Päivitetty viimeksi: heinäkuuta 11, 2024
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Marketing Hub
Professional
,
Enterprise
|
Sales Hub
Professional
,
Enterprise
|
Service Hub
Professional
,
Enterprise
|
Operations Hub
Professional
,
Enterprise
|
Määritä työnkulun kirjaamisen käynnistimet, jotta tietueet kirjautuvat automaattisesti työnkulkuun, kun ne täyttävät tietyt kriteerit tai suorittavat tapahtuman. Työnkulun tyypistä riippuen käytettävissä on erilaisia kirjaamisen käynnistimiä.
Rekisteröinnin käynnistimiä on kolmenlaisia:
- Kun tapahtuma tapahtuu - objektit rekisteröidään, kun jokin tapahtuma on tapahtunut. Esimerkiksi kun lomake on lähetetty. Lue lisää tapahtumatriggereistä.
- Kun suodatinkriteerit täyttyvät - objektit rekisteröidään, kun jokin kriteeri on tosi. Esimerkiksi kun yhteystiedon, jonka kaupunki on Dublin, on [X]-toiminto.
- Aikataulun perusteella - objektit ilmoittautuvat määritetyn kalenteripäivän perusteella tai käyttämällä päivämääräominaisuutta. Jotta ilmoittautuminen tapahtuisi automaattisesti, sinun on lisättävä lisää suodatinkriteerejä. Lisätietoja aikatauluun perustuvien ilmoittautumislaukaisimien käytöstä.
Ennen kuin aloitat
Ota huomioon seuraavat asiat:
- Voit lisätä enintään 250 suodatinta työnkulun ilmoittautumislaukaisimiin.
- Oletusarvoisesti tietueet kirjataan työnkulkuihin vain, kun ne täyttävät ensimmäisen kerran työnkulun kirjauslaukaisimet tai kun ne kirjataan manuaalisesti. Opi käyttämään uudelleenrekisteröinnin käynnistimiä, jotta tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuihin.
- Sinun ei tarvitse määrittää kirjautumisen käynnistimiä, jos kirjaat tietueet vain manuaalisesti työnkulkuun tai kirjaat tietueet toisen työnkulun Toiseen työnkulkuun kirjaaminen -toiminnon kautta.
- Voit rekisteröidä yhteystietoja työnkulkuun keskusteluvirrasta. Tätä pidetään manuaalisena kirjaamisena.
- Jos tarkennat ilmoittautumislaukaisinta lisäämällä tarkennuskriteerin, voit lisätä vain yhden tarkennuskriteerin. Et voi esimerkiksi tarkentaa sivunäkymän ilmoittautumislaukaisinta sekä päivämäärän että katselukertojen määrän mukaan.
- Jotkin ilmoittautumislaukaisimet voivat riippua käyttäjän oikeuksista. Jos käyttäjätililläsi ei esimerkiksi ole Lomakkeet-oikeutta, Lomakkeen lähettäminen -ilmoittautumislaukaisin ei näy.
- Työnkulut voidaan laukaista suodattimiin tai tapahtumiin perustuvien kriteerien perusteella. Lisätietoja tapahtumapohjaisista ilmoittautumislaukaisimista.
- Kun kävijä käyttää tiedostoa, olipa kyseessä sitten lataus tai URL-osoite, sitä ei lasketa sivujen katselumittareihin, eikä sitä voida käyttää suodattimena tai työnkulun rekisteröintiin.
Huomaa myös seuraavat työnkulun rekisteröintiä koskevat poikkeukset:
- Vain Marketing Hub Professional- tai Enterprise-tileillä voidaan käyttää sivunäkymiä ja CTA:ita ilmoittautumisen käynnistäjinä.
- Vain Sales Hub Professional- tai Enterprise-tileillä voidaan käyttää lainauspohjaisia ilmoittautumislaukaisimia.
