Einstellungen der Chrome-Erweiterung von HubSpot anpassen

Konfigurieren Sie in den Einstellungen der Chrome-Erweiterung von HubSpot Ihre Standardoptionen für die Erweiterung. Sie können das Add-In mit einem anderen HubSpot Account verbinden, Ihre Standardeinstellungen für die Protokollierung und Verfolgung konfigurieren und auf Ihre E-Mail-Integrationseinstellungen zugreifen.

Sie können nicht nur die Einstellungen Ihrer Erweiterung anpassen, sondern auch auf die HubSpot Knowledge Base zugreifen, eine Tour durch die Erweiterung und ihre Funktionen machen oder die Nutzungsbedingungen von HubSpot in den Einstellungen der Erweiterung einsehen. Sie können auch die Erweiterung deinstallieren oder direkt in den Erweiterungseinstellungen Feedback zur Erweiterung abgeben.

Protokoll- und Tracking-Einstellungen anpassen

Passen Sie Ihre Protokollierungs- und Tracking-Standardeinstellungen so an, dass die Einstellungen jedes Mal übernommen werden, wenn Sie eine E-Mail von Gmail senden. Sie können auch E-Mail-Adressen und Domains zur Liste Never log hinzufügen, um zu verhindern, dass E-Mails, die an diese Adressen oder Domains gesendet werden, in HubSpot protokolliert werden.

Protokoll- und Tracking-Einstellungen festlegen

Legen Sie die Standardprotokollierungs- und Tracking-Standardeinstellungen fest, die beim Verfassen einer neuen E-Mail in Ihrem Postfach angewendet werden. 

1. Klicken Sie in Gmail oben in Ihrem Postfach auf das sprocket HubSpot-Symbol und wählen Sie Protokoll- und Tracking-Einstellungen aus.
2. Um alle E-Mails standardmäßig zu protokollieren, aktivieren Sie den Schalter E-Mail protokollieren.
3. Um alle E-Mails standardmäßig nachzuverfolgen, aktivieren Sie den Schalter E-Mail nachverfolgen .

Standard-E-Mail-Zuordnungen anpassen

Super-Admins können anpassen, in welchen zugeordneten Datensätzen E-Mails automatisch protokolliert werden. Sie können beispielsweise festlegen, dass E-Mails nur für die zugeordneten Deals eines Datensatzes protokolliert werden. Die Aktivität Zuordnung Standardeinstellungen gelten für E-Mails, die über die Browsererweiterung gesendet oder über HubSpot gesendet und manuell in einem Datensatz protokolliert werden, sowie E-Mails, die mit BCC- oder Weiterleitungsadressen protokolliert werden.

So passen Sie die Standardeinstellungen für Zuordnungen an, die beim Verfassen einer neuen E-Mail in Ihrem Postfach angewendet werden:

1. Klicken Sie in Gmail auf das sprocket oben in Ihrem Postfach und wählen Sie Protokollierungs- und Tracking-Einstellungen aus.
2. Passen Sie im Abschnitt Standard-E-Mail-Zuordnungen die folgenden Informationen an:
   • Neue Kontakte erstellen: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen zum Erstellen eines neuen Kontakts, wenn Sie eine E-Mail mithilfe einer E-Mail-Adresse protokollieren, die noch nicht in Ihrem CRM vorhanden ist.
   • Vorgeschlagene Zuordnungen ausblenden: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen , um vorgeschlagene Zuordnungen auszublenden, wenn Sie eine E-Mail protokollieren. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden beim Protokollieren einer E-Mail nur die in den Standardeinstellungen für Zuordnungen konfigurierten Datensatztypen angezeigt.
3. Um die Standardeinstellungen für Zuordnungen für Ihren HubSpot-Account zu überprüfen oder anzupassen, klicken Sie auf Andere Standardzuordnungen verwalten. Sie werden zu den Einstellungen für Aktivitäten in HubSpot weitergeleitet, wo Sie Standardzuordnungen von Aktivitäten für Datensätze konfigurieren können.

