Aseta työnkulun ilmoittautumisen käynnistimet

Työnkulun tyyppi	Ilmoittautumisen laukaiseva tekijä	Yksityiskohdat
Kaikki työnkulun tyypit	Kiinteistöjen arvot	Rekisteröi tietueet niiden ominaisarvojen tai niihin liittyvien tietueiden ominaisarvojen perusteella. Lisätietoja kiinteistöjen hallinnasta. Työnkulun kohteesta riippuen eri kohteen ominaisuudet ovat käytettävissä ilmoittautumislaukaisimia varten. Esimerkiksi tarjouksiin perustuvassa työnkulussa voit rekisteröidä tarjouksia käyttämällä kauppa-, tarjous- tai tilausominaisuuksia, koska tarjoukset liittyvät tarjouksiin ja tilauksiin. Numerokenttätyypit voivat olla tyhjiä tai 0, ja eri käynnistyskriteerit voivat sisältää tai sulkea pois tietyt tietueet. Jos tietueella on ollut assosiaatioita, jotka on sittemmin poistettu, tietueella on arvo 0 siihen liittyvässä objektiominaisuudessa. Ainoastaan tietueilla, joilla ei ole koskaan ollut assosiaatioita, ei ole mitään tietoa liittyvän objektiominaisuuden osalta. Kun lisäät päivämääräominaisuuden laukaisimen, jonka suodatin on yli tai alle [x] päivää sitten, laukaisin tarkistetaan päivän alussa. Tämä voi johtaa odotettavissa olevaan viiveeseen tietueiden ilmoittautumisessa. Oletusarvoisesti yritys-, kauppa-, tarjous-, lippu-, tilaus- ja mukautettuihin objekteihin perustuvat työnkulut sulkevat pois tietueet, joissa ei ole tietoja. Jos haluat sisällyttää nämä tietueet, valitse Sisällytä tietueet, joissa [ominaisuuden nimi] numero on tyhjä -valintaruutu.
Yhteystiedot, yritykset, sopimukset, liput ja mukautetut kohteet.	Assosiointimerkinnät	Jos olet yhdistänyt tietueisiisi useita yrityksiä ja merkinnyt nämä yhdistykset, voit suodattaa ilmoittautumisia edelleen näiden yhdistystunnisteiden perusteella. Esimerkiksi sen sijaan, että ilmoittaisit kaikki yritykset, jotka liittyvät yhteystietoihin, joiden elinkaaren vaihe on Mahdollisuus. Voit suodattaa edelleen yrityksiä, jotka on yhdistetty yhteystietoihin tietyillä [yhdistystunnisteilla], jotka myös täyttävät samat kriteerit. Lisätietoja assosiaatiomerkintöjen käyttämisestä rekisteröinnin käynnistiminä ja muissa työnkulun toiminnoissa.
Yhteystiedot, yritykset, tarjoukset, liput ja tarjoukset.	Toiminta	Rekisteröi tietueet työnkulkuun, joka perustuu HubSpotin tietueisiin kirjattuihin toimintoihin ja sitoumuksiin, kuten: kokoukset keskustelut tehtävät muistiinpanot henkilökohtaiset sähköpostiviestit puhelut Toimintaa ei voi käyttää uudelleenrekisteröinnin laukaisijana. Lisätietoja aktiviteettien ominaisuuksien käyttämisestä suodattimessa.
Yhteystiedot, Yritykset, tarjoukset, liput, tarjoukset, lainaukset	Seuratut ehdot	Rekisteröi tietueet työnkulkuun puhelujen pöytäkirjassa havaittujen erityisten jäljitettyjen termien perusteella: Yhteystietopohjaisissa työnkuluissa voit löytää Jäljitetytehdot -vaihtoehdon Aktiviteetin ominaisuuksista. Yritys-, kauppa-, lippu- ja tarjouspohjaisissa työnkuluissa Löydät Seuratut ehdot kohdasta Sitoutuminen.
Yhteystiedot, sopimukset, tilaukset ja maksut	Rivikohdat	Rekisteröi tietueet niihin liittyvien budjettikohtien perusteella. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun rekisteröimään kaupat suodattimen Alennus % on suurempi kuin 10 perusteella. Kaikki tietueet, joihin liittyy rivikohta, jonka alennus on yli 10 %, voivat tällöin rekisteröityä työnkulkuun. Rivikohtia ei voi käyttää uudelleenrekisteröinnin käynnistiminä.
Yritykset, tarjoukset, tarjoukset, tilaukset ja maksut	Tilaukset	Rekisteröi tietueet niihin liittyvien tilausten perusteella. Tilaus luodaan ja liitetään tietueeseen, kun ostaja suorittaa toistuvan maksun maksulinkillä tai lainauksella maksutyökalun avulla. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka rekisteröi tietueet suodattimen laskutusväli on yhtä suuri kuin kuukausittainen perusteella. Tätä työnkulkua voidaan sitten käyttää lähettämään tulevia maksumuistutussähköposteja asiakkaille, jotka ovat tilanneet kuukausittain toistuvia tuotteita. Huomaa: et voi asettaa kertaluonteista laskutustaajuutta.
Yritykset, tarjoukset, tarjoukset, tilaukset ja maksut	Maksut	Rekisteröi tietueet maksutietojen perusteella, kun maksu suoritetaan maksulinkistä tai lainauksesta maksutyökalun avulla. Voit esimerkiksi määrittää työnkulun, joka rekisteröi tietueet suodattimen Payment status is any of succeeded perusteella. Tätä työnkulkua voidaan sitten käyttää lähettämään vahvistussähköpostiviestejä asiakkaille, jotka ovat suorittaneet maksun onnistuneesti.
