HubSpot Sales Chrome 확장 프로그램 설정 사용자 지정

HubSpot Sales Chrome 확장 프로그램 설정에서 확장 프로그램의 기본 옵션을 구성할 수 있습니다. 이 애드인을 다른 HubSpot 계정에 연결하고, 기본 로그 및 추적 설정을 구성하며, 이메일 연동 설정에 액세스할 수 있습니다.

확장 프로그램 설정을 사용자 지정하는 것 외에도, 확장 프로그램 설정에서 HubSpot 지식 기반에 액세스하거나, 확장 프로그램 및 기능에 대한 안내를 확인하거나, HubSpot의 고객 서비스 약관을 검토할 수 있습니다. 또한 확장 프로그램 설정에서 직접 확장 프로그램을 제거하거나 피드백을 제출할 수도 있습니다.

로그 및 추적 설정 사용자 지정

기본 로그 및 추적 기본 설정을 사용자 지정하여 Gmail에서 이메일을 보낼 때마다 해당 설정이 적용되도록 하세요. 또한 '절대 로그 기록하지 않음' 목록에 이메일 주소와 도메인을 추가하여, 해당 주소나 도메인으로 전송된 이메일이 HubSpot에 기록되지 않도록 할 수 있습니다.

로그 및 추적 기본 설정 지정

받은 편지함에서 새 이메일을 작성할 때 적용될 기본 로그 및 추적 설정을 지정하세요. 

1. Gmail에서 받은 편지함 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 로그 및 추적 설정을 선택합니다.
2. 기본적으로 모든 이메일을 기록하려면 ' 이메일 기록 스위치를 켜십시오.
3. 기본적으로 모든 이메일을 추적하려면 '이메일 추적' 스위치를 켜세요.

기본 이메일 연결 설정 사용자 지정

슈퍼 관리자는 이메일이 자동으로 기록될 연관 레코드를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 이메일을 레코드의 연관된 거래에만 기록하도록 선택할 수 있습니다. 활동 연관 기본값은 영업 확장 프로그램, HubSpot을 통해, 레코드에 수동으로 기록된, 그리고 BCC 또는 전달 주소가 포함된 이메일.

받은 편지함에서 새 이메일을 작성할 때 적용되는 기본 연결 설정을 사용자 지정하려면: 

1. Gmail에서 톱니바퀴 톱니바퀴 아이콘 을 클릭하고 '로그 및 추적 설정'을 선택하세요.
2. 에서 기본 이메일 연결 섹션에서 다음을 설정합니다.
   • 새 연락처 만들기: 다음 확인란 을 선택하면 CRM에 아직 등록되지 않은 이메일 주소를 사용하여 이메일을 기록할 때 새 연락처를 생성할 수 있습니다.
   • 제안된 연결 숨기기: 다음 체크박스 이메일을 등록할 때 제안된 연관 관계를 숨기려면 이체크박스를 선택하세요. 이 설정이 켜져 있으면, 이메일을 등록할 때 기본 연동 설정에 구성된 레코드 유형만 표시됩니다.
3. HubSpot 계정의 기본 연결 설정을 확인하거나 사용자 지정하려면 '기타 기본 연결 관리'를 클릭하세요. 그러면 HubSpot의 활동 설정 페이지로 이동하게 되며, 여기서 레코드에 대한 기본 활동 연결.

'절대 기록하지 않음' 설정 구성

'절대 기록하지 않음' 목록 에 포함된 이메일 주소나 도메인으로 전송된 이메일은 CRM에 절대 저장되지 않습니다. 또한 이메일 추적 활동은 연락처의 타임라인에 표시되지 않습니다. 

1. Gmail에서 받은 편지함 상단의톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 '로그 및 추적 설정'를 선택하세요.
2. '절대 기록하지 않음' 필드에 이메일 기록을 남기고 싶지 않은 이메일 주소나 도메인을 입력한 다음 '추가'를 클릭하세요. 이 이메일 주소와 도메인은 본인에게만 차단됩니다.
3. 계정 관리 권한이 있는 사용자인 경우, 계정의 모든 사용자에 대해 이메일 주소와 도메인을 차단할 수 있습니다. 이메일 주소나 도메인을 입력하고 '추가' 드롭다운 메뉴를 클릭한다음 '모든 사용자에 대해 차단'을 선택하세요. 
4. 이 목록에서 이메일 주소나 도메인을 제거하려면 해당 항목 위에 마우스를 올린 후 삭제 아이콘을 클릭하세요. 

또한 HubSpot 계정 설정에서 '절대 기록하지 않음 ' 이메일 및 도메인을 지정하고, HubSpot에서 특정 IP 주소에 대한 이메일 추적을 차단할 수 있습니다.

영업 툴바 사용자 지정 

Gmail 작성 창에서 툴바를 사용자 지정하면 자주 사용하는 도구를 한 줄에 정리하여 작업 공간에 집중할 수 있습니다. 예를 들어, 주로 템플릿과 작업을 사용하는 경우 시퀀스와 문서를 숨길 수 있습니다. 

1. Gmail에서 새 이메일을 작성하거나 기존 이메일을 엽니다. 

2. 작성 창에서 ‘더 보기’를 클릭하세요. 그런 다음 ‘설정’을 선택하세요. 

3. 도구 모음에 표시되는 도구를 관리하려면 '도구 추가'를 클릭하세요. 
4. 각 도구 옆의 확인란을 선택하거나 선택 해제하세요. 선택한 도구는 영업 툴바에 자동으로 추가됩니다.
5. 도구의 순서를 변경하려면 방향 화살표를 클릭하거나 도구를 클릭한 후 원하는 위치로 드래그하세요.
6. 도구 모음에서 도구를 숨기려면 제거하려는 도구 옆의 삭제 아이콘을 클릭하세요. 

툴바 변경 사항은 자동으로 저장됩니다. HubSpot Sales Chrome 확장 프로그램에서 영업 도구를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

M이메일 통합 설정 관리

연결된 HubSpot 계정 전환

여러 HubSpot 계정을 사용하는 경우, 확장 프로그램이 연결된 계정을 변경할 수 있습니다. 다른 계정으로 전환할 때:

• 받은 편지함은 새 계정의 CRM 및 이메일 도구를 사용합니다.
• 로그된 이메일과 연락처는 새 계정의 CRM으로 이동합니다.
• 이미 예약된 시퀀스나 이메일은 전송이 완료되고 기존 CRM에 기록됩니다.

연결된 HubSpot 계정을 전환하려면: 

1. Gmail에서 받은 편지함 상단의톱니바퀴 아이콘을 클릭합니다.
2. HubSpot 계정 섹션 으로 스크롤한 다음, HubSpot계정 전환을 클릭합니다 .  

3. 전환할 HubSpot 계정으로 이동한 다음 선택을 클릭합니다.
4. 대화 상자에서 계정 전환을 클릭합니다.