Seuraa roskapostia päivittäisen roskapostikatsauksen avulla

Päivittäinen roskapostikatsaus auttaa sinua seuraamaan roskapostitoimintaa HubSpot-lomakkeissasi. Siinä esitetään päivittäin yhteenveto edellisen 24 tunnin aikana havaituista roskapostilähetyksistä, mukaan lukien kunkin lomakkeen osalta estettyjen lähetysten määrä ja tunnistetut roskapostityypit.

Yhteenvedon tarkastelun avulla voit arvioida, kuinka tehokkaasti lomakkeesi estävät roskapostia, ja tunnistaa lomakkeet, jotka saattavat tarvita tarkempaa seurantaa tai päivityksiä. Voit esimerkiksi tarkistaa, onko tiettyyn lomakkeeseen kohdistunut toistuvia roskapostiyrityksiä ja mitkä roskapostiluokat on merkitty.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin otat tämän ominaisuuden käyttöön, tutustu vaatimuksiin ja tärkeimpiin huomioitaviin seikkoihin.

Vaatimukset

• Jotta saat yhteenvedon, ota sähköposti- tai työpöytäilmoitukset käyttöön ilmoitusasetuksissasi.
  
• Ota käyttöön päivittäisen yhteenvedon ilmoitus roskapostilomakkeesta.

Rajoitukset ja huomioitavaa

• Yhteenveto sisältää viimeisen 24 tunnin aikana havaitut roskapostilähetykset tilisi aikavyöhykkeen mukaan.
• Ilmoitus lähetetään vain, jos roskapostilähetyksiä havaitaan. Jos roskapostia ei merkitä, et saa yhteenvetoa.
• Kun yhteenvedon lähetys on otettu käyttöön lomakkeelle, ensimmäinen sähköposti lähetetään 24 tunnin kuluessa, jos roskapostia havaitaan.
• Yhteenvedot on ajoitettu saapumaan joka aamu ennen klo 12.00 (keskipäivä) paikallista aikaa. Toimitusaika riippuu tietojen isännöintipaikasta, ja viesti voi saapua jopa 30 minuuttia ajoitetun ajan jälkeen.

Määritä roskapostilähetysten kooste

Ota yhteenveto käyttöön yksittäisissä lomakkeissa ja valitse käyttäjät tai tiimit, joiden tulisi saada se. Vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä lomakkeen muokkausohjelmaa käytät.

Käytä päivitettyä lomakkeen muokkausohjelmaa

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.

2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmassa paneelissa asetuskuvaketta( settings ).
4. Napsauta Lähetysasetukset -välilehteä.
5. Napsauta Roskapostin seuranta -osiossa Vastaanota päivittäinen yhteenveto roskapostilähetyksistä -pudotusvalikkoa. Valitse sitten niiden käyttäjien tai tiimien vieressä olevatvalintaruudut, joiden tulisi vastaanottaa päivittäinen yhteenveto.
6. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja päivitä.

Käytä vanhaa lomakkeen muokkausohjelmaa

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.

2. Vie hiiri lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta yläreunassa Asetukset- -välilehteä .
4. Napsauta Roskapostin seuranta -osiossa Vastaanota päivittäinen yhteenveto roskapostilähetyksistä -pudotusvalikkoa. Valitse sitten valintaruudut niiden käyttäjien tai tiimien vieressä, joiden tulisi vastaanottaa päivittäinen yhteenveto.
5. Napsauta oikeassa yläkulmassa Päivitä tai Julkaise.

Mukauta roskapostiyhteenvedon ilmoitusasetuksia

Roskapostilähetysten yhteenvetoilmoitukset ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit myös ottaa käyttöön ponnahdus-, selain- ja kellonilmoitukset.

Voit mukauttaa ilmoitusasetuksia seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Ilmoitukset.
3. Napsauta Sähköposti ja työpöytä -välilehdessä Lomakkeiden lähetykset -osiota laajentaaksesi sen .
4. Valitse Roskapostilähetysten yhteenveto -osiossa ne valintaruudut, jotka vastaavat ilmoitustyyppejä, joita haluat vastaanottaa.
5. Napsauta alareunassa Tallenna.