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自訂 HubSpot Sales Chrome 擴充套件設定

上次更新時間: 2025年10月24日

可搭配下列任何訂閱使用,除非另有註明:

在您的HubSpot Sales Chrome 擴充套件設定中,您可以設定該擴充套件的預設選項。您可以將該擴充套件連接到另一個 HubSpot 帳戶、設定您的預設記錄和追蹤設定,以及存取您的電子郵件整合設定。

除了自訂擴充套件的設定外,您還可以存取HubSpot 知識庫、參觀擴充套件及其功能,或從擴充套件設定檢閱 HubSpot 的客戶服務條款。您也可以卸載擴充套件,或直接從擴充套件設定中提交對擴充套件的意見。

管理日誌和追蹤設定

您可以自訂預設記錄與追蹤偏好設定,以便每次從 Gmail 傳送電子郵件時都會套用設定。您也可以將電子郵件位址和網域新增至「不記錄」清單,以防止寄送至這些位址或網域的電子郵件記錄至 HubSpot。

自訂您的記錄與追蹤偏好設定

設定您的偏好設定,讓您不必在每次傳送電子郵件時都選擇記錄與追蹤核取方塊。

  1. 在 Gmail 中,按一下收件匣頂端的sprocket sprocke鏈輪圖示
  2. 按一下記錄與追蹤設定
  3. 若要記錄您在 Gmail 中使用擴充套件時傳送至 HubSpot 的每封電子郵件,請按一下以開啟「記錄電子郵件 」開關。
  4. 要追蹤您發送的每封电子邮件,請按一下以開啟追蹤電子 郵件開關。
HubSpot Sales Log and track settings with Log email and Track email toggles turned on.

自動記錄電子郵件到相關的記錄類型

超級管理員可以自訂電子郵件會自動記錄到哪些關聯記錄。例如,您可以選擇只將電子郵件記錄至記錄的關聯交易。活動關聯預設值適用於透過銷售延伸功能傳送的電子郵件,但也適用於透過 HubSpot 傳送手動記錄在記錄上或透過BCC 或轉寄地址記錄的電子郵件

如果您不想編輯所有電子郵件的關聯預設值,請學習如何在傳送個別電子郵件前編輯電子郵件關聯

  1. 在 Gmail 中,按一下收件匣頂端的sprocket sprocke鏈輪圖示
  2. 按一下記錄與追蹤設定
  3. 按一下Manage default associations(管理預設關聯)。您會被帶到 HubSpot 中的活動設定,在這裡您可以設定記錄的預設活動關聯
Log and track settings in the HubSpot Sales add-in, highlighting the option to Manage Other Default Associations.

設定永不記錄設定

發送至「永不記錄 」 清單中包含的電子郵件地址或網域的電子郵件將永遠不會儲存到您的 CRM 中。電子郵件追蹤活動也不會顯示在聯絡人的時間軸上。

  1. 在 Gmail 中,按一下收件匣頂端的sprocket sprockesprocket 圖示
  2. 按一下記錄與追蹤設定
  3. Never log(不記錄) 欄位中,輸入您不想記錄電子郵件的電子郵件地址網域,然後按一下Add(新增)。這些電子郵件和網域只會被您自己封鎖。
  4. 如果您是具有帳戶權限的使用者,則可以封鎖帳戶中每個使用者的電子郵件地址和網域。輸入電子郵件地址網域 按一下 新增 下拉式功能表,然後選擇封鎖所有使用者
  5. 若要從此清單中移除電子郵件地址或網域,請按一下電子郵件地址或網域旁邊的管理,然後按一下移除

Never log settings, showing a dropdown menu with options to Block for all users or Block only for me.

您也可以在 HubSpot 帳戶設定中指定「永遠不記錄電子郵件和網域」並封鎖特定 IP 位址,使其無法在 HubSpot 中追蹤電子郵件

管理電子郵件整合設定

您可以管理連線收件匣的設定。

  1. 在 Gmail 中,按一下收件匣頂端的sprocket sprocke鏈輪圖示
  2. 按一下電子郵件整合設定
  3. 您會被帶到 HubSpot 帳戶的電子郵件整合設定,您可以在此進行下列操作:

關閉延伸功能

關閉電子郵件收件匣的延伸功能將完全停用該收件匣的延伸功能。這將會移除在收件匣中使用序列、範本、文件等銷售功能,以及追蹤記錄 選項的能力。

  1. 在 Gmail 中,按一下收件匣頂端的sprocket sprockesprocket 圖示
  2. 若要停用收件匣的追蹤功能,請按一下關閉此 Gmail 收件匣的延伸功能
Screenshot of the HubSpot Sales Chrome extension settings, highlighting the option to Turn off extension for this Gmail inbox.

請注意HubSpot 會繼續為您停用延伸功能前已寄出的追蹤電子郵件發送通知。

切換連接的 HubSpot 帳戶

您會看到這裡列出您的帳戶資訊。如果您使用多個 HubSpot 帳戶,您可以切換擴充套件所連結的帳戶。

  1. 在 Gmail 中,點選收件匣頂端的sprocket sprockesprocket 圖示
  2. 捲動到HubSpot 帳戶 部分,然後按一下 Switch HubSpot 帳戶

HubSpot Sales settings, highlighting the option to Switch HubSpot account, which allows you to update account the HubSpot Sales extension is linked to

  1. 您會看到目前連線的 HubSpot 帳戶標示為使用中。您也會看到其他 HubSpot 帳戶的清單。若要選擇不同的 HubSpot 帳戶來同步您追蹤和記錄的電子郵件,請按一下該帳戶旁邊的Select
  2. 在對話方塊中,按一下切換帳號,然後按一下關閉並刷新收件匣。

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