Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.
Ennen kuin aloitat
Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin Full install - version HubSpot-tiliisi. Jos olet liittänyt Limited install -vaihtoehdon, poista sovellus ja asenna Full install -vaihtoehto.
Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja käyttöoikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.
PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin
- Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu, voit ohittaa tämän vaiheen.
- Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
- Mac: avaa Terminal ja suorita
pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
- Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
- Suorita
Connect-MicrosoftTeams PowerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele asentamaan moduuli.
Myönnä oikeudet käyttäjille
Seuraa tämän artikkelin ohjeita myöntäessäsi käyttöoikeuksia joukolle käyttäjiä:
- Suorita PowerShellissä seuraava komento käyttöoikeuskäytännön luomiseksi:
New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
- Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
- Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla tiettyä käyttäjää Microsoftin hallintakeskuksessa . Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
- Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
- Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento:
Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
- Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento:
Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.
Huomaa:
- Jos sinulla on jo olemassa oleva sovellustason käytäntö ja haluat, että samaa käyttöoikeusrakennetta sovelletaan HubSpotiin, lisää HubSpot App ID (
0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17) käytäntöön.
- Voit määrittää tietylle käyttäjälle vain yhden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön kerrallaan. Uuden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön määrittäminen käyttäjälle kumoaa kaikki olemassa olevat sovelluksen käyttöoikeuskäytännöt.
Verkkoseminaarin asetusten tarkistaminen
Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.
Hallitse yleisiä Microsoft Teams -asetuksia
- Napsauta Microsoft Teams.
- Napsauta Webinaarit-välilehteä ja napsauta sitten Yleiset asetukset -välilehteä.
- Kytke Webinars-osiossa Synkronoi webinaaritiedot -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaaritiedot kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät ovat luoneet HubSpot-tilillä.
- Poissulkemiset-osiossa voit lisätä verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
- Yhteyshenkilöiden poissulkemiset-osiossa voit syöttää yrityksesi verkkotunnuksen estääksesi sisäisten työntekijöiden luomisen uusina yhteystietoina HubSpotissa.
Voit hallita myös yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:
- Napsauta Yleiset asetukset-välilehteä ja napsauta sitten Yleiset asetukset-välilehteä.
- Napsauta sivun alareunassa kohdassa Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-kohtaa .
- Valitse oikeassa paneelissa Webinaariasetukset-osiossa:
- Valitse Synkronoi oletusarvoisesti tiedot uusista webinaareista -valintaruutu, jotta voit synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.
-
- Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse yksittäisiä webinaareja tälle käyttäjälle ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.
Henkilökohtaisten Microsoft Teams -asetusten hallinta
- Valitse Microsoft Teams.
- Napsauta Webinaarit-välilehteä ja napsauta sitten Omat asetukset-välilehteä.
- Tässä osassa voit tarkastella kaikkia webinaareja, joiden järjestäjänä olet.
- Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpotin markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
- Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, vie hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
- Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.
Huom:
- Uudet luodut yhteystiedot luodaan vain etunimi, sukunimi ja sähköpostiyhteystieto-ominaisuuksilla.
- Microsoft Teams -sovellus ei luo yhteystietoa automaattisesti uudelleen, jos se on aiemmin poistettu.
- Webinaarien rekisteröintilomakkeet on määritettävä ja hallittava Microsoft Teamsissa.
Lomakkeiden (vanhojen) käyttäminen HubSpotin sivuilla webinaarien rekisteröintiin
Kun lisäät HubSpot-lomakkeen (legacy) HubSpotin laskeutumissivulle tai verkkosivuston sivulle, voit käyttää lomaketta Microsoft Teams -webinaarien rekisteröintien keräämiseen. Kun kävijä lähettää rekisteröintilomakkeen, rekisteröintitapahtuma näkyy kontaktin toiminnan aikajanalla ja rekisteröintitiedot lisätään webinaarin tietoihin Microsoft Teamsissa.
- Luo lomake. Tämä on tällä hetkellä käytettävissä vain HubSpot-lomakkeille (legacy).
- Määritä lomakkeen kentät. Lomakkeessa on oltava etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, jotta voit hyväksyä ilmoittautumisia.
Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teams -webinaareihin tukee vain kolmea webinaarin rekisteröintiin vaadittavaa kenttää: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos teet minkä tahansa muun kentän pakolliseksi rekisteröintiä varten, webinaarin rekisteröinti epäonnistuu.
- Napsauta vasemman paneelin alareunassa Käytä muutoksia.
- Jatka HubSpot-sivun määrittämistä.
Rekisteröi yhteyshenkilöt automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin( vainMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Data Hub Professional ja Enterprise ).
Määritä työnkulku, jolla yhteyshenkilöt ilmoittautuvat automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams -integraation ja määrittänyt webinaarien synkronointiasetukset ennen alla olevien vaiheiden läpikäymistä.
- Luo uusi työnkulku.
- Aseta yhteystietojen ilmoittautumisen laukaisijat.
- Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
- Selaa vasemmassa paneelissa Integroidut sovellukset -osioon.
- Napsauta Microsoft Teamsin vieressä olevaa nuolta ja valitse Add Contact to Microsoft Teams webinar.
- Napsauta Webinaari-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.
Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystiedon rekisteröintiin.
Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teams -webinaareihin tukee vain kolmea vaadittua kenttää webinaarin rekisteröintiä varten: Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Jos teet minkä tahansa muun kentän pakolliseksi rekisteröintiä varten, webinaarin rekisteröinti epäonnistuu.
Kun työnkulku on käytössä, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaariasetusten Läsnäolo-välilehdellä.
Jos webinaari synkronoidaan HubSpotiin, yhteyshenkilö näkyy HubSpotin markkinointitapahtumatietueessa, ja yhteyshenkilön tietueessa näkyy rekisteröinnin aikajanan tapahtuma.
Näytä webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot
Huomaa: jos webinaarisi tarvitsee manuaalisen rekisteröinnin hyväksynnän Microsoft Teamsissa, rekisteröintejä ja osallistujia ei synkronoida automaattisesti HubSpotiin. Voit synkronoida webinaarin tiedot manuaalisesti Webinaarien asetusten Omat asetukset -välilehdeltä ja napsauttaa synkronoitavan webinaarin vieressä olevaa Synkronoi nyt -painiketta.
Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka valitset synkronoitavaksi Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuman, jossa on seuraavat tiedot:
- Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutusten määrä.
- Tapahtuman nimi
- Päivämäärä
- Alkamis- ja päättymisaika
- Järjestäjä
- Tila
- Kuvaus
Näitä markkinointitapahtuman ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.
Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osallistuja, häntä ei lasketa ilmoittautuneiden tai osallistujien määrään.
Voit tarkastella webinaaritapahtumia myös HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat
- Webinaarin päivämäärä
- Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
- Kun yhteyshenkilö poistui webinaarista
- Osallistumisen kesto