เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในบัญชี HubSpot ของคุณ

กฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (เช่นระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) มีอยู่เพื่อเพิ่มการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล กฎหมายเหล่านี้ยังเพิ่มภาระหน้าที่ขององค์กรที่รวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล 

โปรดทราบ: ในขณะที่ฟีเจอร์เหล่านี้อาศัยอยู่ใน HubSpot ทีมกฎหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดในการให้คำแนะนำการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงหรือเปิดการอนุญาตให้แก้ไขบัญชีตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลได้ในการตั้งค่าบัญชี HubSpot ของคุณ นี่คือสถานที่ส่วนกลางเพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนความพยายามในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในบัญชี HubSpot ของคุณโดยอัตโนมัติ

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้เลือกความเป็นส่วนตัวและความ ยินยอม

• คลิกเพื่อเปิดสวิตช์เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ในกล่องโต้ตอบให้คลิกใช่เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
  
  
  
   
  • หากต้องการส่งอีเมลการตลาดไปยังผู้ติดต่อที่มีพื้นฐานทางกฎหมายในการสื่อสารให้เปิดใช้งานการส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อที่มีพื้นฐานทางกฎหมายเท่านั้น ในกล่องโต้ตอบให้คลิกยืนยัน ขอแนะนำให้ยุโรปปฏิบัติตาม GDPR และกฎหมายความเป็นส่วนตัวอื่นๆ
    • ในส่วนอัพเดทการสมัครสมาชิกอีเมลของผู้ติดต่อให้คลิกดูรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อดูผู้ติดต่อในบัญชีของคุณที่ยังไม่ได้ระบุการตั้งค่าอีเมล
  • ในส่วนกำหนดพื้นฐานทางกฎหมายเพื่อส่งแบบสำรวจให้คลิกเลือกพื้นฐานทางกฎหมายเพื่อเปลี่ยน  พื้นฐานทางกฎหมายเริ่มต้นเพื่อสื่อสารกับอีเมลแบบสำรวจ 

โปรดทราบ: พื้นฐานทางกฎหมายในการสื่อสารเป็นไปตามที่อยู่อีเมล ผู้ติดต่อต้องให้ความยินยอมสำหรับที่อยู่อีเมลแต่ละฉบับที่ต้องการรับอีเมล

เมื่อเปิดสวิตช์เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลประเภทการ สมัครใช้งานทั้งหมดในหน้าการสมัครใช้งานอีเมลของผู้ติดต่อจะถูกยกเลิกการเลือกตามค่าเริ่มต้น

เมื่อเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแล้วคุณจะมีฟีเจอร์ต่อไปนี้ในบัญชีของคุณ: 

• แบนเนอร์การยินยอมคุกกี้ถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น
• แบบฟอร์มที่พร้อมสำหรับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลพร้อมการแจ้งพื้นฐานทางกฎหมายและช่องทำเครื่องหมายความยินยอมในการสื่อสารสำหรับแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่ สำหรับแบบฟอร์มที่มีอยู่คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลการแจ้งเตือนและการให้ความยินยอมสำหรับแต่ละแบบฟอร์ม
• หน้าการกำหนดเวลาจะรวมถึงการแจ้งเตือน/ข้อความยินยอมตามค่าเริ่มต้น (หน้าการกำหนดเวลาที่สร้างขึ้นก่อนที่จะเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลจะไม่ได้รับการอัปเดตเพื่อรวมข้อความนี้)
• หากคุณใช้ส่วนขยายการขายหรือ Add-in ของ HubSpot แบนเนอร์ในบันทึกการติดต่อจะแจ้งให้คุณทราบหากผู้ติดต่อไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
•  ลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสำหรับการขายแบบตัวต่อตัวและอีเมลตามลำดับสำหรับผู้ใช้ที่ยังไม่ได้เปิดใช้งาน
• ความสามารถในการเพิ่มความยินยอมในการสื่อสารและพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลไปยังผู้ติดต่อผ่านการนำเข้ารายการการแก้ไขจำนวนมากหรือการสร้างผู้ติดต่อด้วยตนเอง
• การติดตาม (เปิดและคลิก) สำหรับอีเมลจะไม่ถูกเพิ่มสำหรับผู้ติดต่อที่ไม่มีพื้นฐานทางกฎหมาย

ฟังก์ชันการลบถาวรสามารถใช้ได้กับทุกบัญชีแม้ว่าจะปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแล้วก็ตาม เมื่อลบรายชื่อติดต่อคุณจะมี 2 ตัวเลือก: ลบรายชื่อติดต่อได้เพื่อรักษาตัวเลือกในการกู้คืนภายใน 90 วันหรือลบรายชื่อติดต่ออย่างถาวรเพื่อให้เป็นไปตาม GDPR และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอื่นๆ

โปรดทราบ: หากคุณปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในบัญชีของคุณแบนเนอร์การยินยอมคุกกี้จะไม่ถูกปิดโดยอัตโนมัติ