Päivitetty viimeksi: tammikuuta 23, 2023
Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on uusi EU:n asetus, joka korvasi vuonna 1995 annetun EU:n tietosuojadirektiivin (DPD). Yleinen tietosuoja-asetus parantaa EU:n kansalaisten henkilötietojen suojaa ja lisää henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.
Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet toimivat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.
Jos olet Super Admin tai sinulla on Muokkaa tilin oletusasetuksia -oikeudet käytössä, voit ottaa GDPR:n käyttöön HubSpot-tilisi asetuksissa. Tämä on keskitetty paikka, jossa voit ottaa GDPR:n mukaiset ominaisuudet automaattisesti käyttöön koko HubSpot-tililläsi:
- Napsauta HubSpot-tilisi Asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Napsauta kytkeäksesi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) päälle. Jos haluat lähettää markkinointiviestejä vain yhteystietoihin, joilla on laillinen peruste viestinnälle, valitse Legal basis required (Laillinen peruste vaaditaan ) -valintaruutu.
Huomaa: viestinnän oikeusperuste on sähköpostiosoitteeseen perustuva. Yhteyshenkilöiden on annettava suostumus jokaiselle sähköpostiosoitteelle, johon he haluavat saada sähköpostiviestejä.
- Napsauta Tallenna.
Kun valintaruutu Legal basis required on valittuna, kaikki yhteystiedon sähköpostitilaussivulla olevat tilaustyypit poistetaan oletusarvoisesti valintaruudusta.
Kun GDPR on otettu käyttöön, tililläsi on seuraavat ominaisuudet:
- Evästeiden suostumusbanneri kytketty oletusarvoisesti päälle.
- Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, kontaktitietueissa olevat bannerit, jotka ilmoittavat, jos kontaktilla ei ole laillista perustetta käsittelylle.
- GDPR-valmiit lomakkeet, joissa on laillista perustetta koskeva ilmoitus ja viestintäsuostumuksen valintaruutu -lomakekenttä äskettäin luotuja lomakkeita varten. Olemassa oleviin lomakkeisiin sinun on lisättävä ilmoitus ja suostumustiedot jokaista lomaketta varten.
- Peruutuslinkit ovat oletusarvoisesti päällä myyntiä koskevissa sähköpostiviesteissä ja peräkkäisissä sähköpostiviesteissä.
- Aikataulusivut, jotka sisältävät oletusarvoisesti ilmoituksen/suostumuksen viestin (ennen GDPR:n käyttöönottoa luotuja aikataulusivuja ei päivitetä sisällyttämään tätä viestiä).
- Mahdollisuus lisätä viestintäsuostumus ja käsittelyn laillinen peruste yhteystietoihin luettelon tuonnin, massamuokkauksen tai manuaalisen yhteystiedon luomisen kautta.
Huomaa: jos poistat GDPR:n käytöstä tililläsi, evästeiden suostumusbanneria ei poisteta automaattisesti käytöstä.
Jatka GDPR-toimintojen määrittämistä napsauttamalla GDPR-tietosuoja-asetukset-kohdassa olevia asetustehtäviä
.