Einstellungen für "Nie protokollieren" konfigurieren

E-Mails, die an E-Mail-Adressen oder Domains gesendet werden, die in Ihrer Nie protokollieren-Liste aufgeführt sind, werden niemals in Ihrem CRM gespeichert. Die E-Mail-Verfolgungsaktivitäten werden auch nicht in der Chronik des Kontakts angezeigt. 

1. Klicken Sie in Gmail oben in Ihrem Postfach auf das sprocket sprockeHubSpot-Symbol und wählen Sie Protokoll- und Tracking-Einstellungen aus.
2. Geben Sie im Feld Nie protokollieren E-Mail-Adressen oder Domains ein, für die keine E-Mails protokolliert werden sollen, und klicken Sie auf Hinzufügen. Diese E-Mails und Domains sind nur für Sie gesperrt.
3. Als Benutzer mit Account-Berechtigungen können Sie E-Mail-Adressen und Domains für jeden Benutzer in Ihrem Account sperren. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domains ein, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Hinzufügen und wählen Sie dann Für alle Benutzer sperren aus.
4. Um eine E-Mail-Adresse oder Domain aus dieser Liste zu entfernen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Adresse und klicken Sie auf das delete Papierkorb-Symbol.

Sie können auch angeben Niemals protokollieren E-Mails und Domains in Ihren HubSpot Account-Einstellungen und bestimmte IP-Adressen für die E-Mail-Verfolgung in HubSpotblockieren.

Passen Sie die Sales-Symbolleiste an 

Wenn Sie die Symbolleiste in Ihrem Gmail-Editor anpassen, können Sie häufig verwendete Tools in einer einzigen Zeile organisieren, damit Ihr Arbeitsbereich fokussiert bleibt. Wenn Sie z. B. hauptsächlich Vorlagen und Aufgaben verwenden, können Sie Sequenzen und Dokumente ausblenden. 

1. In Gmail können Sie eine neue E-Mail verfassen oder eine vorhandene E-Mail öffnen. 

2. Klicken Sie im Fenster zum Verfassen von E-Mails auf Mehr. Wählen Sie dann Konfigurieren aus. 

3. Um die in der Symbolleiste angezeigten Tools zu verwalten, klicken Sie auf Tools hinzufügen. 
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den einzelnen Tools. Die ausgewählten Tools werden automatisch zur Symbolleiste für den Vertrieb hinzugefügt.
5. Um Tools neu anzuordnen, klicken Sie auf die Richtungspfeile oder klicken Sie auf das Tool und ziehen Sie es in die gewünschte Konfiguration.
6. Um ein Tool aus der Symbolleiste auszublenden, klicken Sie auf das delete Papierkorb-Symbol neben dem Tool, das Sie entfernen möchten. 

Änderungen an der Symbolleiste werden automatisch gespeichert. Erfahren Sie mehr über das Verwenden von Sales-Tools in der Chrome-Erweiterung von HubSpot.

Einstellungenfür die E-Mail-Integration

Den verknüpften HubSpot-Account wechseln

Wenn Sie mehrere HubSpot-Accounts verwenden, können Sie wechseln, mit welchem Account die Erweiterung verknüpft ist. Wenn Sie zu einem anderen Account wechseln:

• Ihr Posteingang verwendet die CRM- und E-Mail-Tools des neuen Accounts.
• Ihre protokollierten E-Mails und Kontakte werden im CRM des neuen Accounts gespeichert.
• Alle bereits geplanten Sequenzen oder E-Mails werden noch im ursprünglichen CRM gesendet und protokolliert.

So wechseln Sie den verknüpften HubSpot-Account: 

1. Klicken Sie in Gmail auf das sprocket sprockeHubSpot-Symbol oben in Ihrem Posteingang.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt HubSpot-Account und klicken Sie dann auf HubSpot-Account wechseln.  

3. Navigieren Sie zu dem HubSpot-Account, zu dem Sie wechseln möchten, und klicken Sie auf "Auswählen".
4. Klicken Sie im Dialogfeld auf Account wechseln.