Palautteen lähettäminen	Palautteen toimittamista koskevat tiedot	Rekisteröi palautteet palautteen ominaisuuksien, kuten palautteen tunnelman, kyselyn nimen ja muiden ominaisuuksien perusteella. Palautteet voidaan rekisteröidä myös niihin liittyvien yhteyshenkilö- ja tikettitietojen perusteella.
Keskustelut	Keskustelun tiedot	Rekisteröi keskustelut keskustelun ominaisuuksien perusteella, kuten agentin ensimmäisen vastauksen aika, viimeisimmän viestin vastaanottopäivämäärä ja paljon muuta. Keskusteluja voidaan rekisteröidä myös niihin liittyvien yhteyshenkilö- ja tikettitietojen perusteella.
Yhteystiedot ja yritykset	Luettelo jäsenyydestä	Rekisteröi tietueet, kun ne liittyvät aktiiviseen tai staattiseen luetteloon. Kun tietue täyttää luettelon kriteerit, siitä tulee luettelon jäsen ja se rekisteröidään työnkulkuun. Työnkulut voivat rekisteröidä vain sellaisten luetteloiden perusteella, jotka ovat samaa tyyppiä kuin työnkulku. Esimerkiksi yhteystietoihin perustuvat työnkulut voivat rekisteröityä vain yhteystietoluetteloista.
Yhteystiedot	Suostumus yksityisyyden suojaan	Rekisteröi yhteyshenkilöt, joilla on tietty evästeiden suostumustila. Tämä arvo saadaan, kun yhteyshenkilö vierailee verkkosivustollasi ja hyväksyy, hylkää tai peruuttaa evästeet evästekäytäntöbannerisi kautta.
Yhteystiedot	Lomakkeiden lähettäminen	Rekisteröi yhteyshenkilöt työnkulkuun niiden lomakkeiden perusteella, jotka he lähettävät HubSpotin sivuilla. Tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai lomakkeen lähettämiskertojen lukumäärän mukaan. Tämä käynnistin koskee myös yhteystietoja, jotka syöttävät sähköpostiosoitteensa asiakirjan tarkastelua varten. Tietyt suodatusehtojen ehdot käyttävät lomakkeen lähetystietoja sen sijaan, että ne otettaisiin yhteystieto-ominaisuudesta. Esimerkiksi Country is known -suodattimessa HubSpot käyttää lähetyksen IP-maakoodin tietoja. Jos haluat määrittää suodatinperusteet käyttämällä vain rekisteröidyn yhteystiedon ominaisuuksia, tutustu tässä artikkelissa oleviin yhteystiedon oletusominaisuuksiin.
Yhteystiedot	Markkinointisähköpostitoiminta	Rekisteröi yhteyshenkilöt heidän markkinointisähköpostitoimintansa, kuten sähköpostin napsautusten, avausten, hylättyjen ja peruutettujen tilausten perusteella. Jotta voit käyttää markkinointisähköpostitoimintaa laukaisevana tekijänä, sähköpostin on oltava jo lähetetty.
Yhteystiedot	Sähköpostitilaukset	Rekisteröi yhteyshenkilöt heidän sähköpostitilaustilanteensa perusteella. Lue lisää siitä, miten tilaukset toimivat ja miten voit hallita yhteystietojesi tilauksia.
Yhteystiedot	Tuo	Rekisteröi yhteyshenkilöt sen tuonnin perusteella, johon he kuuluivat, kun heidät lisättiin HubSpotiin.
Yhteystiedot	Sivunäkymät	Rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka ovat käyneet tietyillä sivuilla, tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai sivulla käyntien lukumäärän mukaan. Lue lisää sivunäkymien käyttämisestä suodattimina.
Yhteystiedot	Käyttäytymistapahtumat (Legacy)	Rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka ovat joko suorittaneet tai eivät ole suorittaneet tapahtumaa. Jos vaihtoehto Yhteyshenkilö on suorittanut on valittu, suodatusta voidaan tarkentaa päivämäärän tai tapahtuman suorittamiskerrointen määrän mukaan. Jos vaihtoehto Yhteydenotto ei ole päättynyt on valittuna, suodatinta ei voi tarkentaa. Tämä ilmoittautumislaukaisin on käytettävissä vain HubSpot-tileillä, joilla on vanhoja käyttäytymistapahtumia. Päivitetyllä mukautetun käyttäytymistapahtumatyökalun avulla luodut tapahtumat, kuten manuaalisesti seuratut käyttäytymistapahtumat, eivät näy tässä laukaisimessa.
Yhteystiedot	Työnkulut	Rekisteröi aktiiviset, valmiit, työnkulun tavoitteen täyttäneet jne. yhteystiedot tähän tai mihin tahansa muuhun tilisi työnkulkuun.
Yhteystiedot	Toimintakutsu (Legacy)	Rekisteröi yhteyshenkilöt, jotka ovat nähneet, eivät ole nähneet, napsauttaneet tai jättäneet napsauttamatta tiettyä toimintakutsua. Tätä voidaan tarkentaa päivämäärän tai niiden kertojen lukumäärän mukaan, jolloin yhteyshenkilö on ollut vuorovaikutuksessa CTA:n kanssa.
Yhteystiedot	Google-mainos, Facebook-mainos tai LinkedIn-mainosominaisuus	Jos olet yhdistänyt Googlen, Facebookin tai LinkedInin mainostilin HubSpotiin, voit rekisteröidä yhteystietoja vastaavan mainosominaisuuden perusteella. Voit esimerkiksi rekisteröidä yhteystietoja, joiden Google Ads -mainoksen click ID -ominaisuuden arvo on tiedossa.

