Du kan indsætte foreslåede mødetider direkte i en en-til-en e-mail, der sendes fra en post i CRM, eller sendes fra din e-mailkonto, hvor du har installeret HubSpot Sales-udvidelsen eller - tilføjelsen.For at sende foreslåede mødetider skal du have HubSpots kalendersynkronisering med Google Calendar eller Outlook Calendar sat op på din konto .
Bemærk venligst:
- denne funktion understøttes ikke i e-mails med almindelig tekst.
- For at få de mest opdaterede funktioner kan du tilmelde dig betaversionen.
- Naviger til dine optegnelser:
- Kontakter:
- Virksomheder:
- Tilbud:
- Billetter:
- Brugerdefinerede objekter: I din HubSpot-konto skal du navigere til Kontakter > Kontakter og derefter klikke på rullemenuen øverst til venstre og vælge navnet på det brugerdefinerede objekt.
- Klik på navnet på en post.
- Klik på ikonet email Email i panelet til venstre.
- Klik på rullemenuen Møder i pop op-boksen, og vælg Indsæt foreslåede tider.
- En kalendervisning vises. Tilpas indstillingerne for foreslåede tidspunkter i venstre panel:
- Klik på rullemenuen Varighed for at vælge, hvor lang tid besøgende kan booke et møde.
- For at opdatere titlen på det møde, der vises på planlægningssiden, skal du indtaste en titel i tekstfeltet.
- Hvis du vil medtage oplysninger om, hvordan og hvor du vil oprette forbindelse til din mødedeltager, skal du klikke på rullemenuen Placering og vælge telefonopkald, personligt møde, brugerdefineret eller videokonference. Afhængigt af hvilken placeringsmulighed du vælger, vises et tekstfelt, hvor du kan tilføje telefonnummeret eller mødeadressen.
- Hvis du vil inkludere et link til din planlægningsside i bunden af e-mailen som en nødløsning, skal du vælge den planlægningsside, du vil dele.
- Hvis du vil sende påmindelses-e-mails før et møde, skal du i afsnittet Planlagte påmindelses-e-mails vælge, hvor mange uger, dage, timer eller minutter før mødet en e-mail skal sendes ud, indtaste et tal i tekstfeltet og derefter klikke på rullemenuen Planlagte påmindelses-e-mails og vælge et tidsmål.
Hvis kontakten Slå mødepåmindelse til som standard er slået til for din konto, vil nye møder arve standardpåmindelserne.
- Du kan tilføje op til tre påmindelses-e-mails. Hvis du vil tilføje flere påmindelser, skal du klikke på + Tilføj påmindelse. For at slette en påmindelse skal du klikke på ikonet med skraldespanden. delete
- To jkhdkjhdkjhdjhdkjhldjhdjhjdhjhdjhdjhhToToHvis du vil inkludere beskrivelsen af invitationen i påmindelses-e-mailens brødtekst, skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluder beskrivelsen af invitationen i påmindelses-e-mailens brødtekst.
-
- For at inkludere en beskrivelse af mødet, som vises i invitationen, når et møde er booket, skal du indtaste mødets detaljer i tekstboksen Beskrivelse .
- I højre side af kalendervisningen kan du oprette flere foreslåede tidsintervaller:
- Klik på en dag/et tidspunkt for at oprette et foreslået tidsrum.
- For at fjerne en foreslået tidslomme skal du holde musen over tidslommen og derefter klikke påikonet remove remove.
- Hvis du kun ønsker, at hverdage skal være tilgængelige, skal du markere afkrydsningsfeltet Skjul weekender .
- Brug pilene øverst til højre for at springe frem til en anden uge.
- Klik på Indsæt tider nederst til venstre.
- Der vises en planlægningswidget i e-mailkladden. Foretag eventuelle yderligere redigeringer af e-mailens indhold, og klik derefter på Send.
Når kontakten modtager e-mailen med de foreslåede tidspunkter, kan de vælge en af mulighederne og derefter bekræfte mødetidspunktet. Når kontakten vælger en mulighed, modtager du en e-mailnotifikation.
Du kan også indsætte foreslåede tidspunkter, når du bruger HubSpot Sales' e-mailudvidelse eller add-in. Afhængigt af hvilken udvidelse eller add-in du bruger, skal du klikke på Meetings ogderefter vælge Insert proposed times.