Aktivera inställningar för datasekretess i ditt HubSpot-konto

Dataskyddslagar (t.ex. den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR)) finns för att förbättra skyddet av enskilda personers personuppgifter. Dessa lagar ökar också skyldigheterna för organisationer som samlar in eller behandlar personuppgifter.

Observera: även om dessa funktioner finns i HubSpot, är ditt juridiska team den bästa resursen för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.

Om du är superadministratör eller har behörigheten Redigera kontots standardinställningar aktiverad kan du aktivera dataskyddsinställningar i dina HubSpot-kontoinställningar. Detta är en centraliserad plats för att automatiskt aktivera funktioner som är avsedda att stödja dina ansträngningar för efterlevnad av datasekretess i hela ditt HubSpot-konto.

• I ditt HubSpot-konto klickar du på settings inställningsikonen i det övre navigeringsfältet.
• Välj Sekretess och samtycke i menyn till vänster i sidofältet.

• Klicka för att slå på knappen Slå på inställningar för datasekretess. I dialogrutan klickar du på Ja, aktivera dataintegritetsinställningar.
  
  
  • Om du bara vill skicka e-postmeddelanden med marknadsföring till kontakter som har en rättslig grund för att kommunicera aktiverar du alternativet Skicka e-postmeddelanden till kontakter med rättslig grund. Klicka på Bekräfta i dialogrutan. Detta rekommenderas för Europa för att följa GDPR och andra sekretesslagar.
    • I avsnittet Uppdatera din kontakts e-postprenumeration klickar du på Visa lista över kontakter för att visa kontakter i ditt konto som inte har angett sina e-postpreferenser.
  • I avsnittet Definiera en rättslig grund för att skicka enkäter klickar du på Välj en rättslig grund föratt ändra den rättsliga grund som används som standard för att kommunicera för enkätmeddelanden.

Observera: den rättsliga grunden för att kommunicera är e-postadressbaserad. Kontakter måste ge sitt samtycke för varje e-postadress som de vill få e-postmeddelanden till.

När reglaget Slå på inställningar för datasekretess är aktiverat avmarkeras alla prenumerationstyper på en kontakts prenumerationssida för e-post som standard.

När dataskyddsinställningarna har aktiverats har du följande funktioner i ditt konto:

• Bannern för cookie-samtycke är PÅ som standard.
• Formulär som är redo för datasekretess med ett formulärfält med en kryssruta för meddelande om rättslig grund och samtycke till kommunikation för nyskapade formulär. För befintliga formulär måste du lägga till information om meddelande och samtycke för varje formulär.
• Schemaläggningssidor kommer att innehålla meddelandet om meddelande/samtycke som standard (schemaläggningssidor som skapas innan dataintegritetsinställningarna aktiveras kommer inte att uppdateras för att inkludera detta meddelande).
• Om du använder tillägget HubSpot Sales, banners på kontaktposter som meddelar dig om en kontakt inte har en rättslig grund för behandling.
• Avregistreringslänkar är aktiverade som standard för e-postmeddelanden om försäljning en-till-en och sekvenser för användare som ännu inte har aktiverat dem.
• Möjlighet att lägga till samtycke till kommunikation och rättslig grund för behandling till kontakter via en listimport, massredigering eller manuellt skapande av kontakter.
• Spårning (öppningar och klick) för e-postmeddelanden kommer inte att läggas till för kontakter utan rättslig grund.

Funktionen för permanent radering är tillgänglig för alla konton, även om dataskyddsinställningarna är avstängda. När du tar bort en kontakt har du två alternativ: Återställ en kontakt för att behålla möjligheten att återställa den inom 90 dagar, eller radera kontakten permanent för att följa GDPR och andra dataskyddslagar.

Observera: om du stänger av dataskyddsinställningarna i ditt konto stängs inte bannern för cookiemedgivande av automatiskt.