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HubSpotとMicrosoft Teamsのウェビナーを利用する

更新日時 2025年 3月 12日

以下の製品でご利用いただけます（別途記載されている場合を除きます）。

HubSpotとMicrosoft Teamsを接続すると、Microsoft TeamsウェビナーからHubSpotマーケティングイベントにウェビナー登録と出席詳細を同期できます。この情報を使って、HubSpotでコンタクトをセグメント化します。

始める前に

Microsoft Teamsのフルインストール版をHubSpotアカウントに接続していることを確認してください。制限付きインストールオプションを接続された場合は、アプリをアンインストールし、フルインストールオプションをインストールしてください。

Microsoft Teamsのウェビナー情報をHubSpotマーケティングイベントに同期するには、以下の手順に従ってPowerShellをセットアップし、Microsoft Teamsに接続し、ユーザーに権限を付与します。

PowerShellの設定とMicrosoft Teamsへの接続

この記事の手順に従って、オペレーティングシステムに PowerShell をインストールします。PowerShell が既にインストールされている場合は、この手順をスキップできます。
システムでPowerShellを開く：
- Mac: Terminalを開き、pwsh、PowerShellを起動する。
- Windows:スタートメニューで "PowerShell "を検索し、管理者として実行をクリックする。
PowerShell でConnect-MicrosoftTeamsを実行し、Enterをクリックする。Teams PowerShell モジュールをインストールしていない場合は、モジュールをインストールする方法をご覧ください。

ユーザー別権限の付与

この記事の指示に従って、一連のユーザーに権限を付与する：

PowerShellで以下のコマンドを実行し、アクセスポリシーを作成する：New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION" .
、選択したユーザーに権限を与えるには、以下のコマンドを実行する：Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID” .
- ユーザーIDを取得するには、Microsoft管理センターの特定のユーザー。ユーザー別IDはページURLに記載されます。
- 各ユーザー別にこのコマンドを実行する必要があります。
全ての既存ユーザーに権限を与えるには、以下のコマンドを実行する：Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY .
全ての既存ユーザーと将来のユーザーに一度に権限を与えるには、以下のコマンドを実行する：Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global .

注：

既存のアプリケーションレベルのポリシーが既にあり、同じアクセス許可構造をHubSpotに適用する場合は、HubSpot アプリ ID (0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17) をポリシーに追加します。
特定のユーザーには、一度に1つのアプリケーションアクセスポリシーしか割り当てることができません。ユーザーに新しいアプリケーションアクセスポリシーを割り当てると、既存のアプリケーションアクセスポリシーが変更されます。

ウェビナーの設定を見直す

HubSpotアカウントのウェビナー同期設定を構成し、Microsoft TeamsからHubSpotでコンタクトを作成する方法を決定します。

Microsoft Teamsのグローバル設定の管理

HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。左側のサイドバーメニューで、［連携］＞［接続されたアプリ］の順に進みます。
Microsoft Teamsをクリックします。
[ウェビナー ]タブをクリックして、[グローバル設定 ]タブをクリックします。
「ウェビナー」セクションで、「ウェビナーデータを同期」スイッチを切り替えて、Microsoft TeamsからHubSpotにウェビナーデータを同期します。これにより、HubSpotアカウント上の全てのMicrosoft Teamsユーザーによる作成ウェビナーデータを同期します。
[ 除外 ]セクションで、Eメールアドレスに特定のドメインを使用するユーザーによってウェビナーがHubSpotに同期されないようにドメインを追加できます。
- [コンタクトの除外 ]セクションに会社のドメイン名を入力すると、社内の従業員がHubSpotで新しいコンタクトとして作成されるのを防ぐことができます。

また、個々のユーザーのウェビナー設定を次のように管理することもできます。

「 一般設定 」タブをクリックし、「 グローバル設定 」タブをクリックします。
ページの下部にある [ 個別のユーザーの設定の管理] セクションで、ユーザーの横にある [ユーザー設定] をクリックします。
右側のパネルの[ウェビナー設定]セクション:
- そのユーザーが作成した新しいウェビナーからデータを自動的に同期するには、[ 既定で新たにスケジュールされたウェビナーからデータを同期 ]チェックボックスをオンにします。

- 個々のウェビナーの同期設定を管理するには、［このユーザーの個別のウェビナーを管理］をクリックします。

個人の Microsoft Teams 設定を管理する

HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。左側のサイドバーメニューで、［連携］＞［接続されたアプリ］の順に進みます。
Microsoft Teamsをクリックします。
[ ウェビナー ]タブをクリックして、[ 設定 ]タブをクリックします。
このセクションでは、自分が主催者であるすべてのウェビナーを確認できます。
HubSpotマーケティングイベントに同期するウェビナーの横にある[同期 ]列で チェックボックス をオンにします。これにより、新しいウェビナーの更新がHubSpotに同期されます。
過去のウェビナーのデータ同期るには、ウェビナーの上にマウスポインターを置き、[ 今すぐ同期 ]をクリックしてすべてのウェビナー履歴データを取得します。
Microsoft Teamsで作成した新規ウェビナーをHubSpotに自動的に同期するには、デフォルトで新しくスケジュールされたウェビナーによるデータを同期チェックボックスを選択します。

注：

新規作成されたコンタクトは、名、姓、 Eメール名のコンタクトプロパティーのみで作成されます。
Microsoft Teamsアプリは、コンタクトレコードを削除した場合、自動的に再作成しません。
ウェビナー登録フォームは、Microsoft Teams で設定・管理する必要があります。

HubSpotフォーム(旧)を使用してウェビナー登録を行う

Microsoft Teamsウェビナー用のHubSpot登録フォームを作成できます。訪問者が登録フォームを送信すると、登録イベントがコンタクトのアクティビティータイムラインに表示され、登録データがMicrosoft Teamsのウェビナーの詳細に追加されます。

HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
フォームを作成します。これは現在、従来のフォームエディターでのみ使用できます。
フォームフィールドを設定します。登録を受け付けるには、フォームに名、姓、 Eメール が必要です。
フォームオプションを設定します。 [ ウェビナーフォーム ] セクションで、[ Microsoft Teams ] と、フォームが登録を収集する ウェビナー を選択します。