Einstellungen der Chrome-Erweiterung von HubSpot anpassen

In den Einstellungen der Chrome-Erweiterung von HubSpot können Sie Ihre Standardoptionen für die Erweiterung konfigurieren. Sie können das Add-In mit einem anderen HubSpot Account verbinden, Ihre Standardeinstellungen für die Protokollierung und Verfolgung konfigurieren und auf Ihre E-Mail-Integrationseinstellungen zugreifen.

Sie können nicht nur die Einstellungen Ihrer Erweiterung anpassen, sondern auch auf die HubSpot Knowledge Base zugreifen, eine Tour durch die Erweiterung und ihre Funktionen machen oder die Nutzungsbedingungen von HubSpot in den Einstellungen der Erweiterung einsehen. Sie können auch die Erweiterung deinstallieren oder direkt in den Erweiterungseinstellungen Feedback zur Erweiterung abgeben.

Protokoll- und Tracking-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Standardeinstellungen für die Protokollierung und Nachverfolgung so anpassen, dass die Einstellungen jedes Mal angewendet werden, wenn Sie eine E-Mail von Google Mail senden. Sie können auch E-Mail-Adressen und Domains zur Liste Never log hinzufügen, um zu verhindern, dass E-Mails, die an diese Adressen oder Domains gesendet werden, in HubSpot protokolliert werden.

Protokoll- und Tracking-Einstellungen anpassen

Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen, damit Sie die Protokoll- und Tracking-Kontrollkästchen nicht jedes Mal aktivieren müssen, wenn Sie eine E-Mail senden.

1. Klicken Sie in Gmail auf das sprocket sprockeHubSpot-Symbol oben in Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie auf Protokoll- und Tracking-Einstellungen.
3. Um jede E-Mail an HubSpot zu protokollieren, die Sie bei Verwendung der Erweiterung in Google Mail senden, aktivieren Sie den Schalter Log email .
4. Um jede von Ihnen gesendete E-Mail zu verfolgen, klicken Sie auf den Schalter E-Mail verfolgen .

Automatisches Protokollieren von E-Mails in zugehörigen Datensätzen 

Super-Admins können anpassen, in welchen zugeordneten Datensätzen E-Mails automatisch protokolliert werden. Sie können beispielsweise festlegen, dass E-Mails nur für die zugeordneten Deals eines Datensatzes protokolliert werden. Die Aktivität Zuordnung Standardeinstellungen gelten für E-Mails, die über die Browsererweiterung gesendet werden, aber auch für E-Mails, die über HubSpot gesendet, manuell in einem Datensatz protokolliert oder über BCC- oder Weiterleitungsadressen protokolliert werden.

Wenn Sie nicht Zuordnung Standardeinstellungen für alle E-Mails bearbeiten möchten, erfahren Sie hier, wie Sie E-Mail-Zuordnungen bearbeiten , bevor Sie eine einzelne E-Mail senden. 

1. Klicken Sie in Gmail auf das sprocket sprockeHubSpot-Symbol oben in Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie auf Protokoll- und Tracking-Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Standardzuordnungen verwalten. Sie werden zu den Einstellungen für Aktivitäten in HubSpot weitergeleitet, wo Sie Standardzuordnungen von Aktivitäten für Datensätze einrichten können.

Einstellungen für "Nie protokollieren" konfigurieren

E-Mails, die an eine E-Mail-Adresse oder Domain gesendet werden, die in Ihrer Never log Liste enthalten ist, werden niemals in Ihrem CRM gespeichert. Die E-Mail-Verfolgungsaktivitäten werden auch nicht in der Chronik des Kontakts angezeigt. 

1. Klicken Sie in Gmail auf das sprocket sprockeHubSpot-Symbol oben in Ihrem Posteingang.
2. Klicken Sie auf Protokoll- und Tracking-Einstellungen.
3. Geben Sie im Feld Nie protokollieren E-Mail-Adressen oder Domains ein, für die keine E-Mails protokolliert werden sollen, und klicken Sie auf Hinzufügen. Diese E-Mails und Domains sind nur für Sie selbst gesperrt.
4. Als Benutzer mit Account-Berechtigungen können Sie E-Mail-Adressen und Domains für jeden Benutzer in Ihrem Account sperren. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domains ein, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Hinzufügen und wählen Sie dann Für alle Benutzer sperren aus.
5. Um eine E-Mail-Adresse oder Domain aus dieser Liste zu entfernen, klicken Sie auf Verwalten neben der E-Mail-Adresse oder Domain und dann auf Entfernen.

Sie können auch angeben Niemals protokollieren E-Mails und Domains in Ihren HubSpot Account-Einstellungen und bestimmte IP-Adressen für die E-Mail-Verfolgung in HubSpotblockieren.

Bitte beachten Sie: HubSpot sendet weiterhin Benachrichtigungen für verfolgte E-Mails, die gesendet wurden, bevor Sie die Erweiterung deaktiviert haben.

Den verknüpften HubSpot-Account wechseln

Hier sind Ihre Account-Informationen aufgeführt. Wenn Sie mehrere HubSpot-Accounts verwenden, können Sie den Account wechseln, mit dem die Erweiterung verknüpft wird.

1. Klicken Sie in Gmail auf das sprocket sprockeHubSpot-Symbol oben in Ihrem Posteingang.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt HubSpot-Account und klicken Sie dann auf HubSpot-Account wechseln .
    
   
3. Der HubSpot Account, mit dem Sie derzeit verbunden sind, wird als In usemarkiert. Sie sehen außerdem eine Liste Ihrer anderen HubSpot-Accounts. Um einen anderen HubSpot-Account auszuwählen, der mit Ihren nachverfolgten und protokollierten E-Mails synchronisiert werden soll, klicken Sie neben dem betreffenden Account auf Auswählen .
4. Klicken Sie im Dialogfeld auf „Account wechseln“ und dann auf „Postfach schließen und aktualisieren“.