Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin täysasennusversion HubSpot-tiliisi. Jos olet yhdistänyt rajoitetun asennusvaihtoehdon, poista sovellus ja asenna täysi asennusvaihtoehto.

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja käyttöoikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin

• Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu järjestelmääsi, ohita tämä vaihe.
• Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
  • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
  • Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
• Suorita Connect-MicrosoftTeams PowerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele asentamaan moduuli.

Oikeuksien myöntäminen käyttäjille

Seuraa tämän artikkelin ohjeita myöntäessäsi käyttöoikeuksia joukolle käyttäjiä:

• Suorita PowerShellissä seuraava komento luodaksesi käyttöoikeuskäytännön: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla tiettyä käyttäjää Microsoftin hallintakeskuksessa. Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
  • Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Tarkista webinaarin asetukset

Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse maailmanlaajuisia Microsoft Teams -asetuksia

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta Microsoft Teams.
• Valitse Webinaariasetukset > Yleiset asetukset.
• Kytke Webinaarit-osiossa Webinaaritietojen synkronointi -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi kaikkien HubSpot-tilin kaikkien Microsoft Teams -käyttäjien luomien webinaarien webinaaritiedot.
• Lisää Poissulkemiset-osiossa verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
  
  • Syötä Contact exclusion (Yhteystiedot ) -osioon yrityksesi verkkotunnus, jotta sisäisiä työntekijöitä ei luoda uusiksi yhteystiedoiksi HubSpotissa.

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:

• Napsauta Yksittäisen käyttäjän asetusten hallinta -osiossa käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjän asetukset -painiketta.
• Oikeanpuoleisessa paneelissa Webinaaritallenteet ja transkriptiot -osiossa:
  • Valitse oletusarvoisesti Synkronoi tiedot uusista ajoitetuista webinaareista -ruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.

• • Valitse Hallitse yksittäisiä webinaareja tälle käyttäjälle , jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Yksittäisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta Microsoft Teams.
• ValitseWebinaariasetukset > Omat asetukset.
• Tässä osiossa näet kaikki webinaarit, joiden järjestäjänä olet.
• Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpotin markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
• Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, siirrä hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
• Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.

Käytä HubSpot-lomakkeita webinaarien rekisteröintiin

Voit luoda HubSpot-ilmoittautumislomakkeita Microsoft Teams -webinaareihin. Kun kävijä lähettää rekisteröintilomakkeen, tapahtuma näkyy kontaktin toimintojen aikajana ja rekisteröintitiedot lisätään webinaarin tietoihin Microsoft Teamsissa.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
• Luo lomake. Tämä on tällä hetkellä käytettävissä vain vanhassa lomakkeiden editorissa.
• Määritä lomakkeen kentät. Lomakkeessa on oltava etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, jotta voit hyväksyä rekisteröintejä.
• Määritä lomakkeen vaihtoehdot. Valitse Webinaarilomake-osiossa Microsoft Teams ja webinaari, johon lomake kerää ilmoittautumisia.

• Viimeistele lomakkeen asetukset.

Rekisteröi yhteyshenkilöt automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin ( vainMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub Professional ja Enterprise )

Määritä työnkulku, jonka avulla yhteyshenkilöt ilmoittautuvat automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams -integraation ja määrittänyt webinaarien synkronointiasetukset, ennen kuin käyt läpi alla olevat vaiheet.

• Luo uusi työnkulku.
• Aseta yhteyshenkilöiden ilmoittautumisen käynnistimet,
• Kun asetat toimintoa, selaa kohtaan Integroidut sovellukset napsauta Microsoft Teamsin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää yhteyshenkilö Microsoft Teamsin webinaariin.

• Napsauta Webinaari-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.

Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystiedon rekisteröintiin.

Kun työnkulku suoritetaan, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaariasetusten Läsnäolo-välilehdellä.

Jos webinaari on synkronoitu HubSpotiin, yhteyshenkilö näkyy HubSpotin markkinointitapahtuma, ja yhteyshenkilön tietueeseen ilmestyy rekisteröinnin aikajana tapahtuma.

Katso webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot

Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka synkronoit Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuma, jossa on seuraavat tiedot:

• Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutettujen henkilöiden määrä.
• Tapahtuma nimi
• Päivämäärä
• Alkamis- ja päättymisaika
• Järjestäjä
• Tila
• Kuvaus

Näitä markkinointitapahtuma ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.

Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osanottaja, tätä ei lasketa rekisteröijien tai osallistujien määrään.

Voit myös tarkastella webinaaritapahtumia HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla:

• Webinaarin päivämäärä
• Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
• Kun yhteyshenkilö poistui webinaarista
• Osallistumisen kesto