Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Aseta työnkulun ilmoittautumisen käynnistimet

Päivitetty viimeksi: maaliskuuta 22, 2023

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Marketing Hub Professional, Enterprise

Sales Hub Professional, Enterprise

Service Hub Professional, Enterprise

Operations Hub Professional, Enterprise

Määritä työnkulun kirjaamisen käynnistimet, jotta tietueet voidaan kirjata automaattisesti työnkulkuun, kun ne täyttävät tietyt kriteerit. Työnkulun tyypistä riippuen käytettävissä on erilaisia kirjaamisen käynnistimiä.

Katso yleiskatsaus tähän prosessiin alla olevalta videolta:

Katso koko HubSpot Academyn oppitunti: Työnkulkujen syväsukellus

Ennen kuin aloitat

Huomioi seuraavat asiat:

Voit lisätä enintään 250 suodatinta työnkulun ilmoittautumisen käynnistimiin.
Oletusarvoisesti tietueet rekisteröidään työnkulkuihin vain ,kun ne täyttävät työnkulun rekisteröinnin käynnistävät tekijät tai kun ne rekisteröidään manuaalisesti. Opi käyttämään uudelleenrekisteröinnin käynnistimiä, jotta tietueet voidaan rekisteröidä uudelleen työnkulkuihin.
Sinun ei tarvitse määrittää kirjaamisen käynnistimiä, jos kirjaat tietueet vain manuaalisesti työnkulkuun tai kirjaat tietueet toisen työnkulun Rekisteröi toiseen työnkulkuun -toiminnon kautta.
Voit rekisteröidä yhteystietoja työnkulkuun keskusteluvirrasta. Tätä pidetään manuaalisena rekisteröintinä.
Jos tarkennat ilmoittautumislaukaisinta lisäämällä tarkennuskriteerin, voit lisätä vain yhden tarkennuskriteerin. Et voi esimerkiksi tarkentaa sivunäkymän ilmoittautumislaukaisinta sekä päivämäärän että katselukertojen määrän mukaan.
Jotkin ilmoittautumisen käynnistimet voivat riippua käyttäjän oikeuksista. Jos käyttäjätililläsi ei esimerkiksi ole Lomakkeet-oikeutta, Lomakkeen lähettäminen -ilmoittautumislaukaisin ei näy.

Huomioi myös seuraavat työnkulun rekisteröintiä koskevat poikkeukset:

Vain Marketing Hub Professional- tai Enterprise-tilit voivat käyttää sivunäkymiä ja CTA-kohteita ilmoittautumisen käynnistiminä.
Vain Sales Hub Professional- tai Enterprise -tileillä voidaan käyttää tarjousperusteisia ilmoittautumislaukaisimia.

Yleiset työnkulun kirjaamisen käynnistimet

Lisätietoja yleisimmistä työnkulun rekisteröinnin käynnistävistä tekijöistä on alla olevassa taulukossa:

Työnkulun tyyppi	Ilmoittautumisen laukaiseva tekijä	Yksityiskohdat
Kaikki työnkulun tyypit	Kiinteistöjen arvot	Rekisteröi tietueet niiden ominaisarvojen tai niihin liittyvien tietueiden ominaisarvojen perusteella. Lisätietoja kiinteistöjen hallinnasta. Työnkulun kohteesta riippuen eri kohteen ominaisuudet ovat käytettävissä ilmoittautumislaukaisimia varten. Esimerkiksi tarjouksiin perustuvassa työnkulussa voit rekisteröidä tarjouksia käyttämällä kauppa-, tarjous- tai tilausominaisuuksia, koska tarjoukset liittyvät tarjouksiin ja tilauksiin. Numerokenttätyypit voivat olla tyhjiä tai 0, ja eri käynnistyskriteerit voivat sisältää tai sulkea pois tietyt tietueet. Jos tietueella on ollut assosiaatioita, jotka on sittemmin poistettu, tietueella on arvo 0 siihen liittyvässä objektiominaisuudessa. Ainoastaan tietueilla, joilla ei ole koskaan ollut assosiaatioita, ei ole mitään tietoa liittyvän objektiominaisuuden osalta. Oletusarvoisesti yritys-, kauppa-, tarjous-, lippu-, tilaus- ja mukautettuihin objekteihin perustuvat työnkulut sulkevat pois tietueet, joissa ei ole tietoja. Jos haluat sisällyttää nämä tietueet, valitse Sisällytä tietueet, joissa [ominaisuuden nimi] numero on tyhjä -valintaruutu.
Yhteystiedot, yritykset, sopimukset, liput ja mukautetut kohteet.	Assosiointimerkinnät	Jos olet yhdistänyt tietueisiisiuseita yrityksiä ja merkinnyt nämä yhdistykset, voit suodattaa ilmoittautumisia edelleen näiden yhdistystunnisteiden perusteella. Esimerkiksi sen sijaan, että ilmoittaisit kaikki yritykset, jotka liittyvät yhteystietoihin, joiden elinkaaren vaihe on Mahdollisuus. Voit suodattaa edelleen yrityksiä, jotka on yhdistetty yhteystietoihin tietyillä [yhdistystunnisteilla], jotka myös täyttävät samat kriteerit. Lisätietoja assosiaatiomerkintöjen käyttämisestä rekisteröinnin käynnistiminä ja muissa työnkulun toiminnoissa.
Yhteystiedot, yritykset, sopimukset, liput, tarjoukset ja mukautetut kohteet.	Toiminta	Rekisteröi tietueet työnkulkuun, joka perustuu HubSpotin tietueisiin kirjattuihin toimintoihin ja sitoumuksiin, kuten: kokoukset keskustelut tehtävät muistiinpanot henkilökohtaiset sähköpostiviestit puhelut Toimintaa ei voi käyttää uudelleenrekisteröinnin laukaisevana tekijänä. Lisätietoja aktiviteettien ominaisuuksien käyttämisestä suodattimessa.
Yhteystiedot, Yritykset, tarjoukset, liput, tarjoukset, lainaukset	Seuratut ehdot	Rekisteröi tietueet työnkulkuun puhelujen pöytäkirjassa havaittujen erityisten jäljitettyjen termien perusteella: Yhteystietopohjaisissa työnkuluissa voit löytää Jäljitetytehdot -vaihtoehdon Aktiviteetin ominaisuuksista. Yritys-, kauppa-, lippu- ja tarjouspohjaisissa työnkuluissa Löydät Seuratut ehdot kohdasta Sitoutuminen.
Yhteystiedot, sopimukset, tilaukset ja maksut	Rivikohdat	Rekisteröi tietueet niihin liittyvien budjettikohtien perusteella. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun rekisteröimään kaupat suodattimen Alennus % on suurempi kuin 10 perusteella. Kaikki tietueet, joihin liittyy rivikohta, jonka alennus on yli 10 %, voivat tällöin rekisteröityä työnkulkuun. Rivikohtia ei voi käyttää uudelleenrekisteröinnin käynnistiminä.
Yritykset, tarjoukset, tarjoukset, tilaukset ja maksut	Tilaukset	Rekisteröi tietueet niihin liittyvien tilausten perusteella. Tilaus luodaan ja liitetään tietueeseen, kun ostaja suorittaa toistuvan maksun maksulinkillä tai lainauksella maksutyökalun avulla. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka rekisteröi tietueet suodattimen Recurring billing frequency is equal to monthly perusteella. Tätä työnkulkua voidaan sitten käyttää lähettämään tulevia maksumuistutussähköposteja asiakkaille, jotka ovat tilanneet kuukausittain toistuvia tuotteita.
Yritykset, tarjoukset, tarjoukset, tilaukset ja maksut	Maksut	Rekisteröi tietueet maksutietojen perusteella, kun maksu suoritetaan maksulinkistä tai lainauksesta maksutyökalun avulla. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka rekisteröi tietueet suodattimen Payment status is any of succeeded perusteella. Tätä työnkulkua voidaan sitten käyttää lähettämään vahvistussähköpostiviestejä asiakkaille, jotka ovat suorittaneet maksun onnistuneesti.
