Ota HubSpot-tilisi tietosuoja-asetukset käyttöön.

Tietosuojalainsäädännön (kuten yleisen tietosuoja-asetuksen) tarkoituksena on parantaa yksilöiden henkilötietojen suojaa. Nämä lait lisäävät myös henkilötietoja keräävien tai käsittelevien organisaatioiden velvoitteita.

Huomaa: vaikka nämä ominaisuudet toimivat HubSpotissa, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.

Jos olet Super Admin tai sinulla on Muokkaa tilin oletusasetuksia -oikeudet käytössä, voit ottaa tietosuoja-asetukset käyttöön HubSpot-tilisi asetuksissa. Tämä on keskitetty paikka, jossa voit ottaa automaattisesti käyttöön ominaisuuksia, joiden tarkoituksena on tukea tietosuojavaatimusten noudattamista koko HubSpot-tililläsi.

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
• Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Privacy & Consent.

• Napsauta Turn on data privacy settings (Ota tietosuoja-asetukset käyttöön ) -kytkintä päälle. Valitse valintaikkunassa Kyllä, ota tietosuoja-asetukset käyttöön.
  
  
  
  • Jos haluat lähettää markkinointisähköposteja vain yhteystiedoille, joilla on laillinen peruste yhteydenpitoon, kytke Send emails to contacts with legal basis -kytkin päälle. Valitse valintaikkunassa Vahvista. Tätä suositellaan Euroopassa GDPR:n ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.
    • Napsauta Päivitä yhteystietosi sähköpostitilaus -osiossa Näytä yhteystietoluettelo, jos haluat tarkastella tililläsi olevia yhteystietoja, jotka eivät ole määrittäneet sähköpostiasetuksiaan.
  • Valitse Kyselyjen lähettämisen oikeusperustan määrittäminen -osiossa Valitse oikeusperusta , jos haluat muuttaa kyselysähköpostiviestien oletusarvoista oikeusperustaa.

Huomaa: viestinnän oikeusperusta perustuu sähköpostiosoitteeseen. Yhteyshenkilöiden on annettava suostumus jokaiselle sähköpostiosoitteelle, johon he haluavat saada sähköpostiviestejä.

Kun Ota tietosuoja-asetus käyttöön -vaihtoehto on päällä, kaikki yhteystiedon sähköpostitilaussivun tilaustyypit poistetaan oletusarvoisesti valintaruudusta.

Kun tietosuoja-asetukset on otettu käyttöön, tililläsi on seuraavat ominaisuudet:

• Evästeiden suostumusbanneri on oletusarvoisesti kytketty päälle.
• Tietosuojatoiminnot, joissa on oikeusperusteilmoitus ja viestintäsuostumuksen valintaruutu -lomakekenttä äskettäin luoduille lomakkeille. Olemassa oleviin lomakkeisiin sinun on lisättävä ilmoitus ja suostumustiedot jokaista lomaketta varten.
• Aikataulusivut sisältävät oletusarvoisesti ilmoituksen/suostumuksen viestin (ennen tietosuoja-asetusten käyttöönottoa luotuja aikataulusivuja ei päivitetä sisällyttämään tätä viestiä).
• Jos käytät HubSpot Sales -laajennusta tai -lisäosaa, yhteystietueissa olevat bannerit, jotka ilmoittavat, jos yhteystiedolla ei ole oikeusperustaa käsittelyyn.
• Peruutuslinkit ovat oletusarvoisesti päällä myynnin one-to-one- ja sekvenssisähköposteissa käyttäjille, joilla niitä ei ole vielä päällä.
• Mahdollisuus lisätä viestintäsuostumus ja käsittelyn oikeusperusta yhteystietoihin luettelon tuonnin, massamuokkauksen tai manuaalisen yhteystiedon luomisen kautta.
• Sähköpostienseurantaa (avaukset ja klikkaukset) ei lisätä yhteystietoihin ilman oikeusperustaa.

Pysyvä poistotoiminto on käytettävissä kaikilla tileillä, vaikka tietosuoja-asetukset olisi poistettu käytöstä. Kun poistat yhteystietoa, sinulla on kaksi vaihtoehtoa: Palautettava yhteystiedon poisto, jotta palautusmahdollisuus säilyy 90 päivän kuluessa, tai Yhteystiedon pysyvä poisto kokonaan GDPR:n ja muiden tietosuojalakien noudattamiseksi.

Huomaa: jos otat tietosuoja-asetukset pois käytöstä tililläsi, evästeiden suostumusbanneria ei oteta automaattisesti pois käytöstä.