Mukauta HubSpot Salesin Chrome-laajennuksen asetuksia

Määritä laajennuksen oletusasetukset HubSpot Sales -Chrome-laajennuksen asetuksissa. Voit liittää laajennuksen toiseen HubSpot-tiliin, määrittää loki- ja seuranta-asetukset sekä hallita sähköpostin integrointiasetuksia.

Laajennuksen asetusten mukauttamisen lisäksi voit käyttää HubSpot-tietokantaa, tutustua laajennukseen ja sen ominaisuuksiin tai tarkistaa HubSpotin asiakasehdot laajennuksen asetuksista. Voit myös poistaa laajennuksen tai lähettää palautetta laajennuksesta suoraan laajennuksen asetuksista.

Mukauta loki- ja seuranta-asetukset

Mukauta oletusarvoiset loki- ja seuranta-asetukset, jotta asetukset otetaan käyttöön aina, kun lähetät sähköpostia Gmailista. Voit myös lisätä sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia Älä koskaan kirjaa -luetteloon, jotta näihin osoitteisiin tai verkkotunnuksiin lähetettyjä sähköposteja ei kirjata HubSpot-palveluun.

Määritä loki- ja seuranta-asetukset

Määritä oletusarvoiset loki- ja seuranta-asetukset, joita sovelletaan, kun kirjoitat uuden sähköpostin postilaatikossasi. 

1. Napsauta Gmailissa postilaatikon yläosassa olevaa rataskuvaketta ja valitse Loki- ja seuranta-asetukset.
2. Jos haluat kirjata kaikki sähköpostit oletuksena, kytke Lokita sähköpostit -kytkimen päälle.
3. Jos haluat seurata kaikkia sähköposteja oletuksena, kytke Seuraa sähköpostia -kytkin päälle.

Mukauta oletusarvoiset sähköpostiyhteydet

Superjärjestelmänvalvojat voivat mukauttaa, mihin liitettyihin tietueisiin sähköpostit kirjataan automaattisesti. Voit esimerkiksi valita, että sähköpostit kirjataan vain tietueen liitettyihin kauppoihin. Toimintojen liittämisen oletusasetukset koskevat sähköposteja, jotka lähetetään myyntilaajennuksen, lähetettyihin, tietueeseen manuaalisesti kirjattuihinja sähköpostit kirjattu BCC- tai edelleenlähetysosoitteilla.

Voit mukauttaa oletusyhdistämisasetuksia, joitasovelletaan, kun luot uuden sähköpostin postilaatikossasi: 

1. Napsauta Gmailissa rataskuvaketta hammasrataskuvaketta postilaatikon yläosassa ja valitse Loki- ja seuranta-asetukset.
2. Kohdassa Oletussähköpostiliitännät -osiossa muokkaa seuraavia asetuksia:
   • Luo uusia yhteystietoja: valitse valintaruutu luodaksesi uuden yhteystiedon, kun kirjaat sähköpostin käyttämällä sähköpostiosoitetta, jota ei vielä ole CRM-järjestelmässäsi.
   • Piilota ehdotetut yhteydet: valitse valintaruutu piilottaaksesi ehdotetut yhteydet, kun kirjaat sähköpostin. Kun tämä asetus on käytössä, vain oletus yhdistämisasetuksissa määritetyt tietuetyypit näkyvät, kun kirjaat sähköpostia.
3. Voit tarkistaa tai mukauttaa HubSpot-tilisi oletusyhdistelmäasetuksia napsauttamalla Hallitse muita oletusyhdistelmiä. Sinut ohjataan HubSpotin aktiviteettiasetuksiin, joissa voit määrittää tietueiden oletusarvoiset aktiviteettiyhdistykset.

Määritä "Älä koskaan kirjaa" -asetukset

Sähköpostit, jotka lähetetään sähköpostiosoitteeseen tai verkkotunnukseen, joka on lisätty Älä koskaan kirjaa -luetteloon , ei koskaan tallenneta CRM-järjestelmääsi. Sähköpostien seurantatiedot eivät myöskään näy kontaktin aikajanalla. 

1. Napsauta Gmailissa postilaatikon yläreunassa olevaarataskuvaketta ja valitse Loki- ja seuranta-asetukset.
2. Kirjoita Älä koskaan kirjaa -kenttään sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset, joiden sähköposteja et halua kirjata, ja napsauta Lisää. Nämä sähköpostit ja verkkotunnukset estetään vain sinulta.
3. Jos sinulla on tilin käyttöoikeudet, voit estää sähköpostiosoitteita ja verkkotunnuksia kaikille tilisi käyttäjille. Kirjoita sähköpostiosoitteet tai verkkotunnukset,napsautaLisää-pudotusvalikkoa ja valitse sitten Estä kaikille käyttäjille. 
4. Voit poistaa sähköpostiosoitteen tai verkkotunnuksen tästä luettelosta viemällä hiiren sen päälle ja napsauttamalla poistokuvaketta. 

Voit myös määrittää Älä koskaan kirjaa -sähköpostit ja -verkkotunnukset HubSpot-tilisi asetuksissa ja estää tiettyjä IP-osoitteita sähköpostien seurannasta HubSpotissa.

Mukauta myyntityökalurivi 

Gmailin viestinluontiruudun työkalurivin mukauttaminen auttaa järjestämään usein käytetyt työkalut yhdelle riville, jotta työtilasi pysyy selkeänä. Jos esimerkiksi käytät pääasiassa malleja ja tehtäviä, voit piilottaa sekvenssit ja asiakirjat. 

1. Kirjoita Gmailissa uusi sähköpostiviesti tai avaa olemassa oleva viesti. 

2. Napsauta Kirjoita-ikkunassa Lisää. Valitse sitten Määritä. 

3. Voit hallita työkalurivillä näkyviä työkaluja napsauttamalla Lisää työkaluja. 
4. Valitse tai poista valintaruudut kunkin työkalun vieressä. Valitut työkalut lisätään automaattisesti myyntityökaluriville.
5. Voit järjestää työkalut uudelleen napsauttamalla suuntanuolia tai napsauttamalla ja vetämällä työkalun haluamaasi järjestykseen.
6. Voit piilottaa työkalun työkaluriviltä napsauttamalla poista-kuvaketta sen työkalun vieressä, jonka haluat poistaa. 

Työkalurivin muutokset tallennetaan automaattisesti. Lue lisää myyntityökalujen käytöstä HubSpot Sales Chrome -laajennuksessa.

MHallitse sähköpostin integrointiasetuksia

Vaihda liitettyä HubSpot-tiliä

Jos käytät useita HubSpot-tilejä, voit vaihtaa laajennuksen linkitetyn tilin. Kun vaihdat toiseen tiliin:

• Saapuneet-kansiossasi käytetään uuden tilin CRM- ja sähköpostityökaluja.
• Kirjatut sähköpostit ja yhteystiedot siirtyvät uuden tilin CRM-järjestelmään.
• Kaikki jo ajoitetut sekvenssit tai sähköpostit lähetetään loppuun ja kirjataan alkuperäiseen CRM:ään.

Vaihda liitettyä HubSpot-tiliä seuraavasti: 

1. Napsauta Gmailissa postilaatikon yläosassa olevaarataskuvaketta.
2. Vieritä HubSpot-tilin osioon ja napsauta sitten VaihdaHubSpot- -tili.  

3. Siirry HubSpot-tiliin, johon haluat vaihtaa, ja napsauta Valitse.
4. Napsauta valintaikkunassa Vaihda tili.