Lisää ilmoittautumisasetuksia yhteystietopohjaisissa työnkuluissa

Yhteystietoihin perustuvissa työnkuluissa voit hallita yhdistettyjen yhteystietojen ja Salesforcesta tulevien yhteystietojen lisäilmoittautumisasetuksia:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta työnkulun nimeä .
• Napsauta työnkulkueditorissa Muokkaa > Muokkaa ilmoittautumislaukaisinta.
• Laajenna Rekisteröinti-välilehti valitsemalla Rekisteröintiasetukset . Tämän jälkeen voit määrittää seuraavat asetukset:
  • Rekisteröi, kun yhteystietoja yhdistetään: oletusarvoisesti työnkulut eivät rekisteröi yhdistettyjä yhteystietoja, vaikka yhteystieto täyttäisi työnkulun rekisteröintikriteerit. Yhdistetyt yhteyshenkilöt voidaan kuitenkin myöhemmin rekisteröidä, jos ne täyttävät rekisteröinnin käynnistimet uudelleen ja uudelleenrekisteröinti on käytössä.
    • Esimerkiksi ilmoittautumisen laukaiseva tekijä on on täyttänyt Minkä tahansa lomakkeen lähettäminen millä tahansa sivulla. Kun kaksi yhteystietoa, jotka ovat aiemmin täyttäneet lomakkeita, yhdistetään, uusi yhteystieto ei rekisteröidy työnkulkuun.
    • Jos yhdistetty yhteyshenkilö kuitenkin lähettää myöhemmin uudelleen lomakkeen, hänet kirjataan työnkulkuun.
  • Salli yhteyshenkilöiden rekisteröinti tähän työnkulkuun Salesforcesta: Jos olet asentanut Salesforce-integraation ja lisännyt HubSpot Visualforce -ikkunan, voit valita, että HubSpotiin synkronoidut Salesforce-johtajat ja -yhteyshenkilöt rekisteröidään yhteyshenkilöpohjaisiin työnkulkuihin. Lue lisää Salesforce-leadien tai -kontaktien kirjaamisesta HubSpot-työnkulkuihin suoraan Salesforcesta.
    
