Włącz ustawienia prywatności danych na swoim koncie HubSpot

Przepisy dotyczące prywatności danych (takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)) istnieją w celu zwiększenia ochrony danych osobowych osób fizycznych. Przepisy te zwiększają również obowiązki organizacji, które gromadzą lub przetwarzają dane osobowe.

Uwaga: chociaż funkcje te są dostępne w HubSpot, zespół prawny jest najlepszym źródłem porad dotyczących zgodności z przepisami w konkretnej sytuacji.

Jeśli jesteś super administratorem lub masz włączone uprawnienia do edycji domyślnych ustawień konta, możesz włączyć ustawienia prywatności danych w ustawieniach konta HubSpot. Jest to scentralizowane miejsce do automatycznego włączania funkcji mających na celu wspieranie działań związanych z przestrzeganiem prywatności danych na całym koncie HubSpot.

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu na lewym pasku bocznym wybierz Prywatność i zgoda.

• Kliknij, aby włączyć przełącznik Włącz ustawienia prywatności danych. W oknie dialogowym kliknij przycisk Tak, włącz ustawienia prywatności danych.
  
  
  • Aby wysyłać marketingowe wiadomości e-mail tylko do kontaktów posiadających podstawę prawną do komunikacji, włącz przełącznik Wysyłaj wiadomości e-mail do kontaktów posiadających podstawę prawną. W oknie dialogowym kliknij przycisk Potwierdź. Jest to zalecane w Europie w celu zapewnienia zgodności z RODO i innymi przepisami dotyczącymi prywatności.
    • W sekcji Zaktualizuj subskrypcję e-mail kontaktu kliknij Wyświetl listę kontaktów, aby wyświetlić kontakty na koncie, które nie określiły swoich preferencji e-mail.
  • W sekcji Zdefiniuj podstawę prawną do wysyłania ankiet kliknij opcję Wybierz podstawę prawną ,aby zmienić domyślną podstawę prawną komunikacji dla wiadomości e-mail z ankietami.

Uwaga: podstawa prawna komunikacji jest oparta na adresie e-mail. Kontakty muszą wyrazić zgodę dla każdego adresu e-mail, dla którego chcą otrzymywać wiadomości e-mail.

Gdy przełącznik Włącz ustawienia prywatności danych jest włączony, wszystkie typy subskrypcji na stronie subskrypcji e-mail kontaktu zostaną domyślnie odznaczone.

Po włączeniu ustawień prywatności danych na koncie dostępne będą następujące funkcje:

• Baner zgody na pliki cookie jest domyślnie włączony.
• Formularze gotowe do ochrony prywatności danych z powiadomieniem o podstawie prawnej i polem wyboru zgody na komunikację dla nowo utworzonych formularzy. W przypadku istniejących formularzy konieczne będzie dodanie informacji o powiadomieniu i zgodzie dla każdego formularza.
• Strony planowania będą domyślnie zawierać powiadomienia/wiadomości o zgodzie (strony planowania utworzone przed włączeniem ustawień prywatności danych nie zostaną zaktualizowane w celu uwzględnienia tej wiadomości).
• Jeśli korzystasz z rozszerzenia lub dodatku HubSpot Sales, banery w rekordach kontaktów powiadamiają Cię, jeśli kontakt nie ma podstawy prawnej do przetwarzania.
• Linki do rezygnacji z subskrypcji są domyślnie WŁĄCZONE w e-mailach sprzedażowych typu one-to-one i sekwencjach dla użytkowników, którzy nie mają ich jeszcze włączonych.
• Możliwość dodania zgody na komunikację i podstawy prawnej przetwarzania do kontaktów poprzez import listy, edycję zbiorczą lub ręczne tworzenie kontaktów.
• Śledzenie (otwarcia i kliknięcia) wiadomości e-mail nie zostanie dodane dla kontaktów bez podstawy prawnej.

Funkcja trwałego usuwania jest dostępna dla wszystkich kont, nawet jeśli ustawienia prywatności danych są wyłączone. Podczas usuwania kontaktu dostępne są dwie opcje: Przywracalne usunięcie kontaktu, aby zachować opcję przywrócenia w ciągu 90 dni, lub Trwałe usunięcie kontaktu w pełni, aby zachować zgodność z RODO i innymi przepisami dotyczącymi prywatności danych.

Uwaga: jeśli wyłączysz ustawienia prywatności danych na swoim koncie, baner zgody na pliki cookie nie zostanie automatycznie wyłączony.