Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja.

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.

Määritä käyttöoikeudet

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata seuraavia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja käyttöoikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin

• Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu järjestelmääsi, ohita tämä vaihe.
• Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
  • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
  • Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
• Suorita Connect-MicrosoftTeams PowerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele, miten moduuli asennetaan.

Käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille

Myönnä käyttöoikeudet joukolle käyttäjiä noudattamalla tämän artikkelin ohjeita:

• Suorita PowerShellissä seuraava komento käyttöoikeuskäytännön luomiseksi: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla Microsoftin hallintakeskuksessa tiettyä käyttäjää. Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
  • Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Webinaarin asetusten tarkistaminen

Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse yleisiä Microsoft Teams -asetuksia

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi ja tiedot > Integraatiot.
• Napsauta Microsoft Teams.
• Valitse Webinaariasetukset > Globaalit asetukset.
• Kytke Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi kaikkien HubSpot-tilin kaikkien Microsoft Teams -käyttäjien luomien webinaarien webinaaritiedot.
• Lisää Poissulkemiset-osiossa verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
  
  • Syötä Contact exclusion (Yhteystiedot ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei luoda uusina yhteystietoina HubSpotissa.

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:

• Napsauta Yksittäisen käyttäjän asetusten hallinta -osiossa käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-kohtaa .
• Valitse oikeassa paneelissa Webinaarin tallenteet ja transkriptiot -osio:
  • Valitse oletusarvoisesti Synkronoi tiedot uusista webinaareista -valintaruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.
  • Rastita Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja -äänikirjoitukset -ruutu synkronoidaksesi kaikkien webinaarien tallenteet ja äänikirjoitukset.
  • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse tämän käyttäjän yksittäisiä webinaareja ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Yksittäisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi ja tiedot > Integraatiot.
• Napsauta Microsoft Teams.
• ValitseWebinaariasetukset > Omat asetukset.
• Tässä osiossa näet kaikki webinaarit, joiden järjestäjänä olet.
• Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpot-markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
• Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
• Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.

Näytä webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot

Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka haluat synkronoida Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuman, jossa on seuraavat tiedot:

• Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutusten määrä.
• Tapahtuman nimi
• Päivämäärä
• Aloitus- ja lopetusaika
• Järjestäjä
• Tila
• Kuvaus
  
  

Voit tarkastella webinaaritapahtumia myös HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla:

• Webinaarin päivämäärä
• Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
• Milloin yhteyshenkilö poistui webinaarista
• Osallistumisen kesto

Näitä ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.