เพิ่มทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ไปยังเวิร์กโฟลว์
อัปเดตล่าสุด: กุมภาพันธ์ 13, 2025
สามารถใช้ได้กับการสมัครใช้บริการใดๆ ต่อไปนี้ ยกเว้นที่ระบุไว้:
|
|
|
|
ใช้การลงทะเบียนใหม่ในเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อลงทะเบียนระเบียนในเวิร์กโฟลว์อีกครั้ง ตามค่าเริ่มต้นระเบียนจะถูกลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์ในครั้งแรกที่ตรงกับทริกเกอร์การลงทะเบียนเวิร์กโฟลว์หรือลงทะเบียนด้วยตนเองเท่านั้น ทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ช่วยให้สามารถลงทะเบียนระเบียนใหม่ในเวิร์กโฟลว์ของคุณได้
ทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ทำงานอย่างไร
เมื่อตั้งค่าทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ให้สังเกตสิ่งต่อไปนี้:- เมื่อเปิดใช้งานการลงทะเบียนใหม่ระเบียนสามารถลงทะเบียนใหม่ในเวิร์กโฟลว์ได้โดยการลงทะเบียนใหม่ด้วยตนเองหรือโดยการตอบสนองทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ที่เลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการ
- บันทึกที่ตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่จะลงทะเบียนก็ต่อเมื่อตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์ในเวลาที่ลงทะเบียนใหม่
- บันทึกที่ลงทะเบียนใหม่ด้วยตนเองไม่จำเป็นต้องตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนเริ่มต้นเพื่อลงทะเบียน
- บันทึกจะไม่ลงทะเบียนอีกครั้งในเวิร์กโฟลว์ในขณะที่ลงทะเบียนแล้ว
- เมื่อใช้ตัวกรองที่พักเป็นที่รู้จักสำหรับการลงทะเบียนใหม่นอกเหนือจากการมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่ระบุไว้ข้างต้นระเบียนสามารถลงทะเบียนใหม่ได้สองวิธี:
- ที่พักมีมูลค่าเพิ่มขึ้นหลังจากไม่มีที่พักมาก่อน
- ที่พักนี้ได้รับการอัพเดทจากค่าหนึ่งไปยังอีกค่าหนึ่ง ตัวอย่างเช่นระยะวงจรชีวิตของผู้ติดต่อที่เปลี่ยนจาก Lead เป็น Subscriber จะมีคุณสมบัติสำหรับระยะวงจรชีวิตเป็นที่รู้จักกัน ทุกครั้งที่ขั้นตอนวงจรชีวิตของผู้ติดต่อรายนี้ได้รับการอัปเดตพวกเขาจะลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์อีกครั้งโดยที่ผู้ติดต่อจะต้องตรงตามทริกเกอร์การลงทะเบียนเริ่มต้นของเวิร์กโฟลว์ด้วย
- เรคคอร์ดจะลงทะเบียนใหม่ทุกครั้งที่มีการอัปเดตจากไม่ตรงกับทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ ตัวอย่างเช่นหากทริกเกอร์การลงทะเบียนอีกครั้งขึ้นอยู่กับการเป็นสมาชิกรายการผู้ติดต่อจะลงทะเบียนอีกครั้งเมื่อพวกเขาเข้าร่วมรายการ หากผู้ติดต่อยังคงอยู่ในรายการผู้ติดต่อจะไม่ลงทะเบียนใหม่ทุกครั้งที่เสร็จสิ้นขั้นตอนการทำงาน หากผู้ติดต่อออกจากรายการพวกเขาจะลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์อีกครั้งเมื่อพวกเขาเข้าร่วมรายการนั้นอีกครั้ง
- เมื่อบันทึกถูกลงทะเบียนอีกครั้งในเวิร์กโฟลว์พวกเขาจะดำเนินการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์อีกครั้ง (เช่นการรับอีเมลอัตโนมัติ)
