Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Käytä HubSpotin ja Microsoft Teamsin webinaareja.

Päivitetty viimeksi: 3 syyskuuta 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Kun olet yhdistänyt HubSpotin ja Microsoft Teamsin, voit synkronoida webinaarien rekisteröinti- ja osallistumistiedot Microsoft Teamsin webinaareista HubSpotin markkinointitapahtumiin. Käytä näitä tietoja yhteystietojesi segmentointiin HubSpotissa.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet yhdistänyt Microsoft Teamsin Full install - version HubSpot-tiliisi. Jos olet liittänyt Limited install -vaihtoehdon, poista sovellus ja asenna Full install -vaihtoehto.

Jos haluat synkronoida Microsoft Teamsin webinaaritiedot HubSpotin markkinointitapahtumiin, noudata alla olevia ohjeita PowerShellin määrittämiseksi, yhteyden muodostamiseksi Microsoft Teamsiin ja käyttöoikeuksien myöntämiseksi käyttäjille.

PowerShellin määrittäminen ja yhteyden muodostaminen Microsoft Teamsiin

  • Asenna PowerShell käyttöjärjestelmääsi noudattamalla tämän artikkelin ohjeita. Jos PowerShell on jo asennettu, voit ohittaa tämän vaiheen.
  • Avaa PowerShell järjestelmässäsi:
    • Mac: avaa Terminal ja suorita pwsh käynnistääksesi PowerShellin.
    • Windows: etsi Käynnistä-valikosta "PowerShell" ja valitse sitten Suorita järjestelmänvalvojana.
  • Suorita Connect-MicrosoftTeams PowerShellissä ja napsauta Enter. Jos et ole asentanut Teams PowerShell -moduulia, opettele asentamaan moduuli.

Myönnä oikeudet käyttäjille

Seuraa tämän artikkelin ohjeita myöntäessäsi käyttöoikeuksia joukolle käyttäjiä:

  • Suorita PowerShellissä seuraava komento käyttöoikeuskäytännön luomiseksi: New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION".
  • Jos haluat myöntää käyttöoikeudet valituille käyttäjille , suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID”.
    • Saat käyttäjätunnuksen napsauttamalla tiettyä käyttäjää Microsoftin hallintakeskuksessa . Käyttäjätunnus on sivun URL-osoitteessa.
    • Tämä komento on suoritettava jokaiselle yksittäiselle käyttäjälle.
  • Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille olemassa oleville käyttäjille, suorita seuraava komento: Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY.
  • Jos haluat myöntää käyttöoikeudet kaikille nykyisille ja tuleville käyttäjille kerralla, suorita seuraava komento: Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global.

Huomaa:

  • Jos sinulla on jo olemassa oleva sovellustason käytäntö ja haluat, että samaa käyttöoikeusrakennetta sovelletaan HubSpotiin, lisää HubSpot App ID (0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17) käytäntöön.
  • Voit määrittää tietylle käyttäjälle vain yhden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön kerrallaan. Uuden sovelluksen käyttöoikeuskäytännön määrittäminen käyttäjälle kumoaa kaikki olemassa olevat sovelluksen käyttöoikeuskäytännöt.

Verkkoseminaarin asetusten tarkistaminen

Määritä HubSpot-tilisi webinaarisynkronointiasetukset ja päätä, miten yhteystiedot luodaan HubSpotissa Microsoft Teamsista.

