Zarządzanie ustawieniami prywatności danych na koncie HubSpot

Przepisy dotyczące prywatności danych, takie jak Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), istnieją w celu zwiększenia ochrony danych osobowych osób fizycznych. Przepisy te zwiększają również obowiązki organizacji, które gromadzą lub przetwarzają dane osobowe.

Uwaga: w przypadku kont w UE (tj. przechowywanie danych odbywa się w UE) utworzonych 18 czerwca 2025 r. lub później ustawienia prywatności danych są domyślnie włączone. Zaleca się pozostawienie tych ustawień włączonych, aby pomóc kontu zachować zgodność z RODO, ale w razie potrzeby można je wyłączyć.

Jeśli jesteś Administratorem o rozszerzonych uprawnieniach lub masz włączone uprawnienia do edycji domyślnych ustawień konta, możesz włączyć lub wyłączyć ustawienia prywatności danych na swoim koncie HubSpot. Ustawienia prywatności danych to scentralizowane miejsce, w którym można automatycznie włączać funkcje mające na celu wspieranie działań związanych z przestrzeganiem prywatności danych na całym koncie HubSpot.

Uwaga: chociaż funkcje te są dostępne w HubSpot, zespół prawny jest najlepszym źródłem porad dotyczących zgodności z przepisami w konkretnej sytuacji.

Włącz ustawienia prywatności danych

Aby włączyć ustawienia prywatności danych na koncie:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym wybierz Prywatność i zgoda.
3. Aby włączyć ustawienia prywatności danych, włącz przełącznikUstawienia prywatności danych. W oknie dialogowym kliknij przycisk Tak, włącz ustawienia prywatności danych.
   
   
4. Aby wysyłać marketingowe wiadomości e-mail tylko do kontaktów z podstawą prawną do komunikacji, włącz przełącznik Wysyłaj wiadomości e-mail do kontaktów z podstawą prawną. W oknie dialogowym kliknij przycisk Potwierdź. Jest to zalecane w Europie w celu zapewnienia zgodności z RODO i innymi przepisami dotyczącymi prywatności.
5. Aby zmienić domyślną podstawę prawną do komunikacji dla wiadomości e-mail z ankietami, w sekcji Ustaw podstawę prawną do wysyłania ankiet kliknij Wybierz podstawę prawną , aby zmienić domyślną podstawę prawną do komunikacji dla wiadomości e-mail z ankietami.

Uwaga: podstawą prawną do komunikacji jest adres e-mail. Kontakt musi wyrazić zgodę na każdy adres e-mail, na który chce otrzymywać wiadomości e-mail.

Powłączeniu ustawień wszystkie typy subskrypcji na stronie wiadomości e-mail kontaktu zostaną domyślnie odznaczone. Na koncie będą dostępne obserwujące funkcje:

• Baner zgody na pliki cookie jest domyślnie włączony. Kliknij Edytuj baner zgody, aby wprowadzić w nim zmiany.
• Formularze gotowe do ochrony prywatności danych z polem wyboru powiadomienia o podstawie prawnej i zgody na komunikację dla nowo utworzonych formularzy. W przypadku istniejących formularzy konieczne będzie dodanie informacji o powiadomieniu i zgodzie dla każdego formularza.
• Strony spotkań utworzone po włączeniu ustawień prywatności danych będą zawierać sekcję dotyczącą prywatności danych. Kliknij Wyświetl strony spotkań, aby zobaczyć, które spotkania nie zawierają sekcji prywatności danych.
• Stronyharmonogramu będą domyślnie zawierać komunikację powiadomienia/zgody (strony harmonogramu utworzone przed włączeniem ustawień prywatności danych nie zostaną zaktualizowane w celu uwzględnienia tej wiadomości).
• Jeśli korzystasz z rozszerzenia lub dodatku HubSpot Sales, na rekordach kontaktu będą wyświetlane banery informujące o braku podstawy prawnej do przetwarzania danych.
• Linki do anulowania sub skrypcji są domyślnie włączone dla wiadomości e-mail typu one-to-one i sekwencji dla użytkowników, którzy nie mają ich jeszcze włączonych.
• Możliwość dodania zgody na komunikację i podstawy prawnej przetwarzania do kontaktów poprzez import listy, zbiorczą edycję lub ręczne tworzenie kontaktów.
• Śledzenie (otwarć i kliknięć) wiadomości e-mail nie będzie dodawane dla kontaktów bez podstawy prawnej.

Funkcja Trwałego usunięcia jest dostępna dla wszystkich kont, nawet jeśli ustawienia prywatności danych są wyłączone. Podczas usuwania kontaktu dostępne są dwie opcje: Usunięcie z możliwością cofnięcia kontaktu, aby zachować opcję przywrócenia w ciągu 90 dni, lub Trwałe usunięcie kontaktu w pełni, aby zachować zgodność z RODO i innymi przepisami dotyczącymi prywatności danych.

Uwaga: jeśli użytkownik wyłączy ustawienia prywatności danych na swoim koncie, baner zgody na pliki cookie nie zostanie automatycznie wyłączony.

Wyłącz ustawienia prywatności danych

Aby wyłączyć ustawienia prywatności danych na koncie:

1. Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu na lewym pasku bocznym wybierz Prywatność i zgoda.
3. Aby wyłączyć ustawienia prywatności danych, wyłącz przełącznik Ustawienia prywatności danych.
4. W oknie dialogowym dokonaj oceny zmian, które nastąpią na Twoim koncie, a następnie kliknij Wyłącz ustawienia prywatności danych , aby potwierdzić.