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HubSpotとMicrosoft Teamsのウェビナーを利用する

更新日時 2024年 9月 19日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

HubSpotとMicrosoft Teamsを接続すると、Microsoft TeamsウェビナーからHubSpotマーケティングイベントにウェビナー登録と出席詳細を同期できます。この情報を使って、HubSpotでコンタクトをセグメント化します。

始める前に

Microsoft Teamsのフルインストール版をHubSpotアカウントに接続していることを確認してください。制限付きインストールオプションを接続された場合は、アプリをアンインストールし、フルインストールオプションをインストールしてください。

Microsoft Teamsのウェビナー情報をHubSpotマーケティングイベントに同期するには、以下の手順に従ってPowerShellをセットアップし、Microsoft Teamsに接続し、ユーザーに権限を付与します。

PowerShellの設定とMicrosoft Teamsへの接続

  • この記事の指示に従って、PowerShellをオペレーティングシステムにインストールしてください。すでにPowerShellがシステムにインストールされている場合は、この手順をスキップしてください。 
  • システムでPowerShellを開く:
    • Mac: Terminalを開き、pwsh、PowerShellを起動する。
    • Windows:スタートメニューで「PowerShell」を検索し、管理者として実行をクリックする。 
  • PowerShell でConnect-MicrosoftTeamsを実行し、Enterをクリックする。Teams PowerShell モジュールをインストールしていない場合は、モジュールをインストールする方法を学習してください。 

ユーザー別権限の付与

この記事の指示に従って、ユーザーセットに権限を付与してください:

  • PowerShellで以下のコマンドを実行し、アクセスポリシーを作成する:New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION" .
  • 、選択したユーザーに権限を与えるには、以下のコマンドを実行する:Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID” .
  • すべての既存ユーザーに権限を与えるには、以下のコマンドを実行する:Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY .
  • すべての既存ユーザーと将来のユーザーに一度に権限を与えるには、以下のコマンドを実行する:Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global .

注:

  • 既存のアプリケーションレベルポリシーがあり、同じ権限構造をHubSpotにも適用したい場合は、HubSpotアプリID ( 0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17 )をポリシーに追加します。
  • 特定のユーザーには、一度に1つのアプリケーションアクセスポリシーしか割り当てることができません。ユーザーに新しいアプリケーションアクセスポリシーを割り当てると、既存のアプリケーションアクセスポリシーが変更されます。

ウェビナーの設定を見直す

HubSpotアカウントのウェビナー同期設定を構成し、Microsoft TeamsからHubSpotでコンタクトを作成する方法を決定します。

Microsoft Teamsのグローバル設定の管理

  • HubSpotアカウントで、[データ管理]>[連携]の順に進みます。
  • Microsoft Teamsをクリックします。
  • ウェビナー設定 > グローバル設定をクリックします。 
  • 「ウェビナー」セクションで、「ウェビナーデータを同期」スイッチを切り替えて、Microsoft TeamsからHubSpotにウェビナーデータを同期します。これにより、HubSpotアカウント上の全てのMicrosoft Teamsユーザーによる作成ウェビナーデータを同期します。 
  • Exclusions ] セクションでドメインを追加し、Eメールアドレスに特定のドメインを持つユーザーからHubSpotにウェビナーが同期されないようにします。
    • コンタクトの除外 ] セクションに会社ドメイン名を入力し、HubSpotで内部社員が新規コンタクトとして作成されないようにします。 

また、個々のユーザーのウェビナー設定を次のように管理することもできます。

  • 個別ユーザーの設定を管理セクションで、ユーザーの横にあるユーザー設定をクリックします。
  • 右側のパネルで、ウェビナーのレコーディングと文字起こし:
    • 新規にスケジュールされたウェビナーのデータをデフォルトで同期のボックスをオンにすると、そのユーザーが作成した新規ウェビナーのデータが自動的に同期されます。
    • 全てのウェビナーのレコーディングと文字起こしを同期するには、このユーザーのウェビナーのレコーディングと文字起こしを同期ボックスをオンにします。
    • 個々のウェビナーの同期設定を管理するには、[このユーザーの個別のウェビナーを管理]をクリックします。 

Microsoft Teamsの個別設定の管理

  • HubSpotアカウントで、[データ管理]>[連携]の順に進みます。
  • Microsoft Teamsをクリックします。
  • Webinar Settings > 「自分の設定」をクリックします。 
  • このセクションでは、あなたが主催者となっているウェビナーが全て表示されます。
  • Sync列で、HubSpot マーケティングイベントに同期するウェビナーの横にあるチェックボックスを選択します。これにより、新しいウェビナーの更新がHubSpotに同期されます。 
  • 過去のウェビナーのデータを同期するには、ウェビナーにマウスポインターを合わせ、今すぐ同期をクリックすると、過去の全てのウェビナーデータを取得できます。
  • Microsoft Teamsで作成した新規ウェビナーをHubSpotに自動的に同期するには、デフォルトで新しくスケジュールされたウェビナーによるデータを同期チェックボックスを選択します。 

注:

  • 新規作成されたコンタクトは、名、姓、 Eメール名のコンタクトプロパティーのみで作成されます。
  • Microsoft Teamsアプリは、コンタクトレコードを削除した場合、自動的に再作成しません。
  • ウェビナー登録フォームは、Microsoft Teams で設定・管理する必要があります。

ウェビナーの登録と出席の詳細を表示する

ウェビナー設定を構成すると、Microsoft TeamsからHubSpotへの同期を選択したウェビナーは、HubSpotで以下の情報を含むマーケティングイベントが作成されます:

  • 登録者数、出席者数、キャンセル数。
  • イベント名
  • 日付
  • 終了時刻
  • オーガナイザー
  • ステータス
  • 説明

これらのマーケティングイベントプロパティーは、リストやレポートの基準として使用することができます。 

注:ウェビナーの主催者がウェビナーの参加者でもある場合、登録者数や参加者数にはカウントされません。

 

また、HubSpotのコンタクトレコードでウェビナーイベントを表示するには、次の情報を入力してください:

  • ウェビナー開催日
  • コンタクトがウェビナーに参加したとき。
  • コンタクトがウェビナーを離脱したとき
  • 出席期間

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