Workflows

Triggers voor herinschrijving toevoegen aan een workflow

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Marketing Hub  Professional, Enterprise
Sales Hub  Professional

Standaard worden records alleen in workflows opgenomen als ze voor het eerst

aan de triggers voor de workflow-inschrijving voldoen of worden ze handmatig ingevoerd. Gebruik de triggers voor herinschrijving om records opnieuw in uw workflows te laten registreren.

Hoe re-enrollment triggers werken

Bij het instellen van uw re-enrollment triggers is het belangrijk om rekening te houden met het volgende:
  • Met re-enrollment ingeschakeld, kunnen records opnieuw worden geregistreerd in workflows, hetzij door handmatige herinschrijving of door het ontmoeten van ten minste een geselecteerde re-enrollment trigger.
  • Records die voldoen aan een trigger voor herinschrijving zullen alleen worden geregistreerd als ze ook voldoen aan de triggers voor de initiële registratie van de workflow op het moment van de herinschrijving.
  • Records die handmatig opnieuw worden ingeschreven hoeven niet te voldoen aan de eerste inschrijving triggers om zich in te schrijven.
  • Een record zal niet opnieuw worden ingeschreven in een workflow terwijl het al is ingeschreven.
  • Wanneer het gebruik van het eigenschappenfilter bekend is voor herinschrijving, kunnen records op twee manieren herinschrijven:
    • De eigenschap krijgt een waarde na het niet eerder hebben van een.
    • De eigenschap wordt bijgewerkt van de ene waarde naar de andere. Bijvoorbeeld, de levenscyclusfase van een contactpersoon die verandert van Lead naarSubscriberkomt in aanmerking voor de Lifecycle-faseis bekend. Elke keer dat de levenscyclusfase van dit contact wordt geüpdatet, zouden ze zich opnieuw inschrijven in de workflow.
  • De gegevens worden elke keer dat ze worden bijgewerkt, opnieuw geregistreerd, zodat ze overeenkomen met een herregistratietrigger. Bijvoorbeeld, als een trigger voor herinschrijving is gebaseerd op het lidmaatschap van een lijst, zal een contactpersoon zich opnieuw inschrijven wanneer hij of zij zich bij de lijst aansluit. Als de contactpersoon in de lijst blijft, zal hij of zij zich niet opnieuw inschrijven elke keer dat hij of zij klaar is met de workflow. Als de contactpersoon de lijst verlaat, zal hij/zij zich opnieuw inschrijven in de workflow zodra hij/zij zich opnieuw bij die lijst aansluit.
  • Als een record opnieuw wordt ingeschreven in een workflow, zullen ze alle workflow acties opnieuw voltooien (bijv. het ontvangen van geautomatiseerde e-mails).
  • Hoewel de triggers voor de inschrijving kunnen worden verfijnd op datum of nummer, zal verfijning niet van toepassing zijn op de herinschrijving. Bijvoorbeeld:
    • Datum: Uw workflow heeft de trigger voor de inschrijving Contact heeft elk formulier dat tussen 1/1/2019 en 2/1/2019 op de Homepage is ingediend, ingevuld. Het datumbereik wordt niet in aanmerking genomen voor herinschrijving. In plaats daarvan zullen de contactpersonen zich opnieuw inschrijven wanneer ze dat formulier indienen, zelfs als het buiten het datumbereik valt.
    • Nummer: Uw workflow heeft de trigger voor de inschrijving Contact heeft eender welk formulier op eender welke pagina maximaal 5 keer ingevuld. Het aantal keren dat een contactpersoon uw formulieren heeft ingevuld, wordt niet in aanmerking genomen voor herinschrijving. In plaats daarvan zullen de contactpersonen zich opnieuw inschrijven wanneer ze dat formulier hebben ingevuld.
  • Niet alle triggers kunnen worden gebruikt voor herinschrijving. Lees meer over de beschikbare triggers voor herinschrijving.

Triggers voor herinschrijving toevoegen aan op contacten gebaseerde workflows

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Klik op de naam van een op contacten gebaseerde workflow.
  • Klik op de triggerbox voor de aanmelding van een contactpersoon.

contact-enrollment-trigger-box-select

  • Klik in het rechterpaneel op hettabblad Opnieuw aanmelden.
  • Selecteer hetselectievakje Contactentoestaandie voldoen aan de aanmeldingsgegevens om opnieuw te worden aangemeld wanneer een van de volgende situaties zich voordoet.
  • Selecteer de triggers die u wilt gebruiken voor herinschrijving. Lees meer over welke triggers u kunt gebruiken voor herregistratie.
  • Klik op Gereed.
  • Klik op Opslaan.

Triggers voor herinschrijving toevoegen aan bedrijfs-, deal-, ticket-, offerte- of aangepaste objectgebaseerde workflows

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Klik op de naamvan eenbedrijfs-, transactie-, ticket- of offertegebaseerde workflow.
  • Klik op het [Objecten] inschrijvingsverklikkerlicht.
  • Klik in het rechterpaneel op het tabblad Opnieuw aanmelden.
  • Klik op om de schakelaar voor herinschrijving aan te zetten.
  • Selecteer detriggersdieu wilt gebruikenvoor herinschrijving. Meer informatie over welke triggers u kunt gebruiken voor herinschrijving
  • Klik op Opslaan.


Beschikbare triggers voor herinschrijving

Of u een registratietrigger voor herinschrijving kunt gebruiken, hangt af van het type trigger en de operator. Hieronder vindt u een lijst met triggers die kunnen worden gebruikt voor herinschrijving.

Let op: eigenschappen kunnen alleen worden gebruikt voor herinschrijving als ze van hetzelfde type zijn als de workflow. In bedrijfsgebaseerde workflows kunt u bijvoorbeeld alleen herinschrijven met behulp van bedrijfseigenschappen.