    

Työnkulkujen käynnistäminen mukautetuista tapahtumista( vainEnterprise )

Työnkulun käynnistäminen mukautetusta tapahtumasta:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
• Napsauta ilmoittautumisen käynnistyslaukaisuruudussa Määritä käynnistyslaukaisimet.
• Valitse vasemmassa paneelissa Kun tapahtuma tapahtuu.
• Valitse Lisää laukaisin -paneelissa mukautettu tapahtuma.
• Lisää mahdolliset lisälaukaisimet ja napsauta sitten Tallenna paneelin oikeassa yläkulmassa.
  
  

Työnkulkujen käynnistäminen verkkokoukuista( vainOperations Hub Professional ja Enterprise ).

Työnkulun käynnistäminen webhookista:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Napsauta olemassa olevan työnkulun nimeä tai luo uusi työnkulku.
• Napsauta ilmoittautumisen käynnistyslaukaisuruudussa Määritä käynnistyslaukaisimet.
• Valitse vasemmassa paneelissa Lisäasetukset-kohdassa Kun verkkokoukku vastaanotetaan.
  
  

• Napsauta + Luo webhook-tapahtuma. Voit luoda enintään 10 ainutlaatuista webhook-tapahtumaa.
• Lisää Webhook-tapahtuman nimi. Napsauta sitten Seuraava.
• Kopioi webhookin URL-osoite ja liitä se sen sovelluksen webhook-asetussivulle, johon haluat integroida. Lähetä sovelluksestasi testitapahtuma webhook-URL:n avulla.
  
  
  
• Tarkista testitapahtuma -osiossa tarkista webhook-tapahtuma ja tee tarvittaessa päivityksiä. Valitse sitten Seuraava.
• Kartoita webhooks-ominaisuuksien tiedot:
  • Muokkaa HubSpot-ominaisuuden nimikettä tarpeen mukaan.
  • Valitse tietotyyppi kullekin ominaisuustunnisteelle napsauttamalla Tietotyyppi-pudotusvalikkoa .
    • Voit käyttää merkkijono-, enum-, numero- ja boolean-arvoja.
    • Datetime-ominaisuuksia ei tueta, ja ne tulisi sen sijaan kuvata merkkijonoarvoina. Sen jälkeen voit käyttää mukautettua kooditoimintoa strtotime muuntaa päivämäärän aikaobjektiksi ja käyttää sitten unixtimestamp aikaleiman saamiseksi.
  • Voit poistaa ominaisuustunnisteen napsauttamalla Poista-kuvaketta.
• Napsauta Seuraava.
• Sovita ilmoittautumisominaisuutesi valitsemalla kolmannen osapuolen webhookista ominaisuus, joka vastaa täsmälleen yhtä HubSpotin mukautetuista ominaisuuksista. Napsauta sitten Seuraava.
  
  • Työnkulku voidaan käynnistää vain, jos valitulla kolmannen osapuolen webhook-ominaisuudella on ei-tyhjä arvo saapuvissa webhook-tiedoissa.
  • Mukautetun ominaisuuden Require unique values for property -valintaruudun on oltava valittuna. Tai luo uusi ominaisuus, jossa vaaditaan uniikki arvo.
• Napsauta Jatka käynnistääksesi asetukset.
• Jos haluat käyttää verkkokoukkua ilmoittautumisen käynnistävänä tekijänä, napsauta verkkokoukun nimeä vasemmassa paneelissa. Napsauta sitten Tallenna.

Työnkulun rekisteröinnin vianmääritys

Voit tarkastella, miksi kohde kirjattiin työnkulkuun:

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Automaatio > Työnkulut.
• Vie hiiren kursori työnkulun nimen päälle ja valitse Lisää > Näytä tiedot.