Slå på personverninnstillingene i HubSpot-kontoen din

Personvernlover (som personvernforordningen (GDPR)) er til for å forbedre beskyttelsen av enkeltpersoners personopplysninger. Disse lovene øker også forpliktelsene til organisasjoner som samler inn eller behandler personopplysninger.

Merk: Selv om disse funksjonene finnes i HubSpot, er det ditt juridiske team som er den beste ressursen for å gi deg råd om etterlevelse i din spesifikke situasjon.

Hvis du er superadministrator eller har slått på Rediger standardinnstillinger for konto, kan du slå på personverninnstillinger i HubSpot-kontoinnstillingene dine. Dette er et sentralisert sted der du automatisk kan slå på funksjoner som er ment å støtte arbeidet med personvern i hele HubSpot-kontoen din.

• I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
• Velg Personvern og samtykke i menyen i venstre sidefelt.

• Klikk for å slå på bryteren Slå på personverninnstillinger. I dialogboksen klikker du på Ja, slå på personverninnstillinger.
  
  
  
  • Hvis du bare vil sende e-postmarkedsføring til kontakter som har et juridisk grunnlag for å kommunisere, slår du på Send e-post til kontakter med juridisk grunnlag. Klikk på Bekreft i dialogboksen. Dette anbefales for Europa for å overholde GDPR og andre personvernlover.
    • I delen Oppdater kontaktens e-postabonnement klikker du på Vis liste over kontakter for å vise kontakter i kontoen din som ikke har angitt e-postpreferansene sine.
  • I delen Definer et juridisk grunnlag for å sende spørreundersøkelser klikker du på Velg et juridisk grunnlag forå endre det juridiske standardgrunnlaget for å kommunisere for e-postundersøkelser.

Merk: Det juridiske grunnlaget for å kommunisere er basert på e-postadresse. Kontakter må gi samtykke for hver e-postadresse de ønsker å motta e-poster for.

Når Slå på personverninnstillinger er slått på, vil alle abonnementstyper på en kontakts e-postabonnementside være avmerket som standard.

Når personverninnstillingene er slått på, vil du ha følgende funksjoner i kontoen din:

• Banneret for samtykke til informasjonskapsler er slått PÅ som standard.
• Skjemaer som erklargjort forpersonvern, med et skjemafelt for varsel om rettslig grunnlag og kommunikasjonssamtykke for nyopprettede skjemaer. For eksisterende skjemaer må du legge til informasjon om varsel og samtykke for hvert skjema.
• Planleggingssider vil som standard inkludere meldingen om varsel/samtykke (planleggingssider som er opprettet før personverninnstillingene er slått på, vil ikke bli oppdatert til å inkludere denne meldingen).
• Hvis du bruker HubSpot Sales-utvidelsen eller -tillegget, vil bannere på kontaktoppføringer varsle deg hvis en kontakt ikke har et juridisk grunnlag for behandling.
• Avmeldingslenker er slått på som standard for én-til-én-salg og e-postsekvenser for brukere som ennå ikke har slått dem på.
• Mulighet til å legge til kommunikasjonssamtykke og juridisk grunnlag for behandling til kontakter via listeimport, masseredigering eller manuell oppretting av kontakter.
• Sporing (åpninger og klikk) for e-postmeldinger blir ikke lagt til for kontakter uten juridisk grunnlag.

Permanent slettefunksjonalitet er tilgjengelig for alle kontoer, selv om personverninnstillingene er slått av. Når du sletter en kontakt, har du to alternativer: Gjenopprettbar sletting for å beholde muligheten til å gjenopprette kontakten innen 90 dager, eller permanent sletting av kontakten for å overholde GDPR og andre personvernlover.

Merk: Hvis du slår av personverninnstillingene i kontoen din, blir ikke samtykkebanneret for informasjonskapsler automatisk slått av.