Yleiset työnkulun kirjaamisen käynnistimet
Lue lisää yleisistä työnkulun rekisteröinnin laukaisimista alla olevasta taulukosta:
| Työnkulun tyyppi | Ilmoittautumisen laukaisija | Tiedot |
Kaikki työnkulun tyypit |
Ominaisuuksien arvot | Rekisteröi tietueet niiden ominaisuuksien arvojen tai niihin liittyvien tietueiden ominaisuuksien arvojen perusteella. Lisätietoja ominaisuuksien hallinnasta.
|
Yhteystiedot, yritykset, kaupat, liput ja mukautetut kohteet |
Assosiointitunnisteet | Jos olet yhdistänyt tietueisiin useita yrityksiä ja merkinnyt nämä yhdistykset, voit suodattaa ilmoittautumisia edelleen näiden yhdistysmerkintöjen perusteella. Esimerkiksi sen sijaan, että rekisteröisit kaikki yritykset, jotka on yhdistetty yhteystietoihin, joiden elinkaaren vaihe on Opportunity. Voit suodattaa edelleen yrityksiä, jotka on yhdistetty yhteystietoihin tietyillä [yhdistysmerkinnöillä], jotka myös täyttävät samat kriteerit. |
| Yhteystiedot, yritykset, kaupat, liput, tarjoukset ja mukautetut kohteet. | Toiminnot | Rekisteröi tietueet työnkulkuun niiden toimintojen ja sitoumusten perusteella, jotka on kirjattu tietueisiin HubSpotissa, kuten esimerkiksi:
|
| Yhteystiedot, yritykset, sopimukset, liput, tarjoukset | Seuratut ehdot | Rekisteröi tietueet työnkulkuun puhelun pöytäkirjassa havaittujen seurattujen termien perusteella:
|
| Yhteystiedot, sopimukset, tilaukset ja maksut | Rivikohteet |
Rekisteröi tietueet niihin liittyvien rivikohtien perusteella. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun rekisteröimään sopimukset suodattimen Alennus % on suurempi kuin 10 perusteella. Kaikki tietueet, joihin liittyvä rivikohta on alennettu yli 10 %:lla, voidaan tällöin rekisteröidä työnkulkuun. Rivikohtia ei voi käyttää uudelleenrekisteröinnin käynnistiminä. |
| Yritykset, tarjoukset, tarjoukset, tilaukset ja maksut. | Tilaukset |
Rekisteröi tietueet niihin liittyvien tilausten perusteella. Tilaus luodaan ja liitetään tietueeseen, kun ostaja suorittaa toistuvan maksun maksulinkistä tai tarjouksesta maksutyökalun avulla. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka rekisteröi tietueet suodattimen Recurring billing frequency is equal to monthly perusteella. Tätä työnkulkua voidaan sitten käyttää lähettämään tulevia maksumuistutussähköposteja asiakkaille, jotka ovat tilanneet kuukausittain toistuvia tuotteita.  |
| Yritykset, tarjoukset, tarjoukset, tilaukset ja maksut | Maksut |
Rekisteröi tietueet maksutietojen perusteella, kun maksu suoritetaan maksulinkistä tai tarjouksesta maksutyökalun avulla. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka rekisteröi tietueet suodattimen Payment status is any of succeeded perusteella. Tätä työnkulkua voidaan sitten käyttää lähettämään vahvistussähköpostiviestejä asiakkaille, jotka ovat suorittaneet maksun onnistuneesti. |
Palautteen lähettäminen |
Palautteen lähettämisen tiedot | Rekisteröi palautelähetykset palautelähetysten ominaisuuksien, kuten palautteen tunnelman, kyselyn nimen ja muiden ominaisuuksien perusteella. Palautteen lähetyksiä voidaan rekisteröidä myös niihin liittyvien yhteyshenkilö- ja tikettitietojen perusteella. |
Keskustelut |
Keskustelun tiedot | Rekisteröi keskustelut keskustelun ominaisuuksien perusteella, kuten agentin ensimmäisen vastauksen aika, viimeisen viestin vastaanottopäivämäärä ja muut. Keskusteluja voidaan rekisteröidä myös niihin liittyvien yhteyshenkilö- ja tikettitietojen perusteella. |
Yhteystiedot ja yritykset |