Hallitse yleisiä Microsoft Teams -asetuksia

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
  • Napsauta Microsoft Teams.
  • Napsauta Webinaarit-välilehteä ja napsauta sitten Yleiset asetukset -välilehteä.
  • Kytke Webinars-osiossa Synkronoi webinaaritiedot -kytkin päälle synkronoidaksesi webinaaritiedot Microsoft Teamsista HubSpotiin. Tämä synkronoi webinaaritiedot kaikista webinaareista, jotka kaikki Microsoft Teamsin käyttäjät ovat luoneet HubSpot-tilillä.
  • Poissulkemiset-osiossa voit lisätä verkkotunnuksia, jotta käyttäjät, joiden sähköpostiosoitteessa on tietty verkkotunnus, eivät synkronoi webinaareja HubSpotiin.
    • Yhteyshenkilöiden poissulkemiset-osiossa voit syöttää yrityksesi verkkotunnuksen estääksesi sisäisten työntekijöiden luomisen uusina yhteystietoina HubSpotissa.

Voit hallita myös yksittäisten käyttäjien webinaariasetuksia:

  • Napsauta Yleiset asetukset-välilehteä ja napsauta sitten Yleiset asetukset-välilehteä.
  • Napsauta sivun alareunassa kohdassa Yksittäisten käyttäjien asetusten hallinta käyttäjän vieressä olevaa Käyttäjäasetukset-kohtaa .
  • Valitse oikeassa paneelissa Webinaariasetukset-osiossa:
    • Valitse Synkronoi oletusarvoisesti tiedot uusista webinaareista -valintaruutu, jotta voit synkronoida automaattisesti kaikki kyseisen käyttäjän luoman uuden webinaarin tiedot.
    • Napsauta Manage individual webinars for this user (Hallitse yksittäisiä webinaareja tälle käyttäjälle ), jos haluat hallita yksittäisen webinaarin synkronointiasetuksia.

Henkilökohtaisten Microsoft Teams -asetusten hallinta

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
  • Valitse Microsoft Teams.
  • Napsauta Webinaarit-välilehteä ja napsauta sitten Omat asetukset-välilehteä.
  • Tässä osassa voit tarkastella kaikkia webinaareja, joiden järjestäjänä olet.
  • Valitse valintaruudut Synkronoi-sarakkeessa niiden webinaarien vieressä, jotka haluat synkronoida HubSpotin markkinointitapahtumiin. Näin varmistetaan, että kaikki uudet webinaaripäivitykset synkronoidaan HubSpotiin.
  • Jos haluat synkronoida menneen webinaarin tiedot, vie hiiren kursori webinaarin päälle ja valitse Synkronoi nyt, jolloin saat kaikki aiemmat webinaaritiedot.
  • Jos haluat synkronoida automaattisesti kaikki Microsoft Teamsissa luodut uudet webinaarit HubSpotiin, valitse Synkronoi oletusarvoisesti uusien webinaarien tiedot.

Huom:

  • Uudet luodut yhteystiedot luodaan vain etunimi, sukunimi ja sähköpostiyhteystieto-ominaisuuksilla.
  • Microsoft Teams -sovellus ei luo yhteystietoa automaattisesti uudelleen, jos se on aiemmin poistettu.
  • Webinaarien rekisteröintilomakkeet on määritettävä ja hallittava Microsoft Teamsissa.

Lomakkeiden (vanhojen) käyttäminen HubSpotin sivuilla webinaarien rekisteröintiin

Kun lisäät HubSpot-lomakkeen (legacy) HubSpotin laskeutumissivulle tai verkkosivuston sivulle, voit käyttää lomaketta Microsoft Teams -webinaarien rekisteröintien keräämiseen. Kun kävijä lähettää rekisteröintilomakkeen, rekisteröintitapahtuma näkyy kontaktin toiminnan aikajanalla ja rekisteröintitiedot lisätään webinaarin tietoihin Microsoft Teamsissa.

    • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
    • Luo lomake. Tämä on tällä hetkellä käytettävissä vain HubSpot-lomakkeille (legacy).
    • Määritä lomakkeen kentät. Lomakkeessa on oltava etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, jotta voit hyväksyä ilmoittautumisia.

Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teams -webinaareihin tukee vain kolmea webinaarin rekisteröintiin vaadittavaa kenttää: Etunimi, Sukunimi ja Sähköposti. Jos teet minkä tahansa muun kentän pakolliseksi rekisteröintiä varten, webinaarin rekisteröinti epäonnistuu.

screenshot showing how to use a HubSpot form for MS Teams webinar registration-1

  • Napsauta vasemman paneelin alareunassa Käytä muutoksia.
  • Jatka HubSpot-sivun määrittämistä.

Rekisteröi yhteyshenkilöt automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin( vainMarketing Hub, Sales Hub, Service Hub, Data Hub Professional ja Enterprise ).

Määritä työnkulku, jolla yhteyshenkilöt ilmoittautuvat automaattisesti Microsoft Teams -webinaareihin. Varmista, että olet ottanut käyttöön Microsoft Teams -integraation ja määrittänyt webinaarien synkronointiasetukset ennen alla olevien vaiheiden läpikäymistä.

  • Luo uusi työnkulku.
  • Aseta yhteystietojen ilmoittautumisen laukaisijat.
  • Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla + plus-kuvaketta.
  • Selaa vasemmassa paneelissa Integroidut sovellukset -osioon.
  • Napsauta Microsoft Teamsin vieressä olevaa nuolta ja valitse Add Contact to Microsoft Teams webinar.

contact-enrollment-microsoft-teams-webinar

  • Napsauta Webinaari-pudotusvalikkoa ja valitse webinaari.

Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite sisällytetään aina yhteystiedon rekisteröintiin.

Huomaa: HubSpotin integraatio Microsoft Teams -webinaareihin tukee vain kolmea vaadittua kenttää webinaarin rekisteröintiä varten: Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite. Jos teet minkä tahansa muun kentän pakolliseksi rekisteröintiä varten, webinaarin rekisteröinti epäonnistuu.

Kun työnkulku on käytössä, rekisteröidyt yhteystiedot näkyvät Microsoft Teamsin webinaariasetusten Läsnäolo-välilehdellä.

microsoft-teams-attendees

Jos webinaari synkronoidaan HubSpotiin, yhteyshenkilö näkyy HubSpotin markkinointitapahtumatietueessa, ja yhteyshenkilön tietueessa näkyy rekisteröinnin aikajanan tapahtuma.

microsoft-webinar-contact-timeline

Näytä webinaarin rekisteröinti- ja osallistumistiedot

Huomaa: jos webinaarisi tarvitsee manuaalisen rekisteröinnin hyväksynnän Microsoft Teamsissa, rekisteröintejä ja osallistujia ei synkronoida automaattisesti HubSpotiin. Voit synkronoida webinaarin tiedot manuaalisesti Webinaarien asetusten Omat asetukset -välilehdeltä ja napsauttaa synkronoitavan webinaarin vieressä olevaa Synkronoi nyt -painiketta.

Kun olet määrittänyt webinaariasetukset, kaikki webinaarit, jotka valitset synkronoitavaksi Microsoft Teamsista HubSpotiin, luovat HubSpotissa markkinointitapahtuman, jossa on seuraavat tiedot:

  • Ilmoittautuneiden, osallistujien ja peruutusten määrä.
  • Tapahtuman nimi
  • Päivämäärä
  • Alkamis- ja päättymisaika
  • Järjestäjä
  • Tila
  • Kuvaus

Näitä markkinointitapahtuman ominaisuuksia voidaan käyttää kriteereinä luetteloissa ja raporteissa.

Huomaa: jos webinaarin järjestäjä on myös webinaarin osallistuja, häntä ei lasketa ilmoittautuneiden tai osallistujien määrään.

Voit tarkastella webinaaritapahtumia myös HubSpotin yhteystietueessa seuraavilla tiedoilla: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat: Webinaaritapahtumat

  • Webinaarin päivämäärä
  • Milloin yhteyshenkilö liittyi webinaariin
  • Kun yhteyshenkilö poistui webinaarista
  • Osallistumisen kesto

msteams-webinar

Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.