne for databeskyttelse er slået til, vil ikke blive opdateret til at indeholde denne meddelelse).
• Mulighed for at tilføje kommunikationssamtykke og juridisk grundlag for behandling til kontakter via en listeimport, masseredigering eller manuel kontaktoprettelse.

Permanent slettefunktionalitet er tilgængelig for alle konti, selv hvis databeskyttelsesindstillingerne er slået fra. Når du sletter en kontakt, har du to muligheder: Genoprettelig slet ning af en kontakt for at bevare muligheden for at gendanne inden for 90 dage, eller permanent sletning af kontakten helt for at overholde GDPR og andre love om databeskyttelse.

Bemærk: Hvis du slår databeskyttelsesindstillingerne fra på din konto, vil cookie-samtykkebanneret ikke automatisk blive slået fra.

Fortsæt med at konfigurere databeskyttelsesfunktionaliteten ved at klikke på konfigurationsopgaverne under Databeskyttelsesopsætning.