Datenschutzeinstellungen in Ihrem HubSpot-Account aktivieren

Datenschutzgesetze (wie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) dienen dazu, die Datenschutzrechte von Einzelpersonen zu verbessern. Diese Gesetze erhöhen auch die Verpflichtungen von Organisationen, die personenbezogene Daten sammeln oder verarbeiten. 

Bitte beachten: Wenn Sie diese Funktionen in HubSpot verwenden, lassen Sie sich von Ihrer Rechtsabteilung bzw. -beratung bezüglich Ihrer spezifischen Situation beraten.

Wenn Sie ein Super-Admin sind oder die Berechtigungen zum Bearbeiten Account Standardeinstellungen aktiviert haben, können Sie die Datenschutzeinstellungen in Ihren HubSpot Account Einstellungen aktivieren. Dies ist ein zentraler Ort, an dem automatisch Funktionen aktiviert werden können, die Ihre Bemühungen um die Einhaltung des Datenschutzes in Ihrem gesamten HubSpot Account unterstützen sollen.

• Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Account in der Hauptnavigationsleiste auf das settings Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen.
• Wählen Sie im linken Seitenleistenmenü Datenschutz & Einwilligung aus.

• Klicken Sie auf den Schalter Datenschutzeinstellungen aktivieren , um ihn zu aktivieren. Klicken Sie im Dialogfeld auf Ja, Datenschutzeinstellungen aktivieren.
  
   
  • Um Marketing-E-Mails nur an Kontakte mit einer rechtlichen Grundlage für die Kommunikation zu senden, aktivieren Sie den Schalter E-Mails an Kontakte mit rechtlicher Grundlage senden . Klicken Sie im Dialogfeld auf Bestätigen. Dies wird für Europa empfohlen, um die DSGVO und andere Datenschutzgesetze einzuhalten.
    • Klicken Sie im Abschnitt "E-Mail-Abonnement eines Kontakts aktualisieren" auf "Liste der Kontakte anzeigen ", um die Kontakte in Ihrem Account anzuzeigen, für die keine E-Mail-Einstellungen angegeben wurden.
  • Klicken Sie im Abschnitt Rechtliche Grundlage für den Versand von Umfragen definieren auf Rechtliche Grundlage auswählen , um die Standardrechtsgrundlage für die Kommunikation mit Umfrage-E-Mails zu ändern. 

Bitte beachten: Die rechtliche Grundlage für die Kommunikation ist E-Mail-Adressen-basiert. Kontakte müssen zu jeder E-Mail-Adresse einwilligen, für die Sie E-Mails für erhalten möchten.

Wenn der Schalter Datenschutzeinstellung aktivierenaktiviert ist, werden alle Abonnementtypen auf der E-Mail-Abonnement-Seite eines Kontakts standardmäßig deaktiviert. 

Sobald die Datenschutzeinstellungen aktiviert sind, stehen Ihnen in Ihrem Account die folgenden Funktionen zur Verfügung: 

• Die Cookie Einwilligung Banner ist standardmäßig AKTIVIERT.
• Datenschutzgerechte Formulare mit einem Hinweis auf die rechtliche Grundlage und dem Kontrollkästchen zur Kommunikationseinwilligung für neu erstellte Formulare. Für vorhandene Formulare müssen Sie Hinweis- und Einwilligung-Informationen für jedes Formular hinzufügen.
• Terminplanungsseiten enthalten standardmäßig den Hinweis/die Einwilligung Messaging (Terminplanungsseiten, die vor dem Aktivieren der Datenschutzeinstellungen erstellt wurden, werden nicht aktualisiert, um diese Nachricht enthalten).
• Wenn Sie die HubSpot-Browsererweiterung oder das Add-in verwenden: Banner in Kontaktdatensätzen zur Information, wenn ein Kontakt keine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten hat
•  Abmelde-Links sind standardmäßig für direkte Vertriebs-E-Mails und Sequenzen-E-Mails für Benutzer, die sie noch nicht aktiviert haben, aktiviert.
• Hinzufügen der Einwilligung in die Kommunikation und der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu Kontakten über einen Listenimport, Massenbearbeitung oder manuelle Kontakterstellung.
• Tracking (Öffnungen und Klicks) für E-Mails wird für Kontakte ohne rechtliche Grundlage nicht hinzugefügt.

Die Funktion des permanenten Löschens ist für alle Accounts verfügbar, auch wenn die Datenschutzeinstellungen deaktiviert sind. Beim Löschen eines Kontakts haben Sie zwei Möglichkeiten: Wiederherstellbare Löschung eines Kontakts, um die Option zur Wiederherstellung innerhalb von 90 Tagen beizubehalten, oder vollständige Löschung des Kontakts, um die DSGVO und andere Datenschutzgesetze einzuhalten.

Bitte beachten: Wenn Sie die Datenschutzeinstellungen in Ihrem Account deaktivieren, wird das Cookie Einwilligung Banner nicht automatisch deaktiviert.