Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja.

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin Full install - version HubSpot-tiliisi. Jos olet liittänyt Limited install -vaihtoehdon, poista sovellus ja asenna Full install -vaihtoehto.

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja oikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin

• Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu järjestelmääsi, ohita tämä vaihe.
• Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
  • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
  • Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
• Suorita PowerShellissä Connect-MicrosoftTeams ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opi, miten moduuli asennetaan.

Käyttöoikeuksien myöntäminen käyttäjille

Myönnä käyttöoikeudet joukolle käyttäjiä noudattamalla tämän artikkelin ohjeita:

• Suorita PowerShellissä seuraava komento käyttöoikeuskäytännön luomiseksi: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla Microsoftin hallintakeskuksessa tiettyä käyttäjää . Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
  • Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Webinaarin asetusten tarkistaminen

Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse yleisiä Microsoft Teams -asetuksia

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Integraatiot.
• Napsauta Microsoft Teams.
• Valitse Webinaariasetukset > Globaalit asetukset.
• Kytke Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaaritiedot kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät ovat luoneet HubSpot-tilillä.
• Lisää Poissulkemiset-osiossa verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
  
  • Syötä Contact exclusion (Yhteystiedot ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei luoda uusiksi yhteystiedoiksi HubSpotissa.

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:

• Napsauta Yksittäisen käyttäjän asetusten hallinta -osiossa käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-kohtaa .
• Valitse oikeassa paneelissa Webinaarin tallenteet ja transkriptiot -osio:
  • Valitse oletusarvoisesti Synkronoi tiedot uusista webinaareista -valintaruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.
  • Rastita Synkronoi tämän käyttäjän webinaaritallenteet ja -äänikirjoitukset -ruutu synkronoidaksesi kaikkien webinaarien tallenteet ja äänikirjoitukset.
  • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse tämän käyttäjän yksittäisiä webinaareja ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Yksittäisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojen hallinta > Integraatiot.
• Napsauta Microsoft Teams.
• ValitseWebinaariasetukset > Omat asetukset.
• Tässä osiossa näet kaikki webinaarit, joiden järjestäjänä olet.
• Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpot-markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
• Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
• Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.

Yhteystietojen automaattinen rekisteröinti Microsoft Teams -webinaareihin( vainMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub Professional ja Enterprise ).

Määritä työnkulku, jolla yhteyshenkilöt ilmoittautuvat automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams -integraation ja määrittänyt webinaarien synkronointiasetukset ennen alla olevien vaiheiden läpikäymistä.

• Luo uusi työnkulku.
• Määritä yhteystietojen rekisteröinnin käynnistimet,
• Kun asetat toimintoa, selaa kohtaan Integroidut sovellukset napsauttamalla Microsoft Teamsin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää yhteyshenkilö Microsoft Teamsin webinaariin.

• Napsauta Webinaari-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.

Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystiedon rekisteröintiin.

Kun työnkulku suoritetaan, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaariasetusten Läsnäolo-välilehdellä.

Jos webinaari synkronoidaan HubSpotiin, yhteyshenkilö näkyy HubSpotin markkinointitapahtumatietueessa, ja yhteyshenkilön tietueessa näkyy rekisteröinnin aikajanan tapahtuma.

Näytä webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot

Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka haluat synkronoida Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuman, jossa on seuraavat tiedot:

• Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutusten määrä.
• Tapahtuman nimi
• Päivämäärä
• Aloitus- ja lopetusaika
• Järjestäjä
• Tila
• Kuvaus

Näitä markkinointitapahtuman ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.

Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osallistuja, tätä ei lasketa rekisteröijien tai osallistujien määrään.

Voit tarkastella webinaaritapahtumia myös HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla:

• Webinaarin päivämäärä
• Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
• Milloin yhteyshenkilö poistui webinaarista
• Osallistumisen kesto