Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.
Connected Email

Mukauta HubSpot Sales Chrome -laajennuksen asetuksia

Päivitetty viimeksi: marraskuuta 2, 2021

HubSpot Sales Chrome -laajennuksen asetuksissa voit määrittää laajennuksen oletusasetukset. Voit yhdistää lisäosan toiseen HubSpot-tiliin, määrittää oletusarvoiset loki- ja seuranta-asetukset ja käyttää sähköpostin integrointiasetuksia.

Voit käyttää laajennusta napsauttamalla Gmailin postilaatikossasi oikeassa yläreunassa olevaa -kuvaketta sprocket-kuvaketta sprocketain. Näet luettelon asetuksista, joita voit mukauttaa.

hubspot-gmail-extension-settings

Loki- ja seuranta-asetukset

Voit mukauttaa oletusarvoisia loki- ja seuranta-asetuksia niin, että asetuksia sovelletaan joka kerta, kun lähetät sähköpostia Gmailista. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia Never log -luetteloon, jotta näihin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin lähetetyt sähköpostit eivät kirjaudu HubSpotiin.

Mukauta loki- ja seuranta-asetuksiasi

Määritä asetukset, jotta sinun ei tarvitse valita loki- ja seurantavalintaruutuja joka kerta, kun lähetät sähköpostia.

  • Jos haluat kirjauttaa HubSpotiin jokaisen sähköpostiviestin, jonka lähetät käyttäessäsi laajennusta Gmailissa, napsauta Log email -kytkintä päälle.
  • Jos haluat seurata jokaista lähettämääsi sähköpostia, napsauta Seuraa sähköpostia -kytkintä päälle.

Kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin tietuetyyppeihin

Voit myös mukauttaa, mihin liitettyihin tietueisiin

sähköpostiviestit kirjautuvat automaattisesti. Voit esimerkiksi valita, että sähköpostiviestit kirjautuvat vain tietueeseen liittyviin kauppatietueisiin tai vain CRM:ssäsi oleviin yhteystietoihin.
  • Napsauta pudotusvalikkoa Oletusyhdistykset ja valitse tietueet , joihin kirjaudutaan:
    • Uudet yhteystiedot:kirjaa sähköpostiviestit automaattisesti sähköpostiviestiin sisältyviin uusiin yhteystietoihin. Jos sähköposti lähetetään sähköpostiosoitteeseen, jota ei ole liitetty olemassa olevaan yhteystietoon CRM:ssä, luodaan uusi yhteystietue ja sähköposti kirjautuu tähän tietueeseen. Jos haluat, että sähköpostit kirjautuvat vain olemassa oleviin yhteystietueisiin, poista valinta Uusi yhteystieto -valintaruudusta.
    • Yritykset:kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin yritystietueisiin.
    • Diilit:kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin diilitietueisiin.
    • Liput:kirjaa sähköpostit automaattisesti niihin liittyviin lipputietueisiin.

customize-default-logging-associations-gmail

Opi muokkaamaan sähköpostin yhdistelmiä ennen sähköpostin lähettämistä.

Ei koskaan kirjaa -asetukset

Sähköpostiviestit, jotka on lähetetty sähköpostiosoitteeseen tai verkkotunnukseen, joka on Ei koskaan lokitiedostoja -luettelossa, eivät koskaan tallennu CRM:ään. Sähköpostiseuranta ei myöskään näy yhteyshenkilön aikajanalla.

  • Kirjoita Never log -kenttään sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset , joiden sähköpostiviestejä et halua kirjata ja napsauta Add.
  • Jos olet käyttäjä, jolla on tilinkäyttöoikeudet , voit lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia, jotka on estetty kaikille tilisi käyttäjille. Kirjoitasähköpostiosoitteet tai verkkotunnuksetja napsauta Add (Lisää )-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Block for all users (Estä kaikkikäyttäjät).
  • Jos haluat poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen tästä luettelosta, napsauta sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen vieressä olevaa Hallitse -painiketta ja valitse sitten Poista.

log-and-track-settings

Voit myös määrittää Älä koskaan kirjaa sähköposteja ja verkkotunnuksia HubSpot-tilisi asetuksissa ja estää tiettyjen IP-osoitteiden käytön sähköpostiseurannassa HubSpotissa..

Sähköpostin integrointiasetukset

Hallitse yhdistetyn postilaatikon asetuksia. Pääset HubSpot-tilisi sähköposti-integraatioasetuksiin, joissa voit yhdistää tai katkaista yhteyden postilaatikkoosi ja määrittää seuraavat lisälaajennusasetukset:

Laajennuksen kytkeminen pois päältä

Laajennuksen kytkeminen pois päältä sähköpostin saapuneista sähköpostilaatikoista poistaa laajennuksen kokonaan käytöstä kyseisessä saapuneessa postilaatikossa. Tämä poistaa mahdollisuuden käyttää myyntitoimintoja, kuten sekvenssejä, malleja, asiakirjoja ja Track ja Log -vaihtoehtoja postilaatikossa.

Jos haluat poistaa seurannan käytöstä postilaatikon osalta, valitse Poista laajennus käytöstä tässä Gmailin postilaatikossa. turn-off-extension-and-remove-from-inbox

Huomaa: HubSpot lähettää edelleen ilmoituksia seuratuista sähköposteista, jotka lähetettiin ennen kuin poistit laajennuksen käytöstä.

HubSpot-tili

Näet tilisi tiedot lueteltuina tässä. Jos käytät useita HubSpot-tilejä, voit vaihtaa tiliä, johon laajennus on liitetty.

  • Napsauta VaihdaHubSpot-tiliä .
  • Näet, että HubSpot-tili, johon olet tällä hetkellä yhteydessä, on merkitty muotoon Käytössä. Näet myös luettelon muista HubSpot-tileistäsi. Jos haluat valita toisen HubSpot-tilin synkronoitavaksi seurattujen ja kirjattujen sähköpostiviestien kanssa, napsauta Valitse tilin vieressä. switch-connected-hubspot-account
  • Valitse valintaikkunassa Vaihda tili ja valitse sitten Sulje ja päivitä saapuneet-kansiot.