- ในขณะที่ทริกเกอร์การลงทะเบียนสามารถปรับแต่งได้ตามวันที่หรือหมายเลขการปรับแต่งจะไม่มีผลกับการลงทะเบียนใหม่ตัวอย่างเช่น:
- วันที่: เวิร์กโฟลว์ของคุณมีทริกเกอร์การลงทะเบียนผู้ติดต่อได้กรอกข้อมูลการส่งแบบฟอร์มใดๆในหน้าแรกระหว่าง 1/1/2019 และ 2/1/2019 ช่วงวันที่จะไม่ถูกนำมาพิจารณาสำหรับการลงทะเบียนอีกครั้ง แต่ผู้ติดต่อจะลงทะเบียนใหม่ทุกครั้งที่ส่งแบบฟอร์มนั้นแม้ว่าจะอยู่นอกช่วงวันที่ก็ตาม
- หมายเลข: เวิร์กโฟลว์ของคุณมีทริกเกอร์การลงทะเบียนผู้ติดต่อได้กรอกแบบฟอร์มใดๆในหน้าใดๆอย่างมากที่สุด 5 ครั้ง จำนวนครั้งที่ผู้ติดต่อกรอกแบบฟอร์มของคุณจะไม่ถูกนำมาพิจารณาสำหรับการลงทะเบียนอีกครั้ง แต่ผู้ติดต่อจะลงทะเบียนใหม่ทุกครั้งที่ส่งแบบฟอร์มนั้น
- ทริกเกอร์การลงทะเบียนทั้งหมดไม่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ที่มีอยู่
- หากเวิร์กโฟลว์มีการดำเนินการลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์อื่นระเบียนจะยังคงลงทะเบียนอีกครั้งหากเป็นไปตามเกณฑ์การลงทะเบียนใหม่
เพิ่มทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ไปยังเวิร์กโฟลว์แบบสัมผัส
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกที่ชื่อของเวิร์กโฟลว์แบบติดต่อ
- คลิกกล่องทริกเกอร์การลงทะเบียนผู้ติดต่อ
- ในแผงด้านซ้ายให้คลิกแท็บการลงทะเบียนอีกครั้ง
- คลิกเพื่อเปิดสวิตช์อนุญาตให้ผู้ติดต่อที่มีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทริกเกอร์ลงทะเบียนอีกครั้ง
- ภายใต้ลงทะเบียนผู้ติดต่ออีกครั้งหากพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ทริกเกอร์และมีข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้เกิดขึ้นให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ทริกเกอร์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้ง เรียนรู้เพิ่มเติมว่าทริกเกอร์ใดที่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้งได้
- คลิกเสร็จสิ้น
- คลิก บันทึก
เพิ่มทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ไปยังบริษัทข้อตกลงตั๋วใบเสนอราคาหรือเวิร์กโฟลว์ตามวัตถุที่กำหนดเอง
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์ตามบริษัทตามดีลตาม Ticket หรือตามใบเสนอราคา
- คลิกกล่องทริกเกอร์การลงทะเบียน [Objects]
- ในแผงด้านซ้ายให้คลิกแท็บการลงทะเบียนอีกครั้ง
- คลิกเพื่อเปิดสวิตช์การลงทะเบียนอีกครั้ง
- เลือกทริกเกอร์ที่คุณต้องการใช้สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทริกเกอร์ที่คุณสามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้ง
- คลิก บันทึก
ทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ที่มีอยู่
คุณสามารถใช้ทริกเกอร์การลงทะเบียนสำหรับการลงทะเบียนอีกครั้งได้หรือไม่ขึ้นอยู่กับประเภทของทริกเกอร์และผู้ปฏิบัติงาน กฎต่อไปนี้ใช้กับเวิร์กโฟลว์ทุกประเภท:
