HubSpot Sales Chrome -laajennuksen asetuksissa voit määrittää laajennuksen oletusasetukset. Voit yhdistää lisäosan toiseen HubSpot-tiliin, määrittää oletusarvoiset loki- ja seuranta-asetukset ja käyttää sähköpostin integrointiasetuksia.
Voit käyttää laajennusta napsauttamalla Gmail-postilaatikossasi oikeassa yläreunassa olevaa -kuvaketta sprocket-kuvaketta sprocket ain. Näet luettelon asetuksista, joita voit mukauttaa.
Loki- ja seuranta-asetukset
Voit mukauttaa oletusarvoisia loki- ja seuranta-asetuksia niin, että asetuksia sovelletaan joka kerta, kun lähetät sähköpostia Gmailista. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia Never log -luetteloon, jotta näihin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin lähetetyt sähköpostit eivät kirjaudu HubSpotiin.
Mukauta loki- ja seuranta-asetuksiasi
Määritä asetukset, jotta sinun ei tarvitse valita loki- ja seurantavalintaruutuja joka kerta, kun lähetät sähköpostia.
- Jos haluat kirjauttaa HubSpotiin jokaisen sähköpostiviestin, jonka lähetät käyttäessäsi laajennusta Gmailissa, napsauta Log email -kytkintä päälle.
- Jos haluat seurata jokaista lähettämääsi sähköpostia, napsauta Seuraa sähköpostia -kytkintä päälle.
Kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin tietuetyyppeihin
Voit myös mukauttaa, mihin liitettyihin tietueisiin
sähköpostiviestit kirjautuvat automaattisesti. Voit esimerkiksi valita, että sähköpostiviestit kirjautuvat vain tietueeseen liittyviin kauppatietueisiin tai vain CRM:ssäsi oleviin yhteystietoihin.
- Napsauta Oletusyhdistykset-pudotusvalikkoa ja valitse siihen liittyvät tietueet , joihin kirjaudutaan:
- Uudet yhteystiedot:Kun sähköpostia lähetetään oletusarvoisesti sähköpostiosoitteeseen, jota ei ole liitetty olemassa olevaan yhteystietoon CRM:ssäsi, jaLogi-valintaruutuon valittuna, luodaan uusi yhteystietue ja sähköpostiviesti kirjataan tietueeseen. Jos haluat, että sähköpostit kirjautuvat automaattisesti vain olemassa oleviin yhteystietueisiin, poista Uusi yhteystieto -valintaruudun valinta.
- Yritykset:kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin yritystietueisiin.
- Kaupat:kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin kauppatietueisiin.
- Liput:kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin lipputietueisiin.
Opi
muokkaamaan sähköpostin yhdistelmiä ennen sähköpostin lähettämistä.
Ei koskaan kirjaa -asetukset
Sähköpostiviestit, jotka on lähetetty sähköpostiosoitteeseen tai verkkotunnukseen, joka sisältyy Never log -luetteloon, eivät koskaan tallennu CRM:ään. Sähköpostiseuranta ei myöskään näy yhteyshenkilön aikajanalla.
- Kirjoita Never log -kenttään sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset , joiden sähköpostiviestejä et halua kirjata ja napsauta Add.
- Jos olet käyttäjä, jolla on tilinkäyttöoikeudet , voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, jotka on estetty kaikille tilisi käyttäjille. Kirjoitasähköpostiosoitteet tai verkkotunnuksetja napsauta Add (Lisää )-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Block for all users (Estä kaikkikäyttäjät).
- Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen tästä luettelosta, napsauta sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen vieressä olevaa Hallitse -painiketta ja valitse sitten Poista.
Voit myös määrittää Älä koskaan kirjaa sähköposteja ja verkkotunnuksia HubSpot-tilisi asetuksissa ja estää tiettyjen IP-osoitteiden käytön sähköpostiseurannassa HubSpotissa..
Sähköpostin integrointiasetukset
Hallitse yhdistetyn postilaatikon asetuksia. Pääset HubSpot-tilisi sähköposti-integraatioasetuksiin, joissa voit yhdistää tai katkaista yhteyden postilaatikkoosi ja määrittää seuraavat lisälaajennusasetukset:
Laajennuksen kytkeminen pois päältä
Laajennuksen kytkeminen pois päältä sähköpostin saapuneista sähköpostilaatikoista poistaa laajennuksen kokonaan käytöstä kyseisessä saapuneessa postilaatikossa. Tämä poistaa mahdollisuuden käyttää myyntitoimintoja, kuten sekvenssejä, malleja, asiakirjoja ja Track ja Log -vaihtoehtoja postilaatikossa.
Jos haluat poistaa seurannan käytöstä postilaatikon osalta, valitse Poista laajennus käytöstä tässä Gmailin postilaatikossa.
Huomaa: HubSpot lähettää edelleen ilmoituksia seuratuista sähköposteista, jotka lähetettiin ennen kuin poistit laajennuksen käytöstä.
HubSpot-tili
Näet tilisi tiedot lueteltuina tässä. Jos käytät useita HubSpot-tilejä, voit vaihtaa tiliä, johon laajennus on liitetty.
- Napsauta VaihdaHubSpot-tiliä .
- Näet, että HubSpot-tili, johon olet tällä hetkellä yhteydessä, on merkitty muotoon Käytössä. Näet myös luettelon muista HubSpot-tileistäsi. Jos haluat valita toisen HubSpot-tilin synkronoitavaksi seurattujen ja kirjattujen sähköpostiviestien kanssa, napsauta Valitse tilin vieressä.
- Valitse valintaikkunassa Vaihda tili ja valitse sitten Sulje ja päivitä saapuneet-kansiot.