HubSpotとMicrosoft Teamsのウェビナーを利用する

HubSpotとMicrosoft Teamsを接続すると、ウェビナーの登録と出席の詳細をMicrosoft TeamsウェビナーからHubSpotマーケティングイベントに同期できます。この情報を使って、HubSpotでコンタクトをセグメント化します。

始める前に

Microsoft Teamsのフルインストール版をHubSpotアカウントに接続していることを確認してください。

ご注意ください: 限定インストールオプションを使用して接続した場合は、アプリをアンインストールし、代わりにフルインストールオプションをインストールします。

Microsoft Teamsのウェビナー情報をHubSpotマーケティングイベントに同期するには、以下の手順に従ってPowerShellをセットアップし、Microsoft Teamsに接続し、ユーザーに権限を付与します。

PowerShellの設定とMicrosoft Teamsへの接続

1. この記事 の手順に従って、オペレーティング システムに PowerShell をインストールします。PowerShell が既にインストールされている場合は、この手順をスキップできます。 
2. システムでPowerShellを開く：

• • Mac: Terminalを開き、pwsh、PowerShellを起動する。
  • Windows:スタートメニューで "PowerShell "を検索し、管理者として実行をクリックする。 

3. PowerShell でConnect-MicrosoftTeamsを実行し、Enterをクリックする。Teams PowerShell モジュールをインストールしていない場合は、モジュールをインストールする方法をご覧ください。 

ユーザー別権限の付与

この記事の指示に従って、一連のユーザーに権限を付与する：

1. PowerShellで以下のコマンドを実行し、アクセスポリシーを作成する：New-CsApplicationAccessPolicy -Identity MY-APP-POLICY -AppIds "0493df14-0cd5-4c89-b413-e0b9b90bbb17" -Description "MY APP POLICY DESCRIPTION" .
2. 選択した ユーザーにアクセス許可を付与するには、コマンド Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY -Identity "USER_ID” を実行します。

• • ユーザーIDを取得するには、Microsoft管理センターの特定のユーザー。ユーザー別IDはページURLに記載されます。 
  • 各ユーザー別にこのコマンドを実行する必要があります。 

3. 全ての既存ユーザーに権限を与えるには、以下のコマンドを実行する：Get-CsOnlineUser | Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY .
4. 全ての既存ユーザーと将来のユーザーに一度に権限を与えるには、以下のコマンドを実行する：Grant-CsApplicationAccessPolicy -PolicyName MY-APP-POLICY-2 -Global .

ウェビナーの設定を見直す

HubSpotアカウントのウェビナー同期設定を構成し、Microsoft TeamsからHubSpotでコンタクトを作成する方法を決定します。

Microsoft Teamsのグローバル設定の管理

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。左側のサイドバーメニューで、［連携］＞［接続されたアプリ］の順に進みます。
2. Microsoft Teamsをクリックします。
3. [ウェビナー ]タブをクリックして、[グローバル設定 ]タブをクリックします。 
4. 「ウェビナー」セクションで、「ウェビナーデータを同期」スイッチを切り替えて、Microsoft TeamsからHubSpotにウェビナーデータを同期します。これにより、HubSpotアカウント上の全てのMicrosoft Teamsユーザーによる作成ウェビナーデータを同期します。 
5. [ 除外] セクションでドメインを追加することで、Eメールアドレスに特定のドメインを持つユーザーによるウェビナーのHubSpotへの同期を防止できます。自社のドメイン名を入力することで、社内の従業員がHubSpotのコンタクトとして新たに作成されるのを防ぐことができます。 

また、個々のユーザーのウェビナー設定を次のように管理することもできます。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。左側のサイドバーメニューで、［連携］＞［接続されたアプリ］の順に進みます。
2. Microsoft Teamsをクリックします。
3. 「 一般設定 」タブをクリックし、「 グローバル設定 」タブをクリックします。
4. ページの下部にある [個別のユーザーの設定の管理 ]セクションで、ユーザーを検索し、その横にある[ユーザー設定]をクリックします。
5. 右側のパネルの[ウェビナー設定]セクション:

• • そのユーザーが作成した新しいウェビナーからデータを自動的に同期するには、[ 既定で新たにスケジュールされたウェビナーからデータを同期 ]チェックボックスをオンにします。

