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レコードを一括で編集する

更新日時 2025年9月3日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

HubSpotでは、 複数のレコード を一括で編集することができます。これには、コンタクト、会社、取引、サービス、カスタムオブジェクト、コールなどのレコードが含まれます。

注: アカウントでは、 各オブジェクトにパーソナライズされた名前 を使用することができます(例えば、「会社」ではなく「アカウント」)。このドキュメントでは、HubSpotでのデフォルトの名前でオブジェクトを参照しています。

例えば、 レコードを一括編集 することにより、次のことが可能です。

  • レコードをユーザーに割り当てる
  • 複数のレコードのプロパティー値を編集する
  • レコードに関連付けられたタスクを作成する
  • コンタクト、会社、取引、カスタムオブジェクトレコードを静的セグメントに追加する
  • ワークフローにコンタクトを登録する(ProfessionalおよびEnterpriseのみ)

オブジェクトのインデックスページからのレコードを編集する

  1. レコードに移動します。
    • コンタクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コンタクト]の順に進みます。
    • 会社:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[会社]の順に進みます。
    • 取引:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[取引]の順に進みます。
    • チケット:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[チケット]の順に進みます。
    • アポイントメント ( 有効になっている場合): HubSpotアカウントにて、[CRM]>[アポイントメント]の順に進みます。
    • コース ( 有効になっている場合): HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コース」]の順に進みます。
    • 掲載情報 ( 有効になっている場合): HubSpotアカウントにて、[CRM]>[掲載情報]の順に進みます。
    • サービス ( 有効になっている場合): HubSpotアカウントにて、[CRM]>[サービス]の順に進みます。
    • カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]に移動し、[カスタムオブジェクト]を選択します。
    • コール:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コール]の順に進みます。
  2. 編集するレコードを選択します。編集するレコードを絞り込むために ビューを適用することができます。

  3. 複数の個別のレコードを選択するには:
    • テーブルビューで、レコードの横にある チェックボックスをオンにします
    • 取引、チケット、またはカスタムオブジェクトのボードビューで、レコードの上にカーソルを重ねてチェックボックスをオンにします。1つのレコードカードが選択されると、残り全てのカードのチェックボックスが表示されて選択可能になります。
  4. 現在のページまたはパイプライン上のレコードを全て選択する場合は、テーブルまたはボードの左上にあるチェックボックスをオンにします。テーブルビューで、ビュー内のレコードを全て選択するには、[ [件数]件の[レコード]を全て選択 ]リンクをクリックします。
    会社の表左上のチェックボックスが選択されています。[185社すべてを選択]ボタンが強調表示されています。

表の上部にある、以下のアクションから選択します

  • 割り当て: 選択したレコードを新しいユーザーに割り当てる場合に選択します 。ダイアログボックスで、目的のユーザーを選択してから[割り当て]をクリックします。

  • 編集:選択したレコードの特定のプロパティーの値を編集するには、このオプションを選択します。テーブルでプロパティー値を直接編集することもできます。

    • ダイアログボックスで、[更新するプロパティー]ドロップダウンメニューをクリックして、編集するプロパティーを選択します。

    • 選択したプロパティーの新しいを入力するか選択します。テキストまたは単一選択のプロパティーの場合、これによりそのレコードのプロパティーに格納されている既存の値が上書きされます。複数選択プロパティーの場合は、以下を選択できます。
      • 既存の値を維持したまま選択した値を追加するには、[現在の値に追加]を選択します。
      • 既存の値を新しく選択した値で上書きする場合は、[現在の値を置換]を選択します。
      • 値を削除するには、削除するを入力または選択して、[現在の値から削除]を選択します。
    • [更新]をクリックします。テキストまたは単一選択のプロパティーの場合、これによりそのレコードのプロパティーに格納されている既存の値が上書きされます。
  • 削除: 選択したレコードを削除する場合に選択します 。これは復元可能な削除です。ダイアログボックスで、削除するレコードのを入力し、[削除]をクリックします。複数のレコードを削除するには、「 一括削除」 権限 が必要です。

  • タスクを作成:選択したレコードごとにタスクを追加する場合は、このオプションを選択します。右側のパネルで を入力してタスク 作成します。他のページにあるレコードを含め、すべてのレコードが選択されているとしても、このオプションで作成されるのは、現在のページで選択されているレコードに関するタスクのみです。

  • 静的セグメントに追加:会社、取引、カスタムオブジェクトレコードの場合。ダイアログボックス、[検索]ドロップダウンメニューをクリックしレコードを追加する静的セグメントを選択してから、[追加]をクリックします一度に最大100件のレコードを追加できます。

  • コンタクトレコードの場合は、以下を選択することもできます。

インポートによりレコードを編集する

インポートを使用して、レコードを一括で更新することもできます。インポートファイルには、次のデータを含めます。

  • 既存のレコードの固有ID (コンタクトの場合は「Eメール 」、会社の 場合は「会社のドメイン名 」、またはオブジェクトの 「[オブジェクト]ID 」)
  • 更新するプロパティー(レコード一括割り当ての場合の「担当者」列、コンタクトのライフサイクルステージを一括更新する場合の「ライフサイクルステージ」列)とその値

更新するレコードで ファイルを設定 したら、 ファイルをインポートします。

ワークフローによりレコードを編集する(ProfessionalおよびEnterpriseのみ)

「Professional」または「Enterprise」のアカウント内のユーザーは、ワークフローを使用することにより、複数のレコードのプロパティー値を設定することができます。ワークフローアクションを使用してプロパティーを管理する方法について詳細をご確認ください。

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