- โดยทั่วไปแล้วคุณสมบัติจะสามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้ก็ต่อเมื่อเป็นประเภทเดียวกับเวิร์กโฟลว์ ตัวอย่างเช่นในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้บริษัทคุณสามารถลงทะเบียนอีกครั้งโดยใช้คุณสมบัติของบริษัทเท่านั้น
- ไม่สามารถใช้คุณสมบัติกิจกรรมและกิจกรรมสำหรับการลงทะเบียนอีกครั้งในเวิร์กโฟลว์ประเภทใดก็ได้
ด้านล่างเป็นรายการทริกเกอร์การลงทะเบียนที่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้ง รายการอาจไม่ครบถ้วน ในการตรวจสอบว่าทริกเกอร์การลงทะเบียนปัจจุบันสามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้หรือไม่:
- ในบัญชี HubSpot ของคุณ ไปที่ ระบบอัตโนมัติ > เวิร์กโฟลว์
- คลิกชื่อเวิร์กโฟลว์
- คลิกช่องทริกเกอร์การลงทะเบียน
- ในแผงด้านขวาให้คลิกแท็บการลงทะเบียนอีกครั้ง
- เงื่อนไขการลงทะเบียนใดๆที่ไม่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้จะแสดงอยู่ในเงื่อนไขการลงทะเบียนต่อไปนี้ไม่สามารถใช้สำหรับส่วนการลงทะเบียนใหม่ได้
โปรดทราบว่า:
- ไม่รองรับการลงทะเบียนซ้ำตามวันที่ แก้ไขล่าสุด
- ตั้งแต่วันที่ 10 กันยายน 2024 เป็นต้นไปจะไม่รองรับการลงทะเบียนอีกครั้งตามคุณสมบัติตอนนี้ในเวิร์กโฟลว์อีกต่อไป เวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ที่ใช้คุณสมบัติ Now in workflow สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้งจะไม่ได้รับผลกระทบ
เวิร์กโฟลว์ตามการติดต่อ
ก่อนที่จะตั้งค่าทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ในเวิร์กโฟลว์แบบสัมผัสให้สังเกตข้อยกเว้นต่อไปนี้:
- กิจกรรมการให้ความยินยอมความเป็นส่วนตัวไม่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้ง
- คุณสมบัติการคำนวณรวมถึงคุณสมบัติการคำนวณเริ่มต้นเช่นการแปลงล่าสุดและจำนวนแบบฟอร์มที่ไม่ซ้ำกันที่ส่งไม่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้
- ทริกเกอร์การลงทะเบียนใหม่ไม่สามารถปรับแต่งตามวันที่หรือหมายเลขได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีนำตัวกรองการปรับแต่งไปใช้กับการลงทะเบียนอีกครั้ง
- The is any of, is equal to all of, and is equal to any of operator cannot be used for re-regrollment if they have multiple values. ตัวอย่างเช่นทริกเกอร์เดียวของสาขาการศึกษาเท่ากับการผ่าตัดระบบประสาทหรือการทำ Catsitting ใดๆไม่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้ แต่คุณสามารถแบ่งออกเป็นสองทริกเกอร์ของสาขาการศึกษาเท่ากับสาขาใดสาขาหนึ่งของศัลยกรรมประสาทหรือสาขาการศึกษาเท่ากับสาขาใดสาขาหนึ่งของ Catsitting
ในเวิร์กโฟลว์แบบสัมผัสทริกเกอร์ต่อไปนี้สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้:
- คุณสมบัติการติดต่อสามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนอีกครั้งเมื่อจับคู่กับผู้ประกอบการบางราย:
- คุณสมบัติการติดต่อใดๆที่ใช้เป็นที่ทราบกันดี