• • 個々のウェビナーの同期設定を管理するには、［このユーザーの個別のウェビナーを管理］をクリックします。 

個人の Microsoft Teams 設定を管理する

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。左側のサイドバーメニューで、［連携］＞［接続されたアプリ］の順に進みます。
2. Microsoft Teamsをクリックします。
3. [ ウェビナー ]タブをクリックして、[ 設定 ]タブをクリックします。このセクションでは、自分が主催者であるすべてのウェビナーを確認できます。 
4. HubSpotマーケティングイベントに同期するウェビナーの横にある[同期 ]列で チェックボックス をオンにします。これにより、新しいウェビナーの更新がHubSpotに同期されます。 
5. 過去のウェビナーのデータ同期るには、ウェビナーの上にマウスポインターを置き、[ 今すぐ同期 ]をクリックしてすべてのウェビナー履歴データを取得します。
6. Microsoft Teamsで作成した新規ウェビナーをHubSpotに自動的に同期するには、デフォルトで新しくスケジュールされたウェビナーによるデータを同期チェックボックスを選択します。 

ウェビナー登録にHubSpotページ上のフォームを使用する

HubSpotフォームを使用して、Microsoft Teamsウェビナーの登録を集めます。訪問者が登録フォームを送信すると、HubSpotのコンタクトのアクティビティータイムラインに登録イベントが表示されます。登録データは、Microsoft Teamsのウェビナーの詳細にも追加されます。

1. HubSpotアカウントにて、［マーケティング］＞［フォーム］の順に進みます。
2. フォームを作成します。
3. フォームフィールドを設定します。登録を受け付けるには、フォームに 名 、 姓 、 Eメール が必要です。

注: HubSpotのMicrosoft Teamsウェビナーとの連携では、ウェビナー登録の3つの必須フィールド( 名、姓、 およびEメール)のみがサポートされます。登録に他のフィールドを必須にすると、ウェビナー登録は失敗します。

4. フォームのセットアップと公開が完了したら、 フォームをHubSpotページに追加します。
5. HubSpotページの左のサイドバーエディターで、[コンテンツ]に移動します。 次に[フォーム ]モジュールをクリックします。 
6. [フォームの自動化]セクションに移動します。
7. [ウェビナーフォーム]セクションで、[ 連携を選択 ]ドロップダウンメニューをクリックします。[ Microsoft Teams ]と、フォームで登録を収集する ウェビナー を選択します。
8. HubSpotページのセットアップを続行します。 

コンタクトをMicrosoft Teamsウェビナーに自動的に登録

Microsoft Teamsウェビナーにコンタクトを自動登録するワークフローを設定します。以下の手順を実行する前に、Microsoft Teamsとの連携設定、ウェビナーの同期設定を必ず行ってください。

1. 新規ワークフローを作成する。
2. コンタクト 登録トリガーを設定します。
3. ワークフローエディターで、 +プラスアイコン をクリックしてアクションを追加します。
4. 左側のパネルで、[ 連携アプリ ]セクションまでスクロールします。
5. [Microsoft Teams] の横にある 矢印 をクリックし、[コンタクト を Microsoft Teams ウェビナー に追加 ] を選択します。 
6. [ウェビナー ]ドロップダウンメニューをクリックし、ウェビナーを選択します。

コンタクトを登録するには、コンタクトの名前、姓、Eメールアドレスが常に含まれます。

注: HubSpot の Microsoft Teams ウェビナーとの連携では、 名 、 姓 、 Eメール の ウェビナー 登録の 3 つの必須フィールドのみがサポートされます。登録に他のフィールドを必須にすると、ウェビナー登録は失敗します。

ワークフローがオンの場合、登録済みのコンタクトが Microsoft Teams のウェビナー設定の[ 参加 ]タブに表示されます。

ウェビナーをHubSpotに同期すると、コンタクトがHubSpotの マーケティングイベント レコード に表示され、登録タイムラインイベントがコンタクトのレコードに表示されます。

ウェビナーの登録と出席の詳細を表示する

注: ウェビナーでMicrosoft Teams上で手動登録の承認が必要な場合、登録と出席者は自動的にHubSpotに同期 されません 。[ウェビナー ]設定の[ 設定 ]タブから 情報を手動で同期 ウェビナー し、同期するウェビナーの横にある[ 今すぐ同期 ]をクリックすることもできます。

ウェビナー設定を構成すると、Microsoft TeamsからHubSpotへの同期を選択したウェビナーは、HubSpotで以下の情報を含むマーケティングイベントが作成されます：

• 登録者数、出席者数、キャンセル数。
• イベント名
• 日付
• 終了時刻
• 主催者
• ステータス
• 説明

これらのマーケティングイベントプロパティーは、セグメントやレポートの条件として使用できます。 

注:ウェビナー主催者がウェビナー参加者でもある場合、登録者数や出席者数にはカウントされません。

また、HubSpotのコンタクトレコードでウェビナーイベントを表示するには、次の情報を入力してください：

• ウェビナー開催日
• コンタクトがウェビナーに参加したとき。
• コンタクトがウェビナーを離脱したとき
• 出席期間