Luettelon jäsenyys | Rekisteröi tietueet, kun ne liittyvät aktiiviseen tai staattiseen luetteloon. Kun tietue täyttää luettelon kriteerit, siitä tulee luettelon jäsen ja se rekisteröidään työnkulkuun. Työnkulut voivat ilmoittautua vain sellaisten luetteloiden perusteella, jotka ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yhteystietoihin perustuvat työnkulut voivat rekisteröityä vain yhteystietoluetteloista. |
Yhteystiedot |
Yksityisyydensuojan suostumus | Rekisteröi yhteystietoja, joilla on tietty evästeiden suostumustila. Tämä arvo saadaan, kun yhteyshenkilö vierailee verkkosivustollasi ja hyväksyy, hylkää tai peruuttaa evästeet evästekäytäntöbannerisi kautta. |
| Yhteystiedot | Lomakkeiden lähettäminen | Rekisteröi yhteyshenkilöt työnkulkuusi niiden lomakkeiden perusteella, joita he lähettävät HubSpotin sivuilla. Tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai sen mukaan, kuinka monta kertaa yhteyshenkilö on lähettänyt lomakkeen. Tämä käynnistin koskee myös yhteystietoja, jotka syöttävät sähköpostiosoitteensa asiakirjan tarkastelua varten. |
| Yhteystiedot | Markkinointisähköpostitoiminta | Rekisteröi yhteystietoja niiden markkinointisähköpostitoiminnan, kuten sähköpostin napsautusten, avausten, hylättyjen ja peruutettujen tilausten perusteella. Jotta markkinointisähköpostitoimintaa voidaan käyttää laukaisimena, sähköpostin on oltava jo lähetetty. |
| Yhteystiedot | Sähköpostitilaukset | Rekisteröi yhteystietoja niiden sähköpostitilaustilojen perusteella. Lue lisää siitä, miten tilaukset toimivat ja miten voit hallita yhteystietojesi tilauksia. |
| Yhteystiedot | Tuo | Rekisteröi yhteystietoja sen tuonnin perusteella, johon ne kuuluivat, kun ne lisättiin HubSpotiin. |
| Yhteystiedot | Sivunäkymät | Rekisteröi yhteystietoja, jotka ovat käyneet tietyillä sivuilla, tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai sivulla käyntien lukumäärän mukaan. Lisätietoja sivunäkymien käyttämisestä suodattimina. |
| Yhteystiedot | Käyttäytymistapahtumat | Rekisteröi yhteystiedot, jotka ovat joko suorittaneet tai jättäneet suorittamatta tapahtuman.
Tämä ilmoittautumislaukaisin on käytettävissä vain HubSpot-tileillä, joilla on vanhoja käyttäytymistapahtumia. Päivitetyssä mukautetun käyttäytymistapahtumatyökalun avulla luodut tapahtumat, kuten manuaalisesti seuratut käyttäytymistapahtumat, eivät näy tässä laukaisimessa. |
| Yhteystiedot | Työnkulut | Rekisteröi aktiivisia, loppuun suoritettuja, työnkulun tavoitteen täyttäneitä jne. yhteystietoja tähän tai mihin tahansa muuhun tilisi työnkulkuun. |
| Yhteystiedot | Call-to-Action | Rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka ovat nähneet, eivät ole nähneet, napsauttaneet tai jättäneet napsauttamatta tiettyä toimintakutsua. Tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai niiden kertojen lukumäärän mukaan, jolloin yhteyshenkilö on ollut vuorovaikutuksessa CTA:n kanssa. |
| Yhteystiedot | Google-mainoksen, Facebook-mainoksen tai LinkedIn-mainoksen ominaisuus. | Jos olet yhdistänyt Google-, Facebook- tai LinkedIn-mainostilin HubSpotiin, voit rekisteröidä yhteystietoja vastaavan mainosominaisuuden perusteella. Voit esimerkiksi rekisteröidä yhteystietoja, joiden Google Ads -mainoksen click ID -ominaisuuden arvo on tiedossa. |
Työnkulkujen käynnistäminen mukautetuista tapahtumista( vainEnterprise )
Voit käynnistää työnkulun mukautetusta tapahtumasta:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
- Napsauta ilmoittautumisen laukaisuruudussa Aseta laukaisimet.