- ข้อความบรรทัดเดียวคุณสมบัติข้อความหลายบรรทัดที่ใช้จะเท่ากับรายการใดรายการหนึ่ง
- คุณสมบัติข้อความตัวเลขและวันที่ที่ใช้จะเท่ากับ
-
- ช่องทำเครื่องหมายเดียวการเลือกแบบเลื่อนลงและคุณสมบัติการเลือกวิทยุที่ใช้เป็นช่องใดช่องหนึ่ง
- คุณสมบัติช่องทำเครื่องหมายหลายช่องโดยใช้เท่ากับทั้งหมด
- ผู้ติดต่อเป็นสมาชิกของรายการ
- ผู้ติดต่อกรอกแบบฟอร์มแล้ว
- ผู้ติดต่อได้ดู URL อย่างน้อยหนึ่ง URL เท่ากับ
- ผู้ติดต่อได้ดู URL อย่างน้อยหนึ่งรายการที่มี
- ผู้ติดต่อเสร็จสิ้นกิจกรรมแล้ว
- ทริกเกอร์การผสานรวมรวมถึง Mailchimp และ Zoom
เวิร์กโฟลว์ตามบริษัทข้อตกลงใบเสนอราคาตั๋วและวัตถุที่กำหนดเอง
ในเวิร์กโฟลว์ของบริษัทข้อตกลงใบเสนอราคาและตั๋วคุณสามารถเรียกใช้การลงทะเบียนใหม่โดยใช้คุณสมบัติเฉพาะสำหรับออบเจ็กต์เวิร์กโฟลว์เท่านั้น ตัวอย่างเช่นในเวิร์กโฟลว์ที่ใช้บริษัทคุณสามารถลงทะเบียนใหม่ได้ตามคุณสมบัติของบริษัทเท่านั้น
ไม่สามารถใช้กิจกรรมและรายการเพื่อลงทะเบียนอีกครั้งได้ เฉพาะผู้ให้บริการที่พักต่อไปนี้เท่านั้นที่สามารถใช้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ได้:
- เป็นส่วนใดส่วนหนึ่งของ
- ไม่ใช่
- เท่ากับ
- ไม่เท่ากับ
- เคยมีอยู่อย่างแน่นอน
- มากกว่า
- มากกว่าหรือเท่ากับ
- น้อยกว่า
- น้อยกว่า x วันที่ผ่านมา
- น้อยกว่า x วันนับจากนี้
- มากกว่า x วันที่ผ่านมา
- มากกว่า x วันนับจากนี้
- อัปเดตใน x วันที่ผ่านมา
- ไม่ได้อัพเดทใน x วันที่ผ่านมา
- ก่อนวันที่
- หลังจากวันที่
- อยู่ระหว่าง
- ไม่อยู่ระหว่าง
- เป็นที่รู้จักกัน
- ไม่รู้จัก
- มีอย่างแน่นอน
- ไม่ได้มีแค่นั้น
- ขึ้นต้นด้วย
- ลงท้ายด้วย
เมื่อใช้ตัวกรองใดๆต่อไปนี้สำหรับการลงทะเบียนใหม่ในบริษัทข้อเสนอราคาและเวิร์กโฟลว์ตามตั๋วจะมีกฎพิเศษ:
- น้อยกว่า x วันที่ผ่านมา
- น้อยกว่า x วันนับจากนี้
- มากกว่า x วันที่ผ่านมา
- มากกว่า x วันนับจากนี้
- อัปเดตใน x วันที่ผ่านมา
- ไม่ได้อัพเดทใน x วันที่ผ่านมา
หากบันทึกถูกลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์ภายในกรอบเวลาที่กำหนดพวกเขาจะไม่ลงทะเบียนอีกครั้งหากมีการอัปเดตอีกครั้งภายในกรอบเวลาที่กำหนด เมื่อระยะเวลาที่ระบุผ่านไปหลังจากการลงทะเบียนบันทึกจะมีสิทธิ์ลงทะเบียนอีกครั้ง
ตัวอย่างเช่น:
- เวิร์กโฟลว์ของคุณถูกตั้งค่าให้ลงทะเบียนบริษัทอีกครั้งเมื่อเป็นไปตามเกณฑ์ขั้นตอน Lifecycle ได้รับการอัปเดตในช่วง 5 วันที่ผ่านมา
- บริษัทลงทะเบียนในขั้นตอนการทำงานหลังจากอัปเดตขั้นตอนวงจรชีวิตของพวกเขาให้กับ ลูกค้า
- สามวันต่อมาขั้นตอนวงจรชีวิตของบริษัทจะได้รับการอัปเดตอีกครั้ง
- บริษัทจะไม่ลงทะเบียนอีกครั้งในเวิร์กโฟลว์เนื่องจาก 3 วันยังคงอยู่ภายในช่วงเวลา 5 วันเดิมนับจากวันที่ลงทะเบียน
- หนึ่งสัปดาห์ต่อมาขั้นตอนวงจรชีวิตของบริษัทได้รับการอัปเดตเป็น Evangelist
- จากนั้นบริษัทจะลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์อีกครั้งเนื่องจากเวลาเดิมผ่านไป 5 วันนับจากวันที่ลงทะเบียน