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自定义 HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展设置

上次更新时间: 2026年5月21日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

在 Gmail 中自定义HubSpot Sales Chrome 扩展设置,以管理 CRM 中的邮件记录方式。配置收件箱的电子邮件日志和跟踪首选项,设置默认关联,并直接从 Gmail 收件箱管理从不记录列表。通过调整这些设置,您可以确保只有相关的电子邮件活动才会被记录到 CRM 中。

HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展设置适用于你的 Gmail 收件箱。要为账户中的所有用户设置默认跟踪和日志设置,请了解如何配置默认日志和跟踪设置

配置电子邮件日志和跟踪首选项

设置收件箱的日志和跟踪设置,以便每次在收件箱中撰写新邮件时自动应用您的首选项。如果超级管理员为所有用户配置了日志和跟踪设置,则整个账户的设置会覆盖收件箱的日志和跟踪首选项。

要为收件箱配置日志和跟踪首选项,请执行以下操作

  1. 在 Gmail 中,单击收件箱顶部的sprocket 链轮图标 ,然后选择 日志和跟踪设置
  2. 要默认记录所有电子邮件,请 打开" 记录电子邮件 " 开关。
  3. 要默认跟踪所有电子邮件,请打开跟踪电子邮件 开关。

编辑联系人创建和关联以记录电子邮件

超级管理员可自定义账户的默认关联设置 ,以确定电子邮件自动记录到哪些关联记录(即电子邮件是否记录到收件人的关联公司或交易)。

自定义收件箱的电子邮件关联设置,以便 每次在收件箱中撰写新电子邮件时应用您的首选项。 使用这些设置可为新的电子邮件地址自动创建新的联系人,并隐藏建议的电子邮件登录关联,以反映整个帐户的默认关联设置

在收件箱中 自定义电子邮件关联设置,请执行 以下操作

  1. 在 Gmail 中,单击 收件箱顶部的 sprocket 链轮图标 ,然后选择 记录和跟踪设置
  2. 在 " 默认电子邮件关联 "部分,自定义以下内容:
    • 创建新联系人: 使用 CRM 中不存在的电子邮件地址记录电子邮件时,选择 复选框 以创建新联系人。
    • 隐藏建议关联: 选择 复选框可 在记录电子邮件时隐藏建议关联。打开此设置后, 记录电子邮件时 只会 显示 账户 默认 关联设置 中配置的记录类型
  3. 要查看或自定义 HubSpot 账户的默认关联设置,请单击 "管理其他默认关联"。您将被引导到 HubSpot 中的活动设置,在这里您可以配置 记录的默认活动关联.

阻止特定电子邮件或域登录到 CRM

将特定电子邮件地址或域添加到 "永不记录 "列表,以防止发送给它们的电子邮件登录到 CRM 或记录时间轴活动。

  1. 在 Gmail 中,单击收件箱顶部的sprocket sprocke链轮图标 ,然后选择 记录和跟踪设置
  2. 在 "从不记录 " 字段中,输入要阻止的电子邮件地址 或域
  3. 单击添加。如果你有 账户访问权限,请选择一个选项:
    • 为所有用户阻止:为账户中的所有用户阻止电子邮件或域。
    • 只为我阻止:您的用户帐户阻止电子邮件或域。

  1. 要解除对电子邮件地址或域的封锁,请将鼠标悬停在该地址上,然后单击delete 删除图标。

您还可以在 HubSpot 帐户设置中指定 "从不记录电子邮件和域",并在 HubSpot 中阻止特定 IP 地址的电子邮件跟踪

组织销售工具栏中的工具

自定义 Gmail 撰写窗口中的销售工具栏,确保你的工作空间始终集中在最常用的工具上。例如,如果你主要使用模板和任务,你可以隐藏序列和文档。

  1. 在 Gmail 中,撰写新邮件或打开现有邮件。

  2. 在撰写窗口中,单击更多。然后选择 "配置"。

  1. 要管理工具栏中显示的工具,请单击添加工具
  2. 选择或清除每个工具旁边的复选框。选中的工具将自动添加到销售工具栏。
  3. 要对工具重新排序,请单击方向箭头或单击并拖动工具到您喜欢的配置。
  4. 要从工具栏中隐藏工具,请单击要删除的工具旁边的delete 删除图标

对工具栏的更改会自动保存。进一步了解如何在 HubSpot 销售 Chrome 浏览器扩展中使用销售工具

切换连接的 HubSpot 账户

如果你使用多个 HubSpot 账户,请切换扩展连接的账户。当你切换到另一个账户时:

  • 你的收件箱将使用新账户的 CRM 和电子邮件工具。
  • 您记录的电子邮件和联系人将转到新账户的 CRM。
  • 任何已安排的序列或电子邮件将完成发送并记录到原始 CRM。

切换已连接的 HubSpot 账户:

  1. 在 Gmail 中,点击收件箱顶部的sprocket sprocke链轮图标
  2. 滚动到HubSpot 帐户 部分,然后单击 切换 HubSpot 帐户

  1. 导航到要切换到的 HubSpot 账户,然后单击 "选择"。
  2. 在对话框中,单击切换账户

关闭销售扩展

关闭特定收件箱的销售扩展,以便从收件箱中移除 HubSpot 销售工具,如序列、模板、文档以及跟踪和日志选项。

  1. 在 Gmail 中,单击收件箱顶部的sprocket sprocke链轮图标
  2. 要关闭收件箱的跟踪功能,请单击 "关闭此 Gmail 收件箱的扩展"。

请注意您将继续收到在您关闭销售扩展之前发送的跟踪邮件通知。

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