Päivitetty viimeksi: maaliskuuta 3, 2023
Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on uusi EU:n asetus, joka korvasi vuonna 1995 annetun EU:n tietosuojadirektiivin (DPD). Yleinen tietosuoja-asetus parantaa EU:n kansalaisten henkilötietojen suojaa ja lisää henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.
Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet toimivat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.
Jos olet Super Admin tai sinulla on Muokkaa tilin oletusasetuksia -oikeudet käytössä, voit ottaa GDPR:n käyttöön HubSpot-tilisi asetuksissa. Tämä on keskitetty paikka, jossa voit ottaa GDPR:n mukaiset ominaisuudet automaattisesti käyttöön koko HubSpot-tililläsi:
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Napsauta kytkeäksesi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) päälle.
- Jos haluat lähettää markkinointiviestejä vain yhteystietoihin, joilla on laillinen peruste viestinnälle, valitse Legal basis required (Laillinen peruste vaaditaan ) -valintaruutu. Napsauta Tallenna. Jos haluat lähettää asiakaspalautekyselyitä vain sen jälkeen, kun oletusarvoinen suostumusmenetelmä on asetettu yhteystietoihin, valitse sitten Muokkaa kyselyjen oikeusperustaa. Tämän jälkeen sinun on valittava oletusarvoinen oikeusperusta viestinnälle, joka määritetään kaikille yhteystiedoille.
Huomaa: viestinnän oikeusperusta on sähköpostiosoitteeseen perustuva. Yhteyshenkilöiden on annettava suostumus jokaiselle sähköpostiosoitteelle, johon he haluavat saada sähköpostiviestejä.
- Napsauta Tallenna.
Kun valintaruutu Legal basis required on valittuna, kaikki yhteystiedon sähköpostitilaussivulla olevat tilaustyypit poistetaan oletusarvoisesti valintaruudusta.
Kun GDPR on otettu käyttöön, tililläsi on seuraavat ominaisuudet:
- Evästeiden suostumusbanneri kytketty oletusarvoisesti päälle.
- Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, kontaktitietueissa olevat bannerit, jotka ilmoittavat, jos kontaktilla ei ole laillista perustetta käsittelylle.
- GDPR-valmiit lomakkeet, joissa on laillista perustetta koskeva ilmoitus ja viestintäsuostumuksen valintaruutu -lomakekenttä äskettäin luotuja lomakkeita varten. Olemassa oleviin lomakkeisiin sinun on lisättävä ilmoitus ja suostumustiedot jokaista lomaketta varten.
- Peruutuslinkit oletusarvoisesti PÄÄLLE kytkettyinä myynti- ja peräkkäissähköposteissa käyttäjille, jotka on lisätty GDPR:n käyttöönoton jälkeen. Olemassa oleville käyttäjille tämä pysyy ennallaan heidän aikaisemman asetuksensa perusteella.
- Aikataulusivut, jotka sisältävät oletusarvoisesti ilmoitus/suostumusviestin (ennen GDPR:n käyttöönottoa luotuja aikataulusivuja ei päivitetä sisällyttämään tätä viestiä).
- Mahdollisuus lisätä viestintäsuostumus ja käsittelyn laillinen peruste yhteystietoihin luettelon tuonnin, massamuokkauksen tai manuaalisen yhteystiedon luomisen kautta.
Huomaa: jos poistat GDPR:n käytöstä tililläsi, evästeiden suostumusbanneria ei poisteta automaattisesti käytöstä.
Jatka GDPR-toimintojen määrittämistä napsauttamalla GDPR-tietosuoja-asetukset-kohdassa olevia asetustehtäviä
.