เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในบัญชี HubSpot ของคุณ

กฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูล (เช่นระเบียบการคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR)) มีอยู่เพื่อเพิ่มการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคล กฎหมายเหล่านี้ยังเพิ่มภาระหน้าที่ขององค์กรที่รวบรวมหรือประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล 

โปรดทราบ: ในขณะที่ฟีเจอร์เหล่านี้อาศัยอยู่ใน HubSpot ทีมกฎหมายของคุณเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดในการให้คำแนะนำการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับสถานการณ์เฉพาะของคุณ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงหรือเปิดการอนุญาตให้แก้ไขบัญชีตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลได้ในการตั้งค่าบัญชี HubSpot ของคุณ นี่คือสถานที่ส่วนกลางเพื่อเปิดฟีเจอร์โดยอัตโนมัติเพื่อสนับสนุนความพยายามในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูลตลอดบัญชี HubSpot ของคุณ 

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก settings ไอคอนการตั้งค่า ในแถบนำทางด้านบน
• ในเมนูแถบด้านข้างซ้ายให้เลือกความเป็นส่วนตัวและความ ยินยอม

• คลิกเพื่อเปิดสวิตช์เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ในกล่องป๊อปอัปให้คลิกใช่เปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
  • หากต้องการส่งอีเมลการตลาดหรืออีเมลแบบสำรวจความคิดเห็นของลูกค้าไปยังผู้ติดต่อที่มีพื้นฐานทางกฎหมายในการสื่อสารให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับอีเมล คลิกบันทึกตามค่าเริ่มต้นพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับอีเมลแบบสำรวจจะถูกตั้งค่าเป็นผลประโยชน์ที่ถูกต้องตามกฎหมาย - ลูกค้า
  • คลิกกำหนดพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการสำรวจเพื่อเปลี่ยน พื้นฐานทางกฎหมายเริ่มต้นเพื่อสื่อสารสำหรับอีเมลแบบสำรวจ หลังจากแก้ไขแล้วคุณจะคลิกแก้ไขพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับแบบสำรวจเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

โปรดทราบ: พื้นฐานทางกฎหมายในการสื่อสารเป็นไปตามที่อยู่อีเมล ผู้ติดต่อต้องให้ความยินยอมสำหรับที่อยู่อีเมลแต่ละฉบับที่ต้องการรับอีเมล

• คลิก บันทึก

เมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมายพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับอีเมล ประเภทการสมัครสมาชิกทั้งหมดในหน้าการสมัครสมาชิกอีเมลของผู้ติดต่อจะถูกยกเลิกการทำเครื่องหมายตามค่าเริ่มต้น

เมื่อเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแล้วคุณจะมีฟีเจอร์ต่อไปนี้ในบัญชีของคุณ: 

• เปิดแบนเนอร์การยินยอมคุกกี้โดยค่าเริ่มต้น
• หากคุณใช้ส่วนขยายการขายหรือ Add-in ของ HubSpot แบนเนอร์ในบันทึกการติดต่อจะแจ้งให้คุณทราบหากผู้ติดต่อไม่มีพื้นฐานทางกฎหมายในการประมวลผล
• แบบฟอร์มที่พร้อมสำหรับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลพร้อมการแจ้งพื้นฐานทางกฎหมายและช่องทำเครื่องหมายความยินยอมในการสื่อสารสำหรับแบบฟอร์มที่สร้างขึ้นใหม่ สำหรับแบบฟอร์มที่มีอยู่หรือหากคุณใช้ตัวแก้ไขแบบฟอร์มใหม่ (เบต้า) คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลการแจ้งเตือนและการให้ความยินยอมสำหรับแต่ละแบบฟอร์ม

•  ลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลเปิดอยู่ตามค่าเริ่มต้นสำหรับการขายแบบตัวต่อตัวและอีเมลตามลำดับสำหรับผู้ใช้ที่ยังไม่ได้เปิดใช้งาน
• หน้าการกำหนดเวลาที่มีข้อความแจ้งเตือน/ยินยอมตามค่าเริ่มต้น (หน้าการกำหนดเวลาที่สร้างขึ้นก่อนที่จะเปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลจะไม่ได้รับการอัปเดตเพื่อรวมข้อความนี้)
• ความสามารถในการเพิ่มความยินยอมในการสื่อสารและพื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลไปยังผู้ติดต่อผ่านการนำเข้ารายการการแก้ไขจำนวนมากหรือการสร้างผู้ติดต่อด้วยตนเอง
• การติดตาม (เปิดและคลิก) สำหรับอีเมลจะไม่ถูกเพิ่มสำหรับผู้ติดต่อที่ไม่มีพื้นฐานทางกฎหมาย

ฟังก์ชันการลบถาวรสามารถใช้ได้กับทุกบัญชีแม้ว่าจะปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลแล้วก็ตาม เมื่อลบรายชื่อผู้ติดต่อคุณจะมี 2 ตัวเลือก: ลบรายชื่อผู้ติดต่อที่กู้คืนได้เพื่อรักษาตัวเลือกในการกู้คืนภายใน 90 วันหรือลบรายชื่อผู้ติดต่ออย่างถาวรเพื่อให้เป็นไปตาม GDPR และกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอื่นๆ

โปรดทราบ: หากคุณปิดการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในบัญชีของคุณแบนเนอร์การยินยอมคุกกี้จะไม่ถูกปิดโดยอัตโนมัติ 

ตั้งค่าฟังก์ชันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลต่อโดยคลิกงานการตั้งค่าภายใต้การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวของข้อมูล