Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.
Ennen kuin aloitat
Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin Full install - version HubSpot-tiliisi. Jos olet liittänyt Limited install -vaihtoehdon, poista sovellus ja asenna Full install -vaihtoehto.
Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja oikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.
PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin
- Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu järjestelmääsi, ohita tämä vaihe.
- Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
- Mac: avaa Terminal ja suorita
pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
- Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
- Suorita PowerShellissä
Connect-MicrosoftTeams ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opi, miten moduuli asennetaan.
Käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille
Myönnä käyttöoikeudet joukolle käyttäjiä noudattamalla tämän artikkelin ohjeita:
- Suorita PowerShellissä seuraava komento käyttöoikeuskäytännön luomiseksi:
New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
- Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
- Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla Microsoftin hallintakeskuksessa tiettyä käyttäjää . Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
- Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
- Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento:
Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
- Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.
Huomaa:
- Jos sinulla on jo olemassa oleva sovellustason käytäntö ja haluat, että samaa käyttöoikeusrakennetta sovelletaan HubSpotiin, lisää HubSpot App ID (
0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17) käytäntöön.
- Voit määrittää tietylle käyttäjälle vain yhden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön kerrallaan. Uuden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön määrittäminen käyttäjälle kumoaa kaikki olemassa olevat sovelluksen käyttöoikeuskäytännöt.
Webinaarin asetusten tarkistaminen
Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.
Hallitse yleisiä Microsoft Teams -asetuksia
- Napsauta Microsoft Teams.
- Valitse Webinaariasetukset > Globaalit asetukset.
- Kytke Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaaritiedot kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät ovat luoneet HubSpot-tilillä.
- Lisää Poissulkemiset-osiossa verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
- Syötä Contact exclusion (Yhteystiedot ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei luoda uusiksi yhteystiedoiksi HubSpotissa.
Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:
- Napsauta Yksittäisen käyttäjän asetusten hallinta -osiossa käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-kohtaa .
- Valitse oikeassa paneelissa Webinaarin tallenteet ja transkriptiot -osio:
- Valitse oletusarvoisesti Synkronoi tiedot uusista webinaareista -valintaruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.
- Rastita Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja -äänikirjoitukset -ruutu synkronoidaksesi kaikkien webinaarien tallenteet ja äänikirjoitukset.
- Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse tämän käyttäjän yksittäisiä webinaareja ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.
Yksittäisten Microsoft Teams -asetusten hallinta
- Napsauta Microsoft Teams.
- ValitseWebinaariasetukset > Omat asetukset.
- Tässä osiossa näet kaikki webinaarit, joiden järjestäjänä olet.
- Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpot-markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
- Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
- Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.
Huom:
- Uudet luodut yhteystiedot luodaan vain yhteystietojen Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiominaisuudet.
- Microsoft Teams -sovellus ei luo yhteystietoa automaattisesti uudelleen, jos se on aiemmin poistettu.
- Webinaarien rekisteröintilomakkeet on määritettävä ja hallittava Microsoft Teamsissa.
Yhteystietojen automaattinen rekisteröinti Microsoft Teams -webinaareihin( vainMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub Professional ja Enterprise ).
Määritä työnkulku, jolla yhteyshenkilöt ilmoittautuvat automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams -integraation ja määrittänyt webinaarien synkronointiasetukset ennen alla olevien vaiheiden läpikäymistä.
- Napsauta Webinaari-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.
Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystiedon rekisteröintiin.
Kun työnkulku suoritetaan, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaariasetusten Läsnäolo-välilehdellä.
Jos webinaari synkronoidaan HubSpotiin, yhteyshenkilö näkyy HubSpotin markkinointitapahtumatietueessa, ja yhteyshenkilön tietueessa näkyy rekisteröinnin aikajanan tapahtuma.
Näytä webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot
Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka haluat synkronoida Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuman, jossa on seuraavat tiedot:
- Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutusten määrä.
- Tapahtuman nimi
- Päivämäärä
- Aloitus- ja lopetusaika
- Järjestäjä
- Tila
- Kuvaus
Näitä markkinointitapahtuman ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.
Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osallistuja, tätä ei lasketa rekisteröijien tai osallistujien määrään.
Voit tarkastella webinaaritapahtumia myös HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla:
- Webinaarin päivämäärä
- Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
- Milloin yhteyshenkilö poistui webinaarista
- Osallistumisen kesto