Włącz ustawienia prywatności danych na swoim koncie HubSpot

Przepisy dotyczące prywatności danych (takie jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)) istnieją w celu zwiększenia ochrony danych osobowych osób fizycznych. Przepisy te zwiększają również obowiązki organizacji, które gromadzą lub przetwarzają dane osobowe.

Uwaga: chociaż funkcje te są dostępne w HubSpot, zespół prawny jest najlepszym źródłem porad dotyczących zgodności z przepisami w konkretnej sytuacji.

Jeśli jesteś Administratorem o rozszerzonych uprawnieniach lub masz włączone uprawnienia do edycji domyślnych ustawień konta, możesz włączyć ustawienia prywatności danych w ustawieniach konta HubSpot. Jest to scentralizowane miejsce do automatycznego włączania funkcji mających na celu wspieranie działań związanych z przestrzeganiem prywatności danych na całym koncie HubSpot

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
• W menu na lewym pasku bocznym wybierz Prywatność i zgoda.

• Kliknij, aby włączyć przełącznik Włącz ustawienia prywatności danych. W pytaniu wyskakującym kliknij Tak, włącz ustawienia prywatności danych.
  • Aby wysyłać wiadomości e-mail o charakterze marketingowym lub ankiety z opinią klienta tylko do kontaktów posiadających podstawę prawną do komunikacji, zaznacz pole wyboru Podstawa prawna dla wiadomości e-mail. Kliknij przyciskZapisz. Domyślnie podstawa prawna dla wiadomości e-mail z ankietami będzie ustawiona na Uzasadniony interes - Klient.
  • Kliknij Ustaw podstawę prawną dla ankiet , aby zmienić domyślną podstawę prawną komunikacji dla wiadomości e-mail z ankietami. Po dokonaniu edycji kliknij Edytuj podstawę prawną dla ankiet, aby wprowadzić zmiany w przyszłości.

Uwaga: podstawą prawną do komunikacji jest adres e-mail. Kontakt musi wyrazić zgodę na każdy adres e-mail, na który chce otrzymywać wiadomości e-mail.

• Kliknij przycisk Zapisz.

Po zaznaczeniu pola wyboru Podstawa prawna dla wiadomości e-mail wszystkie typy subskrypcji na stronie subskrypcji wiadomości e-mail kontaktu zostaną domyślnie odznaczone.

Po włączeniu ustawień prywatności danych na koncie dostępne będą następujące funkcje:

• Baner zgody na pliki cookie domyślnie włączony.
• Jeśli korzystasz z rozszerzenia lub dodatku HubSpot Sales, banery na rekordach kontaktu powiadamiające, jeśli kontakt nie ma podstawy prawnej do przetwarzania.
• Formularze gotowe do ochrony prywatności danych z powiadomieniem o podstawie prawnej i polem wyboru zgody na komunikację dla nowo utworzonych formularzy. W przypadku istniejących formularzy lub korzystania z nowego edytora formularzy (BETA ) konieczne będzie dodanie informacji o powiadomieniu i zgodzie dla każdego formularza.

• Linki do rezygnacji z subskrypcji domyślnie WŁĄCZONE dla wiadomości e-mail dotyczących sprzedaży jeden-do-jednego i sekwencji dla użytkowników, którzy nie mają ich jeszcze włączonych.
• Strony planowania, które domyślnie zawierają powiadomienie/wiadomość o zgodzie (strony planowania utworzone przed włączeniem ustawień prywatności danych nie zostaną zaktualizowane w celu uwzględnienia tej wiadomości).
• Możliwość dodawania zgody na komunikację i podstawy prawnej przetwarzania do kontaktów poprzez import listy, edycję zbiorczą lub ręczne tworzenie kontaktów.
• Śledzenie (otwarcia i kliknięcia) dla reklam e-mail nie będzie dodawane dla kontaktów bez podstawy prawnej.

Funkcja trwałego usuwania jest dostępna dla wszystkich kont, nawet jeśli ustawienia prywatności danych są wyłączone. Podczas usuwania kontaktu dostępne są dwie opcje: Usunięcie z możliwością cofnięcia, aby zachować opcję przywrócenia kontaktu w ciągu 90 dni, lub Trwałe usunięcie kontaktu w pełni, aby zachować zgodność z RODO i innymi przepisami dotyczącymi prywatności danych.

Uwaga: jeśli wyłączysz ustawienia prywatności danych na swoim koncie, baner zgody na pliki cookie nie zostanie automatycznie wyłączony.

Kontynuuj konfigurowanie funkcji prywatności danych, klikając zadania konfiguracji w sekcji Konfiguracja prywatności danych.