Sist oppdatert: februar 6, 2024
Gjelder for:
Alle produkter og planer
|
Personvernlover (som personvernforordningen (GDPR)) er til for å styrke beskyttelsen av enkeltpersoners personopplysninger. Disse lovene øker også forpliktelsene til organisasjoner som samler inn eller behandler personopplysninger.
Merk: Selv om disse funksjonene finnes i HubSpot, er ditt juridiske team den beste ressursen til å gi deg råd om overholdelse av lover og regler i din spesifikke situasjon.
Hvis du er superadministrator eller har tillatelsen Rediger kontostandarder aktivert, kan du aktivere personverninnstillinger i HubSpot-kontoinnstillingene. Dette er et sentralt sted der du automatisk kan aktivere funksjoner som overholder personvernreglene i HubSpot-kontoen din:
- I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
- I menyen til venstre velger du Personvern og samtykke.
- Klikk for å slå på Slå på personverninnstillinger. I popup-boksen klikker du på Ja, slå på personverninnstillinger.
- Hvis du bare vil sende e-poster om markedsføring eller kundeundersøkelser til kontakter som har et juridisk grunnlag for å kommunisere, merker du av for Juridisk grunnlag for e-post er. Klikk på Lagre. Som standard er det juridiske grunnlaget for e-postundersøkelser satt til Berettiget interesse - kunde.
- Klikk på Angi rettslig grunnlag for undersøkelser forå endre standard rettslig grunnlag for kommunikasjon for e-postundersøkelser. Når du har redigert dette, klikker du på Rediger juridisk grunnlag for undersøkelser for å gjøre fremtidige endringer.
Vær oppmerksom på at det juridiske grunnlaget for å kommunisere er basert på e-postadresse. Kontakter må gi samtykke for hver e-postadresse de ønsker å motta e-post til.
- Klikk på Lagre.
Når avkrysningsruten Juridisk grunnlag for e-post er valgt, vil alle abonnementstyper på en kontakts side for e-postabonnement være avmerket som standard.
Når personverninnstillingene er slått på, har du følgende funksjoner i kontoen din:
- Banneret for samtykke til informasjonskapsler er slått PÅ som standard.
- Hvis du bruker HubSpot Sales-utvidelsen eller -tillegget, får du bannere på kontaktoppføringer som varsler deg hvis en kontakt ikke har et rettslig grunnlag for behandling.
- Skjemaer som erklargjort for personvern med et avkrysningsfelt for juridisk grunnlag og kommunikasjonssamtykke for nyopprettede skjemaer. For eksisterende skjemaer må du legge til informasjon om varsel og samtykke for hvert enkelt skjema.
- Avmeldingskoblinger som er slått PÅ som standard for en-til-en-salg og e-postsekvenser for brukere som ennå ikke har slått dem på.
- Planleggingssider som inkluderer varsel-/samtykkemeldingen som standard (planleggingssider som er opprettet før personverninnstillingene er slått på, oppdateres ikke for å inkludere denne meldingen).
- Mulighet til å legge til kommunikasjonssamtykke og rettslig grunnlag for behandling i kontakter via listeimport, masseredigering eller manuell oppretting av kontakter.
Funksjonen for permanent sl etting er tilgjengelig for alle kontoer, selv om personverninnstillingene er slått av. Når du sletter en kontakt, har du to alternativer: Gjenopprettelig sl etting av en kontakt for å beholde muligheten til å gjenopprette innen 90 dager, eller permanent sletting av kontakten for å overholde GDPR og andre personvernlover.
Merk: Hvis du slår av personverninnstillingene i kontoen din, blir ikke banneret for samtykke til informasjonskapsler automatisk slått av.
Fortsett å konfigurere personvernfunksjonaliteten ved å klikke på konfigurasjonsoppgavene under Oppsett avpersonvern.
