Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja.

Päivitetty viimeksi: syyskuuta 19, 2024

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin Full install - version HubSpot-tiliisi. Jos olet yhdistänyt rajoitetun asennusvaihtoehdon, poista sovellus ja asenna täysi asennusvaihtoehto.

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja oikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin

  • Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu järjestelmääsi, ohita tämä vaihe.
  • Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
    • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
    • Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
  • Suorita Connect-MicrosoftTeams PowerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele, miten moduuli asennetaan.

Käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille

Myönnä käyttöoikeudet joukolle käyttäjiä noudattamalla tämän artikkelin ohjeita:

  • Suorita PowerShellissä seuraava komento käyttöoikeuskäytännön luomiseksi: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
  • Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
    • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla tiettyä käyttäjää Microsoftin hallintakeskuksessa. Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
    • Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
  • Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
  • Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Huomaa:

  • Jos sinulla on jo olemassa oleva sovellustason käytäntö ja haluat, että samaa käyttöoikeusrakennetta sovelletaan HubSpotiin, lisää HubSpot App ID (0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17) käytäntöön.
  • Voit määrittää tietylle käyttäjälle vain yhden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön kerrallaan. Uuden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön määrittäminen käyttäjälle kumoaa kaikki olemassa olevat sovelluksen käyttöoikeuskäytännöt.

Webinaarin asetusten tarkistaminen

Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse yleisiä Microsoft Teams -asetuksia

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Integraatiot.
  • Napsauta Microsoft Teams.
  • Valitse Webinaariasetukset > Globaalit asetukset.
  • Kytke Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -kytkin päälle, jotta voit synkronoida webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaaritiedot kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät ovat luoneet HubSpot-tilillä.
  • Lisää Poissulkemiset-osiossa verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
    • Syötä Contact exclusion (Yhteystiedot ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei luoda uusiksi yhteystiedoiksi HubSpotissa.

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:

  • Napsauta Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta -osiossa käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-kohtaa .
  • Oikeanpuoleisessa paneelissa, Webinaarin tallenteet ja transkriptiot -osiossa:
    • Valitse oletusarvoisesti Synkronoi tiedot uusista webinaareista -valintaruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.
    • Rastita Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja -äänikirjoitukset -ruutu synkronoidaksesi kaikkien webinaarien tallenteet ja äänikirjoitukset.
    • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse tämän käyttäjän yksittäisiä webinaareja ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Yksittäisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Integraatiot.
  • Napsauta Microsoft Teams.
  • ValitseWebinaariasetukset > Omat asetukset.
  • Tässä osiossa näet kaikki webinaarit, joiden järjestäjänä olet.
  • Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpot-markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
  • Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
  • Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.

Huom:

  • Uudet luodut yhteystiedot luodaan vain yhteystietojen Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiominaisuudet.
  • Microsoft Teams -sovellus ei luo yhteystietoa automaattisesti uudelleen, jos se on aiemmin poistettu.
  • Webinaarien rekisteröintilomakkeet on määritettävä ja hallittava Microsoft Teamsissa.

Näytä webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot

Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka haluat synkronoida Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuman, jossa on seuraavat tiedot:

  • Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutusten määrä.
  • Tapahtuman nimi
  • Päivämäärä
  • Aloitus- ja lopetusaika
  • Järjestäjä
  • Tila
  • Kuvaus

Näitä markkinointitapahtuman ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.

Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osallistuja, tätä ei lasketa rekisteröijien tai osallistujien määrään.



Voit tarkastella webinaaritapahtumia myös HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla:

  • Webinaarin päivämäärä
  • Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
  • Milloin yhteyshenkilö poistui webinaarista
  • Osallistumisen kesto

msteams-webinar

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.