Palautteen lähettäminen	Palautteen toimittamista koskevat tiedot	Rekisteröi palautteet palautteen ominaisuuksien, kuten palautteen tunnelman, kyselyn nimen ja muiden ominaisuuksien perusteella. Palautteet voidaan rekisteröidä myös niihin liittyvien yhteyshenkilö- ja tikettitietojen perusteella.
Keskustelut	Keskustelun tiedot	Rekisteröi keskustelut keskustelun ominaisuuksien perusteella, kuten agentin ensimmäisen vastauksen aika, viimeisimmän viestin vastaanottopäivämäärä ja paljon muuta. Keskusteluja voidaan rekisteröidä myös niihin liittyvien yhteyshenkilö- ja tikettitietojen perusteella.
Yhteystiedot ja yritykset	Luettelo jäsenyydestä	Rekisteröi tietueet, kun ne liittyvät aktiiviseen tai staattiseen luetteloon. Kun tietue täyttää luettelon kriteerit, siitä tulee luettelon jäsen ja se rekisteröidään työnkulkuun. Työnkulut voivat rekisteröidä vain sellaisten luetteloiden perusteella, jotka ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yhteystietoihin perustuvat työnkulut voivat rekisteröityä vain yhteystietoluetteloista.
Yhteystiedot	Suostumus yksityisyyden suojaan	Rekisteröi yhteyshenkilöt, joilla on tietty evästeiden suostumustila. Tämä arvo saadaan, kun yhteyshenkilö vierailee verkkosivustollasi ja hyväksyy, hylkää tai peruuttaa evästeet evästekäytäntöbannerisi kautta.
Yhteystiedot	Lomakkeiden lähettäminen	Rekisteröi yhteyshenkilöt työnkulkuun niiden lomakkeiden perusteella, jotka he lähettävät HubSpotin sivuilla. Tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai lomakkeen lähettämiskertojen lukumäärän mukaan. Tämä käynnistin koskee myös yhteystietoja, jotka syöttävät sähköpostiosoitteensa asiakirjan tarkastelua varten.
Yhteystiedot	Markkinointisähköpostitoiminta	Rekisteröi yhteyshenkilöt heidän markkinointisähköpostitoimintansa , kuten sähköpostin napsautusten, avausten, hylättyjen ja peruutettujen tilausten perusteella. Jotta markkinointisähköpostitoimintaa voidaan käyttää laukaisevana tekijänä, sähköpostin on oltava jo lähetetty.
Yhteystiedot	Sähköpostitilaukset	Rekisteröi yhteyshenkilöt heidän sähköpostitilaustilanteensa perusteella. Lue lisää siitä, miten tilaukset toimivat ja miten voit hallita yhteystietojesi tilauksia.
Yhteystiedot	Tuo	Rekisteröi yhteyshenkilöt sen tuonnin perusteella, johon he kuuluivat, kun heidät lisättiin HubSpotiin.
Yhteystiedot	Sivunäkymät	Rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka ovat käyneet tietyillä sivuilla, tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai sivulla käyntien lukumäärän mukaan. Lue lisää sivunäkymien käyttämisestä suodattimina.
Yhteystiedot	Käyttäytymiseen liittyvät tapahtumat	Rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka ovat joko suorittaneet tai eivät ole suorittaneet tapahtumaa. Jos vaihtoehto Yhteyshenkilö on suorittanut on valittuna, suodatusta voidaan tarkentaa päivämäärän tai tapahtuman suorittamiskerrointen määrän mukaan. Jos vaihtoehto Yhteydenotto ei ole päättynyt on valittuna, suodatinta ei voi tarkentaa. Tämä ilmoittautumislaukaisin on käytettävissä vain HubSpot-tileillä, joilla on vanhoja käyttäytymistapahtumia. Päivitetyssä mukautetun käyttäytymistapahtumatyökalun avulla luodut tapahtumat, kuten manuaalisesti seuratut käyttäytymistapahtumat, eivät näy tässä laukaisimessa.
Yhteystiedot	Työnkulut	Rekisteröi aktiiviset, valmiit, työnkulun tavoitteen täyttäneet jne. yhteystiedot tähän tai mihin tahansa muuhun tilisi työnkulkuun.
Yhteystiedot	Call-to-Action	Rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka ovat nähneet, eivät ole nähneet, napsauttaneet tai jättäneet napsauttamatta tiettyä toimintakutsua. Tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai niiden kertojen lukumäärän mukaan, jolloin yhteyshenkilö on ollut vuorovaikutuksessa CTA:n kanssa.
Yhteystiedot	Google-mainos, Facebook-mainos tai LinkedIn-mainosominaisuus	Jos olet yhdistänyt Googlen, Facebookin tai LinkedInin mainostilin HubSpotiin, voit rekisteröidä yhteystietoja vastaavan mainosominaisuuden perusteella. Voit esimerkiksi rekisteröidä yhteystietoja, joiden Google Ads -mainoksen click ID -ominaisuuden arvo on tiedossa.