Aktivera GDPR-funktionen i ditt HubSpot-konto

Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) är en ny EU-förordning som ersätter EU:s dataskyddsdirektiv från 1995. GDPR förbättrar skyddet av EU-medborgarnas personuppgifter och ökar skyldigheterna för organisationer som samlar in eller behandlar personuppgifter.

Observera: Även om dessa funktioner finns i HubSpot är ditt juridiska team den bästa resursen för att ge dig råd om efterlevnad för din specifika situation.

Om du är en superadministratör eller har behörigheten Redigera kontots standardinställningar aktiverad kan du aktivera GDPR i dina HubSpot-kontoinställningar. Detta är en centraliserad plats för att automatiskt aktivera GDPR-kompatibla funktioner i hela ditt HubSpot-konto:

• I ditt HubSpot-konto, klicka på inställningsikonen inställningar i huvudnavigeringsfältet.}
• I menyn i den vänstra sidofältet väljer du Privacy & Consent (Integritet och samtycke).

• Klicka för att slå på GDPR (General Data Protection Regulation ).
  • Om du bara vill skicka marknadsföringsmejl till kontakter som har en rättslig grund för att kommunicera markerar du kryssrutan Rättslig grund krävs. Klicka på Spara. Om du bara vill skicka kundresponsundersökningar efter att ha ställt in en standardmetod för samtycke för kontakter klickar du på Redigera rättslig grund för undersökningar. Du måste då välja en standard rättslig grund för kommunikation, som kommer att tilldelas alla kontakter.

Observera att den rättsliga grunden för kommunikation är baserad på e-postadresser. Kontakterna måste ge sitt samtycke för varje e-postadress som de vill ta emot e-post för.

• Klicka på Spara.

När kryssrutan Juridisk grund krävs är markerad är alla prenumerationstyper på en kontakts e-postprenumerationssida avmarkerade som standard.

När GDPR har aktiverats har du följande funktioner i ditt konto:

• Bannern för samtycke till cookies är aktiverad som standard.
• Om du använder HubSpot Sales-tillägget eller tillägget, banners på kontaktposter som meddelar dig om en kontakt inte har en laglig grund för behandling.
• GDPR-klara formulär med ett meddelande om laglig grund och ett kryssrutan för samtycke till kommunikation i formulärfältet för nyskapade formulär. För befintliga formulär måste du lägga till information om meddelande och samtycke för varje formulär.
• Länkar för avregistrering som är aktiverade som standard för e-postmeddelanden för försäljning från en till en person och sekvenser för användare som läggs till efter att GDPR har aktiverats. För befintliga användare kommer detta att förbli detsamma baserat på deras tidigare inställning.
• Schemaläggningssidor som innehåller meddelande om meddelande/medgivande som standard (schemaläggningssidor som skapats innan GDPR aktiverades kommer inte att uppdateras för att inkludera detta meddelande).
• Möjlighet att lägga till samtycke till kommunikation och laglig grund för behandling till kontakter via listimport, massredigering eller manuell kontaktskapande.

Observera: Om du stänger av GDPR i ditt konto kommer banderollen för samtycke till cookies inte att stängas av automatiskt.

Fortsätt att ställa in GDPR-funktioner genom att klicka påinställningsuppgifterna under GDPR Privacy Setup