Ota HubSpot-tilisi tietosuoja-asetukset käyttöön

Tietosuojalainsäädäntö (kuten yleinen tietosuoja-asetus) on olemassa yksilöiden henkilötietojen suojan parantamiseksi. Nämä lait lisäävät myös henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet ovat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

Jos olet pääkäyttäjä tai sinulla on Muokkaa tilin oletusasetuksia -oikeudet käytössä, voit ottaa tietosuoja-asetukset käyttöön HubSpot-tilisi asetuksissa. Tämä on keskitetty paikka, jossa voit ottaa automaattisesti käyttöön ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tukea tietosuojavaatimusten noudattamista koko HubSpot-tililläsi

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.

• Napsauttamalla tätä voit kytkeä Tietosuoja-asetukset käyttöön -kytkimen päälle. Napsauta ponnahdusikkunassa Kyllä, ota tietosuoja-asetukset käyttöön.
  • Jos haluat lähettää markkinointisähköposteja tai asiakaspalautekyselysähköposteja vain yhteystiedoille, joilla on laillinen peruste yhteydenpitoon, valitse Sähköpostien laillinen peruste -valintaruutu. Napsauta Tallenna. Oletusarvoisesti kyselysähköpostiviestien oikeusperustaksi asetetaan Oikeutettu etu - Asiakas.
  • Napsauta Määritä kyselyjen oikeusperusta vaihtaaksesi kyselysähköpostiviestien oletusarvoisen yhteydenpidon oikeusperustan. Kun olet tehnyt tähän muokkauksen, voit tehdä tulevia muutoksia valitsemalla Muokkaa kyselyjen oikeusperustaa.

Huomaa: yhteydenpidon oikeusperusta on sähköpostiosoitteeseen perustuva. Yhteyshenkilöiden on annettava suostumus jokaiselle sähköpostiosoitteelle, johon he haluavat saada sähköpostiviestejä.

• Napsauta Tallenna.

Kun Sähköpostien oikeusperusta -valintaruutu on valittuna, kaikki yhteystiedon sähköpostitilaussivun tilaustyypit poistetaan oletusarvoisesti valintaruudusta.

Kun tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, tililläsi on seuraavat ominaisuudet:

• Evästeiden suostumusbanneri on oletusarvoisesti päällä.
• Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, yhteystietueiden bannerit, jotka ilmoittavat, jos yhteystiedolla ei ole oikeusperustaa käsittelylle.
• Tietosuojan suojaamiseen soveltuvat lomakkeet, joissa on oikeusperustaa koskeva ilmoitus ja viestintäsuostumuksen valintaruutu -lomakekenttä äskettäin luotuja lomakkeita varten. Olemassa oleviin lomakkeisiin tai jos käytät uutta lomakeditoria (BETA ) , sinun on lisättävä ilmoitus ja suostumustiedot jokaiseen lomakkeeseen.

• Peruutuslinkit oletusarvoisesti päällä myynti- ja sarjasähköposteissa käyttäjille, joilla niitä ei vielä ole käytössä.
• Aikataulusivut, jotka sisältävät oletusarvoisesti ilmoituksen/suostumusviestin (aikataulusivuja, jotka on luotu ennen kuin tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, ei päivitetä sisällyttämään tätä viestiä).
• Mahdollisuus lisätä viestintäsuostumus ja käsittelyn oikeusperusta yhteystietoihin luettelon tuonnin, massamuokkauksen tai manuaalisen yhteystiedon luomisen kautta.
• Sähköpostiviestienseurantaa (avaukset ja klikkaukset) ei lisätä yhteystietoihin ilman oikeusperustaa.

Pysyvä poistotoiminto on käytettävissä kaikilla tileillä, vaikka tietosuoja-asetukset olisi poistettu käytöstä. Kun poistat yhteystietoa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Palautettava poisto yhteystiedon poistaminen , jotta yhteystieto voidaan palauttaa 90 päivän kuluessa, tai yhteystiedon pysyvä poistaminen kokonaan GDPR:n ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.

Huomaa: jos otat tilisi tietosuoja-asetukset pois käytöstä, evästeiden suostumusbanneria ei oteta automaattisesti pois käytöstä.

Jatka tietosuojatoimintojen määrittämistä napsauttamallatietosuoja-asetukset-kohdassa olevia asetustehtäviä .