Deze lijst is mogelijk niet volledig. Om te controleren of een huidige registratietrigger wel of niet kan worden gebruikt voor herinschrijving:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
  • Klik op de naam van de workflow.
  • Klik op hetvakje Enrollmenttriggers.
  • Klik in het rechterpaneel op het tabblad Opnieuw aanmelden.
  • Alle inschrijvingsvoorwaarden die niet kunnen worden gebruikt voor herinschrijving worden vermeld in de volgende inschrijvingsvoorwaarden kunnen niet worden gebruikt voor herinschrijving.

Let op: activiteiten en activiteitseigenschappen kunnen niet worden gebruikt voor herinschrijving in eender welk type van workflow.

Contactgebaseerde workflows

In contactgebaseerde workflows kunnen de onderstaande triggers worden gebruikt voor herinschrijving.

Let op: bij contactgebaseerde workflows kunnen de berekeningseigenschappen niet worden gebruikt voor herregistratie. Dit omvat standaard berekende eigenschappen zoals Recente Conversie en Aantal ingediende unieke formulieren.

  • De eigenschappen van het contact kunnen worden gebruikt voor de herinschrijving wanneer deze wordt gekoppeld aan bepaalde operators:
    • Alle contact eigenschappen die gebruikt worden zijn bekend.
    • Tekst, nummer en datum eigenschappen die gebruikt worden is gelijk aan.
    • Enkelvoudig selectievakje, dropdown selectie en radioselectie-eigenschappen met behulp van is een van.
    • Meerdere selectievakje eigenschappen met behulp van isgelijk aan alle van.
Let op: de is een van en is gelijk aan alle van de operatoren kan niet worden gebruikt voor herinschrijving als ze meerdere waarden hebben. Bijvoorbeeld, een enkele trigger van Veld van studie is gelijk aan een van Bionics of Catsitting kan niet worden gebruikt voor herinschrijving. In plaats daarvan moet je het opsplitsen in twee triggers van Veld van studie is gelijk aan een van Bionics of Veld van studie is gelijk aan een van Catsitting.
  • Contactpersoon is lid van de lijst
  • Contact heeft ingevuld

Let op: de triggers voor herinschrijving kunnen niet worden verfijnd op datum of nummer. Lees meer over hoe verfijningsfilters van toepassing zijn op herinschrijving.

  • Contact heeft gezien als ten minste één URL gelijk aan
  • Contact heeft ten minste één URL bekeken met
  • Contact heeft evenement afgerond

Let op: privacy toestemming evenementen kunnen niet worden gebruikt voor herinschrijving.

  • Elke vorm van integratie, inclusief Mailchimp en Zoom, wordt geactiveerd.

Bedrijf, deal, offerte, ticket en aangepaste objectgebaseerde workflows

In bedrijfs-, deal-, offerte- en ticketgebaseerde workflows kunt u alleen herinschrijving activeren met behulp van eigenschappen die specifiek zijn voor het workflow-object. In een bedrijfsgebaseerde workflow kunt u bijvoorbeeld alleen re-enrollen op basis van bedrijfseigenschappen. Omdat een activiteit geen eigenschap is, kan deze niet worden gebruikt voor herregistratie.

Alleen de volgende property-operators kunnen worden gebruikt voor herregistratie:

  • is een van
  • is ooit een van
  • is geen van
  • is gelijk aan
  • is niet gelijk aan
  • is ooit gelijk geweest aan
  • heeft ooit precies
  • is groter dan
  • is groter dan of gelijk aan
  • is minder dan
  • Is minder dan x dagen geleden*
  • is minder dan x dagen vanaf nu*
  • is meer dan x dagen geleden*
  • is meer dan x dagen vanaf nu*
  • bijgewerkt in de laatste x dagen*
  • niet bijgewerkt in de laatste x dagen*
  • is voor de datum
  • is na datum
  • zit tussen
  • zit niet tussen
  • bekend is
  • niet bekend is
  • bevat precies
  • bevat niet precies
  • begint met
  • eindigt met

*Als u een van de volgende filters gebruikt voor herregistratie in bedrijf, deal, offerte en op tickets gebaseerde workflows, gelden er speciale regels:

  • Is minder dan x dagen geleden
  • is minder dan x dagen vanaf nu
  • is meer dan x dagen geleden
  • is meer dan x dagen vanaf nu
  • bijgewerkt in de laatste x dagen
  • niet bijgewerkt in de laatste x dagen

Records zullen niet opnieuw worden geregistreerd als ze worden bijgewerkt binnen het opgegeven tijdsbestekdat in het filter wordt gebruikt nadat ze al zijn geregistreerd. Zodra de opgegeven hoeveelheid tijd is verstreken na de inschrijving, komt het record in aanmerking voor herinschrijving.

Bijvoorbeeld:

  • Uw workflow is ingesteld om bedrijven opnieuw in te schrijven wanneer ze voldoen aan de criteria De levenscyclusfase is in de afgelopen 5 dagen bijgewerkt.
  • Een bedrijf schrijft zich in de workflow in na de update van de levenscyclusfase aan deklant.
  • Drie dagen later wordt de levenscyclusfase van het bedrijf opnieuw geüpdatet.
  • Het bedrijf zal zich niet opnieuw inschrijven in de workflow, omdat 3 dagen nog steeds binnen het oorspronkelijke 5-daagse venster zijn vanaf het moment dat het bedrijf zich heeft ingeschreven.
  • Een week later wordt de levenscyclus van het bedrijf bijgewerkt naar Evangelist .
  • Het bedrijf zal zich dan opnieuw inschrijven in de workflow, omdat de oorspronkelijke 5 dagen zijn verstreken sinds de inschrijving.