自訂 HubSpot Sales Chrome 擴充套件設定

在HubSpot Sales Chrome 擴充功能設定中，您可以設定該擴充功能的預設選項。您可以將此附加元件連接到另一個 HubSpot 帳戶、設定預設的記錄與追蹤選項，以及存取電子郵件整合設定。

除了自訂擴充功能的設定外，您還可從擴充功能設定中存取HubSpot 知識庫、瀏覽擴充功能及其功能導覽，或查閱 HubSpot的客戶服務條款。您亦可直接從擴充功能設定中解除安裝擴充功能，或針對擴充功能提交意見回饋。

自訂記錄與追蹤設定

自訂您的預設記錄與追蹤偏好設定，以便每次從 Gmail 發送電子郵件時皆套用這些設定。您亦可將電子郵件地址及網域加入「永不記錄」清單，以防止發送至這些地址或網域的電子郵件被記錄至 HubSpot。

設定記錄與追蹤偏好設定

設定在收件匣中撰寫新電子郵件時適用的預設記錄與追蹤設定。 

1. 在 Gmail 中，點擊收件匣頂端的 齒輪圖示 ，然後選擇 記錄與追蹤設定。
2. 若要預設記錄所有電子郵件， 請切換 記錄電子郵件 開關。
3. 若要預設追蹤所有電子郵件，請開啟「追蹤電子郵件」開關 。

自訂預設電子郵件關聯設定

超級管理員可自訂電子郵件自動記錄至哪些關聯記錄。例如，您可以選擇僅將電子郵件記錄至記錄的關聯交易中。活動關聯的預設設定適用於透過 銷售擴充功能、 透過 HubSpot 發送、 手動記錄在記錄上，以及透過 密件副本 (BCC) 或轉寄地址的電子郵件。

若要自訂在收件匣中撰寫新電子郵件時套用的預設關聯設定： 

1. 在 Gmail 中，點擊齒輪 齒輪圖示 ，並選擇 記錄與追蹤設定。
2. 在 預設電子郵件關聯 區段中，請自訂以下設定：
   • 建立新聯絡人： 勾選 核取方塊 ，當您使用尚未存在於 CRM 中的電子郵件地址記錄電子郵件時，系統會自動建立新聯絡人。
   • 隱藏建議關聯： 選取 核取方塊 以在記錄電子郵件時隱藏建議關聯。啟用此設定後，記錄電子郵件時僅會顯示預設 關聯設定中配置的記錄類型。
3. 若要檢視或自訂 HubSpot 帳戶的預設關聯設定，請點擊「管理其他預設關聯」。您將被導向至 HubSpot 中的活動設定頁面，您可以在該處設定 記錄的預設活動關聯。

設定「永不記錄」選項

發送至您「永不記錄」清單 中所列電子郵件地址或網域的郵件，將永遠不會儲存至您的 CRM。電子郵件追蹤活動也不會出現在聯絡人的時間軸上。 

1. 在 Gmail 中，點擊收件匣頂端的齒輪圖示 ，然後選擇 記錄與追蹤設定。
2. 在「永不記錄 」欄位中 ，輸入您不想記錄其電子郵件的電子郵件地址或 網域，然後點擊「新增」。這些電子郵件和網域僅對您本人生效。
3. 若您具備「帳戶」權限，可為帳戶中的所有使用者封鎖電子郵件地址和網域。輸入電子郵件地址或網域，點擊「新增 」下拉式選單，然後選擇「為所有使用者封鎖」。 
4. 若要從此清單中移除電子郵件地址或網域，請將滑鼠懸停在其上方，然後點擊 刪除圖示。 

您亦可在HubSpot 帳戶設定中指定「永不記錄」的電子郵件及網域，並在 HubSpot 中封鎖特定 IP 位址的電子郵件追蹤功能。

自訂銷售工具列 

自訂 Gmail 撰寫視窗中的工具列，可將常用工具整理於單一行中，讓您的工作區更專注。例如，若您主要使用範本和任務，即可隱藏序列和文件。 

1. 在 Gmail 中，撰寫新郵件或開啟現有郵件。 

2. 在撰寫視窗中，點擊「更多」。接著，選擇「設定」。 

3. 若要管理工具列中顯示的工具，請點擊「新增工具」。 
4. 勾選或取消勾選各工具旁的核取方塊。已選中的工具將自動新增至銷售工具列。
5. 若要重新排列工具順序，請點擊方向箭頭，或點擊並拖曳工具至您偏好的位置。
6. 若要將工具從工具列隱藏，請點擊您要移除的工具旁邊的刪除 圖示。 

工具列的變更會自動儲存。進一步了解如何在 HubSpot Sales Chrome 擴充功能中使用銷售工具。

M管理電子郵件整合設定

切換已連結的 HubSpot 帳戶

若您使用多個 HubSpot 帳戶，可切換擴充功能所連結的帳戶。切換至其他帳戶時：

• 您的收件匣將使用新帳戶的 CRM 和電子郵件工具。
• 您已記錄的電子郵件和聯絡人將移至新帳戶的 CRM。
• 任何已排程的序列或電子郵件將完成發送並記錄至原始 CRM。

要切換已連結的 HubSpot 帳戶： 

1. 在 Gmail 中，點擊收件匣頂部的齒輪圖示。
2. 捲動至HubSpot 帳戶區段，然後點擊 「切換 HubSpot 帳戶」。  

3. 導航至您要切換的 HubSpot 帳戶，然後點擊「選取」。
4. 在對話方塊中，點擊「切換帳戶」。