HubSpotアカウントでデータプライバシー設定を有効にする

データのプライバシー法律( 一般データ保護規則(GDPR)など)は、個人の個人データの保護を強化するために存在します。これらの法律により、個人データを収集または処理する組織の義務が増大します。 

注：こうした機能はHubSpotに組み込まれていますが、状況に応じた最適なコンプライアンス上のアドバイスについては自社の法務部門にご相談ください。

スーパー管理者であるか、「アカウントの既定設定を編集」権限をオンにしている場合は、HubSpotアカウント設定でデータプライバシー設定を有効にできます。これは、HubSpotアカウント全体のデータプライバシーコンプライアンスの取り組みをサポートすることを目的とした機能を自動的にオンにする一元的な場所です。

• HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
• 左側のサイドバーメニューで［プライバシーと同意］を選択します。

• [ データのプライバシー設定をオンにする ]スイッチをクリックしてオンに切り替えます。ダイアログボックスで、[ はい、データのプライバシー設定をオンにします]をクリックします。
  
  
  
   
  • 法的根拠があるEメールにのみマーケティングEメールをコンタクト送信してコミュニケーションするには、[ 法的根拠があるコンタクトにEメールを送信 ]スイッチをオンに切り替えます。ダイアログボックスで[ 確認]をクリックします。これは、ヨーロッパがGDPRおよびその他のプライバシー法に準拠するために推奨されます。
    • [ コンタクトのEメールサブスクリプションを更新 ]セクションで、[ コンタクトのリストを表示 ]をクリックすると、アカウント内でEメール設定が指定されていないコンタクトが表示されます。
  • [ 送信アンケートの法的根拠を定義 ]セクションで、[ 法的根拠を選択]をクリックして、アンケート Eメールのコミュニケーションの既定の 法的根拠 を変更します。 

注：コミュニケーションを行う際の法的根拠は、Eメールアドレスごとの根拠となります。コンタクトはEメールを受信するEメールアドレスごとに同意する必要があります。

[データのプライバシー設定をオンにする]スイッチがオンの場合、コンタクトのEメール配信登録ページの全ての 配信カテゴリー が既定でオフになります。 

データのプライバシー設定が有効になるとアカウントに以下の機能が追加されます。 

• Cookie同意バナー はデフォルトでオンに切り替えられます。
• 新しく作成されたフォームの法的根拠通知およびコミュニケーション同意チェックボックスのフォームフィールドを使用したデータプライバシー対応フォーム。既存のフォームの場合、フォームごとに 通知と同意に関する情報を追加する 必要があります。
• スケジュール設定ページに は、既定で通知/同意に関するメッセージが含まれます(データのプライバシー設定がオンになる前に作成されたスケジュール設定 ページは、 このメッセージを含めることはできません)。
• HubSpot Sales拡張機能またはアドインをご利用の場合、コンタクトのデータ処理の法的根拠がなければ、それを通知するバナーがコンタクトレコード上に表示されます。
•   配信停止するリンク は、1 対 1 のセールスでは既定でオンになり、まだオンになっていないユーザーに対してはシーケンス Eメールオンになります。
• リストのインポート、一括編集、または手動でのコンタクト作成により、コンタクトへのコミュニケーションの同意と処理への法的根拠を追加する機能。
• コンタクトのデータを処理するための法的根拠がなければ、コンタクトを対象としたEメールのトラッキング（開封およびクリック）は追加されません。

完全な削除機能データのプライバシー設定がオフになっていても、全てのアカウントで使用可能です。コンタクトを削除する際には、90日以内であれば復元するオプションを保持するためにコンタクト 復元可能な削除 するか、GDPRやその他の個人情報保護に関する法律に準拠するためにコンタクトを完全に 完全な削除するかの2つの選択肢があります。

注: アカウントでデータプライバシー設定をオフにしても、 Cookie同意バナー は自動的に オフになりません 。