Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida Microsoft Teamsin webinaari ilmoittautumis- ja osallistumistiedot HubSpotiin. Tämän avulla voit seurata webinaari vuorovaikutus yhdessä CRM tietojesi kanssa sekä hyödyntää ilmoittautumis- ja osallistumistietoja kontaktien segmentti ja seurantatoimenpiteiden automatisointiin. Voit esimerkiksi rekisteröidä webinaari ilmoittautuneet henkilöt työnkulkuihin tai luoda luetteloita sen perusteella, ketkä ovat ilmoittautuneet webinaariin tai osallistuneet webinaari.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin admin-tason asennusversion tili. Jos olet asentanut käyttäjätason asennusversion, lue lisää siitä, miten voit siirtyä järjestelmänvalvojan tason asennukseen.

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaari HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhdistäminen Microsoft Teamsiin ja oikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhdistäminen Microsoft Teamsiin

1. Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu, voit ohittaa tämän vaiheen. 
2. Avaa PowerShell järjestelmässäsi:

• • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
  • Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana. 

3. Suorita Connect-MicrosoftTeams powerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele asentamaan moduuli. 

Oikeuksien myöntäminen käyttäjille

Seuraa tämän artikkelin ohjeita myöntäessäsi käyttöoikeuksia joukolle käyttäjiä:

1. Suorita seuraava komento PowerShellissä luodaksesi käyttöoikeuskäytännön: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
2. Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.

• • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla tiettyä käyttäjää Microsoftin hallintakeskuksessa osoitteessa . Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa. 
  • Tämä komento on annettava jokaiselle käyttäjälle erikseen. 

3. Jos haluat antaa käyttöoikeudet kaikille nykyisille käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
4. Jos haluat antaa käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Arvostelu webinaari asetukset

Määritä tili webinaari ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse maailmanlaajuisia Microsoft Teams -asetuksia

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Valitse Microsoft Teams.
3. Napsauta Asetukset-välilehteä . Napsauta sitten ”Webinaarit”. 
4. Siirry Yleiset asetukset -välilehdelle. 
5. Kytke Webinaarit-osiossa Synkronoi webinaari -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaari Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaari kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teams -käyttäjät ovat luoneet tili. 
6. Poissulkemiset-osiossa voit lisätä verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät voi synkronoida webinaareja HubSpotiin. Voit syöttää yritys verkkotunnuksen nimi estämään sisäisten työntekijöiden luomisen uusina yhteystietoina HubSpotissa. 

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaari:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Valitse Microsoft Teams.
3. NapsautaAsetukset -välilehteä. Napsauta sitten Yleiset asetukset.
4. Etsi käyttäjä sivun alareunassa kohdassa Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta ja valitse sen vierestä Käyttäjäasetukset .
5. Oikeanpuoleisessa paneelissa, Webinaari asetukset -osiossa:

• • Valitse Synkronoi tiedot uusista webinaareista oletusarvoisesti valintaruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaari tiedot.

• • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse yksittäisiä webinaareja tälle käyttäjälle ), jos haluat hallita yksittäisen webinaari synkronointiasetuksia. 

Henkilökohtaisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Valitse Microsoft Teams.
3. Napsauta Asetukset-välilehteä . Valitse sitten Webinaarit.
4. arvostelu ”Omat asetukset ” -välilehdellä kaikki webinaarit, joiden järjestäjä olet. 
5. Valitse valintaruudut Synkronointi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpotin markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaari synkronoidaan HubSpotiin. 
6. Jos haluat synkronoida menneen webinaari tiedot, siirrä hiiren kursori webinaari päälle ja valitse Synkronoi nyt hakeaksesi kaikki aiemmat webinaari.
7. Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti tiedot uusista ajoitetuista webinaareista valintaruutu. 

Käytä lomakkeita HubSpotin sivuilla webinaari rekisteröintiä varten

Käytä lomake Microsoft Teams -webinaarien rekisteröintien keräämiseen. Kun kävijä lähettää lomake, tapahtuma ilmestyy HubSpotin yhteystieto toiminta aikajana. Rekisteröintitiedot lisätään myös webinaari tietoihin Microsoft Teamsissa.

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo lomake.
3. Määritä lomake. lomake on oltava etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite , jotta rekisteröinti voidaan hyväksyä.

Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teamsin webinaareihin tukee vain kolmea vaadittua kenttää webinaari rekisteröintiä varten: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos jokin muu kenttä vaaditaan rekisteröitymistä varten, webinaari rekisteröinti epäonnistuu.

4. Kun olet saanut lomake asetukset valmiiksi ja julkaissut sen, lisää lomake HubSpot-sivulle.
5. Siirry HubSpot-sivun vasemmanpuoleisessa sivupalkin editorissa osoitteeseen Contents. Napsauta sitten Lomake . 
6. Siirry Lomake automatisointi -osioon.
7. Napsauta Webinaari-lomakeosiossa Valitse integraatio -pudotusvalikkoa . Valitse Microsoft Teams ja webinaari , jonka rekisteröintejä lomake kerää.
8. Jatka HubSpot-sivun määrittämistä. 

rekisteröidä yhteyshenkilöt automaattisesti Microsoft Teamsin webinaareihin

Määritä työnkulku, jonka avulla yhteyshenkilöt rekisteröidä automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams integraatio, ja määritä webinaari synkronointiasetukset ennen kuin jatkat alla olevien vaiheiden läpikäymistä.

1. Luo uusi työnkulku.
2. Aseta yhteystieto rekisteröinti käynnistimet.
3. Lisää toiminto työnkulku napsauttamalla + plus-kuvaketta .
4. Siirry vasemmassa paneelissa Integroidut sovellukset -osioon.
5. Napsauta Microsoft Teamsin vieressä olevaa nuolta ja valitse Lisää Yhteystieto Microsoft Teams webinaari.
6. Napsauta Webinaari ja valitse webinaari.

yhteystieto etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystieto rekisteröintiin.

Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teamsin webinaareihin tukee vain kolmea vaadittua kenttää webinaari rekisteröintiä varten: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos jokin muu kenttä vaaditaan rekisteröitymistä varten, webinaari rekisteröinti epäonnistuu.

Kun työnkulku on käytössä, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaari Läsnäolo-välilehdellä .