- Valitse vasemmassa paneelissa Kun tapahtuma tapahtuu.
- Valitse Lisää laukaisin -paneelissa mukautettu tapahtuma.
- Lisää mahdolliset lisälaukaisimet ja napsauta sitten paneelin oikeassa yläkulmassa Tallenna.
Työnkulkujen käynnistäminen verkkokoukuista( vainOperations Hub Professional ja Enterprise ).
Huomaa: työnkulku ei käynnisty, ellei HubSpot-tililläsi ole olemassa olevaa tietuetta, jolla on vastaava yksilöllinen ominaisuusarvo.
Työnkulun käynnistäminen webhookista:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
- Napsauta ilmoittautumisen laukaisuruudussa Aseta laukaisimet.
- Valitse vasemmassa paneelissa Lisäasetukset-kohdassa Webhookista.
- Napsauta + Luo webhook-tapahtuma. Voit luoda enintään 10 yksilöllistä webhook-tapahtumaa.
- Lisää webhook-tapahtuman nimi. Napsauta sitten Seuraava.
- Kopioi Webhook URL-osoite ja liitä se sen sovelluksen webhook-asetussivulle, johon haluat integroida.
- Lähetä testitapahtuma.
- Tarkista testitapahtuma -osiossa tarkista webhook-tapahtuma ja tee tarvittaessa muutoksia. Napsauta sitten Seuraava.
- Kartoita webhook-ominaisuuksien tiedot:
- Muokkaa HubSpot-ominaisuuden merkintää tarpeen mukaan.
- Valitse tietotyyppi kullekin ominaisuustunnisteelle napsauttamalla Tietotyyppi-pudotusvalikkoa .
- Napsauta Poista-kuvaketta poistaaksesi ominaisuustarran.
- Napsauta Seuraava.
- Sovita ilmoittautumisominaisuutta valitsemalla kolmannen osapuolen webhookista ominaisuus, joka vastaa täsmälleen yhtä HubSpotin mukautetuista ominaisuuksista. Napsauta sitten Seuraava.
- Työnkulku voidaan käynnistää vain, jos valitulla kolmannen osapuolen webhook-ominaisuudella on ei-tyhjä arvo saapuvissa webhook-tiedoissa.
- Mukautetun ominaisuuden Require unique values for property -valintaruudun on oltava valittuna. Tai luo uusi ominaisuus, jossa vaaditaan uniikki arvo.
- Käynnistä asetukset valitsemalla Jatka.
- Jos haluat käyttää webhookia ilmoittautumislaukaisimena, napsauta webhookin nimeä vasemmassa paneelissa. Napsauta sitten Tallenna.
Työnkulun rekisteröinnin vianmääritys
Voit tarkastella, miksi kohde kirjattiin työnkulkuun:
- Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatiot > Työnkulut.
- Vie hiiren kursori työnkulun nimen päälle ja valitse Lisää > Näytä tiedot.
- Siirry Ilmoittautumishistoria-välilehdelle.
- Vie hiiren kursori tapahtuman päälle ja valitse Diagnoosi.
- Oikeassa paneelissa voit tarkastella kyseisen kohteen ilmoittautumisen yksityiskohtia.
