Ota GDPR-tietosuoja-asetukset käyttöön HubSpot-tililläsi.

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on EU:n asetus, jolla korvattiin vuonna 1995 annettu EU:n tietosuojadirektiivi (DPD). Yleinen tietosuoja-asetus parantaa EU:n kansalaisten henkilötietojen suojaa ja lisää henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet toimivat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

Jos olet Super Admin tai sinulla on Muokkaa tilin oletusasetuksia -oikeudet käytössä, voit ottaa GDPR:n käyttöön HubSpot-tilisi asetuksissa. Tämä on keskitetty paikka, jossa voit ottaa GDPR:n mukaiset ominaisuudet automaattisesti käyttöön koko HubSpot-tililläsi:

• Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
• Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.

• Napsauta kytkeäksesi GDPR (General Data Protection Regulation) -tietosuoja-asetusten kytkimen päälle. Napsauta ponnahdusikkunassa Kyllä, ota GDPR-asetukset käyttöön.
  • Jos haluat lähettää markkinointisähköposteja vain yhteystiedoille, joilla on laillinen peruste yhteydenpitoon, valitse Sähköpostien laillinen peruste -valintaruutu. Napsauta Tallenna. Jos haluat lähettää asiakaspalautekyselyitä vain sen jälkeen, kun olet asettanut oletussuostumustavan yhteystiedoille, valitse sitten Muokkaa kyselyjen oikeusperustaa. Tämän jälkeen sinun on valittava oletusarvoinen oikeusperusta viestinnälle, joka määritetään kaikille yhteystiedoille.

Huomaa: viestinnän oikeusperusta on sähköpostiosoitteeseen perustuva. Yhteyshenkilöiden on annettava suostumus jokaiselle sähköpostiosoitteelle, johon he haluavat saada sähköpostiviestejä.

• Napsauta Tallenna.

Kun valintaruutu Legal basis required on valittuna, kaikki yhteystiedon sähköpostitilaussivulla olevat tilaustyypit poistetaan oletusarvoisesti valintaruudusta.

Kun GDPR on otettu käyttöön, tililläsi on seuraavat ominaisuudet:

• Evästeiden suostumusbanneri kytketty oletusarvoisesti päälle.
• Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, yhteystietueissa olevat bannerit, jotka ilmoittavat, jos yhteystiedolla ei ole laillista perustetta käsittelylle.
• GDPR-valmiit lomakkeet, joissa on oikeusperustaa koskeva ilmoitus ja viestintäsuostumuksen valintaruutu -lomakekenttä äskettäin luotuja lomakkeita varten. Olemassa oleviin lomakkeisiin sinun on lisättävä ilmoitus ja suostumustiedot jokaiseen lomakkeeseen.
• Peruutuslinkit oletusarvoisesti PÄÄLLE kytkettyinä myynti- ja peräkkäissähköposteissa käyttäjille, jotka on lisätty GDPR:n käyttöönoton jälkeen. Olemassa oleville käyttäjille tämä pysyy ennallaan heidän aikaisemman asetuksensa perusteella.
• Aikataulusivut, jotka sisältävät oletusarvoisesti ilmoituksen/suostumusviestin (ennen GDPR:n käyttöönottoa luotuja aikataulusivuja ei päivitetä sisällyttämään tätä viestiä).
• Mahdollisuus lisätä viestintäsuostumus ja käsittelyn oikeusperusta yhteystietoihin luettelon tuonnin, massamuokkauksen tai manuaalisen yhteystiedon luomisen kautta.

Huomaa: jos otat GDPR:n pois käytöstä tililläsi, evästeiden suostumusbanneria ei oteta automaattisesti pois käytöstä.

Jatka GDPR-toimintojen määrittämistä napsauttamallaGDPR-tietosuoja-asetukset-kohdassa olevia asetustehtäviä .