Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin täysasennusversion HubSpot-tiliisi. Jos olet yhdistänyt rajoitetun asennusvaihtoehdon, poista sovellus ja asenna täysi asennusvaihtoehto.

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja oikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin

• Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu, voit ohittaa tämän vaiheen.
• Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
  • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
  • Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
• Suorita Connect-MicrosoftTeams PowerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele asentamaan moduuli.

Oikeuksien myöntäminen käyttäjille

Seuraa tämän artikkelin ohjeita myöntäessäsi käyttöoikeuksia joukolle käyttäjiä:

• Suorita seuraava komento PowerShellissä luodaksesi käyttöoikeuskäytännön: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
  
  • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla tiettyä käyttäjää Microsoftin hallintakeskuksessa. Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
  • Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
• Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Tarkista webinaarin asetukset

Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse maailmanlaajuisia Microsoft Teams -asetuksia

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta Microsoft Teams.
• Napsauta Webinaarit-välilehteä ja napsauta sitten Yleiset asetukset-välilehteä.
• Kytke Webinars-osiossa Synkronoi webinaaritiedot -kytkin päälle, jotta voit synkronoida webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaaritiedot kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät ovat luoneet HubSpot-tilillä.
• Poissulkemiset-osiossa voit lisätä verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
  
  • Yhteyshenkilöiden poissulkemiset-osiossa voit syöttää yrityksesi verkkotunnuksen estääksesi sisäisten työntekijöiden luomisen uusina yhteystietoina HubSpotissa.

Voit myös hallita yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:

• Napsauta Yleiset asetukset-välilehteä ja sitten Yleiset asetukset-välilehteä.
• Napsauta sivun alareunassa kohdassa Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-kohtaa .
• Oikeassa paneelissa Webinaariasetukset-osiossa:
  • Valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot -valintaruutu, jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luomien uusien webinaarien tiedot.

• • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse yksittäisiä webinaareja tälle käyttäjälle ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Henkilökohtaisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

• Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
• Napsauta Microsoft Teams.
• Napsauta Webinaarit-välilehteä ja napsauta sitten Omat asetukset-välilehteä.
• Tässä osiossa voit tarkastella kaikkia webinaareja, joiden järjestäjänä olet.
• Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpotin markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaarien päivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
• Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, vie hiiren kurssi webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
• Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.

Käytä HubSpot-lomakkeita (vanhoja) webinaarien rekisteröintiin

Voit luoda HubSpot-ilmoittautumislomakkeita Microsoft Teams -webinaareihin. Kun kävijä lähettää rekisteröintilomakkeen, tapahtuma näkyy kontaktin toimintojen aikajana ja rekisteröintitiedot lisätään webinaarin tietoihin Microsoft Teamsissa.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
• Luo lomake. Tämä on tällä hetkellä käytettävissä vain vanhassa lomakkeiden editorissa.
• Määritä lomakkeen kentät. Lomakkeessa on oltava etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, jotta voit hyväksyä rekisteröintejä.
• Määritä lomakkeen asetukset. Valitse Webinaarilomake-osiossa Microsoft Teams ja webinaari, johon lomake kerää ilmoittautumisia.

• Viimeistele lomakkeen asetukset.

Rekisteröi yhteyshenkilöt automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin ( vainMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Operations Hub Professional ja Enterprise )

Määritä työnkulku, jonka avulla yhteyshenkilöt ilmoittautuvat automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams -integraation ja määrittänyt webinaarien synkronointiasetukset, ennen kuin käyt läpi alla olevat vaiheet.

• Luo uusi työnkulku.
• Aseta yhteyshenkilöiden ilmoittautumisen käynnistimet.
• Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
• Selaa vasemmassa paneelissa Integroidut sovellukset -osioon.
• Napsauta Microsoft Teamsin vieressä olevaa nuolta ja valitse Add Contact to Microsoft Teams webinar.

• Napsauta Webinaari-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.

Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystiedon rekisteröintiin.

Kun työnkulku on käytössä, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaariasetusten Läsnäolo-välilehdellä.

Jos webinaari on synkronoitu HubSpotiin, yhteyshenkilö näkyy HubSpotin markkinointitapahtuma, ja yhteyshenkilön tietueessa näkyy rekisteröinnin aikajana tapahtuma.

Katso webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot

Huomaa: jos webinaarisi tarvitsee manuaalisen rekisteröinnin hyväksynnän Microsoft Teamsissa, rekisteröinnit ja osallistujat eivät synkronoidu automaattisesti HubSpotiin. Voit synkronoida webinaarin tiedot manuaalisesti Webinaarien asetusten Omat asetukset -välilehdeltä ja napsauttaa synkronoitavan webinaarin vieressä olevaa Synkronoi nyt -painiketta.

Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka synkronoit Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuma, jossa on seuraavat tiedot:

• Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutettujen henkilöiden määrä.
• Tapahtuma nimi
• Päivämäärä
• Alkamis- ja päättymisaika
• Järjestäjä
• Tila
• Kuvaus

Näitä markkinointitapahtuma ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.

Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osallistuja, häntä ei lasketa rekisteröityjen tai osallistujien määrään.

Voit myös tarkastella webinaaritapahtumia HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla:

• Webinaarin päivämäärä
• Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
• Milloin yhteyshenkilö poistui webinaarista
• Osallistumisen kesto