Kun olet yhdistänyt Zoom-integraation, voit lisätä videokonferenssilinkkejä HubSpot-kokouslinkkeihisi. Tämä luo automaattisesti Zoom-kokouksen, kun potentiaaliset asiakkaat varaavat kahdenkeskistä aikaa kanssasi.
Jos yhdistät yksittäisen Zoom-tilisi HubSpotiin, kokoukseen sisältyvä Zoom-linkki on oma linkkisi. Näin voit järjestää Zoom-kokouksia samaan aikaan kuin muut HubSpot-tilin käyttäjät. Jos et kuitenkaan yhdistä henkilökohtaista Zoom-tiliäsi, kokouksessasi on sen sijaan sen henkilön Zoom-linkki, joka alun perin yhdisti Zoom-integraation, mikä voi johtaa Zoom-konflikteihin, kun useat käyttäjät yrittävät järjestää konferensseja samanaikaisesti.
Huom:
Kun potentiaalinen asiakas varaa tapaamisen kanssasi, linkki Zoom-videokonferenssiin lisätään automaattisesti kalenterikutsuun. Kokouslinkit luodaan tilisi oletuskielellä.
Huomaa: Zoomin tekemän API-muutoksen vuoksi kokousosallistujia, jotka liittyvät suoraan kokouslinkkiin, ei ehkä seurata HubSpotin kokouslokeissa tai luoda yhteystietoina. Kokousosallistujien on oltava kirjautuneena Zoom-tililleen ja tunnistettavissa sähköpostiosoitteensa perusteella, jotta HubSpot voi seurata heitä osallistujina.
Voit myös lisätä Zoom-kokouslinkkejä, kun suunnittelet kokousta CRM:ssä. Zoom-linkin lisääminen:
Voit hallita kokousasetuksia:
Huomaa: jos tämä osio on harmaana, se tarkoittaa, että tilisi ylläpitäjä on valinnut sovelluksen globaaleissa asetuksissa, ettei kokoustietoja synkronoida Zoomin osalta.
Jos käytät Zoomia oman organisaatiosi jäsenten kanssa ja haluat sulkea tiimisi jäsenet pois uusien yhteystietojen luomisesta HubSpotissa, lisää yrityksesi sähköpostiosoite Zoom-integraatioasetusten Yhteystietojen poissulkeminen -osioon:
Jos käytät Google-kalenterin kaksisuuntaista integraatiota HubSpotin kanssa, saat lisätietoja videokonferenssilinkin lisäämisestä CRM:n tietueesta ajoitettuun kokoukseen.
Jos käytät kokouspilvitallenteita Zoomissa, voit tarkastella kokoustallenteita siihen liittyvän yhteyshenkilön aikajanalla.
Huomaa: pilvitallennuksen on oltava päällä Zoom-asetuksissa.